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1、xx食品股份有限公司文件簽發(fā)人：秦英林xx食品股份有限公車輛管理辦法背景背景公司在快速發(fā)展過程中，基于干部職工的覺悟程度高，自我控制能力強，公司對員工賦予了充分的信任，采用了自主式管理，將車輛管理授權(quán)給各部門。結(jié)果，在規(guī)范管理制度缺失的情況下，車輛管理粗放，員工的自律與自控等觀念逐漸消失，成本效益這個基本管理意識拋之腦后，公司利益至上成為一句空話，出現(xiàn)了一系列發(fā)人深省的現(xiàn)象：1.車輛配置標(biāo)準(zhǔn)寬泛：有需即購，車輛濫購，行政用車達194 輛。2.車輛費用過高：2013 年車輛總費用高達 1293 萬元，部分車輛年維修費用超過 10 萬元。3.車輛使用（公用、私用）隨意：30%的車輛行駛里程在 5萬2、公里以上，有些車輛年行駛里程甚至高達 9 萬公里；節(jié)假日公車私用沒有節(jié)制。4.不珍惜公司車輛資源：行車時不考慮路況，開快車、開猛車，造成車輛損壞嚴(yán)重。公車濫用，不僅僅增加了費用，更亂了人心，亂了規(guī)矩。公司發(fā)展已經(jīng)進入新的歷史階段，面臨著向國際化先進管理水平的跨越，依靠自覺、信任的管理方式已經(jīng)成為公司發(fā)展的障礙，必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細化管理，向管理要效益。一、一、目的目的通過細化到末端的車輛管理制度，細化車輛管理，使車輛管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高車輛使用效率，控制費用，降低成本，達成提升效益的目的。二、二、意義意義1.使全員都能將成本效益意識入骨入髓，達到自我管理的境界。2.讓全員學(xué)3、會規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，養(yǎng)成管理精細化到末端的良好習(xí)慣，培養(yǎng)凡事精細化管理的良好作風(fēng)。3、通過細化管理，接受公眾監(jiān)督，促進個人言行更為規(guī)范、公開、透明，培養(yǎng)個人的良好品行，贏得個人的良好口碑，為公司發(fā)展培養(yǎng)現(xiàn)代管理人才。4.更深層次的完善企業(yè)管理，向標(biāo)準(zhǔn)化國際化管理邁進。三、三、效果效果1.車輛配置合理，高效運轉(zhuǎn)。2.無公車無償私用現(xiàn)象。3.車輛使用科學(xué)合理，節(jié)流與開源處置得當(dāng)，費用降低，效益提升。四、四、原則原則1.1.客觀需要原則客觀需要原則公司車輛使用，要依據(jù)實際業(yè)務(wù)需要，保證業(yè)務(wù)的正常開展，保證部門績效目標(biāo)的達成。2.2.成本效益原則成本效益原則車輛費用納入部門總預(yù)算中管理。要以效益為中4、心，降低成本，提高效益。遵照節(jié)約從緊原則，依據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)生量，制定費用標(biāo)準(zhǔn)，把車輛所發(fā)生的費用控制到最小范圍。用車規(guī)范綱要：用車規(guī)范綱要：免費網(wǎng)絡(luò)溝通優(yōu)先；電話代替開車見面；拼車出行節(jié)約光榮；業(yè)務(wù)用車絕不閑轉(zhuǎn)！3.3.成果價值原則成果價值原則節(jié)流支持開源。如果車輛使用能夠給部門業(yè)務(wù)創(chuàng)造更大成果，或為公司未來創(chuàng)造更大價值，就可以以更大的成果和價值為導(dǎo)向，使車輛使用價值最大化。4.4.資源效率原則資源效率原則各部門要依據(jù)實際需要，合理配置車輛，高效利用車輛，使車輛使用效率最大化。公司購置車輛優(yōu)先使用。5.5.公公共共資源零占有原則資源零占有原則個人不無償占用公司車輛公共資源，公司不無償占用個人車輛5、資源，做到公正公平。嚴(yán)禁個人無償私用公車。公司按照級別待遇標(biāo)準(zhǔn)，給部門或領(lǐng)導(dǎo)個人配備車輛，既是公司業(yè)務(wù)需要，同時也是一種福利。除管理層按級別待遇標(biāo)準(zhǔn)，在包干里程內(nèi)無償使用公車外，任何個人不得無償私用公司車輛。如果個人需要使用公司車輛，須按標(biāo)準(zhǔn)付費。公司不無償使用個人車輛。如果公司需要使用自購車輛，須按照流程標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，納入公司統(tǒng)一管理，比照公司配車標(biāo)準(zhǔn)實施。6.6.員工便利原則員工便利原則允許員工搭順車。在不影響公司正常業(yè)務(wù)，保證工作成果，運作成本較小的情況下，可以給員工提供便利。允許員工個人有償使用公車。如果有員工需要使用公車，經(jīng)負責(zé)人審批后，按公司購置車輛公里費用標(biāo)準(zhǔn)付費，不含購置6、車輛的折舊費、利息和保險費。7.7.公私明示原則公私明示原則無論是領(lǐng)導(dǎo)干部包干使用公車，還是其他員工有償使用公車，必須公私分明，詳細記錄用車情況，明示記錄。8.8.輕管重罰原則輕管重罰原則敷衍了事，造成費用金額錯誤，除糾錯之外，另處以錯誤金額的 2 倍罰款。投機取巧，弄虛作假，除糾錯之外，另處以虛假金額的 10倍罰款，并收回車輛使用權(quán)。五、五、適用范圍適用范圍本辦法適用于牧原食品股份有限公司及其控股子公司管理的所有車輛。六、六、相關(guān)定義相關(guān)定義公司公共車輛：指由公司購置，公共使用的車輛。車輛由公司車隊統(tǒng)一調(diào)度，統(tǒng)一管理。個人配車：指公司購置，配備給管理層個人專用的車輛。部門車輛：指公司購置，配7、備給部門業(yè)務(wù)使用，不屬于個人專用的車輛。自購車輛：指個人自購，為公司業(yè)務(wù)使用，經(jīng)審核批準(zhǔn)，被納入公司統(tǒng)一管理，比照執(zhí)行包干標(biāo)準(zhǔn)的車輛。車輛責(zé)任人：指公司指定的車輛管理人。七、七、實施細則實施細則（一）車輛采購審批流程（一）車輛采購審批流程車輛采購應(yīng)遵循客觀需要原則。對于確有必要采購的車輛，應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進行，任何部門和個人不得私自采購車輛采購申請時，申請人須寫車輛申購說明書，明確說明采購原因及必要性。（二）公司公共車輛管理（二）公司公共車輛管理1.公共車輛管理權(quán)限：公司公共車輛由車隊統(tǒng)一調(diào)度、管理，未經(jīng)車隊批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自使用。2.公共車輛使用申請審批：各部門需使用公司公共車輛8、時，應(yīng)在 OA 中填寫 用車申請單，經(jīng)負責(zé)人和車隊批準(zhǔn)后方可使用。3.公共車輛維修及保養(yǎng)公司公共車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)在 OA 中填寫車輛維修保養(yǎng)申請表，經(jīng)車隊負責(zé)人審批后方可進行。對于需要維修的車輛，按照就近原則，到附近的 4S 店維修。4.公共車輛費用管理（1）各部門申請使用公司公共車輛，所產(chǎn)生的費用列入部門年度車輛費用預(yù)算總額。（2）維修保養(yǎng)費：駕駛員在公司公共車輛維修或保養(yǎng)結(jié)束當(dāng)月，憑車輛維修保養(yǎng)申請表、維修/保養(yǎng)清單和真實有效的發(fā)票報銷。（3）過路費：由車輛使用人據(jù)實報銷。駕駛員和同行負責(zé)人在票據(jù)上簽字，經(jīng)部門負責(zé)人審批，按當(dāng)月實際發(fā)生金額報銷，年度累計報銷金額不超過部門預(yù)算審批金9、額。（4）保險費、車船使用稅：由車隊統(tǒng)一辦理，費用分?jǐn)傊潦褂貌块T。（5）折舊費：按公司會計政策計提，分?jǐn)傊潦褂貌块T。（三）包干車輛管理（三）包干車輛管理1.1.車輛數(shù)量申報車輛數(shù)量申報包干車輛統(tǒng)一由部門經(jīng)理或生產(chǎn)總監(jiān)負責(zé)申請。部門經(jīng)理或生產(chǎn)總監(jiān)應(yīng)結(jié)合本部門實際業(yè)務(wù)需要，申請需要包干的車輛。對于車輛申報，不嚴(yán)謹(jǐn)、不合規(guī)、不負責(zé)任、濫報車輛數(shù)量的申請人，罰款 500 元/車/次，職級資格扣 1 分，累計至下一年度領(lǐng)導(dǎo)干部競聘積分。2.2.車輛里程申報車輛里程申報車輛里程數(shù)申報，須嚴(yán)格依照客觀需要原則、成本效益原則，遵照用車規(guī)范綱要。根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況，規(guī)劃出車路線、出車次數(shù)，細化到每天，每周，每月，10、每季度，每年。在申報里程時，以附件形式上傳至 OA 作為審批依據(jù)。3.3.車輛配置及行車公里費用標(biāo)準(zhǔn)車輛配置及行車公里費用標(biāo)準(zhǔn)副總（級）經(jīng)理以上車輛配置及行車公里費用標(biāo)準(zhǔn)副總（級）經(jīng)理以上車輛配置及行車公里費用標(biāo)準(zhǔn)級別級別配車原則配車原則 參考車型參考車型參考價位（含購參考價位（含購置稅置稅）（萬元）（萬元）個人配車、部門車輛費用個人配車、部門車輛費用標(biāo)準(zhǔn)（元標(biāo)準(zhǔn)（元/KmKm）自購車輛費用標(biāo)準(zhǔn)自購車輛費用標(biāo)準(zhǔn)（元（元/KmKm）油費油費維修保養(yǎng)費維修保養(yǎng)費總裁企業(yè)形象 高級轎車一事一議一事一議一事一議副總裁企業(yè)形象 高級轎車一事一議一事一議一事一議副總（級）經(jīng)理身份寶馬520Li480.7211、0.503.37奔馳480.960.723.83發(fā)展建設(shè)部車輛配置及行車公里費用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展建設(shè)部車輛配置及行車公里費用標(biāo)準(zhǔn)級別級別配車原則配車原則 參考車型參考車型參考價位（含購參考價位（含購置稅置稅）（萬元）（萬元）個人配車、部門車輛費用個人配車、部門車輛費用標(biāo)準(zhǔn)（元標(biāo)準(zhǔn)（元/KmKm）自購車輛費用標(biāo)準(zhǔn)自購車輛費用標(biāo)準(zhǔn)（元（元/KmKm）油費油費維修保養(yǎng)費維修保養(yǎng)費區(qū)域經(jīng)理商務(wù)本田-CRV220.650.21.88項目經(jīng)理便捷長城120.760.181.53獵豹120.910.181.68主管代步工具雪鐵龍80.530.060.99注：發(fā)展建設(shè)部內(nèi)鄉(xiāng)區(qū)域、臥龍區(qū)域車輛作代步工具使用。養(yǎng)豬生產(chǎn)部12、車輛配置標(biāo)準(zhǔn)（代步）及行車公里費用標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)豬生產(chǎn)部車輛配置標(biāo)準(zhǔn)（代步）及行車公里費用標(biāo)準(zhǔn)級別級別配車原則配車原則 參考車型參考車型參考價位（含購參考價位（含購置稅置稅）（萬元）（萬元）個人配車、部門車輛費用個人配車、部門車輛費用標(biāo)準(zhǔn)（元標(biāo)準(zhǔn)（元/KmKm）自購車輛費用標(biāo)準(zhǔn)自購車輛費用標(biāo)準(zhǔn)（元（元/KmKm）油費油費維修保養(yǎng)費維修保養(yǎng)費區(qū)域生產(chǎn)總監(jiān)商務(wù)本田-CRV220.650.201.88部門總監(jiān)代步工具雪鐵龍80.530.060.99場長代步工具雪鐵龍80.530.060.99注：區(qū)域生產(chǎn)總監(jiān)自購車輛超出 20 萬，按本田-CRV 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。場長自購車輛超出相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，按雪鐵龍標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。飼料部車13、輛配置標(biāo)準(zhǔn)（代步）及行車公里費用標(biāo)準(zhǔn)飼料部車輛配置標(biāo)準(zhǔn)（代步）及行車公里費用標(biāo)準(zhǔn)級別級別配車原則配車原則 參考車型參考車型參考價位（含購參考價位（含購置稅置稅）（萬元）（萬元）個人配車、部門車輛費用個人配車、部門車輛費用標(biāo)準(zhǔn)（元標(biāo)準(zhǔn)（元/KmKm）自購車輛費用標(biāo)準(zhǔn)自購車輛費用標(biāo)準(zhǔn)（元（元/KmKm）油費油費維修保養(yǎng)費維修保養(yǎng)費部門總監(jiān)便捷長城120.760.181.53獵豹120.910.181.68部門經(jīng)理便捷長城120.760.181.53獵豹120.910.181.68廠長/主管 代步工具雪鐵龍80.530.060.99其他部門車輛配置標(biāo)準(zhǔn)及行車公里費用標(biāo)準(zhǔn)其他部門車輛配置標(biāo)準(zhǔn)及行車公里14、費用標(biāo)準(zhǔn)級別級別配車原則配車原則 參考車型參考車型參考價位（含購參考價位（含購置稅置稅）（萬元）（萬元）個人配車、部門車輛費用個人配車、部門車輛費用標(biāo)準(zhǔn)（元標(biāo)準(zhǔn)（元/KmKm）自購車輛費用標(biāo)準(zhǔn)自購車輛費用標(biāo)準(zhǔn)（元（元/KmKm）油費油費維修保養(yǎng)費維修保養(yǎng)費部門總監(jiān)便捷長城120.760.181.53獵豹120.910.181.68部門經(jīng)理代步工具雪鐵龍80.530.060.99主管代步工具雪鐵龍80.530.060.99（1）行車公里費用依據(jù)：詳見附件車輛費用測算明細（2）油價標(biāo)準(zhǔn)：按 93#7.6 元/升、97#/98#8 元/升測算。（3）標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整:行車公里費用標(biāo)準(zhǔn)一般情況下，一年調(diào)整一次15、。如有油價、過路費、維修費等重大因素變動，可臨時調(diào)整。油價浮動在1 元/升范圍內(nèi)不作調(diào)整。（4）執(zhí)行時間：車輛經(jīng)批準(zhǔn)包干的，從次月起按照車輛包干標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（5）人員職級變動：享受車輛包干的人員，若職級發(fā)生變動，且使用車型發(fā)生變動，按變動后的車型調(diào)整包干標(biāo)準(zhǔn)；若變動后職級不在包干范圍內(nèi)的，則不再享受包干標(biāo)準(zhǔn)；享受包干標(biāo)準(zhǔn)人員若離職，離職當(dāng)月隨即取消。（6）依據(jù)公司現(xiàn)有車輛資源，參照配車原則，以實際配置車輛享受包干標(biāo)準(zhǔn)。4.4.包干車包干車輛申請輛申請審批流程審批流程（1）包干車輛申請審批流程圖（2）包干車輛備案按照本規(guī)定審批通過的包干車輛，車輛使用人須將本人駕駛證、車輛行駛證、保單等證件電子檔案16、交予車隊備案，經(jīng)車隊審核符合條件后報財務(wù)部備案執(zhí)行。5.5.公車私用流程公車私用流程6.6.個人配車、部門車輛、自購車輛費用管理個人配車、部門車輛、自購車輛費用管理（1）個人配車、部門車輛費用管理油費：按年度審批里程平均到月，按百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)及指定油價，計算出每月油費總額，直接劃入各車輛油卡中。過路費:因公產(chǎn)生的過路費，駕駛員和同行負責(zé)人在票據(jù)上簽字，經(jīng)部門負責(zé)人審批，按當(dāng)月實際發(fā)生金額報銷，年度累計報銷金額不超過部門預(yù)算審批金額。維修保養(yǎng)費：維修保養(yǎng)前，車輛負責(zé)人應(yīng)在 OA 中填寫 車輛維修保養(yǎng)申請表，經(jīng)車隊負責(zé)人審批備案方可進行。維修保養(yǎng)結(jié)束當(dāng)月，憑車輛維修保養(yǎng)申請表、維修保養(yǎng)清單和真實有17、效的發(fā)票限額內(nèi)報銷，年度累計報銷金額不得超過預(yù)算審批金額。保險費、車船使用稅：個人配車、部門車輛保險、車船使用稅由車隊統(tǒng)一辦理，費用計入各部門。折舊費：按公司會計政策計提，直接計入使用部門費用。（2）自購車輛費用管理油費：按當(dāng)月因公實際行駛里程，依照自購車輛公里費用標(biāo)準(zhǔn)進行報銷，報銷應(yīng)憑真實有效的票據(jù)。超過年度審批里程的不予報銷。自購車輛公里費用標(biāo)準(zhǔn)參見車輛費用測算明細過路費：因公產(chǎn)生的過路費，使用人在票據(jù)上簽字，經(jīng)部門負責(zé)人審批，按當(dāng)月實際發(fā)生金額報銷，年度累計報銷金額不超過部門預(yù)算審批金額。自購車輛因脫險發(fā)生的所有費用，由車輛責(zé)任人自行承擔(dān)，不予報銷。（3）公車私用付費標(biāo)準(zhǔn)車型車型每公里油18、耗（元）每公里油耗（元）每公里維修保養(yǎng)費（元）每公里維修保養(yǎng)費（元）付費標(biāo)準(zhǔn)（元付費標(biāo)準(zhǔn)（元/Km)/Km)寶馬0.720.51.22奔馳0.960.721.68本田CRV0.650.20.85長城0.760.180.94獵豹0.910.181.09雪鐵龍0.530.060.59八、八、其他規(guī)定其他規(guī)定1.年審、年檢、保險及車船稅：公司公共車輛、個人配車、部門車輛應(yīng)在年檢、保險、車船稅到期前一個月向車隊負責(zé)人提出申請，由車隊統(tǒng)一負責(zé)辦理，以確保車輛合法上路、不脫險。因車輛責(zé)任人未提前申請，導(dǎo)致車輛未如期年檢或脫險，發(fā)生的所有費用由車輛責(zé)任人自行承擔(dān)。車輛責(zé)任人提前申請，車隊未如期辦理，導(dǎo)致車輛19、未年檢或脫險，發(fā)生的所有費用由車隊負責(zé)人承擔(dān)。2.維護保養(yǎng)：公司公共車輛、個人車輛、部門車輛應(yīng)根據(jù)車輛保養(yǎng)里程區(qū)間標(biāo)準(zhǔn)，及時進行保養(yǎng)。如未按車輛保養(yǎng)提醒里程數(shù)進行保養(yǎng)的，對車輛責(zé)任人進行提醒警示，或處以 100-500 元罰款。示例：以示例：以 1000010000 公里標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)里程為例公里標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)里程為例里程Km10000-15000-16000-17000-18000-19000-20000-超出比例0-50%-60%-70%-80%-90%-100%-處罰元提醒警示1002003004005003.車輛違章：罰款全部由駕駛員個人承擔(dān)。4.車輛事故（1）凡發(fā)生車輛事故，公司對事故責(zé)任人進行20、通報批評。（2）事故責(zé)任劃分：一般情況下，由外部交通管理部門認定。特殊情況下，由內(nèi)部法務(wù)部和車隊負責(zé)人對車輛事故責(zé)任做補充劃分，以內(nèi)部認定為依據(jù)。駕駛員按照責(zé)任比例，承擔(dān)超出保險理賠之外的全部費用。5.車輛使用記錄車輛使用人應(yīng)如實填寫車輛使用臺賬及維修保養(yǎng)臺賬。車輛分類車輛分類車輛使用臺賬車輛使用臺賬車輛維修保養(yǎng)臺賬車輛維修保養(yǎng)臺賬公共車輛公共車輛使用臺賬車輛維修保養(yǎng)臺賬個人配車個人車輛使用臺賬部門車輛部門車輛使用臺賬自購車輛自購車輛公務(wù)使用臺賬注：個人配車、部門車輛公私用車情況均需詳實記錄。次月 3 日前將車輛使用臺賬及車輛維修保養(yǎng)臺賬發(fā)送至財務(wù)部費用科。6.公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接21、送需要，須向外租借車輛時，應(yīng)向車隊提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。7.公司生產(chǎn)專用車輛（如：飼料車、精液車、場內(nèi)（間）/公司間轉(zhuǎn)豬車、無害化拉豬車、灑水車、消毒車、疫苗車）不適用包干管理，由各責(zé)任部門自行管理，次月 3 日前向財務(wù)部備案車輛臺賬明細。8.公司各部門之間車輛調(diào)撥時，須在 OA 中申請車輛調(diào)撥流程，經(jīng)財務(wù)部備案后方可調(diào)撥。未經(jīng)備案調(diào)撥的，自調(diào)撥之日起，停止享受包干標(biāo)準(zhǔn)，并對調(diào)入和調(diào)出部門負責(zé)人各罰款 500 元。9.母子公司之間車輛原則上不允許車隨人走。如果需要車隨人走，須經(jīng)車隊審批，財務(wù)部備案，財務(wù)手續(xù)完善后方可調(diào)撥。10.每月最后一天，各車輛責(zé)任人，應(yīng)將本月累計行駛里程數(shù)報至財務(wù)部22、費用科。如逾期 3 個工作日未報者，罰款 50 元。九、九、管理機構(gòu)管理機構(gòu)1.本車輛管理辦法由公司政務(wù)部解釋，監(jiān)督執(zhí)行。2.車隊負責(zé)公司公共車輛的調(diào)度、管理。負責(zé)監(jiān)督檢查個人配車、部門車輛的保養(yǎng)、維修情況。負責(zé)所有車輛資質(zhì)的審驗、備案。3.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門車輛的管理和運行，可根據(jù)本管理辦法，補充制定部門車輛管理制度，報公司政務(wù)部政令處備案。4.財務(wù)部負責(zé)一切車輛費用的計劃管理和報銷管理，應(yīng)根據(jù)車輛備案情況及使用人員提供的有效票據(jù)，進行審核報銷。十、十、附則附則本管理辦法由公司總經(jīng)理辦公會審批通過，自二一四年六月一日起執(zhí)行。二一四年五月二十日附附件件附件 1：車輛費用測算明細表附件 2：車輛管理辦法指南附件 3：車輛管理臺賬附件 4：車輛申購說明書主題詞：車輛管理規(guī)范化管理 原則牧原食品股份有限公司政務(wù)部2014 年 6 月 1 日印發(fā)