電商公司互助基金管理制度.docx
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2024-12-17
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電商公司人事入職考勤費用報銷會議日常管理制度資料
1、互助基金管理規定1、 0目的: 為了增強員工主人翁意識和遵章守紀觀念,維護公司正常經營秩序,調動廣大員工的積極性和創造性,從而更好地規范公司及員工的行為,特制訂本制度。2、 0適應范圍: 適應xx科技有限公司全體員工。3、0實施內容:3.1 本制度為考勤管理制度、紀律管理制度及績效考核管理制度等配套文件對于公司各項業務開展中涉及的重大問題或影響效果在較長時期內存在的行為予以規范。3.2互助基金目的在于既要使員工得到心理及物質上的滿足,又要達到激勵員工勤懇工作,奮發向上,爭取更好業績的目的,促使員工達到并保持應有的工作水準,及保障公司員工共同利益和長遠利益。4、0分類及互助基金原則:4.1本管理2、制度有行為規范類、管理操作類、經濟效益類三大類;4.2互助基金原則分為標準原則、依據原則、及時原則、公開原則、公正原則;4.2.1標準原則:基金標準是員工表現只有較大幅度地超過公司對員工的基本要求才能夠給予獎勵,當員工的表現達不到公司的基本要求,應要求給予相應基金;4.2.2依據原則:互助基金依據公司的各項規章制度,員工崗位描述及工作目標等;4.2.3及時原則:為及時鼓勵員工對公司貢獻及糾正員工的錯誤行為,使互助基金機制發揮應有的作用,互助基金必須及時體現;4.2.4公開原則:為了使互助基金公正,公平,并達到應有的效果,互助基金結果必須公開;4.2.5公正原則:為防止公司員工特權產生,在制度面3、前公司所有員工應人人平等、一視同仁,互助基金制度必須公正。5、0互助基金管理5.1互助基金來源:5.1.1員工互助基金款項所得;5.1.2公司撥付專項互助基金款項,由財務部按時統計員工互助基金款項后請示總經理具體撥款金額。5.2管理職責:5.2.1行政人事部是公司員工互助基金的歸口管理部門,負責對員工互助基金工作進行監督管理、調查核實工作,并負責對有爭議的基金決定進行裁決;5.2.2各部門負責人負責按照公司互助基金制度補充制定本部門的互助基金實施細則,對本部門員工互助基金工作的管理。5.3互助基金的使用:5.3.1互助基金款項以“取之于民,用之于民”、“專款專用“為原則;5.3.2全部互助基金4、款項由財務部負責代為保管,由行政人事部發起使用。主要用于員工活動、拓展培訓、部門聚餐等費用開支;6、0互助基金標準分類;6.1互助基金方法有經濟、行政和榮譽三種:6.1.1經濟包括加薪、獎金、獎品、旅游等;6.1.2行政包括晉升、擴大職權、參與決策等;6.1.3榮譽包括嘉獎、記功、記大功、授予先進工作者、勞動模范等稱號;以上三種可分別施行,也可合并執行。7、0員工有下列事件之一者給予嘉獎,嘉獎通報全公司并一次性基金50元100元。7.1工作努力、業務純熟,能適時完成重大或特殊交辦任務者;7.2領導有方,使主管業務工作拓展有相當成效者;7.3品行端正、拾金不昧、忠于職守,熱愛工作,在員工中起到模5、范帶頭作用者;7.4其他對公司檢舉違規或公眾有利益的行為,具有事實證明者;7.5合理化建議在應用中取得一定效果者。7.6遵紀守法,聽從指揮,互相協作,事跡突出者;7.7熱愛本職工作,熱心服務,有突出事證者;7.8遇緊急需要或異常狀況,不辭辛勞地忘我工作,從而維護公司正常營業或生活避免或減少公司損失者;7.9工作效率高,大幅提前完成重大任務者;8、0員工有下列事件之一者予以記功,記功通報全公司并一次性基金150元300元。8.1連續三年,完成本職工作,無任何劣跡者;8.2以優質的服務,受到賓客稱贊,為公司贏得榮譽者;8.3合理化建議在應用中取得較好效果者;8.4全年累計獲嘉獎五次者。9、 0員工6、有下列事件之一者予以記大功,記大功在全體員工大會上宣布并一次性基金300元500元。9.1在管理和業務上大膽創新,勇于開拓,給公司帶來重大效益者;9.2承擔巨大風險,挽救公司財產,策劃、承辦、執行重要事務方法并取得顯著成效者;9.3對維護公司榮譽、塑造企業形象方面有重大貢獻的;避免重大損失者;9.4具有其它重大功績,足為其它從業人員之模范表率者;10、0其他專項基金:10.1專項基金指對員工在專項事件優異所進行的獎勵,包括當月優秀員工獎、服務質量獎年度優秀員工獎、年度優秀管理者獎、金點子獎、開源節流和其他特別獎勵等。11、 0有以下事跡之一者,可予以晉升:升一級工資;11.1一年內記大功達兩次7、者以上者;11.2績效評核連續兩次達優等(含)以上者;11.3有研究發明對公司有重大貢獻者;11.4有其它特殊貢獻者。12、0互助基金執行標準12.1公司按照規定的標準(規章制度、崗位描述、工作目標、工作計劃等)監督員工表現對達不到標準的,視情節輕重給予相應的基金標準:12.2監督員工對公司各項規章制度的執行情況,如果違反有關紀律、規章制度,稱為違紀過失;12.3考查崗位描述以及工作目標、工作計劃完成情況,如果因失職而使自己負有直接責任和領導責任,稱為責任過失;13、0互助基金分兩類(經濟基金與行政基金)兩種:13.1經濟處罰分為罰款、扣發獎金、降薪。13.2行政處分分為警告、記過、記大過、降8、職、撤職、辭退、開除。以上兩種懲戒可分別施行,也可合并施行。14、0員工有下列行為之一者,視為違紀,處50元100元/次。14.1在上班時間內爭吵、打鬧、玩手機、打游戲、看報刊雜志等做工作無關之事,經口頭警告后,再次違反者;14.2工作進度落后,報表或工作記錄經常遲交者或異常發生反映不及時者;14.3初次不服從主管合理指揮者;14.4檢查或監督人員未認真履行職責者;14.5督導不周,致使工作發生錯誤者;14.6其它各種違犯公司規定或工作規則,情節較輕者。14.7妨礙現場工作秩序或安全衛生規定者;14.8檢查或監督人員未認真履行職責者;15、0各部門負責人有下列行為之一者,也視為違紀,處150元9、300元/次。15.1未能及時傳達、執行公司下發的文件者;15.2在所管轄區域內,有長明燈、商品亂七八糟的;15.3未經允許,私自翻閱公司機密文件、報表或技術資料者;16、0員工有下列事件之一者給以警告處分,處350元500元/次。16.1不能按時完成重大事務,又不及時復命,但未造成損失者;16.2因指揮、監督不力造成事故情節較輕者;16.3未經許可帶出資料或泄露機密給公司造成較大損害者;16.4未經許可,擅自翻閱他人資料、操作他人設備或使用禁用物品者;17、0員工有下列事件之一者給予記小過處分,處600元700元/次。 17.1在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者;17.2對10、能夠預防的事故不積極采取措施避免或事故發生后不及時上報,導致公司利益受到損害者;17.3虛報業績、對工作失誤或重大責任及其他工作事件隱瞞不報者;17.4因過失導致客戶投訴,且造成公司形象嚴重受損者;17.5在工作場所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作,警告一次后仍不加改正者;17.6曾有記警告行為之一,經被記警告處分后仍不知悔改,并重犯錯誤者;17.7違犯公司規定或工作規則,情節較嚴重但未造成較大損失者17.8故意損壞公司重要文件或財物者;17.9攜帶公安管制刀具或易燃、易爆、危險品入公司者;17.10其他因違反國家法律、法規,被司法機關傳喚、拘留、逮捕者;17.11遺失經管之重要文件、印章、設備配件或11、工具者;17.12擅自變更工作方法致使生產損失者;18、0員工有下列事件之一者給予記大過處分,處互助基金款800元900元/次。18.1因個人原因致工作失誤造成2萬元(含)以上,5萬元(不含)以下損失者;18.2投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非法利益者;18.3造謠生事、散播謠言,影響同仁和諧或情緒者;18.4第二次故意損壞公司重要文件或財物者;18.5在職期間負有刑事處分者;18.6偽造或變造或盜用公司印信嚴重損害公司權益者(同時移交司法機關處理);19、0員工有員工有下列條件之一者,視情節予以辭退或開除并處900元1000元/次。19.1玩忽職守,致公司蒙受重大損失(5萬元(含)以上)者;(公司12、同時保留要求賠償責任);19.2對下屬正常申訴打擊報復經查事實情節嚴重者;19.3濫用職權,恣意揮霍公司財產造成較大經濟損失者(同時移交司法機關處理);19.4故意泄密或者出賣公司秘密造成較大損失者;19.5在執行公務和對外交往中索賄、受賄,收取回扣數額較大者(同時移交司法機關處理);20、 0降職或撤職20.1管理人員年度犯有記過以上處分者,可以并處降職或撤職。20.2降職指降低管理職務及其待遇;撤職指撤消管理職務及其待遇;20.3在工作期間有不勝任工作或績效考核未達要求者予以降職或撤職;20.4有其它違犯公司規定或工作規則, 造成不良后果或產生重大損失,情節較嚴重,但尚可教育改造未達解除勞動合同之處分規定者,予以降職或撤職處理。22、 0各部門可以根據規定制定勞動紀律管理的具體規定,報人事部制定相應的違紀行為標準及相應的互助基金措施。22、互助基金流程22.1員工符合互助基金標準,必須由部門主管提出填寫互助基金通知單,交人事部審核無誤后,一聯由人事部保管留存,一聯交財務部核算,于當月工資中發放(扣除)。1、流程: 員工填寫互助基金通知單 員工填寫后同意簽字 主管簽字經理審 批行政人事部備案財務出納保管23、附則23.1公司各部門可依據本制度制訂相應實施細則以及針對崗位的管理制度和獎懲辦法,報人事部匯總,由總經理批準后執行。23.2本制度由公司人事部制訂并負責解釋。