電子商務公司考勤管理制度.doc
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2024-12-17
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電子商務公司企業文化員工關系績效考核薪酬福利管理制度培訓課件資料
1、考勤管理制度一 目的1.1為嚴格考勤紀律,加強考勤管理,使全體員工考勤有章可循,特制定本制度。二適用范圍2.1銀川在線網絡信息有限公司(以下簡稱“本公司”)全體在職正式員工。注:正式員工指執行本公司正常工作時間的員工,包括試用期員工。三考勤管理職責3.1人力資源部為本制度管理、監督執行部門及考勤的管理;四考勤管理規定4.1公司實行面部識別打卡上下班考勤制度,員工必須自覺遵守此制度,人力資源部將嚴格按考勤導出系統進行月底上報。4.2確因規定工作時間上(下)班而忘打卡者,最遲應在次日上午填寫考勤說明表(附件1)由部門負責人簽字確認交人力資源部專員。4.3原則上所有人員須先到公司簽到后,方能外出辦理2、各項業務。特殊情況需和主管領導請示或向人力資源部報備,并在次日上午填寫考勤說明表,不按公司流程處理者,按遲到或曠工處理。4.4員工外出辦理業務前須向本部門負責人及人力資源部申明外出原因及返回公司時間,并填寫外出登記表,否則按外出辦私事處理。4.5上班時間外出辦私事者,一經發現,樂捐100元。4.6員工因公出差,須事先填寫出差登記表(附件3),經部門最高負責人、總經理簽字后方可生效,并以此表作為借支和報銷差旅費的依據。到達出差地點后應及時與公司取得聯系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經理審批。4.7員工確因突3、發事項必須延誤到崗的,口頭請假應在上班前1小時以內通知本部門負責人或人力資源部負責人,并在到崗當日補妥書面手續,請假申請單(附件4)同時送人力資源部備案。4.8無正常出勤打卡記錄且無任何聲明的,視為違反公司考勤管理規定,按曠工處理。五工作時間5.1辦公室員工作息時間表: 時 間 上班時間 下班時間 (冬季)周一至周五 08:30M 12:00AM (冬季) 13:30PM 17:30PM (冬季)(夏季)周一至周五 08:30AM 12:00AM (夏季) 13:30PM 17:30PM (夏季)5.2員工應提前到達,上班時間一到,立即投入工作狀態。因臨時情況需調整工時,由公司另行通知。5.34、公司實行每天上午上班前、下午下班后兩次打卡制(面部識別考勤機)。每位員工務必自覺遵照執行。5.3.1公司副總經理以上人員可不打卡。5.3.2因工作需要,特殊崗位的管理人員因對外業務較多,經總經理批準后可不打卡,但由行政督導不定期在公司以外的工作崗位進行抽查,發現在工作時間內不在工作地點,則加倍處罰(免打卡的部門要制定相應考勤制度進行規范,并報管理中心備案)。5.3.3公司不接受任何電話請假(員工若遇急事或急癥,應在當天上班半小時前通知部門經理,經認可后可不到崗,但需在24小時內辦理病、事假手續)。六 遲到、早退、曠工行為的界定及處罰標準6.1遲到:在規定上班時間后到崗,超出上班時間5分鐘以后(5、含5分鐘)的視為遲到。6.2早退:在規定下班時間前離崗,離下班時間5分鐘以內的視為早退。6.3曠工:(1)不經請假或請假未獲批準而擅自不上班行為;(2)臨時口頭請假,事后到崗當日未補辦手續的行為;(3)請假期限已滿,未提前續假或續假未獲批準而逾期不歸行為;(4)不服從調動或工作分配,未按時到工作崗位報到的行為;(5)超過2小時未到崗(或離崗),且無正當理由的行為;(6)請假原因不屬實的行為。6.4遲到、早退處罰標準:一個月遲到或早退兩次以內含兩次口頭提醒,三次(含)以上每次樂捐50元,四次每次樂捐80,依此類推,月累計無故遲到10次,與其溝通如無特殊原因勸其離職。6.5未按規定時間到崗(離崗)6、2小時以上,4小時以內者,以曠工0.5天計;未按規定時間到崗(離崗)4小時以上者,按曠工1天計;曠工0.5天,扣發基本日薪一天;曠工1天,扣發雙倍基本日薪;當月曠工累計1天以上、3天以下(含),扣發50%當月基本薪資;員工連續曠工3天以上(含)或當年曠工累計達10天(含)以上者,依情節嚴重公司有權解除其勞動關系。七休假規定7.1法定假日:(1)國家規定的法定節日(元旦3天、春節7天、清明節3天、勞動節3天、端午節3天、中秋節3天、國慶節7天共28天)。(2)部分節日(三八婦女節0.5天)女員工可享受此假期,若當天為休息日,則不獲補償;(3)因寧夏屬于特殊區域,回民開齋節及古爾邦節也按國家法定假7、日排休。具體時間以每年為準。7.2年假:公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發。 1、年假標準:(1)工作1年以上不滿3年的:5天(工作日)(2)工作3年(含)以上不滿7年的:10天(工作日)(3)工作7年(含)以上不滿10年的:15天(工作日)(4)工作10年(含)以上的:20天(工作日)員工在本公司的工齡需連續,任用中斷則重新計算。2、下列員工不能享受帶薪年休假(1)當年病假累計超過2個月者(休假已用完后再病假者不得享受下一年度的帶薪年休假)(2)當年內受書面警告以上處分者。(休假已用完者不得享受下一年度的帶薪年休假)(3)非在崗人員。3、在申請年休假時必須8、事先征得部門主管的同意,并經總經理或副總經理簽批。當情況不允許時,部門保留不批準的權力,年休假的最小計算單位為1天。4、年休假的有效期為每年1月1日至次年12月31日止。其中:入司滿一年,方享受公司年假制度。7.3因工作需要在當年不能或未休完年假的員工,可于第二年1月薪資核算時,按其日工資標準折算剩余天數,并與當月工資合并計稅發放。7.4調休假:公司員工值班可申請調休假或加班費用,不扣除薪資,值班包括:(1)公司以通知形式正式下發的值班表;(2)部門每月上報的部門值班表,經總經理或代理人簽字批準; (3) 因突發事情臨時值班,正常上班當日補辦值班手續。 注:調休假需至少提前一天申請,經相關領導9、批準后方可實施。未經批準的調休假按事假處理,情節嚴重的將給予通報批評1次,調休假的最小計算單位為0.5天。7.5婚假:根據國家有關規定,結合公司實際情況,凡在公司轉正以后結婚的員工享有帶薪假5.5天。晚婚可享有帶薪假15天。申請婚假須提前15天向所在各部門或綜合管理部提出申請并出示結婚證書復印件。員工到外地辦婚事,可根據實際路程所需時間,另給路程假,路程費用自理。再婚可享受法定婚假3天,不能享受晚婚婚假。7.6喪假員工直系親屬(包括配偶、雙方父母、雙方祖父母、子女、孫子孫女、本人兄弟姐妹)去世,給予3天帶薪喪假。批準帶薪喪假的員工應在請假前或后向所在各部門或綜合管理部出示去世人的死亡證明,否則10、該帶薪假視為事假。員工到外地辦喪事,可根據實際路程所需時間,另給路程假,路程費用自理。7.7工傷假:員工因工負傷并經勞動部門及醫院證明且無法工作時,核給工傷假。醫療期間,按照國家有關規定核發工資;醫療期滿經指定醫院診斷證明為喪失原有工作能力的員工,由公司申報工傷,其工傷補償辦法依照國家工傷管理條例辦理。7.8病假:薪資結算按國家規定,但不滿一年員工單次不能超過15天,病假須出具醫院有效病假條。無證明者,一律按事假處理。 1、一年內連續病假30天(含)者,公司將按階段性離職處理。 2、一年內累計病假45天以上(含)者,公司將以其不能勝任工作勸其離職。 7.9事假:員工因事必須親自處理,可申請事假11、:(1)事假核算的最小單位為0.5天;(2)事假無日薪;(3)原則上事假一次不可超過3天,員工每年可享受10天的無薪事假;每年累計事假超過30天或連續事假超過45天的員工,公司將以其不能勝任工作勸其離職。(4)員工在試用期內,事假累計超過5天者,不得提前轉正。7.10 產假產假天數98天(含產前15天),晚婚增加30天,難產、剖腹產增加15天,一胞多胎生育者、每多生一胎再增加產假15天,流產假15天,請假時需出據醫院證明。產假期間工資發放:產假期間,由社保局按產婦社保繳費基數在產期結束后一次性支付產期工資。期間,由公司代為發放工資,以社保局補發的產期工資沖頂公司支付。產假含節假日及公休日在內。12、產前病假:懷孕女員工在休產假前,可根據身體情況申請休病假至產假前(最長兩個月),工資按病假規定發放。產檢假:女員工妊娠期間在醫療保健機構約定的勞動時間內進行產前檢查,七個月以內(按二十八周計算),每月給予一天產檢假;七個月以上,每周給予一天產檢假。產檢假為帶薪假期。授乳時間哺乳假:女員工生育后,在其嬰兒一周歲內可享受勞動時間內每天授乳兩次(包括人工喂養),每次單胎純哺乳時間為30分鐘,亦可將兩次哺乳時間表合并使用,多胞胎生育者,每多生一胎,每次哺乳時間增加30分鐘。陪產假請假及工資發放:男員工(含試用期員工)在妻子生育時,可申請陪產假5天(不含公休日、節假日),請假需提供相應的證明材料。陪產假13、為帶薪假期。7.11續假如果在請假之日內有特殊情況需要延長假期的,需告知所在部門或綜合管理部負責人,在取得同意后方可續假,否則應在原有假期之日內返回,逾期未到者,視為曠工。請休假程序及審批權責范圍請假天數在0.5天,部門主管確認,綜合管理部存檔。請假天數在1天,部門經理確認,綜合管理部存檔。請假天數在1.52天(含),部門經理審批,綜合管理部審批并存檔。請假天數在2.53天(含),部門經理審核,綜合管理部審核,相關副總經理審批,綜合管理部存檔。請假天數在3.5天以上(含),部門經理審核,綜合管理部審核,相關副總經理審核,總經理審批,綜合管理部存檔。各部門員工請、休假應先依規定填寫請休假申請單,14、經審核完畢將請假單交綜合管理部備案,方為請假完畢。若遇特殊情況未能及時辦理請假手續,應事先說明,在休假后三日內補辦請假手續,否則視為曠工。7.11.1 員工請、休假期滿而不到崗者,除遇不可抗力或經權限人批準外,均按曠工處理。7.11.2 請、休假者務必將經辦事務交待其他同事代理。7.11.3 本公司員工依本制度所請、休假如發現有虛假事項者,均以曠工論處,并處以行政記大過。八、加班管理8.1根據工作需要,各部門確實需要加班的員工需在加班前填寫加班申請單,由部門主管領導簽字確認后在人力資源部登記加班時間,按審批流程審核。8.2員工加班以調休形式予以補償,加班時間累計半天以上方可調休,調休按照公司工作的實際情況由部門主管領導和人力資源部共同審批。 8.3加班調休須于加班日后的三個月內調休完,逾期作廢。 8.4員工因參加社會活動,經公司領導批準給予公假,工資照發。 員工在執行公務時受傷致病的,準予公傷假,照計全薪。公傷需長期療養者,專案處理。九、附則9.1 本制度自頒布之日起實施,以前同該制度相悖的制度自行廢止;9.2 本制度由公司管理中心部解釋。