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1、目錄一、打開界面2二、進行入職登記4（一）填寫基本信息41、人員照片錄入42、人員照片清除53、人員基本信息填寫6（二）填寫工作信息13（三）填寫頁簽信息141、試用情況152、履歷記錄153、學歷信息164、家庭信息195、身份證件196、緊急聯系人207、職業資格208、語言能力219、其他子頁簽21三、后續操作（保存、查詢、修改、提交）22（一）保存單據22（二）查詢已保存單據22（三）修改已保存單據23（四）入職申請23（五）入職登記重要信息（身份證號、姓名等）導出核對24（六）單據修改后重新提交25四、入職登記注意事項26NC系統入職登記流程注意：1、入職登記以員工本人上交的身份證戶2、口本復印件、員工基本信息登記表、學歷學位證書復印件等資料為準。2、若持續10分鐘不進行任何操作系統將自動注銷，因此當時間不夠充足時可先將帶“*”的空格填寫保存，之后再進行修改補充。一、打開界面1、登陸系統后點擊【功能導航】-【人力資本】-【人員信息管理】-【入職管理】-【入職登記】2、打開入職登記窗口后，選擇【人力資源組織】-點擊【新增】，并填寫【人員唯一信息】卡片-點擊【確定】（1）姓名、證件號碼按照身份證復印件填寫，保證準確無誤。名字直接填寫即可，如：張三（不能空格）（2）人員類別勞動合同-非在冊試用期勞務合同- 非在冊長期在崗（預計入職6個月以上）非在冊短期在崗（預計入職16個月）非在冊3、臨時在崗（預計入職1個月之內，零工）姓名填寫錯誤案例二、進行入職登記（一）填寫基本信息點擊按鈕，顯示如下界面（可看到更多信息）1、人員照片錄入 在照片處單擊右鍵，選擇【選擇圖片】 打開照片所在路徑，添加即可 添加成功，顯示如下圖：2、人員照片清除如果出現錯誤或想更改重新添加，可清除圖片，照片處單擊右鍵選中“清除照片”即可3、人員基本信息填寫（1）人員編碼不需輸入，系統可自動生成（如未自動生成，從【工作信息】員工號中復制粘貼過來即可）（2）姓名全拼每兩字的拼音間需空一格，如zhang san（3 ）曾用名按照戶口本復印件上的信息輸入，沒有，則不需填寫（4）民族按照身份證復印件上面的信息選擇民族，4、如下圖：（5）血型、星座按照員工基本信息登記表上的信息輸入，沒有則不需填寫（6）駕證可在在系統中選擇駕照類型，沒有則不需填寫（7）宗教信仰按照戶口本復印件上的信息在系統中選擇宗教，沒有則不需填寫（8）招聘渠道必填項，可選擇校園招聘、寒假招聘、暑假招聘、社會招聘、一線招聘校園招聘：公司每年從全國各大高校招聘的應屆大學畢業生，7月12日報到上班的寒假招聘：公司每年寒假（正月初十）為應屆大學畢業生舉行的專場招聘會，7月12日報到上班的暑假招聘：公司每年暑假（7月1日）為應屆大學畢業生舉行的專場招聘會，7月12日報到上班的社會招聘：公司每月15日舉行的招聘，主要對象是往屆大專以上大學生一線招聘：牧原食5、品每月10日舉行的招聘，主要對象是一線員工，如：飼養員、餐飲保障員等（9）集團短號、QQ號、手機、電子郵件、私人郵箱按照員工基本信息登記表上的信息輸入。（10）籍貫按照戶口本復印件上的信息在系統中選擇省市縣（11)戶籍地址按照戶口本復印件上的信息填寫（12)現住址按照員工基本信息登記表上的信息填寫，要求具體到XX省XX市XX縣XX鎮XX村XX號（13)戶口性質按照戶口本復印件上的信息在系統中選擇戶口性質，一般為“非農業家庭戶口”或“農業家庭戶口”（14)郵政編碼填寫員工現住址的郵政編碼（15)出生日期可在系統中選擇（16）婚姻相關婚姻狀況可選擇選擇未婚、已婚（初婚、再婚、復婚）、喪偶、離婚等結6、婚日期已婚人員結婚證書結婚日期職工類別可選擇單職工（夫妻雙方只有一方是牧原公司員工）、雙職工（夫妻雙方都是牧原公司員工） 配偶/男女朋友姓名按照員工基本信息登記表填寫配偶/男女朋友工作單位按照員工基本信息登記表填寫（17）政治面貌可在系統中選擇政治面貌，一般有黨員、預備黨員、團員、群眾等，黨員需填寫入黨日期（18）轉業軍人是轉業軍人的可勾選，并填寫轉業日期（19）健康狀況根據其實際情況可在系統中選擇健康狀況。（20）已辦理保險類別員工前公司五險一金繳納地，如：社會統籌（南陽市）（21）國籍/地區可選擇，目前員工國籍均為中國（22）個人身份一般為工人期望收入，按實際填寫即可介紹人填寫介紹人姓名檔7、案所在地可不填寫 離退休日期不需填寫（22）備注備注該員工特殊情況（二）填寫工作信息（1）部門崗位按員工報道上崗的實際崗位填寫（2）職級職等新進員工一般為最末等，主管以上級別崗位新進需溝通商定（3）異動類型選擇“聘用”；任職方式選擇“聘任”（4）用工形式選擇“合同制職工”（5）開始日期、進入公司日期、進入集團日期、薪資開始日期均選擇此人應聘后報到上崗日期，即從此日起開始計算工資。進入公司日期填寫錯誤案例（三）填寫頁簽信息主要有試用情況、履歷記錄、學歷信息、家庭信息、身份證件、緊急聯系人、職業資格、語言能力共8大項，如下圖：如下圖，系統中的按鈕各有作用。右上角和和下角的“方框”為全屏鍵中間一排，8、左邊前三個“小三角”點擊后可以向左滑、向右滑、打開下拉列表最后兩個“帶加號”和“帶減號”的點擊后可以加一行、減一行、復制、粘貼行注：如下圖紅褐色子頁簽不可更改，只能反寫1、試用情況勞動合同有試用期，勞務合同無試用期；約定試用期從上崗之日起共3個月 試用類型新進員工選擇“入職試用” 開始日期-填寫入公司日期 結束日期-入公司3個月之后日期 轉正日期、試用結果、結束均不填寫 備注有則填，無不填2、履歷記錄主要填寫以往工作經歷，開始日期、工作單位、結束日期、部門、職務、崗位、主要職責、證明人等；沒有則可不填寫。3、學歷信息（1）大專以下學歷者需輸入：入學日期、畢業日期、學校、學習方式、學歷、最高學歷9、，如下圖（2）大專以上學歷者需要輸入所有學歷信息，如下圖 學校要求填學校全稱，如：河南農業大學，不能是河南農大 學校類型可選擇，如下圖，不了解可上網咨詢 專業名稱填寫畢業證上專業名稱學歷專業類別可選擇，如下圖學制可根據其實際學制年數填寫3（初中、高中、大專、研究生等）、4（本科等）、5（本科等）等學習方式 一般選擇“全日制” ，其他情況填寫即可學歷可選擇，如下圖學位可選擇，如下圖學位授予日期填寫日期學位授予單位填寫授予單位，如河南大學學歷證書編號、學位證書編號填寫學歷學位證書實際編號最高學歷必須選擇，否則無法導出（即無法在報表上顯示）注：1、若此人只有一項學歷，則選擇此學歷為“最高學歷”2、若10、此人有2項及以上不同學歷，則選擇較高的學歷做為“最高學歷”。（如下圖：此人有本科和碩士兩項學歷，則選擇碩士為“最高學歷”）4、家庭信息須填寫員工所有家庭成員（如父母、配偶、子女等）的與本人關系、姓名、出生日期、工作單位、職務、電話等詳細信息5、身份證件發證機構可選擇省市縣等發證日期、結束日期按照身份證復印件上的日期填寫，并核查其身份證是否過期注：如果是長期有效的身份證，統一在結束日期處填寫2099年X月X日即可。6、緊急聯系人須填寫員工緊急聯系人的姓名、與本人關系、手機7、職業資格 職業資格 證書名稱：填寫證書全稱 資格等級 證書編號、評定機構、獲得日期按照證書填寫即可 最高，須勾選8、語言能11、力需填寫語種名稱、證書名稱、語種熟練程度、證書編號評定機構、獲證日期備注9、其他子頁簽主要有員工考核信息、員工能力素質、人員教育培訓、職稱信息、獎勵情況、懲罰情況、參加黨派記錄、出國情況、專業技術（項目）工作共9大項，可通過后期信息維護進行補充。三、后續操作（保存、查詢、修改、提交）（一）保存單據所有信息準確填寫完畢后，點擊左上角【保存】即可。（二）查詢已保存單據【入職登記】-選擇公司-查詢-根據如下條件篩選信息確定查詢如下圖：（三）修改已保存單據可修改單元格：點擊選中修改即可不可修改單元格：于下方子頁簽中點擊選中修改，如：身份證、學歷相關信息（四）入職申請1、在【人力資源資本】-【人員信息管12、理】-【入職管理】-【入職登記】，對于完成入職登記的人員，可直接生成入職申請注：需點擊同步履歷2、進入【入職申請】界面，在自由狀態下，可提交單據（五）入職登記重要信息（身份證號、姓名等）導出核對注：對接人在入職登記錄入后，是可以自行導出查看自己錄入的重要信息是否正確，人員是否一致的。操作如下：1、【人力資源資本】-【人員信息管理】-【入職管理】-【入職登記】-【查詢】，即可看到自己入職登記的單據信息。 2、選中要導出的單據，【打印】-【輸出】 3、選擇合適路徑即可導出，導出模板如下圖，可核對姓名、身份證號、身高、體重、參加招聘日期、職工類別、介紹人、公司、人員類別、部門、異動事件、異動類型等字13、段，此方法很有效，可減少核對時間（六）單據修改后重新提交出現以下2種情況，單據需進行修改操作 若提交單據后自己發現錄入錯誤，想要再修改-操作：點擊【提交】，下拉【收回】，單據審批狀態成“自由”狀態 審批人發現單據有誤或不完整，將單據被駁回，駁回后，審批狀態成為“自由態”具體操作如下：（1）選中單據-【刪除】否則修改后單據不能重新提交，會顯示如下圖所示 （2）至【入職登記】環節中重新提交即可四、入職登記注意事項（1）部門新進人員錄入無遺漏，需包含一線招聘、社會招聘、零工、緊急用工等當月所有新進員工 （注：進部門13天報到員工仍須在系統內制單）；（2）制單不能出現跨月現象，每月人事周期為：上月26日當月25日；（3）員工人員類別（非在冊試用期、非在冊長期在崗等）、崗位與其招聘所簽合同及約定信息一致； （4）所有試用期人員，即人員類別為“非在冊試用期”人員試用期信息填寫完整（注：只有非在冊試用期員工需添加試用信息，其他如非在冊長短期在崗請勿添加試用信息），試用期填寫參考上述操作。 （5）人員信息正確，其中身份證號碼、姓名要求和身份證保持一致 （6）入職登記信息必填項（照片、學歷、緊急聯系人、戶口性質、戶籍）等每個人都應有的信息完整、準確。（7）入職登記制單截止時間：每月22日18:00前