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1、xx食品股份有限公司招待管理制度xx食品股份有限公司文件xx股份20152號關于下發(fā)招待管理制度的通知xx股份各子公司、各部門：招待管理制度經總經理辦公會審議通過，現(xiàn)予公布，自2015年1月26日起施行，請遵照執(zhí)行。附件：招待管理制度xx食品股份有限公司 2015年1月17日 xx食品股份有限公司政務部 2015年1月17日印發(fā)1-附件xx食品股份有限公司招待管理制度背景公司在快速發(fā)展過程中，對招待采用了自主的管理方式，授權各部門領導自主決策。結果，在招待管理制度缺失的情況下，出現(xiàn)了招待范圍寬泛、招待花銷隨意、陪餐人數多、費用支出過高等一系列現(xiàn)象。公司發(fā)展已經進入新的歷史階段，面臨著向國際化先2、進管理水平的跨越，需逐步做到規(guī)范化、標準化、制度化、精細化管理，實現(xiàn)向管理要效益。一、目的通過制定招待管理制度，明晰招待標準，規(guī)范公司招待管理，達成降低成本，提升效益的目的。二、意義1.使全員都能將成本效益意識入骨入髓，達到自我管理的境界。2.讓全員養(yǎng)成不攀比、不揮霍浪費的良好習慣，形成“鋪張浪費可恥，勤儉節(jié)約光榮”的良好氛圍，使勤儉節(jié)約成為一種時尚、一種習慣、一種精神。3.通過規(guī)范化、標準化、透明化管理，接受公眾監(jiān)督，促進個人的言行更為規(guī)范，進而拋開人情往來、面子觀念，建立實力至上的信念。依靠實力達成成果，贏得良好口碑和外界尊重，為公司發(fā)展培養(yǎng)現(xiàn)代管理人才。4.更深層次的完善企業(yè)管理，向標準3、化國際化管理邁進。 三、效果1.統(tǒng)籌安排，合理招待。2.招待從簡觀念深入人心，員工發(fā)自內心認同節(jié)儉，崇尚節(jié)儉，一言一行傳遞xx人的良好品性。3.節(jié)流與開源處置得當，費用降低，效益提升。四、原則1.客觀需要原則招待應依據客觀實際，該免則免，該省則省。2.節(jié)儉原則 招待應本著從簡節(jié)約原則，適當為宜。力求支付最低的成本，達到最好的溝通效果，不揮霍、不浪費、不搞奢侈性招待。 3.費用從緊原則嚴格控制公司招待費預算支出，將招待費納入部門總預算中管理，明晰費用標準，將費用控制到最小范圍。4.嚴管重罰原則公司對招待實行嚴管重罰，各部門應嚴格遵守招待管理制度，自覺規(guī)范招待行為；審批人員應恪盡職守，嚴格審批。如4、有投機取巧、弄虛作假、鋪張浪費等違規(guī)行為，一經發(fā)現(xiàn)，將嚴格按照制度規(guī)定進行處罰。5. 公共資源零占有原則招待應本著公共資源零占有原則，陪餐人員按照級別定額繳納餐費，促使公司員工端正招待態(tài)度、樹立正確的招待觀念，并珍惜通過招待進行交流學習的機會。五、適用范圍本制度適用于xx食品股份有限公司及其子公司。六、實施細則（一）招待費定義招待費是指因公接待相關人員發(fā)生的餐飲費、住宿費等。（二）招待范圍序號招待范圍招待性質招待方式1外部專家、講師來我公司培訓或提供專業(yè)服務而進行的招待禮儀、尊重、感謝內/外部招待學習、交流、便利內部招待2行政單位來我公司考察和交流工作而進行的招待禮儀、尊重、感謝內/外部招待交5、流、便利內部招待3外部單位來公司考察、交流而進行的招待禮儀、尊重、感謝內/外部招待學習、交流、便利內部招待4與媒體交流而進行的接待禮儀、尊重內/外部招待5業(yè)務招待禮儀、尊重內/外部招待學習、交流、便利內部招待（三）招待標準外部招待最高標準內部招待標準檔次外部對象早餐（元/人）午晚餐（元/人）酒水(元/瓶）香煙（元/盒）住宿餐飲其他行政單位外部單位重大招待一事一議一事一議一事一議一事一議一事一議一事一議一事一議人均不超過2個菜，酌情增加主食和湯水參照外部招待標準一級省、市副總級及以上人員35150一事一議一事一議五星及以下二級市、縣258030045四星及以下三級縣、鄉(xiāng)副總級以下人員1550156、025三星/快捷/公司內部四級鄉(xiāng)、村10308020快捷/公司內部對講師、國內專家、國際專家等進行招待，依據客觀需要選擇招待類型和招待檔次1.上述各檔次對應標準為最高允許報銷標準，招待標準的選擇應以節(jié)儉、適當為準，煙酒選擇應遵循實際需要，避免鋪張浪費，不搞奢侈性接待。2.各部門應優(yōu)先選擇在公司內部進行招待。3.一般情況，每桌陪餐人員以2-3人為宜；專家、講師、優(yōu)秀企業(yè)學習交流等情況可適當增加陪餐人員。4.若酒店不含早餐,需在酒店自助就餐的，按自助餐標準報銷；不在酒店用早餐的,按上述標準報銷。5.陪餐人員按照級別繳納餐費，標準如下：常務副總及以上人員20元/餐，副總級15元/餐，經理級10元/餐7、，經理級以下人員5元/餐。（四）招待審批1.招待審批權限招待審批實行分級審批管理，各級審批人依據權限進行審批。公司招待級別審批人xx食品一級/重大常務副總二級/三級主管副總四級部門負責人/區(qū)域生產總監(jiān)各子公司一級/二級/重大常務副總三級/四級子公司總經理（1） 若部門結合工作性質需調整審批權限，則遞交“招待權限變更申請”至常務副總處，經審批并報政務部備案后，方可執(zhí)行。（2） 如招待現(xiàn)場出現(xiàn)特殊情況，招待花費超越原申請標準的，報銷時需附文字說明，經原審批人的上一級領導簽字審批。若審批未通過，按照原標準進行報銷，超支部分由個人或部門自理。2.招待申請審批流程常務副總審批政務部審核部門負責人/區(qū)域生8、產總監(jiān)審批申請人申請主管副總/子公司總經理審批公司招待執(zhí)行事前審批管理。各子公司、各部門如有招待事宜，招待發(fā)生前在OA中提出申請，審批通過后方可進行招待。具體申請審批流程如下：常務副總審批政務部審核部門負責人/區(qū)域生產總監(jiān)審批實施招待申請人申請財務預算審核主管副總/子公司總經理審批常務副總審批政務部審核部門負責人/區(qū)域生產總監(jiān)審批實施招待申請人申請財務預算審核主管副總/子公司總經理審批常務副總審批政務部審核部門負責人/區(qū)域生產總監(jiān)審批實施招待申請人申請財務預算審核主管副總/子公司總經理審批常務副總審批政務部審核部門負責人/區(qū)域生產總監(jiān)審批實施招待申請人申請財務預算審核主管副總/子公司總經理審批9、常務副總審批政務部審核部門負責人/區(qū)域生產總監(jiān)審批實施招待申請人申請財務預算審核主管副總/子公司總經理審批常務副總審批政務部審核部門負責人/區(qū)域生產總監(jiān)審批實施招待申請人申請財務預算審核主管副總/子公司總經理審批常務副總審批政務部審核部門負責人/區(qū)域生產總監(jiān)審批實施招待申請人申請財務預算審核主管副總/子公司總經理審批常務副總審批政務部審核部門負責人/區(qū)域生產總監(jiān)審批實施招待申請人申請財務預算審核主管副總/子公司總經理審批常務副總審批政務部審核部門負責人/區(qū)域生產總監(jiān)審批實施招待申請人申請財務預算審核主管副總/子公司總經理審批常務副總審批政務部審核部門負責人/區(qū)域生產總監(jiān)審批實施招待申請人申請財10、務預算審核主管副總/子公司總經理審批常務副總審批政務部審核部門負責人/區(qū)域生產總監(jiān)審批實施招待申請人申請財務預算審核主管副總/子公司總經理審批實 施 招 待如遇緊急招待情況無法提前申請的，經授權領導同意后，進行招待。七、處罰措施申請人和各級審批人應各司其職、恪盡職守、嚴格把關。如未按制度執(zhí)行，將視情節(jié)輕重，給予一定處罰。具體處罰規(guī)定如下：1.若申請人虛假申請，一經發(fā)現(xiàn)，直接解除勞動關系，并追回公司經濟損失；若審批人未發(fā)現(xiàn)虛假申請，將視情節(jié)輕重，處以200-2000元罰款。 2.若因申請人或審批人原因，出現(xiàn)不必要的招待事項或招待標準不合理的情形，經核實，對申請人及審批責任人處以50-500元罰款11、。3.未經審批或緊急情況未經相關領導同意而自行招待，不予報銷；若自行招待行為對公司產生不良影響的，依據影響程度處以警告、通報、1000元以下罰款、降職、解除勞動關系等處罰。4.若招待被投訴存在鋪張浪費情況的，經核實，對招待責任人和陪餐人員處以通報批評并500元以下罰款。八、招待費報銷管理 1.非定點招待發(fā)生的招待費，由發(fā)起招待部門在招待結束后15天內發(fā)起OA流程進行報銷申請。2.若定點招待，授權簽單人按照財務部規(guī)定時間將正規(guī)發(fā)票和相關單據傳遞至財務部。3.招待費用報銷時，所持發(fā)票及相關票據須招待負責人和相關領導簽字。4.因招待需要，購買的茶葉或礦泉水等可憑票報銷。5.除公司明確允許的聚餐外，其他聚餐公司不再予以報銷相關費用。八、附則本制度自2015年1月26日起施行，施行之前發(fā)生的費用按原標準執(zhí)行。xx食品股份有限公司 2015年1月17日 - 8 -