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生豬養(yǎng)殖公司項目部、融資部招待費的報銷規(guī)范
生豬養(yǎng)殖公司項目部、融資部招待費的報銷規(guī)范.docx
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1、關(guān)于項目部、融資部招待費的報銷規(guī)范1.票據(jù)粘貼規(guī)范凡是牽扯到外部的,買煙酒特產(chǎn)、請吃飯、參觀招待、直接送錢上禮金等,都附兩張粘貼單。第一張粘貼單,即粘貼票據(jù)的那張粘貼單,填寫完整領(lǐng)導批示簽字、金額大小寫、張數(shù)、經(jīng)辦人?;\統(tǒng)寫事項,如:亞行貸款項目招待費、玉米補貼項目協(xié)調(diào)費、評審結(jié)構(gòu)調(diào)整項目協(xié)調(diào)等。(不允許寫別的多余字,禁止出現(xiàn)買煙買酒、送禮或者哪個局的領(lǐng)導等別的字眼)第二張粘貼單附在第一張粘貼單后面,不用粘,描述清楚具體招待事項。如:1.為辦什么事請外部人員吃飯:2014.07.08 午餐內(nèi)部人員:蔣曉冬、周俊杰、邵石英、范紅星 外部人員:市財政局2人,縣發(fā)改委1人,2.為某某項目檢查買煙:軟2、中華3條1950元(650元/條*3 )3為某某領(lǐng)導上什么項目或者事項的禮金XX元。4.招待某某局參觀縣衙、寶天曼漂流。2014.07.08-2014.07.09內(nèi)部人員:蔣曉冬、周俊杰、邵石英、范紅星 外部人員:省農(nóng)發(fā)行6人概括來說,第2張粘貼單上就是要寫清楚哪一天為 什么事 招待 哪個領(lǐng)導 都招待了什么。 2.OA申請報銷規(guī)范部門發(fā)生招待費必須事先申請(超過申請預算的需要寫說明本部門領(lǐng)導簽字)申請的OA流程中寫清楚為什么事情、哪個項目招待誰。OA報銷時(發(fā)生招待時間之后)報銷時,OA的報銷項目中不允許出現(xiàn)什么局什么領(lǐng)導,送煙酒、參觀某某景點等。只籠統(tǒng)寫亞行貸款項目招待費、玉米補貼項目協(xié)調(diào)費、評審結(jié)構(gòu)調(diào)整項目協(xié)調(diào)等。由外部人員參與的一律進入招待費報銷流程。報銷項目:吃飯、買煙酒、送禮品、土特產(chǎn)、水果、上禮金 -餐飲招待費請人住宿 -住宿招待費門票等 -觀光費3領(lǐng)導簽字注意:粘貼單上領(lǐng)導批示一欄:項目部的一律由蔣曉冬簽字確認,融資部一律由趙倩簽字確認。蔣曉冬和趙倩的票據(jù)一律由秦明華簽字確認。招待費涉及金額較大的需曹總簽字確認。
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