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玻璃生產(chǎn)加工公司文印室管理規(guī)定(3頁)
玻璃生產(chǎn)加工公司文印室管理規(guī)定(3頁).doc
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上傳人:地** 編號(hào):1289510 2024-12-17 3頁 14.50KB

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1、1、目的 為加強(qiáng)公司文印管理,提高公司文印質(zhì)量,特制定本規(guī)定。2、適用范圍 適用于公司所有文件資料的復(fù)印、油印、打印。3、工作內(nèi)容 3.1凡以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要、通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬文印范圍。 3.2由歸口部門負(fù)責(zé)擬定的帶有全局性、指導(dǎo)意義的全公司的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全公司的工作安排以及重要會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排文印。 3.3不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非公司性的活動(dòng)材料,非上報(bào)的一般表格,一般技術(shù)資料和便函都不屬文印范圍。 32、.4凡需文印的文件資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意,由有關(guān)部門會(huì)簽,分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方能交付文印。 3.5打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備,書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求等,對(duì)發(fā)文手續(xù)不全,書寫不符合要求的文件,制訂日期制訂部門編 制審 核批 準(zhǔn) 受控印章2003/10/8打字員有權(quán)拒絕打印。 3.6文印室要建立登記簿,對(duì)各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)行政部安排的輕重緩急次序進(jìn)行打印。文印時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀。 3.7文稿打印后,打字員要把原稿和打印清樣交秘書或擬稿人校對(duì)。校對(duì)者核完后應(yīng)在原稿上簽字,以示負(fù)責(zé)。 3.8要嚴(yán)格遵守保3、密制度,不得將文件材料內(nèi)容對(duì)外泄露,與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室。 3.9文稿定稿后,由文印室負(fù)責(zé)油印,要求字跡清晰,版面清潔,文稿由行政部秘書上報(bào)下發(fā),以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對(duì)、發(fā)放。 3.10行政部秘書負(fù)責(zé)對(duì)公司文件的差錯(cuò)情況進(jìn)行登記考核。3.11文印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,打字員不得擅自增加份數(shù)或私自留存,底版、廢頁、余頁應(yīng)及時(shí)銷毀。 3.12文印室對(duì)復(fù)印、打印材料過程中產(chǎn)生的廢紙按公司固體廢物分類要求投入到A類可回收利用廢物箱內(nèi),對(duì)用完后的廢舊碳粉盒、廢舊臘紙等投入到B類不可回收利用廢物箱內(nèi),廢物箱盛滿后送公司垃圾站A類、B類區(qū)統(tǒng)一處理。313復(fù)印、打印材料要本著節(jié)約的原則,能正反兩面復(fù)印的一律正反兩面復(fù)印、打印,對(duì)可回收利用的物資要分類存放加以利用。314 復(fù)印、打印材料要認(rèn)真履行審批手續(xù)。315對(duì)所有打印文件材料要進(jìn)行存貯、備份與登記,并確保文件材料的安全與保密。316文印室工作人員要愛護(hù)設(shè)備,對(duì)所使用的設(shè)備要進(jìn)行必要的維修與保養(yǎng),同時(shí)確保工作場所整潔。
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