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1、第七章 信息管理制度一、總則（一）為使公司的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制訂本制度。（二）本制度規(guī)定了常規(guī)性信息管理工作的內(nèi)容與要求，檢查與考核。二、管理內(nèi)容（一）信息管理原則1、公司按集中與分散結(jié)合、縱向與橫向結(jié)合的原則建立信息管理系統(tǒng)。2、公司信息管理由綜合管理部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。各部門負(fù)責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)的信息管理。（二） 信息種類1、本制度涉及的信息包括國(guó)家、地方法律法規(guī)、政策文件，國(guó)家、地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，本公司及上級(jí)的經(jīng)營(yíng)管理情況，公司整體規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān)綜合統(tǒng)計(jì)匯總信息、材料，公司訂閱的圖書、報(bào)刊、雜志資料。2、行政信息系統(tǒng)。由綜合管理部負(fù)責(zé)，主要范圍為地方政府、上級(jí)公司文件、指示，公2、司各類公文、來(lái)函電記錄，辦公用品功能和市場(chǎng)價(jià)格，車輛運(yùn)行、維修及消耗情況,最新的管理制度。3、人事信息系統(tǒng)。由綜合管理部負(fù)責(zé)，主要范圍為省、地方勞動(dòng)人事法規(guī)，工資福利，社會(huì)保障政策，人才市場(chǎng)信息，人事、工資檔案，以及人員培訓(xùn)、考核、考勤等人事執(zhí)行情況。4、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)，主要范圍為省市財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)、稅收、利率、匯率制度、政策，公司上級(jí)、本部和所屬電力企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，資金使用狀況，國(guó)家通用的會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅收慣例、準(zhǔn)則，公司融資、社會(huì)資金走向，金融、貨幣、財(cái)政信息。5、其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際情況可由各業(yè)務(wù)部門建立。（三）信息收集1、信息收集來(lái)源（1）從公司內(nèi)部各部門已有的生產(chǎn)、3、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)資料獲得；（2）從公司外部公共圖書、情報(bào)信息機(jī)構(gòu)獲得；（3）通過(guò)社會(huì)調(diào)查、外出考察獲得。2、信息收集渠道（1）各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（2）報(bào)紙、期刊；（3）年鑒；（4）書籍；（5）論文與報(bào)告；（6）原始記錄和文件。3、信息收集方式（1）原件；（2）剪貼復(fù)印；（3）文摘卡片；（4）簡(jiǎn)錄。（四）信息加工1、加工方式（1）篩選。圍繞公司的中心工作、參考價(jià)值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進(jìn)行選擇。（2）鑒別。核實(shí)和查證，去偽存真，衡量效用。（3）分類。按公司需要分類。（4）綜合。對(duì)信息進(jìn)行定性定量分析，對(duì)其進(jìn)行編輯和研究。（五）信息傳遞1、傳遞方式（1）空間傳遞。通過(guò)閱讀、宣傳、會(huì)議、電話、郵政等4、傳遞信息；（2）時(shí)間傳遞。通過(guò)寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時(shí)間流逝而傳遞。2、傳遞方向（1）公司內(nèi)部傳遞。在公司內(nèi)自上而下、自下而上、平行、交叉?zhèn)鬟f信息；（2）公司內(nèi)外傳遞。3、傳遞時(shí)間各種信息傳遞可規(guī)定其時(shí)限。（六）信息存儲(chǔ)1、建立信息檔案。2、信息存儲(chǔ)電子化，即通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)技術(shù)。（七）信息使用1、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據(jù)、素材。2、為貫徹公司各部門日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)服務(wù)，即信息自上而下的傳遞。3、為公司各部門日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)服務(wù)，由各個(gè)信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞。4、為公司協(xié)調(diào)工作服務(wù)，即信息平行傳遞。5、為特定的咨詢問(wèn)題服務(wù)。6、為適應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)部門需要服務(wù)。7、為公共關(guān)系目的服務(wù)。三、附則 （一）本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。（二）制度自公布之日起執(zhí)行。