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1、xx食品股份有限公司薪資保密制度xx食品股份有限公司薪資保密制度背景公司在完善管理的過程中，全面推行績效管理，各部門每月召開績效評定會，對績效進行公開評定，對薪酬進行內部公開，對團隊中創(chuàng)造出高績效的個人充分明示，以區(qū)隔正常薪資水平，避免因為不清晰、不了解而導致盲目攀比。結果，卻出現(xiàn)了一系列不良現(xiàn)象和風險隱患：1. 員工個人隱私無法得到保障。2. 公司薪資水平設置與工作環(huán)境、崗位可替代性、公司戰(zhàn)略需求等因素相關，但部分員工對此未能充分認知，容易出現(xiàn)盲目攀比。3.績效方案及薪資方案，涉及公司整體經(jīng)營和發(fā)展狀況，在人員保密意識薄弱的情況下，公司薪資及經(jīng)營機密無法得到有效保障，容易外泄，存在巨大的風險2、隱患。公司發(fā)展已經(jīng)進入新的歷史階段，面臨著向國際化先進管理水平的跨越，薪酬部門內部公開的管理方式已不適應公司發(fā)展的需求，需要實行全面的薪資保密管理。一、 目的通過薪資保密制度，進一步規(guī)范公司薪酬管理體系，建立薪酬保密系統(tǒng)，維護員工權益，營造和諧的工作氛圍，保護企業(yè)經(jīng)營管理模式，達到管理規(guī)范、效益提升的目的。二、 意義1.員工個人薪資隱私得到保護，充分體現(xiàn)對員工的尊重，有利于員工長期在xx快樂穩(wěn)定的工作。2.公司薪酬和經(jīng)營機密外泄風險得到防控。三、 效果 1.員工的精力聚焦于工作本身，促使組織內部更加穩(wěn)定和諧。2.管理簡化，成本降低，內部運營更順暢，實現(xiàn)效益提升。四、 原則1.薪酬體系公開、個人3、薪資保密原則公司結合戰(zhàn)略需求，施行基于績效的薪酬體系。各部門需對員工講解清楚個人薪資是由哪幾部分構成，明確績效考核的關鍵指標，指導員工創(chuàng)造高績效，獲得高薪資；個人薪資一律保密。2.嚴管重罰原則員工泄露公司薪資信息，侵犯公司商業(yè)秘密，依據(jù)影響程度對當事人進行批評、警告、通報、罰款、解除勞動關系等處罰，構成犯罪的，移交司法機關。五、 適用范圍 本辦法適用于xx食品股份有限公司及其控股子公司。六、 實施細則薪資屬于公司商業(yè)秘密，公司所有員工有義務保守公司商業(yè)秘密。（一）全員保密規(guī)定1.公司實行全員薪資保密制度，嚴禁公司任何員工以任何方式向他人透露自己或詢問公司內部其他員工薪資情況。2.當員工存在調崗4、升降職等情況時，應對原有和現(xiàn)有崗位薪資情況進行保密。3.雙方解除或終止勞動關系后，不得向原公司在職人員或其他人員透漏自己曾在公司就職的薪資狀況。（二）薪酬作業(yè)人員保密管理薪酬作業(yè)人員是指參與薪資的確定、調整、核算、發(fā)放、審批等各環(huán)節(jié)的專管人員。專管人員包括但不限于：薪酬與考核委員會成員、各層級管理人員、人力資源部績效薪酬專管人員、財務部涉及薪資管理人員、公司授權管理薪酬人員。薪酬作業(yè)人員在職責范圍內對薪資負有保密義務，應嚴格遵守薪資保密規(guī)定，嚴禁將任何薪酬資料外泄，具體規(guī)定如下：1.薪酬與考核委員會除依據(jù)相關法律法規(guī)進行薪資信息披露外，不得將薪資信息外泄。2.管理層薪資保密管理（1） 薪資評5、定權限公司非獨立董事、公司總經(jīng)理及其他高級管理人員薪資由薪酬與考核委員會評定；部門經(jīng)理由部門主管副總評定；科室主管由部門經(jīng)理評定；一般員工由主管評定，科室內部設有小組長的，組長可參與組內成員薪資評定。薪資評定過程中管理者可與被評定者進行一對一的績效面談，以保證工作始終圍繞公司戰(zhàn)略目標開展,同時促進被評定者快速提升。（2） 薪資審批權限 股東大會負責審批由薪酬與考核委員會提交并經(jīng)董事會同意的公司董事薪酬計劃； 董事會負責審批公司總經(jīng)理和其他高級管理人員的薪酬分配方案；員工薪資由人力資源部績效薪酬處專管人員復核，人力資源部負責人初步審批，常務副總最終審批； 各部門主管副總負責審核部門經(jīng)理及以下人員6、薪資； 部門經(jīng)理負責審核主管級及以下人員薪資。（3） 薪資保密規(guī)定各層級管理者不得將其所管理的薪資信息以口頭、電子檔案、書面文件等形式傳遞給他人；各層級管理者在對員工進行績效薪酬評定時，如出現(xiàn)業(yè)務相似或交叉的情況，可協(xié)商評定，但不得相互告知員工最終薪資總額。（4） 團隊績效講解部門或科室領導可在本團隊內講解團隊績效分配，但不得展示員工最終薪資總額。3. 人力資源部薪資保密規(guī)定（1）薪資作業(yè)過程中，不允許其他無關人員在工作現(xiàn)場；工作結束或人員離開座位時，紙質版薪資資料需落鎖保管以防薪資資料外泄；對薪資資料存放的電腦進行加密設置；（2）薪資審核過程中，不得將公司薪資信息泄露，不得將薪資信息傳遞給薪7、資管理以外的人員，不得將薪資信息在不同部門、不同科室間泄露。4.財務人員薪資保密規(guī)定（1）為實現(xiàn)薪資保密，工資通過銀行卡形式發(fā)放。（2）財務部因業(yè)務和崗位特性，掌握或知曉薪資信息的人員，不得以任何形式向任何人泄露公司薪資信息。5.其他保密規(guī)定工資附件和工資表在部門與人力資源部之間傳遞的過程中，需密封裝置，以確保薪資資料的安全。（三）薪資查閱權限 1.公司員工有權知曉本人薪資情況。2. 董事長、薪酬與考核委員會成員、總經(jīng)理、人力資源部相關工作人員、審計部審計人員可知曉公司全體員工薪資。3. 各部門管理人員可知曉其分管序列員工薪資。4.部門重點培養(yǎng)的適合學習薪酬管理的人員或因業(yè)務開展需要了解薪酬的8、人員，需提前在人力資源部備案，并明確其可知悉的薪資范圍。如人員變更或知曉范圍發(fā)生變化，需提前告知人力資源部，備案后，方可查閱。（四）薪酬資料借閱管理1.薪酬資料借閱：通過OA人力資源部資料提取或借閱流程進行薪酬資料借閱。2.薪資查詢：如有員工詢問個人的薪資情況，負責保管薪酬的人員只能提供其個人薪資資料，與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。七、 處罰規(guī)定（一） 過失泄露薪資信息因員工過失導致薪資信息泄露，公司有權追回損失，并依據(jù)過失等級對當事人進行批評、警告、記過并罰款。具體處罰情況如下：過失等級輕微一般重大罰款比例當月工資10%當月工資15%當月工資20%其他處罰批評警告記過 注：員工因過9、失導致薪資信息泄露時，由人力資源部、法務部和政務部依據(jù)調查結果，評定過失等級。（二）故意泄露薪資信息1.故意泄露薪資信息，構成犯罪的，移交司法機關，并追回損失。2.故意泄露個人薪資信息，不構成犯罪的，對當事人進行記過處分，并持續(xù)降薪6個月，降薪比例為當月工資的10%。3.故意泄露部門人員或公司薪資信息，不構成犯罪的，公司依法追回經(jīng)濟損失，并與當事人解除勞動關系。（三）管理者薪資評定不真實如有員工投訴管理者對薪資核算或分配有不客觀、造假等情況，經(jīng)核實，視情節(jié)輕重，對相關責任人進行通報、降級（例如：經(jīng)理降至主管）、撤職并一次性罰款。具體情況如下：影響等級一級二級三級影響范圍員工個人部門內部公司范圍10、處罰比例當月工資10%當月工資15%當月工資20%其他處罰通報降一級撤職注：由人力資源部和政務部依據(jù)調查結果，確定影響范圍，依據(jù)影響范圍確定影響等級。八、 其他規(guī)定1.公司因招聘需求可以對外提供中層及以下人員薪資大體范圍。2.全體員工應互相監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違反本制度的員工，可上報至人力資源部。3.如有部門因業(yè)務需要，需借閱或對外提供有關薪資信息，需事先經(jīng)部門領導審核，人力資源部負責人審批，審批通過后方可提供。4.各部門各層級管理者于工資到賬3個工作日內以紙質版或電子版工資條、短信、郵件等任意一種形式告知員工個人薪資信息。九、管理機構 1.人力資源部、各級管理人員對員工的薪資保密行為進行監(jiān)督。 2.各級管理者對下屬員工進行薪資保密制度的宣導，增強全員的薪資保密意識。 3.政務部對薪資保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。十、 附則政務部負責本制度解釋及修訂，本制度自二零一四年八月十五日起執(zhí)行。 - 10 -