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1、牧原集團(tuán)總部會(huì)議室管理細(xì)則牧原集團(tuán)總部會(huì)議室管理細(xì)則背景牧原集團(tuán)總部會(huì)議室已全面投入使用，但在會(huì)議室使用上存在如下問題：會(huì)議室使用后未進(jìn)行打掃整理，桌椅、設(shè)備等未擺放至原有位置，未關(guān)空調(diào)等。為了營(yíng)造更好的會(huì)議環(huán)境，使會(huì)議室管理和使用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制訂本管理細(xì)則。一、目的1.為了合理、規(guī)范的使用會(huì)議室，更好的服務(wù)于公司各類會(huì)議的高效開展。2.讓每個(gè)人都建立起責(zé)任感，嚴(yán)以自律，自我管理，讓我們的辦公環(huán)境因自己的努力而更美好。二、適用范圍本制度適用于牧原集團(tuán)總部公共會(huì)議室、接待室。三、管理部門及管理職責(zé)1公司總部所有公共會(huì)議室、接待室均由政務(wù)部統(tǒng)一管理。2政務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室OA審批，檢查會(huì)議室使用2、后的衛(wèi)生、設(shè)備等情況。3牧原集團(tuán)總部物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作。四、實(shí)施細(xì)則1為了會(huì)議室高效合理使用，各部門使用會(huì)議室前，需在OA上申請(qǐng)相應(yīng)會(huì)議室，填寫會(huì)議主題、主要參會(huì)人員、使用時(shí)間以及會(huì)議對(duì)接人（會(huì)議申請(qǐng)人），由會(huì)議室管理員（武慧娟：613717）審批通過后方可安排使用。2臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)聯(lián)系會(huì)議室管理員，并在半小時(shí)內(nèi)及時(shí)完善會(huì)議室使用申請(qǐng)信息。3會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備；如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，需及時(shí)告知物業(yè)管理中心（陳虹：631302），進(jìn)行維修保養(yǎng)。4若各部門在會(huì)議室舉辦活動(dòng)，不得隨意在會(huì)議室墻壁、桌椅上粘貼膠帶，防止因粘貼留下污漬印跡，否則對(duì)會(huì)議對(duì)接人處以一日薪罰款。5會(huì)議結(jié)束后，使用部門負(fù)責(zé)：（1）打掃干凈會(huì)議室，將所有設(shè)備和物資放回原位、擺放整齊，否則對(duì)會(huì)議對(duì)接人處以一日薪罰款，并重新打掃干凈。（2）關(guān)閉電燈、空調(diào)、音頻設(shè)備等電源，會(huì)議結(jié)束離場(chǎng)后未及時(shí)關(guān)閉電源的，對(duì)會(huì)議對(duì)接人處以兩日薪罰款。6.會(huì)議室使用時(shí)間沖突的，由政務(wù)部協(xié)調(diào)，依據(jù)重要程度以及外部?jī)?yōu)先級(jí)分配會(huì)議室使用。六、管理機(jī)構(gòu)本細(xì)則由政務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。七、附則本管理辦法自二零一六年十一月一日起執(zhí)行。政務(wù)部2016年10月31日- 3 -