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1、綜合檔案管理制度第一章 總 則第一條 根據(jù)國(guó)家、省、市檔案部門(mén)關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)我廠檔案工作，提高檔案管理水平，更好地為“抓管理、上等級(jí)、全面提高素質(zhì)”服務(wù)，特制定本制度。第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，其構(gòu)成是以科技檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營(yíng)管理、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、圖紙、報(bào)表、賬薄、憑證、影片、照片、錄音、錄像帶等文件材料。第二章 檔案管理的分工第三條 廠設(shè)立綜合檔案室，按照檔案室集中統(tǒng)一管理的原則，對(duì)文書(shū)、科技、聲像等各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。人事、保2、衛(wèi)、財(cái)務(wù)等有關(guān)檔案，分口管理。第四條 廠加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由一名廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，廠辦公室負(fù)責(zé)人主管此項(xiàng)工作，檔案室歸廠辦公室領(lǐng)導(dǎo)。第五條 各單位要將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程和職責(zé)范圍，作為領(lǐng)導(dǎo)人政績(jī)考核的一部分。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案工作，妥善解決檔案工作中遇到的問(wèn)題。第六條 檔案室有責(zé)任監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和有關(guān)人員做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用及文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。第三章 檔案管理人員第七條 檔案室配備具有較高政治水平和一定文化知識(shí)、專業(yè)知識(shí)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)培訓(xùn)，身體健康，能勝任工作的專職檔案人員。檔案員必須努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤3、東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治思想，文化知識(shí)和業(yè)務(wù)、管理水平，做好本職工作。專職檔案人員要做到相對(duì)穩(wěn)定，盡可能減少調(diào)動(dòng)，確因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)對(duì)其所管理的檔案全面核對(duì)無(wú)誤后，才能辦理交接、調(diào)動(dòng)手續(xù)。第八條 檔案人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇，并按檔案專業(yè)或工程技術(shù)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。第四章 考核第九條 檔案工作要納入行政、科研、生產(chǎn)、技術(shù)、基建、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序、工作計(jì)劃和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制，列入廠規(guī)廠法，制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法，在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中兌現(xiàn)。第十條 任何單位或個(gè)人，不準(zhǔn)以任何借口將國(guó)家規(guī)定的應(yīng)立卷歸檔的文件據(jù)為已有，更不得阻止和干涉此4、項(xiàng)工作的進(jìn)展。第五章 歸檔管理 第十一條 各類檔案要按照歸檔制度要求及時(shí)歸檔。第十二條 根據(jù)國(guó)檔發(fā)19877號(hào)文件精神：產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收，必須有檔案管理人員參加，文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)、不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收；產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng)，歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容，檔案管理人員不簽署意見(jiàn)不得申報(bào)成果；新購(gòu)重要設(shè)備、儀器和引進(jìn)項(xiàng)目到貨驗(yàn)收時(shí)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)會(huì)同檔案管理人員檢查驗(yàn)收文件材料，并及時(shí)歸檔。第六章 檔案的保管第十三條 建立健全檔案管理制度，科學(xué)地編制各類檔案分類大綱及編號(hào)方案，編制各種檢索工具。第十四條 檔案保管的方法要符合國(guó)營(yíng)5、企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定的要求。第十五條 保存檔案必須有專門(mén)的庫(kù)房，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施，并逐步創(chuàng)造條件解決庫(kù)房溫度濕度的設(shè)備。第十六條 根據(jù)檔案法和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，正確劃分各類檔案保管期限，并編制檔案保管期限表。第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案銷毀制度，銷毀檔案要按照銷毀制度辦理。第十八條 建立健全檔案統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠，按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。第十九條 搞好檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作，檔案室要服務(wù)于科研、生產(chǎn)、基建和各項(xiàng)管理工作，了解需要，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。 第七章 附則第二十條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十一條 本制度由廠辦公室負(fù)責(zé)解釋。