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1、康佳集團(tuán)股份有限公司作 業(yè) 指 導(dǎo) 書編號(hào)：KKWIMC00102版號(hào)： 2批準(zhǔn)日期：2002年7月1日標(biāo)題:資料管理操作規(guī)程第 1 頁共 2 頁 1資料管理根據(jù)公司生產(chǎn)情況主要分為內(nèi)銷和外銷兩大類。帳目分設(shè)不同工廠和倉位，由電腦控制管理，實(shí)施電腦聯(lián)網(wǎng)以及資源共享服務(wù)。資料員上崗前均需經(jīng)過相應(yīng)的電腦業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)，并應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。 2物料的運(yùn)轉(zhuǎn)均由單據(jù)控制，供應(yīng)商來料憑統(tǒng)一的送貨單，由資料員核對(duì)訂貨合同及生產(chǎn)需求情況后，分類編號(hào)錄入電腦待檢狀態(tài)，經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料，再錄入正式庫存；生產(chǎn)單位需出料，資料員則根據(jù)電腦的發(fā)貨程序，選擇相應(yīng)類型、庫位等，錄入數(shù)據(jù)并打印出正式發(fā)貨單。 3因生產(chǎn)過程工藝2、技術(shù)更改后的加退料單，由資料員及時(shí)跟蹤并完成入庫操作。各類生產(chǎn)輔助物料單據(jù)的出、入帳，均由資料員按有關(guān)程序操作完成。 4成品資料工作包括半成品、彩電、白家電三大類，分為內(nèi)銷外銷工廠；SKD機(jī)芯，遙控等半成品按莞康發(fā)回總部的產(chǎn)成品調(diào)拔單記帳；影視廠收貨反沖的成品記帳在生產(chǎn)車間庫位，資料員簽認(rèn)的成品入庫驗(yàn)收單轉(zhuǎn)帳到我部成品倉庫；總部成品倉庫間，總部成品倉轉(zhuǎn)莞康的內(nèi)部轉(zhuǎn)倉，以內(nèi)部轉(zhuǎn)倉單記帳；根據(jù)銷售管理部的轉(zhuǎn)倉計(jì)劃明細(xì)表打印成品轉(zhuǎn)倉單，或根據(jù)R/3系統(tǒng)中由銷售管理部創(chuàng)建的轉(zhuǎn)儲(chǔ)單打印成品轉(zhuǎn)倉單；由總部發(fā)出的成品轉(zhuǎn)倉單在倉管員發(fā)貨簽字后交資料員作帳。 5所有出、入庫的各類單據(jù)，必須要有完備的簽名確認(rèn)手3、續(xù)方可生效，同時(shí)應(yīng)妥善保管，不得私自涂改、借出和丟失。所有資料和單據(jù)均需保存三年以上，到期后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可另作處理。 6、資料員必須確保錄入電腦數(shù)據(jù)的正確，隨時(shí)為各倉提供有關(guān)擬制審核批準(zhǔn)康佳集團(tuán)股份有限公司作 業(yè) 指 導(dǎo) 書編號(hào)：KKWIMC00102版號(hào): 2批準(zhǔn)日期:：2002年7月1日標(biāo)題:資料管理操作規(guī)程第 2 頁共 2 頁 的庫存狀況及資料查詢或報(bào)表打印。 7嚴(yán)格遵守公司的保密制度，自覺履行崗位職責(zé)，維護(hù)電腦程序的正常運(yùn)行。 8電腦及其附屬設(shè)備是公司為員工工作而配置，資料人員應(yīng)珍惜愛護(hù)，不得私自卸載與工作無關(guān)的軟件等；出現(xiàn)故障應(yīng)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員，聯(lián)系信息中心修理。擬制審核批準(zhǔn)