迪浩電子商務公司員工福利及薪酬管理制度.doc
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2024-12-17
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電子商務公司人事行政員工管理制度
1、迪浩電子商務公司員工福利管理制度(暫行)一、目的:為完善公司員工薪酬福利管理制度,調動員工工作積極性,保持員工隊伍的長期穩定性,按照國家有關勞動人事管理政策規定,結合公司實際情況,特制定該制度。二、范圍:(一)員工與公司簽訂勞動合同;(二)員工在職在崗正常工作;(三)符合該制度的條件和要求;(四)試用期員工不在本規定補貼范圍之內;(五)特殊員工經集團公司領導批準后方可享受補貼。三、職責: (一)集團公司領導:負責本制度的批準和補貼費用的審批。 (二)辦公室:1.負責本制度的編制、報批、頒布和實施。 2.對員工進行與本制度有關的培訓講解。 3.對各部門實施本制度的狀態進行監督和解釋。4.總結本制2、度實施過程中的適宜性、有效性因素的變化情況及時進行修訂。 (三)財務部:1.負責本制度實施過程的控制。2.監督和審核各項補貼的支出狀態符合規定。3.在員工崗位及職務狀態發生變化時,對其補助標準及時進行相應調整。(四)各部門、各分公司:負責與本部門有關條款的執行。四、福利補貼方式和管理(一)以現金補貼形式按月發放。(二)補貼由個人或部門組織申報,由集團公司辦公室審核報集團公司領導審批后,由公司財務部門發放。 (三)按規定有資格享受補貼的員工應按規定向集團公司辦公室提供相關證件的復印件。復印件留集團公司辦公室存檔不退還本人。 (四)弄虛作假,使用假證書等手段騙取補貼的,一經查出,立即取消補貼并退還3、已領取的補貼。同時按集團公司有關規定給予相應處罰。 五、內容:(一)員工私車燃油補貼制度;(二)員工移動通訊補貼制度;(三)員工住房公積金管理制度;(四)員工生病住院領導看望慰問制度;(五)員工司齡補貼制度;(六)女職工衛生、員工生日補貼制度;(七)員工子女考取大學獎勵制度;(八)員工帶薪年休假管理制度;(九)公司給予員工供氣、供水補貼管理制度;(十)員工健康體檢管理制度;(十一)員工接待補貼制度;(十二)年度優秀員工獎勵制度。六、本制度自集團公司領導批準之日開始實施。七、細則 (一)員工私車燃油補貼制度 1.補助對象使用私家四輪小轎車上下班的集團公司領導、中層管理人員及經公司領導批準認可的員4、工,且需與公司簽訂勞動用工合同的員工可以享受補助。 2.補助原則按照職務等級劃分,采取定額、定月補助與出差補助相結合的方式。 3.補助標準(1)城區補助:集團公司領導700元/月;集團公司各部(室)、子公司正職人員500元/月;集團公司各部(室)、子公司副職、各分公司負責人400元/月;其它員工300元/月。(2)出差補助:因公使用私車出差,每百公里補助14升成品油。(3)其它差旅費按公司有關規定執行。(4)特殊情況的補助,經集團公司領導批準執行。 4.補助方式(1)符合城區補助的員工,按補助標準開具成品油發票填報報銷單據,在本月25日前報財務部,由財務部負責核報。(2)無特殊原因超過本月不報5、銷的取消當月補助。(3)出差油補可由辦公室核實,開具加油單到指定的加油站加油。出差途中發生的燃油按其標準核對報銷。5.財務部須根據集團公司下發任職文件的職務變動,對其補助標準及時進行核對報銷。6.補助對象如調入集團公司其它獨立核算的單位,且工資由調入單位核發的,補助則自調入之日起隨之取消。7.補助對象因使用的私家車變賣、報廢,無法正常使用時,由財務部取消其補助。8.本制度可根據社會經濟發展以及集團公司其它管理需要而調整、修改、終止,并由集團辦公室負責解釋。9.本制度自2014年4月1日起執行! (二)員工移動通訊補貼制度1.集團公司領導:300元/月。2.集團公司中層管理人員:200元/月。36、.集團公司各部(室)、各分公司業務人員:100元/月。4.特殊崗位,經集團公司領導批準同意的員工:50元/月。 (三)員工住房公積金管理制度1.為規范員工住房公積金管理,明確公積金繳存比例、基數、范圍,根據西雙版納州住房公積金管理辦法,結合公司實際,制定本制度。2.繳存主體。凡與公司簽訂勞動合同,并按規定辦理五險手續,以簽訂勞動合同之日計算司齡,工作連續滿2年的員工,按規定辦理住房公積金繳存手續。特殊人員公積金繳存經董事會批準參照執行。3.管理機構。公司薪酬管理領導小組負責員工住房公積金繳存比例、基數等討論管理,公司董事會批準實施;行政辦公室負責員工住房公積金管理方案擬定,負責每月25日前統計7、司齡滿2年的員工,并提供給財務室造冊繳存。財務部負責按該制度或董事會批準方案對公積金計算、造冊、繳存等工作。4.繳存時間。員工在每月20日前(包括20日)入職滿五年的員工當月起辦理公積金繳存手續。在每月20日以后滿五年的員工次月起辦理公積金繳存手續。5.繳存基數。按薪酬管理制度核定該員工職級對應的薪級工資應發數為繳費基數,實行計件和提成工資管理的員工統一按1640元為月繳存基數。6.繳存比例。單位和個人的繳存比按員工繳存基數的8%計算繳存。7.繳存計算時間。單位和個人繳存數按月計算,由財務室按規定比例基數繳存到西雙版納州公積金管理中心賬戶,員工個人繳存數由財務室在當月工資中扣除。8.權屬。所交8、住房公積金及利息、票證由員工個人享有,員工可憑票證到公積金管理中心辦理查詢、提取、貸款等業務。9.繳存比例和基數的調整。公司可根據社會經濟企業效益、員工工資調整,對住房公積金繳存基數、比例范圍進行調整。10.公司為員工個人繳存的公積金在公司成本中列支。11.員工辦理離職手續。部門、辦公室、財務室、須停止該員工公積金繳存辦理,若20日前辦理離職手續的,停辦當月公積金繳存;20日后包括20日辦理離職手續的從次月起停繳。12.員工可根據國家有關部門公積金管理辦法提取住房公積金賬戶內的存繳余額,公司管理部門應給予配合。13.本制度由集團公司辦公室、財務室負責解釋。14.本制度2013年1月制定,2019、4年8月14日修改通過,自2014年9月1日起執行。公司可根據執行情況進行修改,修改后公布執行。 (四)員工生病住院領導看望慰問制度 1.探視慰問對象:與公司簽訂勞動合同且在職在崗的員工及其父母、子女、配偶。2.探視慰問辦法:在職員工生病住院期間,統一由公司工會以及員工所在部門負責人一同前往醫院探視或慰問。必要時由工會邀請公司領導一同前往探視或慰問(一般性的生病住院領導看望費用500元;特殊情況另行商議)。3.在職員工或其直系親屬生病去世后,統一以版納石化集團名義敬獻一個花圈,并給予慰問金1000元。(五)員工司齡補貼制度1.司齡補貼的定義:司齡補貼,是公司按照員工進入公司與公司簽訂勞動合同后10、在公司的工作年限、工作經驗、勞動貢獻給予的一種福利工資。2.司齡計算標準:(1)員工司齡年限的計算以員工正式與公司簽訂勞動合同之日開始計算。(2)員工辭職后又復職,原司齡取消,按照重新與公司簽訂勞動合同的時間重新計算司齡。(3)在其它單位工作辭職的人員到公司工作,原所在單位的工齡不予以計算,與進入公司后與公司簽訂勞動合同時間計算司齡。3.員工司齡工資的設定標準員工與公司簽訂勞動合同后,在公司連續工作滿1年,公司給予其30元的司齡補貼,以此類推,上不封頂。4. 此司齡工資制度不影響公司的其它調薪政策。5. 該制度自2014年9月1日起執行。(六)女職工衛生、員工生日補貼制度1.補貼標準(1)女職11、工衛生費補貼:每月每名女職工補貼50元(2)員工生日慰問:給予每名員工生日慰問金100元2.此規定自2014年9月1日起執行。(七)員工女子考取大學獎勵制度 1.范圍:參加全國統一招生考試或免試推薦被高等院校正式錄取的員工子女。 2.高等院校是指國家教育部認可的學校、學院。3.通過自學考試、成人高考、函授、電大、專升本的員工子女不在此范圍內。4.獎勵標準(1)被國家名牌大學(985;211工程院校)錄取為本科專業學生的,一次性獎勵5000元;(2)被“一本”重點高校錄取為本科專業學生的,一次性獎勵3000元;(三)被“二本”高校錄取為本科專業學生的,一次性獎勵2000 元。 5.申請程序由員工12、向集團公司辦公室提出申請,并附高校錄取通知書原件及復印件,女子身份證復印件送辦公室審核后,經集團公司批準同意后給予獎勵。6.此規定自2014年9月1日起執行。(八)員工帶薪年休假管理制度1.制定依據根據員工帶薪年休假條例、勞動法、公司員工福利管理制度結合公司實際,為了更好的維護員工休息休假權利,調動員工工作積極性,制定本規定。 2.與公司簽訂勞動合同后在公司連續工作滿1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。 3.員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。 4.國家法定休13、假日、休息日不計入年休假的假期。 5.員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假: (1)員工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的; (2)累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的; (3)累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的; (4)累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。 6.公司可以根據生產、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統籌安排員工年休假。 7.年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。 8.公司確因工作需要不能安排員工休年休假的,經14、員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數,單位應當按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。(九)公司給予員工供氣、供水補貼管理制度1.液化氣按瓶裝液化氣成本價格給予在公司工作滿1年員工供氣,每年每名員工擬定6瓶液化氣,成本價經公司財務核算后為90元。2.飲用水按野象泉桶裝飲用水(山泉水)成本價格給予與公司簽訂勞動合同并且在職在崗的員工供水,每年每名員工擬定100桶飲用水,成本價經公司財務核算后為4元/桶。(十)員工健康體檢管理制度1.體檢時間(1)特種崗位(辦公室后勤家政人員、液化氣儲配站員工食堂工作人員、水廠員工食堂工作人員、液化氣充裝員、液化氣檢測員、水廠15、一線生產員工)每年安排一次體檢。(2)其他員工及管理人員兩年安排一次體檢。(3)每年體檢具體時間由公司工會與承檢醫院落實后書面通知到各部室、各分公司。2.體檢項目(1)普通體檢:血糖、血脂、肝功、乙肝兩對半、甲肝抗體、胸透、心電圖、B超(肝膽、雙腎、輸尿管、膀胱)、前列腺(35歲以上男性)。(2)婦科體檢:B超(子宮)、乳腺彩超、常規婦檢、白帶10項、防癌涂片。(3)特殊檢查:根據特種崗位人員具體情況,進行專項檢查。3.體檢安排組織由集團公司工會、人力資源部安排組織。4.體檢經費體檢費用由公司解決,復查費用由本人負責,本人放棄體檢機會的,公司不予任何補助。5.體檢報告(1)體檢報告包括體檢表原16、件,體檢綜合意見及建議。受檢者可根據體檢綜合意見進行健康咨詢及疾病診療。(2)集團公司人力資源部收到體檢報告后,根據體檢情況進行登記、分類,建立職工健康檔案,制訂公司職工健康檔案管理與使用制度。(3)對體檢內容承檢醫院與公司工會、人力資源部應尊重并保護員工的個人隱私,避免引起不必要的糾紛。(4)體檢報告屬公司所有,由公司人力資源部備案保存,需要體檢檔案就診或咨詢的,須向人力資源部辦理借還手續或復印。6.公司員工體檢必須在規定的時限內完成,限人數(B超)檢查的項目,應服從公司的統一安排,因生病、住院、出差、產假等特殊情況的員工可適當延期進行。(十一)接待管理制度1.為加強公司的接待管理,規范接待17、行為,明確責任,樹立良好形象,結合公司管理實際,制定本辦法。2. 本辦法適用于版納石化集團有限責任公司各部門、各分公司。3.為確保接待任務的順利完成,提升接待服務水平,版納石化集團成立“接待領導小組”,具體的人員名單附后。4.“接待領導小組”負責公司重要來賓的來訪接待;辦公室負責一般來賓、職能部門、會議會務以及領導臨時安排的接待;部門負責相對應業務單位的接待。5. 接待應本著“安全、節約、周到、熱情、保密”的原則。6.重要來賓的接待是指經理邀請到公司指導、考察的重要活動,并在*家設宴招待。7.重要來賓的接待由接待領導小組長或副組長負責向接待人員下達具體接待任務,包括接待時間、地點、人物等注意事18、項。8.其他接待原則應事先向公司主管領導請示,經允許后方能接待。9.工作職責(1)組長(副組長)負責重要來賓接待任務的受理、傳達。組織召開接待人員工作會議。確定房間定簽的數量,標準和記賬方式。根據實際情況及時傳達變動事項。確定家宴菜譜 (2)辦公室職責在組長的領導下通知相關人員參加接待。按組長授權及時通知接待變動事宜。配合駕駛員接送來賓,確保來賓安全。提前準備好贈送禮品,并送(放)在指定地點。按組長要求預訂來賓住房,并辦理好入住準備手續。協調其他接待人員完成接待任務。(3)采購人員職責按要求提前采購新鮮的肉、菜、酒水、煙、佐料、水果、鮮花等所需物品。提前向有關餐廳定制所需的特色菜肴。提前準備好19、酒水、餐具、桌椅等所需物品。及時歸還外借的物品。(4)廚師職責按擬定的菜譜備齊所需肉、菜、佐料等。提前做好肉、菜、佐料的清洗和分類等工作。按就餐的時間適時對菜譜進行加工。對餐具進行清洗,清潔餐廳、廚房等場所環境衛生。完成組長交辦的其他任務。(5)前廳禮儀、茶藝人員職責提前準備好茶、水、茶具,保證茶水供給。按要求著裝,著裝應得體大方。按標準擺放水果,按標準擺放餐具、紙巾。配合其他人員按順序上菜。按就餐人員要求倒酒、水,為來賓盛湯、盛飯、拆碟。按要求需要提前到位幫廚。(6)駕駛員職責按要求提前到達指定地點待命,幫廚。檢查好車輛,保證行車正常。按時接送來賓,保證接送安全。配合采購人員取送預訂菜肴。完20、成領導交辦其他任務。10.獎懲(1)圓滿完成重要來賓家宴接待任務的有關人員按照來賓人數予以獎勵。(來賓1人就餐獎勵接待工作任務每人10元,以此類推)(2)每月由*按實際發生接待餐數填寫單據報財務室并在當月工資中計發。(3)凡有下列情況的給予扣資,扣資額度視情況而定。按時到達指定地點,影響接待工作的。電話關機和不接電話或無法聯系的。接待工作出現失誤,造成不良影響的。無特殊情況拒不參加接待的。公司接待工作領導小組 總指揮: 總協調: 總落實: 成 員: (十二)年度優秀員工獎勵制度1.公司每年年終組織評選年度“優秀員工”。獲選年度優秀員工的獎勵金額由集團公司評選領導小組商議后確定。2.公司給予獲選年度優秀員工的父母親統一制作“喜報”,并以特快的專遞的形式郵寄給其父母親,并給予其父母親2000元的獎勵。