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生豬養殖公司招待管理操作指南.doc
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生豬養殖公司招待管理操作指南.doc
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2024-12-17
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1、招待管理操作指南一、 內部招待各部門在公司內部餐廳發生招待稱為內部招待,各子公司、各部門應優先選擇在公司內部進行招待。二、 外部招待外部招待主要分為外部定點招待和非定點招待。1.外部定點招待(1)在與公司簽訂過協議的酒店(如天貴、和源、摩登)進行的招待統稱為外部定點招待。(2)各子公司、各部門若因招待需要在天貴、和源、摩登預定酒店,請提前2小時聯系陳新15737718109(618109),以便于結合招待需要進行住宿等安排;也可聯系其他預訂人:葉松雅、牛嵯萃。2.非定點招待在公司外部定點之外的地方進行的招待統稱為非定點招待。三、餐費繳納1.餐費繳納標準:常務副總及以上人員20元/餐,副總級152、元/餐,經理級10元/餐,經理級以下人員5元/餐。2.餐費繳納原則:收繳餐費方式符合財務管理規定并且方便各部門工作開展。3.餐費繳納方案目前主要有以下三類方案,但各公司財務部可探索和使用更恰當的方案。(1) 內部招待:如在商圣苑或水田發生的招待,報銷時,由餐廳經辦人(商圣苑王維和水田餐廳二場高曉)按照xx公司xx部門招待費用報銷信息單(詳見附件)填寫招待信息,并將該信息單及需繳納餐費收齊后交至財務部。各公司可參照該操作方式進行餐費收繳或由招待負責人到財務進行報銷時將餐費交至財務部。(2) 外部招待外部定點招待:各部門若在天貴、和源、摩登等地招待,請于每月25日18:00前將xx公司xx部門招待3、費用報銷信息單及陪餐費交至陳新處,每月報銷費用時由總經辦陳新將餐費統一交至財務部。非定點招待:各部門報銷時,將xx公司xx部門招待費用報銷信息單遞交至財務部,費用會計審核票據時直接將需繳納餐費從報銷費用中扣除。四、招待審批管理1. 招待執行事前分級審批:招待發生前在OA中提出申請,新招待招待申請審批流程將于1月26日起上線,屆時請登錄OA“新建工作-行政-招待申請審批流程”。制度施行前發生的業務仍按照原審批流程進行。2. 緊急招待規定:“如遇緊急招待情況無法提前申請的,經具有審批權限的領導同意后,進行招待”。后期無需補辦招待申請審批流程。若所發生緊急招待,經核實,屬部門工作規劃不合理而發生的,將依據情況進行處理。五、相關單據 招待報銷所需提供的相關單據主要是有:發票、消費清單、菜單、招待費用報銷信息單等。六、聯系人1.若對財務報銷有疑問請聯系財務部許苗苗:15236072299(612299)。2.若對招待管理制度有疑問或建議,請聯系政務部李星晨:15737718167(618167)。附件:xx公司xx部門招待費用報銷信息單xx食品股份有限公司2015年1月17日
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