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電商公司固定資產(chǎn)管理制度
電商公司固定資產(chǎn)管理制度.docx
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上傳人:地** 編號:1290064 2024-12-17 11頁 35.02KB

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1、 固定資產(chǎn)管理制度1. 0目的為了規(guī)范和加強(qiáng)四川今日生活科技有限公司資產(chǎn)管理,明確各責(zé)任人職責(zé),根據(jù)公司的實(shí)際情況,特編制本制度。2. 0適用范圍本制度適用于xx科技有限公司全體員工。3. 0定義3.1 資產(chǎn)指因辦公需要由公司購買各種有形物品,包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品三類,分類及資產(chǎn)編號詳情可參閱附件1今日生活資產(chǎn)分類表。3.2 固定資產(chǎn):指使用時間超過一年且單位價值在3000元(含)以上與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等有形資產(chǎn),固定資產(chǎn)類別及代碼:FW房屋建筑類、JX大型機(jī)械設(shè)備、YSH運(yùn)輸設(shè)備、DZ電子設(shè)備、BG辦公設(shè)備、QT其他設(shè)備。3.3 低值易耗品:指單位價值3000元以下2、500元(含)以上,使用時間一年以上、可重復(fù)使用且在短期內(nèi)不會改變其形態(tài)及使用狀況的物品。低值易耗品類別及代碼:DZ電子設(shè)備、BG辦公設(shè)備、QT其他設(shè)備。3.4 消耗品:指單位價值500元以下、且在使用過程不斷消耗其形態(tài)、或不可重復(fù)使用的物品。3.5 IT類資產(chǎn):包括電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、錄音筆、刻錄機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)、服務(wù)器、防火墻、交換機(jī)、路由器、投影儀、會議設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。3.6 非IT類資產(chǎn):除IT類資產(chǎn)以外的資產(chǎn)。4. 0職責(zé)4.1 行政人事部及各部門:4.1.1 負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)整體統(tǒng)籌管理、IT類和非IT類資產(chǎn)購置、跟進(jìn)資產(chǎn)維修、維護(hù),建立資產(chǎn)帳目明細(xì)、執(zhí)行辦理與資產(chǎn)相關(guān)的驗(yàn)3、收、入庫、出庫、調(diào)撥、出借、報廢等手續(xù)。4.1.2 每年定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)、統(tǒng)計分析,并對資產(chǎn)管理過程中發(fā)生的重大問題進(jìn)行研究和決策,定期對資產(chǎn)供應(yīng)商進(jìn)行評估和更換。4.1.3 行政人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)、考核資產(chǎn)管理人員,會同各部門合理配置資產(chǎn),并對各項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和復(fù)核。4.2 各部門(以下簡稱部門):4.2.1 配合行政人事部對其管轄范圍內(nèi)辦公資產(chǎn)的日常管理及年度清查盤點(diǎn)。4.2.2 協(xié)助辦理與資產(chǎn)相關(guān)的任何手續(xù)。5. 0管理規(guī)定5.1 資產(chǎn)購置5.1.1 資產(chǎn)的購置預(yù)算按照固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行,各經(jīng)辦人填寫資產(chǎn)申請信息匯總表5.1.2 資產(chǎn)購置流程:1)資產(chǎn)購置分為固定資產(chǎn)類4、和低值易耗品類,分別由相關(guān)責(zé)任人按公司規(guī)定采購流程執(zhí)行,其它中心/部門人員如擅自購置資產(chǎn)視為個人行為,公司不支付其費(fèi)用。 2)各部門的資產(chǎn)購置流程如下:資產(chǎn)類別適用對象經(jīng)辦人審核審批固定資產(chǎn)公司各部門負(fù)責(zé)人所屬部門-行政人事部總經(jīng)理/董事長低值易耗品公司名部門負(fù)責(zé)人所屬部門-行政人事部 行政人事部5.1.3 資產(chǎn)購置的執(zhí)行1)資產(chǎn)先購置后補(bǔ)單(資產(chǎn)申請信息匯總表),公司不支付其費(fèi)用。2)對單次購置能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)申購不得化整為零購置。3)各項(xiàng)目為配合銷售所申購的資產(chǎn),原則上必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的資產(chǎn)采購流程執(zhí)行,禁止越過綜合管理部自行采購。5.1.4 資產(chǎn)購置的基本原則1) 標(biāo)準(zhǔn)配置原則。員工辦公5、資產(chǎn)配備按級別及崗位,參照今日生活員工辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)。2) 統(tǒng)一采購原則:對于公司已下發(fā)文件要求統(tǒng)一采購的資產(chǎn),嚴(yán)格按既定程序執(zhí)行采購。3) 議價采購原則:在保證質(zhì)量和效率的前提下,從三家以上市場上有競爭力的供貨商中以市場調(diào)研、競價方式確定供貨商及采購價格,優(yōu)先考慮價格最低的產(chǎn)品。一次性采購金額在2萬元以上采購,應(yīng)采用招投標(biāo)方式。4)相互監(jiān)督原則:所有資產(chǎn)采購均由兩名以上人員經(jīng)手完成。5)非現(xiàn)金支付原則:支付方式應(yīng)首選貨到付款非現(xiàn)金結(jié)算方式,避免現(xiàn)金支付。如特急或零散購置等特殊情況需現(xiàn)金支付的,應(yīng)在結(jié)賬報銷單上注明原因。5.1.5 資產(chǎn)驗(yàn)收1) 行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)所有固定資產(chǎn)和低值易耗品的驗(yàn)6、收,內(nèi)容包括物品數(shù)量、質(zhì)量、型號、包裝、質(zhì)量保證書、使用說明書等,如不完整應(yīng)拒收。2) 非一般人員能把握的、具有專業(yè)性功能的物品,應(yīng)與使用部門專業(yè)人員共同驗(yàn)收、簽名確認(rèn)。IT類物品的驗(yàn)收需要聯(lián)同IT專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,共同簽名確認(rèn)。5.1.6 資產(chǎn)入庫1)建立紙質(zhì)資料檔案庫是保證資產(chǎn)檔案信息的完整性,它包括資產(chǎn)交接單、資產(chǎn)信息匯總申請表發(fā)票復(fù)印件、保修卡、廠家信息、資產(chǎn)說明書等。它以資產(chǎn)類別及編號分類用文件袋獨(dú)立存放在文件柜。2)所有固定資產(chǎn)和低值易耗品統(tǒng)一歸行政人事部,入庫、出庫均須經(jīng)過行政人事部審核方可執(zhí)行。IT類資產(chǎn)的入庫、出庫還須先經(jīng)過IT專業(yè)技術(shù)人員的檢測審核,確保資產(chǎn)能正常發(fā)揮功能。7、3)行政人事部根據(jù)資產(chǎn)標(biāo)簽樣版的格式打印出資產(chǎn)標(biāo)簽貼于固定資產(chǎn)和低值易耗品上,一個資產(chǎn)編號標(biāo)簽對應(yīng)一件資產(chǎn)物品。所有固定資產(chǎn)和低值易耗品需有行政人事部粘貼的標(biāo)簽方可配發(fā)。4)各項(xiàng)目用于促銷、接待所購置的非資產(chǎn)類物品,雖不納入資產(chǎn)管理范圍,但使用部門應(yīng)做好物品明細(xì)登記,以備檢查。5.1.7 資產(chǎn)編碼1) 固定資產(chǎn)和低值易耗品采購到位后,行政人事部編制資產(chǎn)編碼,并粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。資產(chǎn)編碼按照“一物一編碼,不得重復(fù)”的原則進(jìn)行操作。2)能獨(dú)立使用的物品(辦公桌、辦公椅、書柜、床架、床墊、衣柜、沙發(fā)、茶幾、書桌、椅子等)必須單獨(dú)編碼,禁止整批資產(chǎn)使用同一個資產(chǎn)編碼。3)分體式電腦、空調(diào)(含內(nèi)外機(jī))、視頻8、系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、工具軟件等成套資產(chǎn),必須按能完整發(fā)揮功能的“套”進(jìn)行單獨(dú)編碼,“一套一編碼”,禁止多套資產(chǎn)使用同一個資產(chǎn)編碼。另外,資產(chǎn)標(biāo)簽上須注明具體名稱(如:電腦顯示器、主機(jī)、筆記本電腦、監(jiān)控器、投影議、會議電話主機(jī)等),分別粘貼于同一套資產(chǎn)的各獨(dú)立部分上。5.2 資產(chǎn)的管理5.2.1 資產(chǎn)的領(lǐng)用1)固定資產(chǎn)和低值易耗品的領(lǐng)用:員工對資產(chǎn)領(lǐng)用需在資產(chǎn)交接單(分IT類和非IT類)上簽收并對資產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任。部門共用物品由部門負(fù)責(zé)人或指定人員對資產(chǎn)交接單簽收并對資產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任。如資產(chǎn)使用人有變動,行政人事部應(yīng)及時對固定資產(chǎn)入庫登記表、低值易耗品入庫登記表和資產(chǎn)交接單進(jìn)行更新,并再次與新用人員9、確認(rèn),每次變更使用人的資產(chǎn)交接單需保留存檔,資產(chǎn)變動需經(jīng)過行政人事部確認(rèn)后再調(diào)配。2)消耗品領(lǐng)用:消耗品每月領(lǐng)用一次,由行政人事統(tǒng)一安排。行政人事部辦公用品管理員分裝消耗品后,由各部門人員自行簽收領(lǐng)用登記簽名后分發(fā)。其中打印耗材需以使用完的舊耗材換領(lǐng)新耗材。低值辦公配件(例如:鍵盤、鼠標(biāo)、插座、有繩電話)如非新員工首次領(lǐng)用,必須以舊換新申請領(lǐng)用。5.2.2 資產(chǎn)借用和歸還借用、歸還資產(chǎn)須填寫資產(chǎn)借用歸還申請表,按照規(guī)定權(quán)限審批后執(zhí)行,IT類資產(chǎn)還須經(jīng)過IT專業(yè)技術(shù)人員的檢測審核,確認(rèn)資產(chǎn)具體狀況后報行政人事部審核。5.2.3 資產(chǎn)的移交員工離職或調(diào)動時,行政人事部資產(chǎn)管理員通過固定資產(chǎn)入庫登記10、表及低值易耗品入庫登記表審核其資產(chǎn)領(lǐng)用情況,檢查其交回資產(chǎn)使用狀態(tài)并對異常情況作出合理處理后方可在員工離職交接表上簽字確認(rèn)。5.2.4 固定資產(chǎn)和低值易耗品盤點(diǎn)1)公司每半年全面盤點(diǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品明細(xì)一次。由行政人事部會同財務(wù)部門按固定資產(chǎn)入庫登記表、低值易耗品入庫登記表對照實(shí)物共同進(jìn)行,行政人事部詳細(xì)記錄資產(chǎn)現(xiàn)況,盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)是賬、物、卡“三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實(shí)相符”。2)行政人事部在盤點(diǎn)工作完成1個月內(nèi)寫出“書面報告”,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)說明情況并進(jìn)行異常處理,固定資產(chǎn)入庫登記表、低值易耗品入庫登記表及“書面報告”需經(jīng)行政人事部和財務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人分別簽名確認(rèn),并呈報公司負(fù)責(zé)人審批處11、理。3)各項(xiàng)目盤點(diǎn)后的資產(chǎn)入庫登記表及分析報告需上報行政人事部備案。5.2.5 倉庫管理1) 物品入庫時由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)清點(diǎn)物品后,根據(jù)類別入賬。出庫時由保管員負(fù)責(zé)登記出庫事項(xiàng),由經(jīng)辦人記賬。2) 賬本出現(xiàn)更改數(shù)字類事項(xiàng)時,禁止使用涂改液,必須使用紅色簽字筆在旁邊更改,并加以說明,最后由上級主管簽名確認(rèn)。賬本記錄必須正確、及時完成出入賬,嚴(yán)禁偽造賬本,違者嚴(yán)懲。3) 有效利用貨架空間物品,上架應(yīng)遵從以下原則:上輕、中易、下重。上格擺放體積大,但重量輕的物品;中格放置經(jīng)常移動或質(zhì)量較重的物品;下格放置少移動或重量較重的物品,盡最大的空間放置最多的物品。4) 保持環(huán)境潔凈,保證過道上沒有障礙物的存12、放,消除火災(zāi)隱患。禁止在倉庫內(nèi)吸煙,違者行政通報批評。5) 倉庫實(shí)行定期盤點(diǎn)制度,按季度盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時間為季度結(jié)束當(dāng)月易耗品派發(fā)結(jié)束后進(jìn)行,由保管員與上級主管共同盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或盤虧的,由保管員七個工作日內(nèi)提供物品出入依據(jù),否則由保管員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。6) 保管員應(yīng)妥善保管鎖匙,不得將鎖匙委托無關(guān)人員代管。如發(fā)生鎖匙丟失,責(zé)任人必須當(dāng)即報告上級主管領(lǐng)導(dǎo),并會同相關(guān)人員及時盤點(diǎn)物品。5.2.6 資產(chǎn)的異常處理1) 資產(chǎn)的管理按“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,責(zé)任到人。資產(chǎn)發(fā)生異常(損壞、遺失、被盜等)時,使用人或使用部門馬上向行政人事部匯報異常原因并填寫資產(chǎn)賠償處理表,按權(quán)限逐級匯簽審批。2)13、 如資產(chǎn)屬人為原因而導(dǎo)致?lián)p壞已無維修價值、遺失、被盜的,應(yīng)追查使用人責(zé)任,賠償額度由行政人事部會同財務(wù)部門共同核定,固定資產(chǎn)按折舊后凈值(計算方式參照第五章第二條規(guī)定)賠償。3) 賠償金額較大、直接責(zé)任人沒法一次清償?shù)那闆r下,直接責(zé)任人可提出分期償還申請,以呈批件形式交公司資產(chǎn)管理員,按權(quán)限逐級審批通過后,每月財務(wù)發(fā)放工資前,責(zé)任人必須前往財務(wù)部門交納分期賠償金,憑財務(wù)開據(jù)的收據(jù),方能發(fā)放責(zé)任人工資。否則,停發(fā)責(zé)任人當(dāng)月或下月工資。4) 賠償金額未付清、直接責(zé)任人提出離職申請或處分開除的情況下,行政人事部在離職匯簽單上以責(zé)任人持有的收據(jù)作為依據(jù),計算責(zé)任人未交的差額,要求一次性償還賠償金額,否14、則停發(fā)結(jié)算工資。責(zé)任人無力一次性償還賠償金額,應(yīng)提交分期償還書面申請,并同時遞交相關(guān)資質(zhì)擔(dān)保或資產(chǎn)抵押,否則扣留責(zé)任人相關(guān)勞動資料和原件,并保留起訴權(quán)利。責(zé)任人與公司失去聯(lián)系方式超過一個月情況下,公司可到所屬公安機(jī)關(guān)立案偵察。5) 如資產(chǎn)被盜,應(yīng)第一時間向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報警,保留報案回執(zhí)作為提交資產(chǎn)賠償處理表的附件,并同時向行政人事部通報被盜情況。6) 因自然、不可抗力等非人為原因而損壞、損失的,應(yīng)第一時間向行政人事部通報損失情況,此類損失由公司承擔(dān)。5.3 資產(chǎn)的維修與處理5.3.1 辦公資產(chǎn)的維修1) 辦公資產(chǎn)發(fā)生故障異常時,使用責(zé)任人及時通知行政人事部,并填寫資產(chǎn)維修申請表,由行政人事部負(fù)15、責(zé)處理維修事宜,并以此作為維修費(fèi)用報銷依據(jù)。2) 維修完畢后,行政人事部資產(chǎn)管理員應(yīng)將資產(chǎn)維修申請表放入該資產(chǎn)檔案內(nèi)。5.3.2 資產(chǎn)維修流程資產(chǎn)類別適用對象經(jīng)辦人審核審批IT類資產(chǎn)和非IT類資產(chǎn)公司行政人事部資產(chǎn)或IT資產(chǎn)管理員行政人事部總經(jīng)理董事長公司公司資產(chǎn)管理員公司總經(jīng)理董事長5.4 資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓與報廢5.4.1 辦公資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓1) 辦公資產(chǎn)需轉(zhuǎn)讓時,由資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)處置申請表。2) 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓流程: 資產(chǎn)類別適用對象經(jīng)辦人審核審批IT類資產(chǎn)和非IT類資產(chǎn)公司行政人事部資產(chǎn)或IT資產(chǎn)管理員行政人事部-財務(wù)部總經(jīng)理董事長5.4.2 辦公資產(chǎn)的報廢1) 辦公資產(chǎn)報廢處理原則:必須遵從環(huán)保、保16、密、收益三大原則。2) 報廢處理后收益交財務(wù)管理部門。3) 固定資產(chǎn)折舊:固定資產(chǎn)按實(shí)際購建或取得成本計價,從其達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的次月起,采用直線法提取折舊,財務(wù)軟件中采用動態(tài)平均法(基于變動后要素)(注:屬平均年限法的一種操作方法),并按固定資產(chǎn)類別、原價、預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值率(原價的 5)確定其分類折舊率。各類固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限及年折舊率如下:類別折舊年限年折舊率房屋、建筑物20年4.75機(jī)器、機(jī)械和其他設(shè)備10年9.5與經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等5年19公車、叉車、以外的運(yùn)輸工具4年23.75電子設(shè)備3年31.674) 報廢要求:l 資產(chǎn)已超過最低折舊年限不能再使用的、因17、自然原因或不可抗力造成損壞致使其維修費(fèi)用已超過其購置成本的50(IT類資產(chǎn)需經(jīng)IT職能負(fù)責(zé)人確認(rèn))、被盜的,由行政人事部提出報廢,填寫資產(chǎn)處置申請表。l 如資產(chǎn)屬人為原因?qū)е聯(lián)p壞已無維修價值、遺失、被盜的,行政人事部憑審批完畢的資產(chǎn)賠償處理表提出報廢,填寫資產(chǎn)報廢申請表。l 報廢資產(chǎn)優(yōu)先考慮轉(zhuǎn)讓方式,由行政人事部進(jìn)行市場詢價后選擇買家,議價結(jié)果需報財務(wù)部審核,并將處理價格填寫在資產(chǎn)報廢申請表。l 報廢辦公電腦時,電腦硬盤由IT職能負(fù)責(zé)人回收處理,不得外泄,以確保公司信息資料的安全。l 如報廢物資處理產(chǎn)生金錢收入的,需交財務(wù)部門入賬。報廢處理完畢后,行政人事部對已做報廢處理的資產(chǎn)應(yīng)及時記錄在案并18、更新入庫資料5) 資產(chǎn)報廢流程:資產(chǎn)類別適用對象經(jīng)辦人審核審批IT類資產(chǎn)和非IT類資產(chǎn)公司行政人事部資產(chǎn)或IT資產(chǎn)管理員行政人事部-財務(wù)部總經(jīng)理董事長5.5 資產(chǎn)的調(diào)撥5.5.1 辦公資產(chǎn)的調(diào)撥指系統(tǒng)內(nèi)各中心間資產(chǎn)短暫借用及歸還。5.5.2 協(xié)調(diào)。跨中心、公司資產(chǎn)借用,由行政人事部進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)撥。5.5.3 審核。需求中心或部門提出資產(chǎn)申購時,行政人事從資產(chǎn)總賬中查閱審核是否有閑置資產(chǎn)可以調(diào)撥,提出建議后經(jīng)撥出方與接收方領(lǐng)導(dǎo)審批同意,雙方資產(chǎn)管理員可進(jìn)行實(shí)物交接。5.5.4 撥出方與接收方分別在資產(chǎn)借用歸還申請表上簽名確認(rèn),資產(chǎn)的相應(yīng)配件、說明書等隨之移交,歸還時需履行相應(yīng)的手續(xù)。5.5.5 借用期間相關(guān)費(fèi)用的處理:資產(chǎn)在借用期間發(fā)生的一切費(fèi)用由接收方承擔(dān)。6. 0附則6.1 本制度自發(fā)布日起生效并正式實(shí)施,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。7. 0支持性文件7.1 資產(chǎn)分類表7.2 員工辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)7.3 資產(chǎn)信息匯總申請表7.4 固定資產(chǎn)入庫登記表7.5 低值易耗品入庫登記表7.6 資產(chǎn)交接單7.7 資產(chǎn)標(biāo)簽樣版7.8 資產(chǎn)賠償處理表7.9 資產(chǎn)維修申請表7.10 資產(chǎn)處置申請表7.11 資產(chǎn)借用/歸還申請表
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