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1、 廣東綠色空間電子商務股份有限公司管理制度文件名稱：員工入職離職管理制度編號：HRD-EC-002版本：1頁數： 共 8頁編制者簽名：審核者簽名:批準者簽名：姓 名：姓 名：姓 名：職 位：職 位：總經理職 位：文件編制/修訂情況修訂日期修訂內容摘要版本實施日期首次發行02014-07-21文件分發范圍總經理 1 份財務中心 1 份電商中心 1 份人資中心 1 份總經辦 1 份物流中心 1 份審計 1 份備注：1.若文件上未印有藍色“管理制度正本”印、紅色“管理制度副本”印或紅色“試行文件”印，則此文件視為無效版本！2. 文件分發范圍內“”表示未分發的部門“”表示要分發的部門。目 錄目 錄2第2、一章 總則3第二章 入職報到3第三章 試用及轉正3第四章 勞動關系變更3第五章 勞動關系的終止及解除5第六章 離職程序6第七章 賠償責任6第十章 附則9附表一 員工離職匯簽表HRD025附表二 員工離職手續表HRD 008附表三 員工離職面談表HRD 040第一章 總則第一條 為規范公司人事管理，確保人事為公司在入職、試用期轉正、及勞動合同變更、勞動關系解除、離職程序等方面提供可靠依據，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司各序列員工的人事制度管理。 第二章 入職報到第三條 人資部是具體負責新員工辦理入職手續的職能部門，入職時您須出示以下有效證件的原件并保留復印件：1、身份證；2、學歷證書、學3、位證書；3、職稱證書、資格證書；3、近期免冠大一寸彩色紅底照片3張。第四條 當個人資料有以下更改或補充時，請您在一個月內到人力資源部出示相關證明的原件并留下復印件，以確保與您有關的各項權益：1、姓名或身份證號碼；2、職稱、從業資格；3、培訓結業或進修畢業。您進入公司后，部門都會指定一名員工作為您的入職指引人。入職指引人除了向您介紹公司、部門的基本情況和您的工作任務外，還會指導您如何領取辦公用品，使用辦公設備、用餐等有關工作的具體事項。 第三章 試用及轉正第五條 試用 （一） 按照勞動合同法規定，本公司與員工的勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，4、試用期不超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不超過六個月。 本公司與同一勞動者只約定一次試用期。 以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內。試用期屆滿，經考核不符合崗位要求者作終止試用，解除勞動關系。 （二）試用期間如有重大貢獻或工作表現非常突出者，經主管副總或總經理審核同意，報人力資源部部核定后可提前轉正。第六條 轉正 (一）試用期屆滿時，由部門對員工試用期間的工作進行考核，按要求填寫職員試用轉正錄用呈報表后提交人力資源部核定。 （二）人資部根據審批結果為員工辦理轉正手續。 第四章 勞動關系的變更第七條 公5、司可根據實際客觀情況、員工績效考核、員工勝任力，來變更員工的工作崗位、薪酬待遇或其他有關事項。公司應尊重員工的個人意愿，但確因實際工作需要變更有關事項時，雙方應協商一致解決。 第五章 勞動關系的終止及解除 第八條 公司或者員工均可根據勞動合同、公司規章制度或有關法律，提出解除或終止勞動關系。但必須提前通知對方，否則應承擔相應的違約責任，法律另有規定者除外。第九條 辭職 （一）因個人原因辭職，或勞動合同期屆滿不續訂合同者，必須提前30天遞交書面申請，經批準并按規定辦理離職手續后，方可離職；否則，須補償公司相當于其1個月工資作為代通知金（勞動合同期屆滿不續訂者除外）。 （二）由公司資助參加培訓的員6、工，在協議的服務期內辭職時，應按公司規章或法律法規的相關規定償還培訓費用。 第十條 辭退（一）經考核不符合崗位任職要求的員工，公司有權予以辭退。（二）發生下列情形之一，公司將按規定予以立即辭退，而無須提前通知： 1、試用期內發現不符合公司錄用條件的； 2、國家法律法規規定的其他情況。 第六章 離職程序 第十一條 本文件所指離職包括：員工辭職、公司辭退、合同期滿不再續約三種情況。 第十二條 離職申請人以書面形式向直接主管提交離職申請表（辭退、除名的由部門提交辭退申請）。試用期內員工須提前3個工作日、合同員工須提前1個月，以主管收到離職申請日計算。沒有按上述規定提前遞交書面離職申請表即離職的員工，7、公司將有權扣除相應天數的代通知金，結余工資按正常發薪日發放。 第十三條 各相關部門負責人在接到員工離職申請表時，試用期內員工須1個工作日內作出批復，合同員工在3個工作日內作出批復，并將加具意見的離職申請表移交給人資部。 第十四條 主管部門收到員工離職申請表后應及時通知人資部，以便于人力資源部跟進相關離職手續事宜，對于未及時通知人資部而引起的不良后果，由所在部門負責人承擔。 第十五條 所有員工離職應依核決權限逐級核準并在員工離職申請表內簽名確認：主管以下員工由部門主管及經理簽署意見；主管以上（含主管級別）交予部門經理簽置意見后交主管副總簽署意見；部門經理以上（含經理級別）及總經理直管部門離職主管8、副總加具意見后須提交總經理簽署意見。 （一）人資部在收到完成審核手續的離職申請表1個工作日內完成離職面談，簽署相應資料并告知員工離職手續的辦理程序及工資發放等事宜。 （二）離職員工在離職當天的下午4:00前須將辦妥手續的員工離職手續表交付于人資部，否則因此造成延遲工資結算由離職員工自負。 （三）辭退員工或員工擅自離職的，用人部門必須第一時間將員工離職情況電話告知人資部（翌日補充書面通知文件），以便于及時為離職員工辦理停社保手續，否則，因此而造成沒有及時停保而產生的社保費由所屬部門負責人承擔。 （四）離職員工沒有按公司規定程序辦理離職手續的，公司有權暫不予發放其余下工資直至離職手續辦結后方予發放9、。 第七章 賠償責任 第十六條 員工與公司簽訂了培訓協議，并在規定服務期內離職的，必須依照規定按比例償還培訓費或支付違約金。 第十七條 員工離職時必須按要求辦妥離職移交手續，否則員工必須賠償由此造成的損失，必要時還將追究其法律責任。 第十八條 在離職通知期內，如有關員工故意缺勤、怠工，或因未善盡職責而給公司造成損失的，公司將依法追究其責任。 第八章 附則第十九條 本制度由人力資源部負責解釋、修訂，解釋權歸廣東綠色空間商務股份有限公司。第二十條 本制度自頒布之日起實施。附表一 員工離職匯簽表HRD 001附表二 員工離職手續表HRD 002附表三 員工離職面談表HRD 003附件1： 員工離職匯10、簽表員工編號：填表日期：姓名所屬部門學歷職務到職日期合同到期日預訂離職日離職種類：辭職辭退合同到期、您離職的原因：薪資偏低福利不佳晉長機會工作環境工作時間長無法適應倒班人際關系上學進修健康因素無法調轉人事關系家庭因素交通不便其它、您對目前所屬部門建議： 、您對公司建議： 人資部面談記錄：面談人：直屬主管部門主管部門經理主管副總經理總經理備注：本表應依核決權限逐級核準。 離職員工 直屬主管 部門主管 部門經理 主管副總經理 總經理 通知 人資部 HRD-001附件2：HRD-002 員工離職手續表離職員工資料員工姓名單位/部門職務/崗位入職日期申請日期擬離職日期離職種類【 】辭職 【 】辭退【 11、】除名【 】試用不合格 【 】其他原因說明離職后聯系方式手機： 電話（家庭）：聯系地址： 郵編：本人保證在離職后維護公司形象、保守公司商業、技術、管理機密，若有違反愿承擔相應法律責任。保證人（簽字）： 年 月 日交接手續（已完成移交的打“”）【 】文檔資料 【 】工作內容交接 【 】辦公書籍【 】軟件/光盤 【 】收回所有業務帳號/密碼 【 】其他請附清單。工作接手經辦人：離職員工直屬主管：公司物品交接情況：有需要請另附表（行政）經辦人：公司物品交接情況：有需要請另附表（倉庫）經辦人：公司財務關系狀況借款清算【 】有， 于 年 月 日 借 元 【 】無財務負責人：扣繳費用扣繳項目：【 】 扣繳12、金額 元扣繳項目：【 】 扣繳金額 元扣繳項目：【 】 扣繳金額 元工資結算情況社會保險【 】未辦理【 】已辦理，請從 年 月開始停繳社保經辦人：資料更新【 】電腦資料的保存和清理（信息管理）經辦人：【 】發離職公告 【 】通訊錄更新（人資）經辦人：離職面談【 】完成 【 】未完成，原因：經辦人：其他內容經辦人：離職員工確認：人資資源管理部負責人審核： 附件3：HRD-003員工姓名單位/部門職務/崗位入職日期申請日期擬離職日期離職種類【 】辭職 【 】辭退 【 】除名 【 】試用不合格 【 】其他： 員工離職原因公司因素c 薪資偏低 c 福利不佳 c 培訓機會 c 公司前景c 晉長機會 c 13、工作環境 c 工作時間長 c 工作內容不適合c 人際關系 c 無法適應倒班 c 食宿不佳 c 無法調轉人事關系c 其他，請說明： 個人因素c 交通不便 c 另有他就 c 上學進修 c 服兵役c 搬遷 c 調職 c 創業 c 回鄉c 健康因素 c 家庭因素 c 結婚 c 出國c 其他，請說明： 認為公司需改善的地方c 團隊協作精神 c 公司政策及工作程序 c 福利待遇 c 開明管理層 c 工作環境及設施 c 其他 其他請說明： 離職員工簽章日期： 年 月 日人資部面談記錄員工個人面談意愿【 】主動 【 】較愿意 【 】一般 【 】不情愿【 】其他：員工離職真實原因離職動向【 】另有他就： 【 】其他： 對公司意見和建議面談人員簽章日期： 年 月 日人力資源部負責人意見日期： 年 月 日離職面談表