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1、光翔電子發展（深圳）有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本人事評議委員會議事規則生 效 日 期頁 次1/2 1.目 的： 為使本公司人力資源管理、配置與運用合理化，藉人事評議委員會之功能達成優秀人才之開 發，特訂本議事規則。 2.范 圍： 凡本公司之在職員工晉升、異動調職、升等、免職均適用之。 3.議事規則 3.1.人事評議委員會召開時機： 3.1.1.凡本公司在職員工，經各級主管依據人力資源管理辦法（TYL03）推薦提報晉升、異動調 職、升等或免職案送呈總經理核準，若總經理需深入了解時。 3.1.2.凡本公司在職員工經人力資源盤點后，經考核合格人員之升等作業時。 3.1.3.凡本公司在職2、員工因業務需要或特殊案件發生送呈總經理核準，若總經理需深入了解時。 3.2.人事評議委員會召開程序： 3.2.1.當總經理依3.1項之時機須召開人事評議委員會時，由人資課經辦人員填具人事評議委員 會會議通知單（TYL05-01附件一）后，發送各委員通知參加會議。 3.2.2.當各委員接獲會議通知后，應依通知時間準時參加會議，人資課經辦人員于會前備妥有關 評議人員之各項人事資料備查。 3.2.3.若人事評議案件需當事者到場說明時，人資課經辦人員得依本規則3.2.1之規定通知當事 者，當事者應于會前備妥說明或計劃資料到場說明。 3.2.4.議程： 3.2.4.1.主席致詞（含會議召開主題說明） 33、.2.4.2.當事者說明（需當事者說明案件時） 3.2.4.3.評議案件檢討。 3.2.4.4.決議事項。 3.2.4.5.臨時動議。 3.2.5.人事評議委員會召開記錄由主席指定，記錄者于會議后，將議事記錄匯整后，提呈主席簽 核后發送各委員備查。 3.2.6.議事規定： 3.2.6.1.人事評議委員會之議事內容，以該案件之范圍內進行討論。 3.2.6.2.需當事者說明時，各委員應對其提出之說明事項或計劃內容提出質詢，非說明事項或計 劃內容應予以避免人事攻擊或蓄意阻撓其發言，當事者說明完畢后，即離場進行討論。 3.2.6.3.委員討論案件時，應以客觀角度予以檢討，提出問題要有具體事績或左證數據資料以達 公平性。 4-E6-003 REV:B光翔電子發展（深圳）有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本人事評議委員會議事規則生 效 日 期頁 次2/2 3.2.6.4.表決時以記名投票方式進行，表決結果提呈總經理參考。 3.2.6.5.評議委員及記錄者，應嚴守會議內容之保密，違者經查覺后，依獎懲規定予以議處。 4.參考文件、編號及附件： 4.1.人力資源管理辦法（TYL03） 4.2.人事評議委員會會議通知單（TYL05-01附件一） 4-E6-003 REV:B