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1、通用物資管理制度第一章 總 則第一條 為做到及時、優質低費用地供應物資，滿足本廠生產建設的需要，特制定本制度。第二條 本制度規定了物資計劃、采購、運輸、倉儲等內容，本制度適用于除固定資產和燃料以外的所有物資管理工作。第二章 物資計劃管理第三條 物資計劃管理的基本原則1、計劃編制應有項目，有設計，有進度，有定額，有歷年消耗；要統籌兼顧，全面安排。2、各項物資計劃，必須認真貫徹“勤儉節約”的方針，充分挖掘內部物資潛力，做好對積壓、閑置、廢舊等物資的綜合利用工作。第四條 物資計劃的分類1、按時間分類，分為年度計劃、月度計劃和臨時計劃。2、按項目分類，分為大宗材料計劃、備品備件計劃、勞保用品計劃、工具2、計劃、基建材料計劃、其它物資計劃。3、按用途分類，分為物資申請計劃、物資采購計劃、物資儲備計劃。 第五條 物資申請計劃的審批部門1、生產用材料、備品備件、工具計劃由生技科負責審批和下達。2、勞保用品計劃由安監科負責編制和下達。3、形成固定資產的基建項目的材料計劃由經管科審批和下達。第六條 物資申請計劃的編制1、生產用材料、備品配件、工具計劃以月度計劃為主。每月25日前，各分場將下月所需各種物資報生技科，生技科及檢修副總審核批準后，下達供應科。臨時需用的物資，按該程序執行。但各分場要盡量減少臨時計劃，以節約采購費用。2、勞保用品計劃由安監科根據勞保用品標準編制，下達供應科。3、形成固定資產的基建3、項目開工前，由項目主管單位將預算和所需材料清單交經管科一份。項目主管單位根據工程進度編制材料申請計劃，經管科審核批準后，下達供應科。第七條 使用單位在編制物資申請計劃時，應核實需用量和本單位儲備量，按需編制，以免造成物資積壓或不足。1、大修項目、更改工程要核實項目內容和需用物資數量以及特殊物資的定尺、選廠要求和用料時間。小修及日常維修要核實檢修項目。2、計劃編制前要核實本單位是否有存貨，有無代用品，可否修舊利廢。3、編制物資申請計劃時，必須按現行統一規定的物資名稱、型號、材質、規格、價格、表格等詳細填寫。4、各單位在編制、匯總計劃時必須分類。第八條 物資儲備計劃由供應科依據事故儲備和周轉儲備定4、額及資金情況進行編制。生技科提供物資消耗定額，并積極協助。第九條 各項物資計劃，必須做到層層負責，認真編制，嚴格審核。1、班組編制的計劃，須經班長或技術員審核。2、各分場編制或匯總的用料計劃，應由分場主任，生技科專業工程師審核。3、基建物資申請計劃，需經設計人員或專業工程師審核。4、外包工程的材料預算，由承包單位提出，經基建科設計人員或專業工程師審核。第十條 物資計劃的執行1物資計劃在執行中，因設備更新、改進、報廢及生產任務變更、工程項目增減、分配或供應物資安排不妥等原因造成原計劃與實際相背離，必須及時進行調整，做好補充分配，串換調劑等補救工作，努力實現供求平衡。2經批準的物資計劃，原則上不得5、變更，確因工程項目增減或變更等需要調整物資計劃時，應按計劃審批程序執行。同時，計劃下達部門應及時通知供應科停止訂貨，否則，造成物資積壓，按積壓物資價值的20處罰項目主管部門和計劃下達部門。3經批準的計劃外工程或臨時安排的工程項目，涉及加工訂貨和運輸等，需要一定的備料時間，可根據備料情況決定開工日期。4堅持專料專用的原則，未經批準不得用計劃內物資搞計劃外工程（特殊情況需經廠長批準）。5追加計劃必須依據設計或通盤考慮后一次提出，并經設計者或專責工程師審核。6在發生事故情況下所需物資，供應科應全力以赴及時解決。第十一條 物資計劃的檢查：1檢查計劃期內需要的主要物資的儲備、訂貨、到貨情況和實際供應的情6、況。2檢查主要物資供應兌現率達到90%以上。3檢查主要物資計劃準確到達80%。4檢查計劃物資的領用情況5檢查物資的合同執行情況。6檢查各種臺帳健全率及帳卡物符合率。7檢查新造成的超儲和積壓物資的的原因。第三章 物資采購第十二條 物資采購要有組織有計劃地進行。供應科計劃員接到物資申請計劃后，要核實倉庫儲備情況，根據庫存物資數量編制物資采購計劃，經科長批準后，交采購員采購。第十三條 采購的分工，原則上按類劃分，但外埠采購要統一安排，以節省人力財力。第十四條 在搞好市場調查和市場預測的基礎上，合理地選擇供應渠道，堅持在質、價相當的前提下就地就近，并權衡五個差別： 1質量差別同一類的物資，因各地企業生7、產條件和管理水平的差異，質量不可能一致，在價格與其他因素相同的情況下，應當選擇那些質量好的產品。2價格差別 同一類物資，因各生產企業生產條件和管理水平的差異，不但質量可能有差別，而且會因成本不同形成價格上的差異，在質量相同的情況下，應當選擇出廠價格較低的產品進行訂貨。3時間差異在相同的質量、價格和進貨費用的條件下應當選擇能按時交貨的。4包裝差別在上述條件相同的情況下，要選擇包裝最精良的產品進行訂貨。5廠牌差別在以上四項條件相同的情況下，只要供求關系允許，應力爭選擇用戶歡迎的品牌物資。第十五條 采購物資的提貨，原則上誰辦誰提。第十六條 在物資進庫驗收工作中，發生的質量、數量等差錯，誰采購誰負責處8、理，并按造成損失的50處罰。第十七條 債權債務誰經辦誰負責清理。第四章 物資運輸第十八條 采購危險物資，需有專人負責運輸，提回后必須存放在指定地點。第十九條 必須本著及時、準確、安全經濟的原則做好物資運輸工作。第二十條 運輸員接到鐵路貨物通知單以后，應了解所提貨物的品名、數量、體積，安排車輛工具及人力。第二十一條 鐵路、郵局到貨，由業務員提取，發現包裝異常時，應與對方聯系。回廠后與保管員辦理交接手續，運單和到貨通知單，由業務員編號保管。第二十二條 提貨時應根據運單及有關資料詳細核對品名、規格、數量、注意外觀檢查，包裝是否完好，有否異狀，并做好記錄。第二十三條 鐵路、航空、郵局到貨，運輸員要建立9、登記簿，統一管理，分別登記，詳細填明到貨日期，發貨單位，品名，單位，數量，并將運輸憑證分月裝訂成冊，保存備查。第五章 物資儲備定額第二十四條 物資儲備定額主要包括生產、維護、設備小修，以及事故搶修等消耗的各種材料、工具及備品配件。物資儲備定額的制定工作由供應科負責。第二十五條 計劃員、采購員在制定計劃或采購物資時，要深入倉庫，會同保管員核對定額，保證庫存物資既不積壓超儲，又不影響周轉。第六章 物資計劃價格第二十六條 物資計劃價格是我廠材料核算的基礎，因此，要盡量縮小計劃價格與實際價格的差距。第二十七條 供應科負責制定物資計劃價格。正常情況下，每五年要對所有物資的計劃價格進行一次修訂。當有些物資的計劃價格與實際價格差距較大時，要進行個別調整。第七章 附則第二十八條 本制度自發布之日起實施。第二十九條 本制度由供應科負責解釋。