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1、杭州電子商務有限公司員工轉正管理制度1. 制定目的22. 制定依據23. 適用范圍24. 關于轉正的標準以及適用期間的考核安排如下25. 轉正流程46. 轉正類別47. 關于提前轉正的情況58. 推遲轉正59. 轉正時需提供的材料610. 轉正手續辦理流程611. 員工轉正后續工作712. 申訴及監督713. 其他7員工（提前）轉正述職報告表實習生（新員工）試用期月度報告試用期員工轉正評估表試用期轉正通知帖員工轉正管理制度一、制定目的:1. 為加強對員工轉正工作的管理，確保員工轉正程序的透明性、公正性和公平性，特制定 木制度。2. 轉正是對員工的一次丁作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組2、成部分。3. 轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實丿施，可以為員工提供一次重 新認識自己及工作的機會，幫助員工自我捉高。4. 規范員工的轉正程序，使員T轉正有章可循。5. 所有新入職的員工都有3個月的試用期，行政人事部會根據公司制度標準進行考核?？?核通過，具備轉正的資格，按轉正程序進行！二、制定依據:績效管理制度、杭州淘購電子商務有限公司員工基本規章制度三、適用范圍:木制度適用于杭州淘購電子商務有限公司所冇員工。四、關于轉正的標準以及試用期間的考核安排如下:1. 轉正條件：1）試用期間參加過公司級新員工培訓，并取得培訓合格證；2）試用期間參加過部門級新員工上崗輔導，并通過考核3、；3）試用期間通過公司轉疋考核及判定其能勝任本職工作；4）試用期間未受到警告級以上的行政處罰；5）試用期滿及滿足以上條件，并經直接上級或分管高層同意轉正；2. 試用期時間與入職時所簽訂勞動合同期限相匹配：勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不超 過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不超過六個月。3. 試用期間的安排，根據個人的表現及業務能力等分成三個時期即：融入期，提高期，完 善期。如下是三個時期的具體考核安排：（一）融入期融入期分兩個階段：培訓期，考核期融入期是員工進入公司后一個刀的時間，主要是適應公司的文化氣氛和工作環境。培訓期一-每個員工進入公司都是被考察的對象，報4、到示有三夭無薪培訓期。在此期間 不僅要熟悉公司的規章制度，還要了解部門的性質與職能，崗位的性質，工作的內容等。第 三天下午行政人事部會將整個人事管理制度（4個），做統一的培訓（培訓專員），隨后進行 書而考核。部門主管則根據該員工在三天培訓期間的綜合表現，給予一定的評價。行政人事 部根據考核結果評價決定該員工是否進入試用期?？己似谝?止式進入試用期的員工，行政人事部將會同部門主管及木部門員工，聯合對 試用期的人員進行考核，周期為90天（每30天一評）。具體的考核辦法如下： 考核將采収實際工作能力考察的方式，具體考核標準為：工作的積極性，表現的穩定性，融 入團隊的時間等，考核選項分為：“優”、“良5、”、“可”、“差”四個等級，分別對應“10”、 “8”、“6”、“4”四個分數等級。考核結果：得分在8分以上（含8分）則直接進入下一個考核環節。若得分在6分以下（不 含6分），給予勸退?？己私Y束，行政人事部對考核資料進行存檔。（-）捉高期融入期通過以后進入提高期，提高期是員工入職-個月-一兩個月之間，主要側重的是 員工的工作質量和能力，結合本崗位的工作進行相關的考核。貝體的考核為：1. 結合公司與部門給個人下達的任務既定目標進行考評，本項可結合LI常的刀度的個人績 效考核，會同公司及部門主管進行考核。2. 臨吋性事項的安排處理，部門若有臨吋性的工作安排，考評的標準為本人在完成程度方 面的表現。6、考核結果：1. 任務的完成程度及臨吋性的事項處理在80分以上，則可以通過該階段的考核，直接進入 最后一個考核期。2. 低于80-60分則繼續在該階段進行試用，并肓接告知延長時間，個人不同意延長期決定時, 公司了以辭退。3. 低于60分則直接予以辭退。（三）完善期完善期通過將具備轉正的資格，完善期的吋間在入職后的第二個月一-第三個月，具體 考核的標準是：工作效率與執行丿J。具體考核：木考核需要會同公司及部門主管開展,關于工作效率會根據部門指派的工作任務的完成 情況，分為“優”、“良”、“可”、“差”四個等級。提前完成為優，按時完成為良。另一項考核是執行力：執行力是木人對于部門安排的任務及其他事項7、執行程度，標準是 參與的積極程度，工作態度執行力度根據公司與部門領導及同事的意見進行考核，同樣分 “優”、“良”、“可”、“差”四個等級考評結果：三個時期的考核均合格，由木人提出轉正申請，部門主管出具意見，行政人事部將試用期間 的考核結果附上，并出具意見，所屬部門主管簽署意見，報總經理核準。行政人事部按照正 常的轉正流程給于辦理?？己瞬唤楦?，則延續試用期。在完善期發現有不能勝任工作的情況，總接了以辭退！4. 轉正時間：1）從員工入職當口算起至試用期滿的當口。5. 轉正前而談1）試用期員工的直接上級須在轉正期滿前三天與員工面談，如該員工符合轉止條件，員工的 直接上級應提醒員工提交相關轉正材料；28、）如果員工在試用期因工作態度或工作能力較差，宜接上級可做出不予轉正或不勝任崗位要 求的建議，同吋將該員工不勝任崗位的具體事例和評估以書而或者郵件形式報送人力資源管 理部，經人力資源管理部對其進行調查核實后，報高層審核.五、轉正流程1. 人事手續辦理人需辦事項：1）員工入職時，需向新員工發送試用期員工月度報告表；2）滿前十天，通知員工辦理轉正審批手續，發放試用期員工轉止審批表；2. 轉正面談，具體面談分工如下：1）員工副總經理級（含）以上員工：由總經理簽署意見，人力資源審核，總經理審批； 主管級員工：由副總簽署意見，人力資源審核，總經理審批；基層員工：由直接上級主管簽署意見，部門負責人審批，人力9、資源審核； 注：1 會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責，沒有決定權，但有否決權；2. 轉正面談資料需與轉正手續在規定日期內報至人力資源部。2. 轉正審批結果反饋：對轉正審批通過的員工,即時發試用期轉正通知書;對轉正審批未通過的員工，及時將審批處理意見反饋至相關人員（包括員工、員工所在 部門負責人等）；3. 員工需辦理事項：1）根據員工轉正管理規定要求，按時填寫試用期員工刀度報告表或者刀報總結；2）根據試用期員工轉正審批表市批流程，辦理轉正市批；4. 員工主管部門盂辦理事項：1）員工肓接上級主管需按照試用期員工考核方案要求逐步推進考核工作；2）協助員工填寫試用期員工月度報告表；3）填寫試用期員10、工轉止審批表前，盂根據員工的試用期工作總結對員工進行轉正面談， 內容包括：在試用期階段，員工在工作屮取得的成績與需改進之處進行點評，對員工的下一 步工作計劃與期望進行溝通和交流；4）填寫試用期員工轉正審批表。六、轉正類別:1. 捉前轉正：試用期一個月后為捉前轉正期，捉前轉正要滿足以卜兒個條件：1）試用期員工轉止審批表的考核成績達成“優”2）能為公司帶來效益并超出本職工作的期望值3）能認可公司的金業文化，達成價值觀評估，2. 正常轉正：試用期滿，通過公司轉止考核。3. 不予轉正：員工在試用期因工作態度或工作能力較差，直接上級對做出不予轉正或不勝任崗位要求的 建議，同時將該員工不勝任崗位的具體事例11、和評估以書面或郵件形式報送人力資源部，經人 力資源部對具進行調查核實后，報高層審核，公司將與該員工解除勞動合同。七、關于特殊提前轉正的情況:新員工試用期為3個月，特殊人員及表現突岀者經總經理批準可縮短其試用期，審批程序同 轉正流程；1. 基木條件：1）.對于業務部門，業績是考核的主項，若能當刀完成任務的200%,連續兩個刀完成任務的 100%,或者連續三個刀平均在90%以上，具備提前轉正的條件，按照轉止的流程給于辦理。2）.其他部門員工提前轉正的情況應符合如下：至少連續一個月的全勤（無請假，遲到，早退，礦工等），每月的績效分數不得低于85分, 任務完成情況100%,適應加班和小聚文化。八、推遲12、轉正1. 需延長試用期的員T （延長試用期不可超過三個月），繼續按月填寫試用期員工月度報告表，延長試用期滿前十天按公司規定程序辦理轉正審批；2. 試用期滿，未按規定辦理轉正審批手續的，試用期自動延長至審批手續辦理結束ZLI。九、轉正時需提供的材料:1. 公司所有員工轉正時需提交：1）試川期轉正通知書2）試用期員工月度報告表或者刀報總結3）試川期員工轉止評估表或者轉正述職表十、轉正手續辦理程序:1. 轉正申請資料的提交：1）提交時間凡符合轉止條件的員工的申請表由直接上級簽字后于當刀15 口前捉交（或傳真）到人力 資源管理部人資專員處。2）每月15日前（含15號）入職并轉正的員工，公司要給與辦理社13、保福利，15日之后入職 并轉正的員工，公司為其辦理次刀的社保福利。3）遲交處罰如因上級無轉正血談、輔導、提醒造成下屬員工遲交轉正資料而影響轉正考試，則給予 其上級扣除管理績效處罰。2. 轉正考核1）轉正考核合格標準：評估、實作、總分值為100分，60分為合格（含60分），60分以下為不合格。3. 轉正審核評估及程序：1）未通過考核的員工（本月考試成績、實作、部門評估低于60分）：2）通過考核的員工（審批程序見下表）：轉正人員審批程序ULI /-X. 岡位審核人審批人備注（人力資源部意見）中高層以上人員總經理總經理審核權基層員工部門負責人或者人力資源部總經理審核權3）部門負責人、總經理收到人力資14、源部轉交的員工轉止的相關材料后須3天內審批并交回 人力資源管理部。4）經審核后，人力資源部將發布轉正通知給到員工本人。6.轉正工資：1）員工轉正工資按最終確定的崗位工資級別核發2）員工轉正工資從轉正當日起核算計發轉正工資3）特殊崗位的薪資由總經理親自確認崗酬4）提前轉正的或者達成“優級”的員工薪資由總經理親|確認十一、申訴及監督:1. 若員工對轉正中請、轉正后崗位工資的評定有疑問，可向人力資源部咨詢或巾訴，人力 資源部負責向該員工上級、卜級、平級員工征詢并做出調查意見，報該員丄所在部門主 管參考處理。如人力資源部認為該員工所在部門主管做出的決定不公止，町向總經理提 出異議。2. 如公司總經理在15、核實后確認確有不公，則對該員工所在部門的負責人做出相應管理績效 處罰。3. 人力資源部薪酬專員負責對員工轉正薪酬及崗級進行及時更新，新崗位的薪酬及崗級在 新員工轉正前一周內準備完畢。十二、員工轉正后續工作1.人事手續辦理事項：1）檢查公司提交的轉正手續是否齊全：試用期轉正通知書；試用期員工月度報告表或者月報總結：試丿1期員工轉評估表或者轉正述職表2）調整人事信息庫；（將轉正員工信息錄入員工個人信息庫）3）將員工轉正手續提交至人力資源部；轉正資料歸入員工檔案；每刀前3個工作口前提交符合規定的轉正人員信息給薪酬專員以做調整員工薪資用。十三.其他1. 試用期間，嚴格遵守公司章程及各種規章制度的，方可16、轉正；2. 試用期間，員工一個月內病事假達到一周以上及遲到早退達5次以上者，不子轉正;3. 新入職員工須完成崗前培訓Z后才能轉正4. 木制度由人力資源部負責解釋5. 本制度從總經理審批Z日開始執行。員工轉正/（提前）轉正述職報告表申請日期：年月日姓名部IJ崗位入職時間年月II正常試用期個月轉正生效吋間年月R實際試用期個月述職報告一、近期關鍵工作二、分析優點與不足三、自我績效分析四、困擾問題或合理化建議1-1五、下一步計劃要點員工木人簽字:實習生（新員工）試用期月度報告報告期間年月日至年月日姓名專業實習單位實習崗位直接上級輔導師月度情況小結本月的提升和成長總結自身的不足和改進計劃評估人員評價（以17、下每個評價指標滿分10分）直接主管溝通 交流人際交往學習發展口我 管理責任心進取心執行 力結果導 向組織認同團隊協作成績與優勢：需改進Z處：下階段工作計劃與期望：直接主管 意見試用期員工轉正審批評估表姓 名： 入職時間：單位（部門）： 崗 位：評鑒項目部門經理/上級主管填寫優秀（10 分）良好（9-8 分）符合標準（7-6 分）尚需改進（5-4 分）不可接受（3-2 分）崗位職責、流程及制度的掌控程度指對本崗位工作職責、工作流程及制度的了解和應用程度工作規劃指對本崗位工作是否有明確的發展規劃及目標工作效率、進度和質量指是否在規定的時間內完成任務及任務完成的情況。專業知識與技能指木職位的專業技能18、掌握程度學習能力及發展潛力指員工個人學習意識和創新思維能力人際溝通、協調能力指積極地與其它同事包括跨部門進行有效聯系的能力，及傾聽并清楚了解他人觀點，有說服.力地表達自身觀點的能力。力指是否能準確、及時的執行領導交給的工作對公司文化的認同指對公司經持理念的認同度，及對公司規就制度的了解、把握和嚴格遵守的情況。團隊合作以及自我管理指是否具有積極地與其它同事包括跨部門進行合作的精神指了解自己的長短，并能聽從別人的建議或指導，謀求改善，不斷學習，促使自我發展具體貢獻或者成績指試用期期間完成了哪些工作量，乂否対公司或者部門產生價值和影響，是否給團隊帶來榮譽總分綜合評鑒等級：91-100分優秀（）80-19、90分良好（）60-79分符合標準（）50-59分尚需改進（）40-49分不可接受（）部門：正式聘用原崗位改聘其它崗位延長試用（）月解卿直接上級主管簽名：日期：人事部意見：是否參加過是 口新員工入職培訓 否 新員工培訓負責人簽名： 日期：總經理簽名：貢獻或者榮譽：注：全部“優秀”請列舉事例說明，為提前轉正依據，全部“不可接受”請列舉事例說明，為解聘依據; 附：附個人轉正申請單及試用期工作總結；未參加新員工入職培訓的試用期員工，將不予辦理轉正。試用期轉正通知書您好：很高興地通知您，經過試用期間的綜合考評，您已經順利地通過 了公司的轉正審核，自 年 月 日起成為公司的一名正式員 工。特此通知并表示祝賀!人力資源部年 月曰員工簽名: