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1、牧原股份票據規范要求票據規范要求牧原股份一、粘貼規范一、粘貼規范及填寫要求及填寫要求票據機打發票大于粘貼單小于粘貼單定額發票1.發票金額較小的放上面,依次排序2.若有金額大的,但面積很小也可放上面,依次有序排列。2024/12/173.密碼處要刮開,發票章不要印在密碼處4.左邊與裝訂線契合,下邊與下邊緣契合,右邊不能右邊緣。5.經辦人必須在每張發票上面簽字。多人參與的都要簽字。粘貼單右邊的填寫要準確無誤。金額處不允許有涂改。6.在每張粘貼單右上角標上標號7.第一張粘貼單上面填寫上OA流水號8.在第一張粘貼單上面填寫上此次所報業務總金額9、部門經理在主管上邊壓簽10.原始憑證粘貼單填寫正面空白:2、時間、地點、人物、事件、金額。右邊框內:金額的大小寫、發票的張數、經辦人名字、業務發生日期、直接上級領導簽字11.清單要求清單上必須清楚注明消費明細,并加蓋有銷貨方單位章。(報銷金額不能大于發票金額)12、OA上傳附件前,必須達到如下要求:票據粘貼規范事由真實清晰票據簽批完善金額前后一致13、注意事項(1)不要將票據顛倒放置、粘貼。(2)當票據少量時盡量用大頭釘釘票據,多時可 酌情考慮用回形針或者皮筋,盡量少用訂書釘。(3)粘貼票據盡量用適量的膠水。(4)對于粘貼不規范的票據,請自行重新粘貼。(5)對于票據比較大的,要折疊規范,不要超出粘貼單的邊緣,最好使與個邊緣契合14、票據問題(1)票面朝3、上,成階梯狀粘貼,粘貼時不要將面額數字粘住。(2)發票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。(3)注意發票的有效期,過期發票不能進行報銷。(4)注意發票的真假,要使用真發票,在國稅或地稅系統上可以查實的。15、OA填寫規定(1)事由填寫清晰,若是招待費涉及外部人員的只需填寫幾人參與即可。(2)費用沖借款的,在事由后面寫清楚沖借款(3)金額大小寫保持一致(4)銀行名稱具體到支行。(5)費用會計請選擇正確。(6)車輛維修、差旅費、招待費等要填寫申請流水號。牧原股份二、不同票據二、不同票據報銷要求報銷要求不同票據報銷要求一、火車票、公交車票、火車票:在各自的票據上簽字。二、打的票:多人一起4、打車的,至少2個人都需在票據上簽字。后附粘貼單中寫明:時間,乘車人員,從哪到哪,事由,具體金額。多人一起出差但不同時間返回,報銷時需提供每人出差返回時間。不同票據報銷要求三、定額餐飲費發票:1、多人參與下,至少2個人在票據上簽字。2、后附粘貼單中寫明:時間(包括中餐或晚餐),參與人員明細,事由,具體金額。3、需提供消費菜單明細內容包括:消費名稱、數量、單價、金額、加蓋發票章或個體老板簽字、公司人員簽單。菜單可機打也可手寫,但一定要按上述要求取得。不同票據報銷要求四、機打餐飲票:1、多人參與下,至少2個人在票據上簽字。2、后附粘貼單中寫明:時間(包括中餐或晚餐),參與人員明細,事由,具體金額。35、需提供消費菜單明細內容包括:消費名稱、數量、單價、金額、加蓋發票章或個體老板簽字、公司人員簽單。菜單可機打也可手寫,但一定要按上述要求取得。不同票據報銷要求五、公司內部菜單填寫要求:1、內容:部門、人數、消費明細、單價、金額、伙房長簽字、經辦人簽字。2、審批:經辦人部門領導審批。3、涉及到多個部門需在OA中會簽或在票據上簽字。不同票據報銷要求六、定額住宿費發票:1、多人參與下,至少2個人在票據上簽字。2、后附粘貼單中寫明:事由、時間,人員,天數、單價、具體金額。3、需提供住宿明細內容包括:房間號、房間級別、單價、入住時間、金額、加蓋發票章或個體老板簽字、當事人簽字。定點住宿還需授權人簽字。注6、意事項:一定是當事人簽字,誰住宿誰簽字。盡可能取得機打住宿明細,無打印條件可手寫,但一定要按上述要求取得。不同票據報銷要求七、機打住宿費發票:1、多人參與下,至少2個人在票據上簽字。2、后附報銷單中寫明:事由、時間,人員,天數、單價、具體金額。3、需提供住宿明細內容包括:房間號、房間級別、單價、入住時間、金額、加蓋發票章或個體老板簽字、當事人簽字。定點住宿還需授權人簽字。注意事項:一定是當事人簽字,誰住宿誰簽字。盡可能取得機打住宿明細,無打印條件可手寫,但一定要按上述要求取得。不同票據報銷要求八、房屋租賃:原則:成本、效率、低風險、真實性不圓發票細則:房屋租賃要提供有幾個房間,每個房間入住人員7、姓名以及所在部門,不是同一部門的要提供費用分割明細。適用條件一、簽定房屋租賃合同二、租賃地點是物業小區或個體民房三、對方能提供收據及發票水費:水費交于物業公司報銷時需提供以下手續:1、物業公司收到水費的收據(注明水量和單價)、蓋章;2、自來水公司向物業公司開具發票復印件;3、房屋租賃合同(在第一次報銷時提供,后續不再提供)電費:電費交于電業局報銷時需提供以下手續:1、電業局收到電費收據(注明電量和電價)、蓋章;2、電業局開具的發票原件(抬頭可以為任何一個房東的名字,不考慮房屋轉手);3、房屋租賃合同(在第一次報銷時提供,后續不再提供)物業費:物業費交于物業公司報銷需提供以下手續:1、物業公司收8、到物業費收據(注明房屋面積和單價)、蓋章;2、物業公司開具的發票原件(抬頭可以為任何一個房東的名字,不考慮房屋轉手);3、房屋租賃合同(在第一次報銷時提供,后續不再提供)九、車輛維修:1、維修前要提前申請;2、車輛維修發票及清單原件,需經辦人簽字確認,徐隊簽字;3、一事一發票;4、車輛費用的報銷要在包干范圍,如有特殊情況需事前說明情況。十、車輛理賠保險:1、需經辦人簽字確認的車輛維修發票及清單復印件并需要車隊徐隊簽字;2、車輛理賠保單;3、保險公司出具的理賠依據;3、車損部位照片。九、其他:1、多人參與下,至少2個人在票據上簽字。2、后附粘貼單中寫明:事由、時間、人員、單價、具體金額等(不限)9、。3、其他能說明事件的單據。4、付給個人款項,要取得個人收據。5、定點維修的要提供對公賬戶。6、特殊業務事前說明或者報銷的時候出示證明并有領導簽字。租賃費-土地租賃1、行政事業單位收據:收款項目、數量、單價、金額,租賃期限必須寫清楚,收款單位簽字蓋章,收款人簽字;必須由當地的財政所開具,在收據上蓋有“XX鄉財政所專用章”、“XX鄉會計核算中心”。2、土地租賃合同完整,約定的付款項目、金額要和申請付款金額一致.3、第一次付款需附土地租賃匯總表、明細表必須有雙方當事人簽字確認、土地租賃花名冊上面不得有涂改、前后金額保持一致。2024/12/17租賃費-賠青款1、行政事業單位收據:收款項目、數量、單價、金額,必須寫清楚,收款單位簽字蓋章,收款人簽字;必須由當地的財政所開具,在收據上蓋有“XX鄉財政所專用章”、“XX鄉會計核算中心”。2、賠青申請書:賠青場次,隸屬村委會、賠青原因(真實)、賠青內容(實際發生的業務),賠青標準等必須填寫清楚。3、賠青明細:受益人姓名,數量,單價,金額,受益人簽字以及按手印,村委會蓋章。九、其他:1、多人參與下,至少需要2個以上人員在票據上簽字。2、后附粘貼單中寫明:事由、時間、人員、單價、具體金額等(不限)。3、其他能說明事件的單據。4、付給個人款項,要取得個人收據。
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