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1、文秘工作管理制度一、總則（一）本制度主要依據 “國家行政機關關于文秘工作的要求”修訂。（二）本制度適用于有限公司文秘管理。二、工作內容與要求（一）文秘工作是綜合管理部主任指導下，負責本公司公文處理、通信文印、調查研究、接待會務等日常行政事務工作。（二）認真貫徹執行國家各項方針、政策、法規、法令及本公司制訂的各種工作、管理標準，準確及時地完成公司領導交辦的各項工作。（三）具體負責草擬部門工作計劃、總結、請示、報告、文件、會議紀要和文件的核稿。文字材料力求做到言簡意賅，結構嚴謹，政策性強。（四）負責公司召開會議的組織安排、記錄、議定事項的催辦工作。對辦公會議議定事項的催辦工作要及時、準確。（五）負2、責上級和有關單位來文件的登記、分辦、批辦、承辦、催辦和歸檔工作。各種行政文電傳遞處理做到及時、迅速、準確、不丟失、不失密。（六）經授權可負責公司介紹信、公章的管理和使用。（七）負責公司行政文書檔案的保管、整理、歸檔、銷毀等工作。嚴格執行有關保密規定，確保檔案的完整與安全。（八）負責公司行政傳真材料的收發登記、傳閱和各類文字資料的打印、復印工作。做到字跡整潔、版面規范、文字無差錯、裝訂整齊。（九）負責公司值班名單安排，并做好值班的協調工作。（十）負責公司領導和綜合管理部主任布置的有關工作，做到隨交隨辦，提高工作效率。三、責任與權限(一)對公司領導和綜合管理部主任交辦的各項任務及時完成負責。（二）對文秘工作規定的工作內容和各類標準嚴格執行負責。（三）對文稿質量不合格，會議記錄不全及文書檔案混亂負責。（四）對文件積壓、丟失及承辦不及時造成貽誤負責。（五）對公司公章、介紹信使用不當和機密件失密負責。（六）對打字、文印、傳真質量負責。（七）有權對公司領導的各種會議所決定事項的督促、檢查和催辦。（八）有權對綜合管理部主任分辦事項的聯系協調和催辦。（九）有權向各部門統一收集文書檔案規定的項目資料。四、附則（一）本制度解釋權屬公司綜合管理部。（二）本制度自公布之日起執行。