電商公司考勤管理制度.docx
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2024-12-17
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電商公司人事入職考勤費用報銷會議日常管理制度資料
1、 考勤管理制度1、目的: 為規(guī)范本公司員工行為,加強員工考勤管理,維護正常的打卡秩序,使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣準(zhǔn)時出勤,特制定本規(guī)定。2、適應(yīng)范圍: 本規(guī)定適用于xx科技有限公司全體員工3、 術(shù)語和定義:3.1遲到:上班時間已到,而未能到崗位上班者,即視為遲到。3.2早退:未到下班時間而提前離位或工作任務(wù)未完成者,即視為早退。3.3私自離崗:工作時間內(nèi)未經(jīng)主管批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者,即為私自離崗。3.4曠工:未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)或未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者,即為曠工。4、考勤職責(zé):4.1 公司行政人事部、財務(wù)部負責(zé)員工出勤、考勤情況的監(jiān)督與管理。4.2 公司各部門負責(zé)人對長期、多次遲到、早退、不按規(guī)2、定請假或缺勤過多的員工,可按每月獎懲管理制度有關(guān)規(guī)定視為行為指標(biāo)、職業(yè)態(tài)度待改進,核減其每月獎勵。4.3 公司行政人事部對長期、多次遲到、早退、不按規(guī)定請假或缺勤過多的員工,可將其視為行為指標(biāo)、職業(yè)態(tài)度待改進,與員工薪酬、職務(wù)調(diào)整時,作為考核依據(jù)之一。4.4 公司財務(wù)部負責(zé)按本制度中規(guī)定的考勤管理 。 5、過程與辦法管理: 5.1時間規(guī)定:5.1.1 公司所有員工執(zhí)行26天8小時制,月休4天。 5.1.2工作時間: 辦公室人員:上午:09:00-12:00 下午:13:30-17:30 業(yè)務(wù)部:上午:09:30-12:00 下午:13:00-17:005.2、考勤內(nèi)容:范圍具體內(nèi)容獎懲情況遲到3、公司規(guī)定正常上班的情況下,未經(jīng)批準(zhǔn)推遲上班遲到/早退1-10分鐘書面警告一次并扣款10元遲到/早退11-30分鐘書面警告一次并扣款20元遲到/早退30分鐘書面警告一次性扣款50元遲到/早退60分鐘以上書面警告一次并按曠工半天處理遲到/早退5次以上者書面警告一次并按曠工半天處理早退公司規(guī)定正常下班的情況下,未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班擅離職守工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)長期離開崗位者首次被證明屬實,一律按曠工1天處理,通報批評并扣除3天底薪,以此類推。曠工未經(jīng)請假或未獲得準(zhǔn)假而不到崗者曠工=0.5天(扣2天基本工資)曠工=1天(扣3天基本工資)曠工=2天(扣6天基本工資)曠工=3天(扣9天基本工資)曠工3天(視作自4、動離職處理)全年累計5天者按除名處理請假病假、事假、喪假、婚假、產(chǎn)假、年假、探親假、工傷假無(注:需提前釘釘系統(tǒng)與相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)審批,告知人力資源部,不得事后補假,否則一律視為曠工處理。全勤當(dāng)月基本出勤滿勤(補卡累計不超過3次,無遲到、無早退、請假、無曠工、無擅離職守記錄等情況)1.凡當(dāng)月無遲到、早退、請假記錄者,發(fā)給全勤獎 2.新進人員于當(dāng)月1日(包括1日)前報到者,當(dāng)月無遲到、早退、請假記錄,可得月全勤獎金。 3.請假4H以內(nèi)(包括4H)人員只享受一半全勤獎,超過4H的請假人員全勤獎無。任何原因的遲到、早退、曠工均無全勤獎。外出4h填寫員工外出登記表在人事(前臺)處登記返回時間打卡確認未按左5、側(cè)所述執(zhí)行,將以外出辦私事處理并視為曠工一天。(隨行公司用車外出的只需填寫用車申請表;另則填寫員工外出放行條;外出辦理私事填寫請假單即可)外出4h必須辦理外勤登記手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出,附件交與人力資源部留底。未按左側(cè)所述執(zhí)行或其它特殊情況而臨時受命且回公司后未補辦外勤手續(xù)的人員,將不予報銷出差費用,并酌情作出相應(yīng)懲處,特殊情況須副/總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。注:利用工作之便上班時間外出辦私事者,一經(jīng)查實即按曠工論處,并按公司規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,履次違規(guī)者將上報領(lǐng)導(dǎo)并作辭退處理.6、 公司使用釘釘考勤打卡6.1釘釘考勤管理6.1 凡屬本公司員工均需按規(guī)定時間實行上下班打卡制度,有特殊情況例外的需經(jīng)得總6、經(jīng)理書面批準(zhǔn)方可。(1) 公司所有員工上下班均需用釘釘考勤打卡,每天需考勤打卡2次早晚各一次。(2) 公司所有員工需手機下載釘釘系統(tǒng)軟件,用手機號碼注冊,并告知行政人事部添加到釘釘工作群內(nèi)即可。(3)正式員工于報到當(dāng)天開始錄入釘釘考勤打卡,隔日開始打卡。(4)工作時間皆須打卡,此為當(dāng)日之出勤記錄(含遲到、上午請假、未進公司直接外出洽公)。(5)業(yè)務(wù)人員若外出時均需打卡2次,但需填寫因公外出申請單,若下班時未能趕回公司則需向直屬主管報告,并在次日填寫考勤異常處理單,未有外出時則需刷卡2次。(6)當(dāng)日考勤異常者(刷卡無效)須在當(dāng)日提出【考勤證明單】,經(jīng)本部門主管逐級審批,行政人事部以便更正考勤記錄7、,逾期按缺勤進行處理。 6.2 本公司員工不論何種職務(wù)及崗位,上下班時間均應(yīng)打卡,但有以下情形者可免予打卡:a.經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)b.因公出差填寫了“公司員工出差申請表”,經(jīng)主管批準(zhǔn)、行政人事部核準(zhǔn)者c.因故請假,經(jīng)核準(zhǔn)者d.臨時事故,事后說明事由,經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)者e.所有人外出辦事上下班時必需打卡,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),否則按遲到/早退或曠工處理。6.3 簽卡管理規(guī)定:(釘釘系統(tǒng)審批程序)類型處理說明備注a.上下班忘打、漏打卡者持簽(補)卡單由直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時間,上報行政人事部,行政人事部負責(zé)人審批后交至人事專員更改考勤記錄當(dāng)月內(nèi)補卡次數(shù)以2次(含)為上限,此后按每次5元扣罰8、c.因公出差持出差至人事部登記并注明返回時間由人事部補簽卡否則以曠工論。因公外出時上下班均打卡否則按曠工處理 6.4 本公司上下班時間打卡,由人事專員監(jiān)督打卡情況,并記錄違紀(jì)行為,各部門主管應(yīng)教育屬下員工配合工作。同時公司行政人事部也接受全體員工的監(jiān)督,行政人事部如有帶頭違紀(jì)行為, 6.5公司員工可以以書面形式向行政人事部反映情況,一旦查證后,將按獎懲罰管理制度處理7、員工請假管理:7.1 請假須知:7.1.1請假分類,結(jié)合公司情況,公司規(guī)定請假分為:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假;A.事假:1).全年不得超過15天(包含節(jié)假日和星期日),如特殊情況,可酌情延長,但必須提出書面報告并經(jīng)總9、經(jīng)批準(zhǔn)方可;公司職員、員工請事假每月不得超過3次;請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到崗者,按曠工處理。2).員工請假1-2天須提前至少一個工作日,3天以上須提前2天需在釘釘系統(tǒng)填寫請假申請單,由部門主管、經(jīng)理及行政人事部負責(zé)人簽字后抄送人事專員處備案。請假申請單未得到批之前,不得擅自請銷假,否則按曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的,杜絕代請假或者事后補假、電話請假;非常特殊的事情,不能親自請假的,事后需提交書面報告,由公司行政人事部予以核實,屬于的確事發(fā)突然,可由行政人事部酌情考慮一旦核實為虛假事由,將嚴(yán)厲處罰;未經(jīng)核準(zhǔn),強行離崗者一律按曠工處理;3).員工請假必須服從組織安排,并按規(guī)定逐級審批,普通員10、工請假1天(含)以內(nèi)的由部門經(jīng)理及行政人事部負責(zé)人審批,1 天以上 3天(含)以上直接上級、經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批。高管休假需經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批。 4).請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)報行政人事部審核備案,行政人事部將以此憑證作為考勤審核的主要依據(jù)。 5). 在公司未服務(wù)滿半年的員工原則上,不容許請長假,且長假期間,原則上不批準(zhǔn)電話延假; 6). 請假未經(jīng)核準(zhǔn)的或請假手續(xù)不全的、未按流程執(zhí)行的職員、員工,一律按照曠工處理;曠工1天將扣除3天工資作為處罰。但罰款不會超出當(dāng)月薪資總額的30%; 7).所有員工請事假無薪。 B.病假規(guī)定 1).病假(包括非因公負傷假):職員、員工請病假,親自請假人員,可由其11、直屬上司代理其職務(wù),請假期限為最少1小時,公司職員、員工請病假每月不得超出3次;請假期間不計算薪資假后需提供正規(guī)醫(yī)院的病假證明,否則按事假計。 2). 員工因病或非因工負傷,經(jīng)市、區(qū)級以上醫(yī)療單位證明不能堅持工作者,行政人事部依據(jù)醫(yī)院證明核給 予病假,病假需提供掛號單、病歷本、費用清單、診斷證明、藥品結(jié)算單據(jù)等材料。否則;按事假處理。 3). 凡因工負傷需休假的員工按照工傷保險條例的相關(guān)政策執(zhí)行。(另:需填寫工傷休假單及各部門負責(zé)人、總經(jīng)理、董事長審批交行政人事經(jīng)理審核后方可休假) 4).不屬于病假范圍的,包括但不限于以下幾項: A、因本人吸毒、打架斗毆或者其它違法行為造成傷害需治療的; B、12、因自殺、自殘、酗酒等原因造成傷害需治療的; C、孕期因個人身體原因需保胎治療的。 5).病假不包含公休日及法定節(jié)假日。 a.病假期間停發(fā)各項日常補貼,病假期間工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)?shù)刈畹蜆?biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放; C. 婚假規(guī)定 1). 公司員工達到法定婚齡結(jié)婚(包括晚婚)的可享受法定婚假 3 天。 2). 婚假至少入職半年以上者,憑結(jié)婚證至少提前一周申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,如無法提供結(jié)婚證則按事假處理,婚假需一次性休完;入職時已注冊登記結(jié)婚的員工,不再享受婚假。 3).婚假包含公休日及法定節(jié)假日。 a)婚假期間按當(dāng)?shù)卣畹蜆?biāo)準(zhǔn)核算,婚假結(jié)束后需續(xù)假的,按事假相關(guān)流程處理。 D. 產(chǎn)假規(guī)定 1).女員工一經(jīng)13、確認懷孕,需提供醫(yī)院證明(B超胎兒狀況等相關(guān)資料)、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證原件及復(fù)印件交至行政人事部備案方可享受產(chǎn)假。 2).產(chǎn)假:入職一年以上的員工,給予生育產(chǎn)假期。 a、產(chǎn)假:提前一周申請,產(chǎn)假按國家規(guī)定假期休假,嬰兒出生之內(nèi)在產(chǎn)假休完后提供結(jié)婚證(正本)、出生證明 、 戶口本與診斷證明等相關(guān)材料,由行政人事部重新核定產(chǎn)假天數(shù)及申報生育津貼。 b、如無法提供上述證件則上述假別全部按事假處理,不給予相關(guān)生育津貼。 c、產(chǎn)假、均需一次性休完,不予分期休假,以上假別均包含公休日與法定節(jié)假日。 d、產(chǎn)假、期間的工資,按當(dāng)?shù)卣畹蜆?biāo)準(zhǔn)工資核算。 E. 喪假規(guī)定 a)父母、配偶、子女、養(yǎng)父母、岳父母、公婆去14、世,給予1-3天假期;根據(jù)路程遠近,另給予路程假。在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間,職工的工資照發(fā),途中的車船費等,全部由職工自理 b)喪假包含公休日及法定節(jié)假日; c)喪假期間不扣工資,喪假結(jié)束后需續(xù)假的,按事假相關(guān)流程處理。 d)喪假需提供死亡證明 F. 年休假1).凡于本公司職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。休假之前應(yīng)先規(guī)劃,以不影響現(xiàn)行工作,并經(jīng)核準(zhǔn)為限(任何原因的請假先休年休假) 8、 公出 8.1員工因處理公務(wù)或參加培訓(xùn)在上班時間離開工作崗位一日以內(nèi)(或出入公司),視為因公外出。離開一日以上者視為出差,需依出差15、辦法辦理。 8.2員工因公外出應(yīng)于公出前填寫,并呈部門主管核準(zhǔn)后方可外出。 8.3 因遇特殊情況未能于下班時間前趕回公司時,應(yīng)與公司電話聯(lián)系說明情況并取得直屬主管同意后方能生效,否則視為早退。8.4員工因公外出應(yīng)按考勤管理辦法打卡。 8.5員工因公外出,事先如未能辦公出手續(xù)應(yīng)補填說明延遲原因,呈權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后交行政人事部處理。 9、 病假、事假、產(chǎn)假、婚假、喪假、工傷假、薪資核算方式9.1 病假按當(dāng)?shù)刈畹突竟べY計算,具體核算方式如下: 計算公式為:應(yīng)發(fā)工資=(月基本工資當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)當(dāng)月病假天數(shù))。9.2 請產(chǎn)假、婚假、喪假、工傷假、按當(dāng)?shù)刈畹蜆?biāo)準(zhǔn)工資計算: 計算公式為:應(yīng)發(fā)工資=月基本工資應(yīng)出勤天數(shù)當(dāng)月產(chǎn)假、婚假、喪假、工傷假、天數(shù) 10、本制度從2017年11月20日起正式頒布實施,對本制度人力資源部有最終解釋權(quán)。 附則: 員工外出登記表 xx科技有限公司 行政人事部 20xx-x-x