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1、辦公用品管理制度1、目的 ： 為加強(qiáng)辦公用品費(fèi)用的有效控制，建立基于個(gè)人的辦公用品責(zé)任體系，規(guī)范計(jì)劃、領(lǐng)用程序，提高計(jì)劃、審批、領(lǐng)用全過程的運(yùn)作效率，降低管理費(fèi)用，節(jié)約成本，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。2.0適用范圍：日常辦公用品、辦公器材和電腦器材的計(jì)劃、采購、領(lǐng)用及考核管理。3.0類別：用于行政、后勤的辦公物資，如：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、空調(diào)、風(fēng)扇、飲水機(jī)、紙、筆、本子、訂書機(jī)、訂書釘、回形針、文件夾、碳粉、墨盒、膠水、印油、文件盒、移動(dòng)終端、服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、插板、桌子、凳子日常辦公所需的低值易耗品、辦公設(shè)施及器材等。4.0辦公用品計(jì)劃管理：4.1日常辦公用品2、管理流程4.1.1申報(bào)：各部門辦公用品管理人員根據(jù)本部門每月辦公用品實(shí)際用量提出需求報(bào)告，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)本著控制費(fèi)用、節(jié)約降耗的思想嚴(yán)格審核并簽字，將提交行政人 事部辦公室，申報(bào)時(shí)間為每月20日。4.1.2審核：各部門提交的辦公用品計(jì)劃由行政人事部進(jìn)行審核、匯總，然后由報(bào)總經(jīng)理簽批后方可進(jìn)行采購。審核要堅(jiān)持降低控制成本預(yù)算。4.1.3采購：行政人事部根據(jù)總經(jīng)理簽批的辦公用品類物資申購清單，按公司規(guī)定程序安排采購、辦理入庫，并發(fā)放到辦公用品需求部門。4.2流程：4.2.1部門填寫申報(bào)表部門負(fù)責(zé)人簽字部門經(jīng)理審核行政人事部審核總經(jīng)理簽批采購入庫4.2.2行政人事部要定期清理符合公司固定資產(chǎn)條件的辦3、公器材或電腦器材，按公司納入固定資產(chǎn)的程序辦理相關(guān)手續(xù)。5.0 辦公用品領(lǐng)用程序：5.1辦公用品必須嚴(yán)格按計(jì)劃發(fā)放。5.2領(lǐng)料人員填寫領(lǐng)料單時(shí)，必須認(rèn)真填寫辦公用品名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)取數(shù)量、用途。5.3領(lǐng)料部門應(yīng)按本部門申報(bào)的計(jì)劃領(lǐng)用,特殊情況需超計(jì)劃或無計(jì)劃領(lǐng)用的, 應(yīng)經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)并立即補(bǔ)報(bào)申購計(jì)劃。5.4流程：領(lǐng)用人在辦公用品領(lǐng)用登記表登記領(lǐng)用人簽字行政人事部審核簽字發(fā)貨。6.0辦公用品管理考核：6.1 辦公用品及辦公器材使用的考核為確保辦公用品及器材的使用壽命，有效降低各項(xiàng)費(fèi)用，行政人事部將不定期對各部門的使用情況進(jìn)行檢查，并對以下各種情況提出相應(yīng)的考核。6.2 損壞：各部門已領(lǐng)用的4、辦公用品或器材未到使用期限損壞的，根據(jù)損壞物資的價(jià)額，公司對部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人給予相應(yīng)的處罰。并由損壞部門及個(gè)人自行修理或更換，公司原則上不予維修（非人為因素除外）。6.3 遺失：公司每月將對各部門已領(lǐng)用的辦公用品或器材進(jìn)行清理，如有遺失、人為損壞物資的部門或個(gè)人，必須按照原樣購買補(bǔ)充，其產(chǎn)生費(fèi)用由部門或個(gè)人承擔(dān)，公司一律不予重新申購或費(fèi)用報(bào)銷。并對遺失部門的負(fù)責(zé)人按原價(jià)的50%進(jìn)行處罰。7.0 辦公用品移交7.1 人員變動(dòng)后辦公用品的移交流程：變動(dòng)人員向所在部門提交移交清單 部門負(fù)責(zé)人通知行政人事部辦公用品管理員 由部門負(fù)責(zé)人與辦公用品管理員按照變動(dòng)人員提交的清單進(jìn)行驗(yàn)收。7.2 考核方式：變動(dòng)人員未按以上流程進(jìn)行辦公用品交接，在交接過程中如有損壞或遺失的，公司將對部門及變動(dòng)人員按辦公用品原價(jià)的50%進(jìn)行處罰，并納入當(dāng)月的績效考核。8.0 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部。