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1、印章管理制度1、 目的：為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、借用、使用保管等行為，切實保護公司利益，確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性，特制定本制度。2、 適應范圍：本制度適用于四川今日生活科技有限公司及分公司全體員工。3、印章的種類3.1必備印章3.1.1公章：公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。一個法律實體只能有一個公章。3.1.2合同專用章：單位對外簽訂合同時，可以在簽約的范圍內代表公司，公司須承擔由此導致的權利義務；公章可以代其使用。3.1.3財務專用章：能夠代表公司承擔所有財務相關義務，享有所有財務相關權利的印章2、。3.1.4發票專用章：只用于公司開具的發票之上。3.1.5法人章：依法登記的公司法定代表人印章。3.2其它印章3.2.1部門專用章：刻有公司各部門名稱的印章，只對內使用的橢圓形印章，如行政人事部章。3.2.2業務專用章：代表和行使某項專業內容和權利的印章，如項目部專用章。3.2.3人名章：刻有專人名稱的印章，俗稱私章，如個人股東、董事長、總經理等，未經公司批準，任何人員不得在工作中使用私章。3.2.4戳記：帶有標識性的印章掌加蓋在顯要位置上，起提示作用，如審讠乙心、 “絕密等字樣。4、印章的刻制與啟用4.1印章的刻制4.1.1新公司成立需刻制必備印章時，應由檔案室負責刻制。4.1.2因業務發3、展需要申請其它印章時，由需求部門負責人提出申請， 填寫印章刻制申請表，經總經理審批，再交由行政人事部負責統一到有資 質的單位刻制。4.1.3現有印章需要更換時，由需求部門填寫印章刻制申請表提出申請，經總經理審批后刻制。4.1.4印章的刻制標準應符合國家相關規定。4.2印章的啟用4.2.1新印章啟用前應由檔案室做好登記，并建立印章檔案。4.2.2印章啟用應填寫印章啟用申請表報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。4.2.3各部門領取印章時，必須辦理領用簽收手續。5印章的保管5.1公司各類印章必須由公司指定的專人負責保管。必備印章的管理員設2名，一人負責保險箱的鑰匙，一人負責保險箱的4、密碼；其它印章的管理員設1名。具體負責部門如下：5.2公章、合同專用章：由行政人事部經理負責保管；5.3財務專用章、法人章：由財務部指定的會計負責保管；5.4發票專用章：由財務部指定的出納負責保管；5.5其它印章：由申請部門負責人或其授權人負責保管；5.6公司所有印章應存放于保險箱內，妥善保管，慈用慈取，用畢應立即歸于原處。一旦發現丟失等異常情況，應妥善保護現場，及時報告有關領導，查明情況，及時處理。5.7印章管理員須切實負責，不得將印章慈意放置或擅自委托他人代管。印章管理員由于各種原因不在工作崗位時，應將印章交由本部門領導或領導指定的專人臨時保管，以保證工作需要。5.8印章管理員對所保管的印5、章，應經常檢查，及時清理，細心保護。6、印章的使用6.1印章的使用范圍6.1.1公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。6.1.2公司公章的使用范圍主要為：1.公司對外簽發的文件；2.公司與相關單位聯合簽發的文件；3.由公司出具的證明及有關材料；4.公司對外提供的財務報告；5.公司章程、協議；6.勞動合同，聘用協議；7.擔保書、承諾書等重要法律文件。a.合同專用章，主要用于銀行預留印鑒，在現金收訖和付訖，轉賬結算時使用。b法人章，主要用于生產經營、商務等業務方面與經濟有關的合同、協議等文本。c財務專用章，用于財務支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據、銀行票據等相關業務。d發票專用章6、，主要用于購買和開具發票e公司各職能部門專用章，主要用于以各部門名義印發的各類對內公文、函件，禁止在對外文件上使用。6.2印章的使用規定6.2.1公司印章的使用一律采用先批準后蓋章的方式。6.2.2公司統一制定印章借用申請表、印章借用登記表等各種相關表單，申請類的表單不得手工填寫。6.2.3申請借用印章須首先填報印章借用申請表，注明需蓋印章的名稱，申請用印部門，用印申請人，用印事由及需蓋章材料名稱、份數。合同或協議簽訂需用印時，應填合同審批表代替印章借用申請表。7、用印的審批規定7.1蓋公章、按簽批權限，相關部門各級負責人簽批確認后，報總經理簽批同意后，方可蓋章；7.2蓋合同專用章，按合同審批7、流程，各部門負責人審核簽字確認后，報總經理簽批同意，方可蓋章；7.3財務專用章及法人章的，按簽批權限，部門負責人審核簽字確認后，報總經理簽批同意，方可蓋章；7.4蓋發票專用章的，由財務負責人批準。財務部門因財務常規工作使用發票專用章的無須經上述程序，直接財務部蓋章，但必須做好用章登記記錄，并遵循財務管理制度；生蓋其它專用章的，由相關部門各級負責人審核批準；7.5蓋人章的，須經本人審核批準后，方可蓋章；7.6因私人理由需用單位介紹信時申請人提交申請報告，行政人事部嚴格審核后報總經理審批，符合要求后辦理；7.7對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出具相關證明的，必須持有效證件材料，經行政人事部審核8、后報總經理審批，符合要求方可辦理。7.6.1必備印章的借用申請，應至少提前一天填表提交，并預留充足時問供各級負責人審核，報總經理簽批須至少提前半天。7.6.2對審批負責人不能及時簽字批準，但材料、文件需緊急蓋章的情況，可通過電話短信、微信、釘釘、網絡郵件等書面授權的方式批準，但事后必須及時履行補辦批準的手續。7.6.3必備印章用印時須2名管理員同時在場，審核需用印資料無誤后，在公司指定的監控攝像鏡頭監控范圍內用印（監控攝像鏡頭必須能完整拍攝用印文件）；用印結束后， 2名印章管理員均須在印章借用申請表上簽字確認。7.6.4印章管理員在用印時要嚴格審查有關文件、合同、資料等是否與審批內容相符，不得9、有涂改部分；對用印的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，字跡、圖形清晰。7.6.5所有需要用印的文件超過一頁的應加蓋騎縫章，對內容有修改的地方應經相關領導確認后用印。7.6.6任何印章一律不得用于任何空白格式化的文件，嚴禁開具空白證明。因特殊情況確需開其的，必須經總經理書面批準；待工作結束后，必須向總經理匯報用印空白文件的使用情況并提交使用后的復印件，未使用的必須立即交回作廢。7.6.7對已用印的文件內容更改時，申請人應重新辦理用印手續，并將原文件附于新申請后。7.6.8對于不符合上述規定、不經領導批準的文件，印章管理員有權拒絕川印。7.6.9印章管理員只有印章加蓋權，沒有審批權10、。7.9.10公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出不得超過一天，須填寫印章外出借用申請表，經總經理審批后方可外帶。外出用印期間發生的，與所用印章有關的一切后果由申請人承擔。7.9.11必備印章外出借用須由指定2人（其中1人必須是印章管理員）陪同監控并審查，用印后2人均須在印章外出借用申請表上簽字確認。7.9.12印章管理員應將經批準的印章借用申請表及用印文件復印件備存一份（財務報表、融資部向銀行提交的公司基本資料除外），并填寫印章借用登記表，以月為單位按照時間順序存檔。8、印章的更換和廢止8.1因需要更換新印章，在新印章啟用前，應在檔案室對原有印章進行封存或銷毀處理。8.2具有下11、列情況時，在印章使用部門填寫印章廢止中請表詳細說明原因，報總經理審批后再處理。1.公司、部門稱變更；2.印章使用損壞，如字跡不清、破損等；3.印章遺失或遭竊。8.3于名稱變更或其他原因廢止的印章，除特別需要，由檔案室將廢止印章封存三年后再行銷毀。8.4印章廢止時，檔案室應先發布印章停用通知。9、違規處理9.1嚴禁未經批準私自刻制公章無論用于何種目的，都將其視為偽造公司印章的行為，要嚴肅追究責任。9.2一經發現在用印資料中夾雜未審批的資料，即與印章借用申請表內容不一致者，公司將視情況做出處罰，嚴重者予以立即開除。9.3條違反以上規定者，公司將追究印章管理員及相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。10、附則10.1次月5日前，各公司印章管理員將上月印章借用登記表以郵件形式報送存檔。10.2本制度由檔案室制定并解釋，經公司總經理室審議通過之日起生效并實施。附表：1.印章刻制申請表2.印章啟用申請表 3.印章借用申請表生印章借用登記表 4.印章移交登記表5.印章外出借用申請表6.印章廢止申請表 xx科技有限公司 行政人事部 20xx-xx-xx