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1、生產(chǎn)現(xiàn)場主管生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)教材全套技能培訓(xùn)教材全套文編：5323第四章第四章如何提高經(jīng)理人的工作效率如何提高經(jīng)理人的工作效率什么是工作效率？什么是工作效率？阻礙效率提升的障礙阻礙效率提升的障礙時間管理時間管理讓工作變簡單的十種方法讓工作變簡單的十種方法生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)2什么是工作效率？什么是工作效率？n效率就是工作成就與為此成就所投入的資源的比效率就是工作成就與為此成就所投入的資源的比值。值。n資源資源人力人力時間時間資金資金設(shè)備設(shè)備場地場地其他其他生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)3您的工作效率障礙在哪里？您的工作效率障礙在哪里？生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)4提高工作效率就是有效地管理自己提高工作效率就2、是有效地管理自己和他人的資源和他人的資源5有有效效時時間間管管理理生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)6你的時間管理的挑戰(zhàn)在哪里你的時間管理的挑戰(zhàn)在哪里?生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)7問題及游戲問題及游戲你有足夠的時間嗎你有足夠的時間嗎?生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)8時間不夠用的原因有時間不夠用的原因有.n欠缺計劃欠缺計劃n行事優(yōu)先順序錯誤行事優(yōu)先順序錯誤n事必躬親事必躬親n溝通不良溝通不良n會議太多會議太多n拖延拖延不好意思拒絕不好意思拒絕電話干擾電話干擾文件滿桌，找不到文件滿桌，找不到出差太多出差太多午餐吃太飽或吃太久午餐吃太飽或吃太久上司找麻煩上司找麻煩生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)9時間管理時間管理就是就是自我管理自我管理生產(chǎn)3、現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)10自我管理即是自我管理即是改變習(xí)慣改變習(xí)慣，使自己更有績效使自己更有績效生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)11帕金遜定律帕金遜定律(ParkinsonsLaw)工作被延伸，以便填滿可供完成工作的時間。工作被延伸，以便填滿可供完成工作的時間。Work expands to fill the time available for its competition.生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)12三個可以更好地利用我時間的方法三個可以更好地利用我時間的方法放棄放棄/終止低優(yōu)先性的工作終止低優(yōu)先性的工作讓他人分擔(dān)一些你的工作量讓他人分擔(dān)一些你的工作量更有效地做你的工作更有效地做你的工作生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)14、3管理是通過別人管理是通過別人完成任務(wù)的藝術(shù)！完成任務(wù)的藝術(shù)！生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)14緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先順序生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)15緊迫的事不緊迫的事重要的事設(shè)備故障,生產(chǎn)停擺重傷害急救員工產(chǎn)生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關(guān)之促進(jìn)問題之調(diào)查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷16讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法本內(nèi)容摘錄自本內(nèi)容摘錄自CHEERS雜志雜志39期期讓工作便簡單的讓工作便簡單的10種5、方法種方法生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)17讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法1.問清楚工作目標(biāo)，避免重復(fù)做工！問清楚工作目標(biāo)，避免重復(fù)做工！2.勇敢說勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。，適度拒絕讓工作更順暢。3.排定工作順序，然后向老板報告工作狀況。排定工作順序，然后向老板報告工作狀況。4.報告簡明扼要，直接告訴老板重點。報告簡明扼要，直接告訴老板重點。5.善用善用PowerPoint，重質(zhì)不重量。，重質(zhì)不重量。6.有效過濾有效過濾email，看重要訊息就好。，看重要訊息就好。7.email要精簡，對方響應(yīng)意愿也高。要精簡，對方響應(yīng)意愿也高。8.已經(jīng)沒有溝通空間，就不要再浪費(fèi)時間。已經(jīng)沒6、有溝通空間，就不要再浪費(fèi)時間。9.只要取得信任，不需反復(fù)溝通也能爭取資源。只要取得信任，不需反復(fù)溝通也能爭取資源。10.不要為績效評估而工作。不要為績效評估而工作。生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)18讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法你常會有這樣的困擾嗎？我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。我這么拼命，結(jié)果卻是白忙一場。我這么拼命，結(jié)果卻是白忙一場。感覺自己一直被工作追著跑，感覺自己一直被工作追著跑，我到底再忙什么？我到底再忙什么？生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)19讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法與您分享10種方法讓你的時間管理更有效率、讓你的時間管7、理更有效率、工作變簡單！工作變簡單！生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)20讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法n方法問清楚工作目標(biāo)，避免重復(fù)做工。你必須問清的問題：你必須問清的問題：我現(xiàn)在的工作必須做哪些改變？我現(xiàn)在的工作必須做哪些改變？我應(yīng)該從那個地方開始做起？我應(yīng)該從那個地方開始做起？我可以藉助哪些工具與資源？我可以藉助哪些工具與資源？生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)21讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法n方法勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。你可以這么做：你可以這么做：比較熟識的朋友同事比較熟識的朋友同事現(xiàn)在真的很忙，抽不出時間?，F(xiàn)在真的很忙，抽不出時間。半生不熟的同事與不能得罪的客戶半生不8、熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕，并幫委婉拒絕，并幫他想解決方法。他想解決方法。生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)22讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法n方法排定工作順序，然后向老板報告工作狀況。你要注意的：你要注意的：絕對絕對不要當(dāng)阿信型的下屬不要當(dāng)阿信型的下屬。與老板溝通時，一定要站在他的與老板溝通時，一定要站在他的立場想，并且讓他知道。立場想，并且讓他知道。生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)23讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法n方法報告簡明扼要，直接告訴老板重點。你要注意的：你要注意的：有自己的觀點，試想如果是老板，會怎么做決定。有自己的觀點，試想如果是老板，會怎么做決定。精準(zhǔn)掌控報告時間，精9、準(zhǔn)掌控報告時間，30分鐘的時間只要準(zhǔn)備分鐘的時間只要準(zhǔn)備10分鐘的分鐘的內(nèi)容內(nèi)容，老板的時間很寶貴。，老板的時間很寶貴。清楚告訴老板你需要的資源。清楚告訴老板你需要的資源。生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)24讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法n方法善用PowerPoint，頁數(shù)重質(zhì)不重量。你要思考的：你要思考的：聽眾應(yīng)該記住哪些重點？聽眾應(yīng)該記住哪些重點？聽眾要有什么樣的感受？聽眾要有什么樣的感受？聽眾聽完有哪些決定？聽眾聽完有哪些決定？生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)25讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法n方法有效過濾email，看重要訊息就好。你可以這么做：你可以這么做：先過濾先過濾50看信件10、主旨及寄件人，看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉沒有今天非看不可的就砍掉。再過濾再過濾25瀏覽剩余郵件，留下近期內(nèi)（例如二周）必須完成的工作。瀏覽剩余郵件，留下近期內(nèi)（例如二周）必須完成的工作。剩下剩下25挑重點看挑重點看。生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)26讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法n方法郵件內(nèi)容要精簡，可以增加對方響應(yīng)機(jī)會。你可以這樣寫：你可以這樣寫：每一封每一封email的內(nèi)容大約在的內(nèi)容大約在812句句。每一行不超過每一行不超過20個字。個字。每一段不超過每一段不超過3行。行。生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)27讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法n方法已經(jīng)沒有溝通空間，就11、不要再浪費(fèi)時間。你可以這樣做：你可以這樣做：微笑點頭接受，反正只是一份工作。微笑點頭接受，反正只是一份工作。尋求其它發(fā)聲管道，找到支持。尋求其它發(fā)聲管道，找到支持。生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)28讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法n方法只要取得信任，不需反復(fù)溝通也能爭取資源。你要注意的：你要注意的：想清楚老板會擔(dān)心的問題，準(zhǔn)備好說服理由。想清楚老板會擔(dān)心的問題，準(zhǔn)備好說服理由。讓老板覺得你是在為他解決問題。讓老板覺得你是在為他解決問題。不要第一次提案就把預(yù)算提出。不要第一次提案就把預(yù)算提出。生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)29讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法n方法別為績效評估而工作！你要做的：你要做的：每月詢問主管自己的工作表現(xiàn)的優(yōu)每月詢問主管自己的工作表現(xiàn)的優(yōu)缺點。缺點。每月詢問自己工作安排有無調(diào)整必每月詢問自己工作安排有無調(diào)整必要。要。生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)30準(zhǔn)備好要讓工作變簡單了嗎？準(zhǔn)備好要讓工作變簡單了嗎？樂于與您分享此幻燈片，讓我們大家一起把工作變簡單！生產(chǎn)現(xiàn)場主管技能培訓(xùn)31第一天問題回顧第一天問題回顧n每人用一句話描述今天的心得體會n學(xué)到悟到用到32問題問題?謝謝大家的分享謝謝大家的分享/時間！時間！