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1、復印、打印、傳真管理制度一、總則（一）為加強公司復印、打印、傳真的規范管理，特制訂本制度。（二）本制度適用于有限公司復印、打印、傳真管理。二、管理內容與要求（一）公司各部門需打印文件材料時，原則上由部門自行打印，除紅頭文件、涉及公司重要內容的文件或打印數量較大時統一交由綜合管理部打印。交綜合管理部打印前，應認真填寫申請單，注明完成日期，并經部門經理、綜合管理部簽字后交付文員打印。（二）打字員應檢查打印文稿是否符合打印要求，如發現文稿字跡潦草、難辨、有出入等情況，打字員有權要求退回文稿以進行修改。（三）來稿部門應在申請單上明確文件的發放標準(發放單位范圍)，注明文件發放份數。原則上文件打印份數為2、一份，其余份數通過復印完成。（四）打字員應做好打印文件的登記，定期作好電腦中對外發文的文件備份，搞好備份磁盤的保養。（五）為維護電腦系統，保護電腦硬盤中的文件，無關人員末經許可嚴禁操作綜合管理部電腦。 （六）對復印件要嚴格控制，嚴禁復印與工作無關的材料。涉及公司重大利益或形象、重要圖紙或資料等的材料復印，必須經總經理批準。否則，其后果由申請復印部門承擔。（七）為控制各部門復印用量，達到節約用紙的目的，復印、打印用紙統一由綜合管理部打字員按辦公用品領用程序到綜合管理部領用，并做好領用登記手續。各部門需用紙時，到綜合管理部領取。綜合管理部將隨機抽查部門的用紙情況，對部門復印紙的領用數、使用數與存量3、進行核對，如發現使用數、存量與領用數存在較大差別（合理損耗除外），將對該部門進行考核。（八）使用人員應按使用方法正確操作復印機，如有疑問或出現卡紙、不能操作等現象，一律停止復印，并立即請綜合管理部文員前來處理，嚴禁私自打開機器或亂按按鍵，如出現因人為操作不當或擅自處理故障而產生的復印機問題，將追究具體操作人的責任。（九）公司各部門所有對外傳真需經部門經理審核批準后交綜合管理部操作發送。末經公司領導審核簽發的文件，所有人員不得自行操作傳真，所有傳真件復印件須交綜合管理部存檔，原件由發文部門保存、歸檔于年終整理立卷后移交公司檔案室存檔。（十）嚴禁使用公司傳真機發送與公司工作無關的材料。（十一）所有4、收到傳真件都由綜合管理部以傳真復印件形式存檔，傳真原件交收件人或相關部門，符合立卷要求的于年終一并立卷。（十二）外來業務人員或來客使用公司打印、復印、傳真設備，必須經由接待的相關部門辦理，涉及公司內部程序的申請后，報部門經理批準后實施。（十三）各部門應配合綜合管理部嚴格執行本制度。如有未按程序或違反本制度的情節發生，綜合管理部應拒絕執行打印、復印、傳真操作。如因綜合管理部管理不力，影響本制度的實施，將視形成后果的輕重程度，參照公司有關制度對有關責任人進行處罰。（十四）綜合管理部必須認真做好電腦、復印機、傳真機的日常維護保養工作，發現問題應及時報有關領導及時組織維修。（十五）凡不符合上述規定的打印、復印和傳真材料，打字員有權拒絕。（十六）要加強對復印紙張的管理，節約用紙，每份復印材料一般不超過30份，對大數量的復印，經綜合管理部批準后方可外委復印。（十七）對于工程圖紙復印、曬圖，由使用部門經理審核后，由綜合管理部或使用部門委外辦理。三、附則（一）本制度解釋權屬公司綜合管理部。（二）本制度自公布之日起執行。