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1、xx食品股份有限公司離職管理制度背景公司處于快速發(fā)展過程中，規(guī)模不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量增長迅速，隨之而來的員工離職的問題也日益凸顯，出現(xiàn)部分領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管不嚴(yán)，員工離職不辦理手續(xù)，甚至自動離職的情況。這不僅造成一系列后續(xù)的管理問題，也對公司持續(xù)的生產(chǎn)活動造成了嚴(yán)重影響。具體主要表現(xiàn)在以下方面：1.員工自動離職：部分員工離職不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自離崗，即沒有辭職申請，也不履行離職手續(xù)，有的甚至從此“消失”，改變聯(lián)系方式和住所，導(dǎo)致公司無法聯(lián)系到本人，使公司陷入被動局面，也使員工的利益難以得到保障（如保險(xiǎn)繳納、薪資結(jié)算、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)接、人事檔案的及時轉(zhuǎn)移等），給公司用工的規(guī)范管理帶來了隱患。2.公司資產(chǎn)的流失：員工2、離職不僅會造成公司有形資產(chǎn)的流失，如公司的內(nèi)部文件以及機(jī)密資料等；還會造成無形資產(chǎn)的流失，如員工在企業(yè)學(xué)到的核心技能及信息資料等，甚至存在部分人員偽造學(xué)歷，以基層員工身份入職，進(jìn)入公司惡意學(xué)習(xí)，獲取公司信息及其他資料的情況，影響惡劣。3.人才成本的增加：目前離職的隨意性，導(dǎo)致補(bǔ)充空缺職位的新成員的招聘成本、培訓(xùn)成本大大增加。4.公司名譽(yù)損失：部分員工離職時未進(jìn)行深入的離職面談，導(dǎo)致其在未充分了解實(shí)際情況即離開公司，對外可能傳遞不正確的信息，導(dǎo)致公司的名譽(yù)受到影響。一、目的為保障員工的合法權(quán)益以及公司合法的用工權(quán)，同時確保工作的順利交接，完善公司人事管理制度，實(shí)現(xiàn)公司的國際化、規(guī)范化管理，特制定3、本制度。二、意義1.規(guī)范員工離職行為，細(xì)化公司離職流程，避免后續(xù)保險(xiǎn)等管理問題的產(chǎn)生，降低成本。2.員工離職手續(xù)合理合法化，公司離職秩序有序均衡，提高非正常離職的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。3.保障人員供給的充分及時性，為公司生產(chǎn)活動的持續(xù)進(jìn)行提供人員支持。4.確保離職員工的人事檔案、保險(xiǎn)關(guān)系的順利轉(zhuǎn)接，保障員工繼續(xù)擇業(yè)的權(quán)利，切實(shí)維護(hù)員工利益。三、效果 1.按流程規(guī)章制度辦理離職，手續(xù)辦理簡便、高效，人員管理有序進(jìn)行。2.員工無自動離職行為。3.建立離職分析體系，保障公司人才梯隊(duì)建設(shè)穩(wěn)定有序。四、原則 1.合法合規(guī)原則根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，保障員工及公司的合法權(quán)益。同時，按規(guī)章制度辦事，避免勞動糾紛的產(chǎn)生。 4、2.客觀事實(shí)原則員工離職已成既定事實(shí)時，不強(qiáng)制留人，尊重員工的選擇。 3.人性化管理原則辦理離職的員工，同樣是公司重要的朋友及社會資源，必須合理、慎重接待并妥善處理。 五、適用范圍本制度適用于xx食品股份有限公司及其控股子公司。六、相關(guān)定義1.試用期內(nèi)離職：是指試用期內(nèi)終止勞動合同的離職；2.合同期內(nèi)離職：是指勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職，包括辭職、辭退、自動離職等；3.合同期滿離職：是指勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職；4.勞動合同自然終止：員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇或員工達(dá)到法定退休年齡的，勞動合同終止；或雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同終止。七、實(shí)施細(xì)則（一5、）離職類型1. 員工辭職員工因個人原因申請辭去工作，有三種情形：（1）試用期內(nèi)辭職：員工在試用期內(nèi)，因個人原因提出終止勞動合同關(guān)系；（2）合同期內(nèi)離職：即勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職，包括辭職、自動離職等；（3）合同期滿離職：勞動合同期滿，員工不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止。2.公司解聘（1）員工有下列情形之一的，由公司提出，可以與員工解除勞動合同，予以辭退。即因員工過失而提前終止勞動合同。在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反國家相關(guān)法規(guī)、公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本公司工作造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)6、公司提出拒不改正的；向公司提供的個人證明材料虛假，或者以脅迫、乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者續(xù)訂勞動合同的。員工被依法追究刑事責(zé)任的。（2）員工有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退。即非員工過失而提前解除勞動合同。患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；（3）員工有下列7、情形之一的，經(jīng)公司提出可以解除勞動合同。勞動合同期滿，經(jīng)公司提出不再續(xù)簽勞動合同的；員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；男職工年滿60周歲，女職工年滿50周歲，達(dá)到法定退休年齡的；員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者失蹤的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.自動離職在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位視為自動離職。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并對其工資進(jìn)行暫時掛賬處理，直至其辦理完離職交接手續(xù)后再行發(fā)放：（1）未按照休假管理制度請銷假而擅自離崗，超過相應(yīng)休假期限的；（2）未按照正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位的；（3）已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司的；8、（二）員工離職審批流程公司員工離職需遵循實(shí)際情況，對于確定離職的員工，應(yīng)嚴(yán)格按照員工離職審批流程執(zhí)行。1.員工提出辭職審批流程（1）提出申請?jiān)囉闷趩T工需提前3天、正式員工需提前30天向其所在部門主管提出離職申請（并在OA系統(tǒng)發(fā)起員工離職審批流程），同時到部門（場區(qū)）辦公室領(lǐng)取員工離職申請表（見附件1），本人填寫完畢后呈交部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批；注：養(yǎng)豬生產(chǎn)部一線生產(chǎn)員工離職須經(jīng)其段長、場長依次簽字審批；其他部門基層員工離職須經(jīng)其直接主管、部門經(jīng)理依次簽字審批；主管及以上級別員工離職須經(jīng)其部門經(jīng)理、部門主管副總簽字審批；各部門大專及以上學(xué)歷的員工離職須經(jīng)其所在部門經(jīng)理、部門主管副總簽字審批；（2）9、工作交接離職員工到部門（場區(qū)）辦公室領(lǐng)取工作交接清單（見附件2），并將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作相關(guān)資料等移交至指定人員，如有未完成的工作項(xiàng)目必須在工作交接清單（見附件2）上注明，移交完畢后由監(jiān)交人簽字確認(rèn)；（3）物資交接離職員工到部門（場區(qū)）辦公室領(lǐng)取物資交接清單（見附件3），將公司配備的辦公用品（胸牌、工衣、勞保用品、工作工具、文具等）、生活用品（被褥、涼席、枕頭、臉盆）等物資移交至所在地（場區(qū)）倉管處，在物資交接清單（見附件3）上詳細(xì)寫明交接物資，移交完畢后由倉管簽字確認(rèn)；（4）手續(xù)辦理離職員工需攜帶經(jīng)相應(yīng)人員簽字審批后的員工離職申請（見附件1）、工作交接清單（見附件2）、物資交10、接清單（見附件3）及個人電腦到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職崗工作人員接待離職人員、審核員工工作交接情況、核對培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議履行情況、發(fā)放解除勞動關(guān)系通知書（見附件4）；財(cái)務(wù)人員清查工資賬目、財(cái)務(wù)借款、保險(xiǎn)欠款、違約金等，并依照規(guī)定結(jié)清相關(guān)財(cái)務(wù)賬目；財(cái)務(wù)部信息處刪除離職員工個人電腦中公司相關(guān)電子信息資料并注銷OA賬號、NC賬號、公司短號、企業(yè)郵箱；離職手續(xù)辦理完結(jié)后，由公司發(fā)放解除勞動關(guān)系通知書（見附件4），請離職人員妥善保留，以方便人事檔案、保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)接等相關(guān)手續(xù)辦理，以及繼續(xù)擇業(yè)時使用，遺失不補(bǔ)。員工離職后工資結(jié)算，人事檔案、社會保險(xiǎn)、公積金關(guān)系的轉(zhuǎn)接，以及風(fēng)險(xiǎn)押金退還等相關(guān)手續(xù)的協(xié)助辦理。11、2.公司解聘流程： （1）提出申請：試用期內(nèi)員工：部門負(fù)責(zé)人須提前1天與人力資源部溝通，并填寫辭退員工審批表（見附件5），提供具體的體現(xiàn)員工不能勝任的，或員工具體的過失表現(xiàn)和處罰材料，報(bào)送人力資源部。如果確定辭退，由人力資源部以發(fā)送關(guān)于試用期解除勞動關(guān)系的通知（見附件6）的形式通知部門，并由其主管領(lǐng)導(dǎo)與員工當(dāng)面溝通，協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。正式員工：部門負(fù)責(zé)人須提前個月與人力資源部溝通，并填寫辭退員工審批表（見附件5），提供具體的體現(xiàn)員工不能勝任的，或員工具體的過失表現(xiàn)和處罰材料，報(bào)送人力資源部。如果確定辭退，由人力資源部提前30天以發(fā)送關(guān)于解除勞動關(guān)系的通知（見附件7）的形式通知部門，并由其主管領(lǐng)12、導(dǎo)與員工當(dāng)面溝通，協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。（2）工作交接離職員工到部門（場區(qū)）辦公室領(lǐng)取工作交接清單（見附件2），并將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作相關(guān)資料等移交至指定人員，如有未完成的工作項(xiàng)目必須在工作交接清單（見附件2）上注明，移交完畢后由監(jiān)交人簽字確認(rèn)；（3）物資交接離職員工到部門（場區(qū)）辦公室領(lǐng)取物資交接清單（見附件3），將公司配備的辦公用品（胸牌、工衣、勞保用品、工作工具、文具等）、生活用品（被褥、涼席、枕頭、臉盆）等物資移交至所在地（場區(qū)）倉管處，在物資交接清單（見附件3）上詳細(xì)寫明交接物資，移交完畢后由倉管簽字確認(rèn)；（4）手續(xù)辦理離職員工需攜帶經(jīng)相應(yīng)人員簽字審批后的員工離職申請（見13、附件1）、工作交接清單（見附件2）、物資交接清單（見附件3）及個人電腦到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職崗工作人員接待離職人員、審核員工工作交接情況、核對培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議履行情況、發(fā)放解除勞動關(guān)系通知書（見附件4）；財(cái)務(wù)人員清查工資賬目、財(cái)務(wù)借款、保險(xiǎn)欠款、違約金等，并依照規(guī)定結(jié)清相關(guān)財(cái)務(wù)賬目；財(cái)務(wù)部信息處刪除離職員工個人電腦中公司相關(guān)電子信息資料并注銷OA賬號、NC賬號、公司短號、企業(yè)郵箱；離職手續(xù)辦理完結(jié)后，由公司發(fā)放解除勞動關(guān)系通知書（見附件4），請離職人員妥善保留，以方便人事檔案、保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)接等相關(guān)手續(xù)辦理，以及繼續(xù)擇業(yè)時使用，遺失不補(bǔ)。員工離職后工資結(jié)算，人事檔案、社會保險(xiǎn)、公積金關(guān)系的轉(zhuǎn)14、接，以及風(fēng)險(xiǎn)押金退還等相關(guān)手續(xù)的協(xié)助辦理。八、 其他規(guī)定1.離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后，須在三日內(nèi)攜帶個人物品離開公司，并將宿舍鑰匙移交宿舍管理人員。2.員工離職未按照公司要求辦理手續(xù)，自動離開工作崗位的，其未發(fā)的工資做掛賬處理，并由當(dāng)事人承擔(dān)由此給公司帶來的一切經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者公司將依法追究其法律責(zé)任。3.員工離職時應(yīng)結(jié)清所有保險(xiǎn)、培訓(xùn)、財(cái)務(wù)欠款，并歸還公司相關(guān)物資以及電子信息資料，對于未辦理手續(xù)拖欠公司保險(xiǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用以及財(cái)務(wù)欠款的，其未發(fā)工資做掛賬處理，并追回公司相關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資以及電子信息資料，且由當(dāng)事人承擔(dān)由此給公司帶來的一切經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者公司將依法追究其法律責(zé)任。4.員15、工離職后未遵循競業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議的，公司將按照勞動合同約定追究當(dāng)事人相關(guān)法律責(zé)任。九、管理機(jī)構(gòu) 1.人力資源部負(fù)責(zé)公司人員的離職管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查員工個人離職辦理是否合理合規(guī)，負(fù)責(zé)所有有關(guān)離職的審核、備案。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清查離職員工工資賬目、財(cái)務(wù)借款、違約金等，并依照規(guī)定結(jié)清相關(guān)財(cái)務(wù)賬目；3. 信息中心負(fù)責(zé)刪除離職員工個人電腦中公司相關(guān)電子信息資料以及OA號、公司短號的注銷； 4.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員離職的管理和運(yùn)行。細(xì)則內(nèi)容須與本離職制度沖突的內(nèi)容無效，并報(bào)公司人力資源部備案。十、 附則1.本離職管理制度由公司人力資源部部解釋，監(jiān)督執(zhí)行。2.各部門可依據(jù)本制度，結(jié)合部門實(shí)際情況制定部門離職管理細(xì)則，若部門管理細(xì)則與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。3.本制度由公司政務(wù)部審批通過，自二零一四年九月*日起執(zhí)行。 二一四年X月X日附件附件1：員工離職申請附件2：工作交接清單附件3：物資交接清單附件4：解除勞動關(guān)系通知書附件5：辭退員工審批表附件6：關(guān)于試用期解除勞動關(guān)系的通知附件7：關(guān)于解除勞動關(guān)系的通知附件8：員工離職審批流程xx食品股份有限公司人力資源部 2014年X月X日印發(fā)