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1、 費用報銷事項培訓目錄一 發票要求二 票據粘貼規范及要求三 流程表單的填寫四 專項費用的報銷一、發票要求1.真偽查詢：可根據發票信息分別登錄“xx省國稅(地稅)發票真偽查詢”網頁登錄查詢；2.密碼：要求密碼處刮開，清晰可辨；3.蓋章：要求發票上蓋有發票專用章；4.簽字：經辦人需在每一張發票上簽字，經理、主管壓簽。（如果主管為主辦人，只需經理壓簽）定額發票示意圖 注意：用于公司報銷的機打發票必須有抬頭，且抬頭名稱必須為“牧原食品股份有限公司”。二、票據粘貼規范及要求（一）排放順序：1.通用定額發票按金額從小到大，從上往下依次排列；2.若存在發票面積大小不一致的情況時，可按紙張大小，從小到大，從上2、往下依次排列。（二）粘貼格式：1.左邊與裝訂線契合，下邊與下邊緣契合；2.小額在上，大額在下，從左至右呈階梯狀粘貼；3.粘貼時，使用適量的膠水，且不要覆蓋上發票號碼及密碼；4.粘貼后，可按粘貼順序從左往右，從上往下依次排號。（三）簽字及標號：1.經辦人是多人的至少2人以上簽字；2.原始憑證粘貼單的左上角標明申請流水號，右上角標明報銷流水號；3.一個流程存在張粘貼單時，需要在第一份原始憑證粘貼單的左上角申請流水號下方標注上本次流程報銷的總金額。（四）原始憑證粘貼單：1.粘貼單右邊必須按規定填寫，要求內容準確無誤；2.金額：大小寫要求一致，不允許有涂改痕跡；3.張數：按該粘貼單實際粘貼張數填寫，不3、可多寫或少些；4.經辦人：要求2人以上經辦人簽字；5.領導批示：要求領導簽字；6.日期：按申請報銷日期填寫。注意：在第一張粘貼單上面填寫上此次所報業務總金額。三、流程表單的填寫（一）報票人、主辦人及決策人：注意區分報票人、主辦人及決策人之間的不同：主辦人是業務事件的主辦人，不一定是報票的人；決策人是指事件的決定者。（二）事由：1.內容要求完整、規范，語言適當。2.招待費報銷時要注意語言的恰當性，禁止出現敏感性字眼。特別針對外部招待，要注意招待發生的事由性質（區分外部學習交流還是其他性質）。3.對于需要沖賬的費用，應在報銷事由中標明“沖賬”字樣，以示說明，并填寫戶名（預付款或個人借支時的收款戶名4、）。（三）報銷項目：1.根據費用性質，選擇正確的報銷項目；2.一個流程中，由同一個部門承擔的相同性質的費用只能填報一行（車輛使用費除外）。注意：可在上傳附件中標明具體事項。3.車輛使用費的報銷應按費用承擔部門、車牌號以及具體項目明細分行填寫：（四）部門選擇根據實際業務選擇正確的費用承擔部門（五）附件：1.要求附件上傳內容完整、畫面清晰；2.附件名稱清晰，足以說明內容；3.對于報銷事項較多、費用項目較多時，可在工作表中做詳細說明并作為附件上傳。注意1.在填寫報銷流程時，應先確定報銷費用金額是否在費用承擔部門的預算內；2.在報銷費用超出部門預算時，應申請預算外報銷；3.一次報銷時，如果存在預算外費5、用，則對該部分費用應單獨申請預算外流程。四、專項費用的報銷（一）招待費1.事先申請：招待費要求在發生前一定要做到事先申請。申請時要求做到時間、地點、事由、參與人員、費用項目及金額的完整清晰。2.票據及附件（1）發票：具體要求同定額發票和機打發票。（2）菜單：招待費報銷必須附有菜單明細，具體內容包括：消費名稱、數量、單價、金額、加蓋發票章。注意：菜單上要確定金額合計是否正確，以及與報銷金額是否一致。如果出現金額合計比實際消費金額多的情況，報銷時以實際消費金額為準。（3）事項說明：1.招待費報銷時需附xx公司xx部門招待費用報銷信息單2.根據招待費制度，參與人需繳納餐費標準如下：常務副總及以上人員6、20元/餐，副總級15元/餐，經理級10元/餐，經理級以下人員5元/餐。3.招待費制度及報銷流程 招待費的報銷流程牧原食品股份有限公司費用報銷審批 （二）差旅費差旅費包括：交通費、住宿費、餐飲費、公務雜費等 根據公司差旅費管理制度，員工出差需事先通過OA進行出差申請，申請時將出差預算明細作為附件上傳，由相關領導審批通過后，方可出差。如有出差延期、改期或行程變動等情況，須經相關領導同意。2.票據及附件（1）發票：同一次的交通費、住宿費、餐飲費發票應分別粘貼、整理。（2）附件：餐飲費需餐飲費明細，同招待費；住宿費需提供住宿明細，內容包括：房間號、單價、入住時間、總金額、加蓋發票章、當事人簽字。（沒7、有酒店結算單時，則應提供收據）（3）事項說明：可在附件后面另附一張原始憑證粘貼單填寫事項說明，餐飲費說明同招待費；住宿費說明格式為“x年x月x日，因xx(事由），在xx住宿,x間房，住宿人員名單，價格”；交通費說明格式為“x年x月x日，xx(人員），因xx（事由），從x地到x地，金額xx元”。3.差旅費制度及報銷流程 差旅費制度規定，報銷標準如下：城市間交通費 市內交通費 住宿費注意：總監級以下員工多人一同出差時，原則上要求同性別兩人同住一間客房。餐飲費（三）車輛使用費1.事先申請：車輛費用包括加油費、過路費、停車費、維修費、保險費、檢測費、事故理賠費及其他費用。加油費由財務部統一在每月月初根據上月該車輛在車輛管理系統中的錄入情況定額轉入油卡；過路費根據報銷申請在報銷范圍內報銷，同時附車輛臺賬；維修費、保險費需在事前申請，事后報銷。2.票據及附件（1）發票：注意：過路費的票據應在背面寫上車牌號，日期、起止地點、金額等明細事項。（2）附件：維修費：必須附有車輛維修結算單 過路費：事項較多時可附有過路費用統計清單謝 謝!