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1、XXXX電線電纜廠會議管理制度1、目的：傳達工廠有關重要決定、交流工作情況、研討工作改進方案，使工廠組織系統能保持有機聯系和正常運轉，改善工作質量，提高工作實效。2、范圍：適用于本工廠各種會議的管理3、權責：3.1、會議組織召開：副總辦公會議、行政辦公會議由綜合管理部負責；部門會議由各部門負責；專題會議由專題部門負責。3.2、會議器材管理：由綜合管理部統一管理。3.3、會議資源管理：由綜合管理部統一負責。4、內容：4.1、會議種類：副總辦公會議；行政辦公會議（部門負責人參加）；部門會議；專題工作會議。4.2、會議規定：4.2.1、副總辦公會議：l 時間：例會每月一次，根據工作需要，可臨時召開。2、l 人員：會議由副總或其授權人主持。與會人員為：副總、營銷副總、生產副總和綜合管理部部長。必要時，請其他相關部門負責人列席參加。l 內容：主要討論工廠有關行政人事方面的重要決定，重大市場推廣活動，企業發展方向和經營戰略，主要的規章制度和其他重要的決策事項。4.2.2、行政辦公會議：l 時間：每月1-3日召開。l 人員：會議由副總或其授權人主持。與會員為：主管以上管理人員。l 內容：各部門匯報上月工作和下月工作安排，并提出需要會議協調解決的問題。相關人員回復并確定處理方法、責任人、完成時間、跟進人，一般問題應在會議上予以解決。會議一時無法明確予以答復或一時無法提出較妥當的意見時，轉有關部門另行安3、排時間研究解決方案。 4.2.3、部門會議：l 時間：部門周會為周五上午8：009：00或每周一上午召開，時長以不超過1小時為宜；各部門早會為每天早上上班時召開；時長以不超過15分鐘為宜。l 人員：由部門負責人主持，部門全體成員參加或由部門負責人根據工作需要確定參加對象，必要時請分管領導參加。l 內容：安排部門近期工作、研討部門工作問題及部門日常管理事務、傳達工廠精神、宣傳工廠制度等。會議記錄每月送分管領導審查。綜合管理部不定期抽查會議記錄。4.2.4、專題工作會議：l 時間：因工作需要而定。l 人員：與專題相關的工作人員。l 內容：與工廠重大經營決策、業務計劃、技術研討、突發事故及其它專題問4、題研討。4.3、會議安排：4.3.1、凡涉及多個部門人員參加的會議，均由綜合管理部組織安排。除例會外，其他屬于某個部門或個人提請召開且須兩個或兩個以上部門參加的會議，提請人（召集人）須在會前4小時報請綜合管理部，綜合管理部統一安排進行。因故不能按既定時間召開時，提醒人應預先告知行政秘書和綜合管理部文員。4.3.2、對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合管理部有權拒絕安排。對于同一期間內參加人員相同、內容相近的幾個會議，綜合管理部可以安排合并召開。4.3.3、各部門會期應服從工廠統一安排。一般情況下，部門會議不得與工廠會議同時召開（與會人員不發生時間上的沖突除外）。4.4、會議準備：4.5、4.1、會議的準備包括擬訂會議行程、講話提綱、工作計劃草案、決議決定稿以及征集提案等，同時落實會場，備好器材和座位，通知與會人員等。4.4.2、工廠會議行政或跨部門會議，由綜合管理部同會議主持人（召集人）及與會員共同準備。4.4.3、部門會議由各部門自行準備和安排。4.5、會議紀錄：4.5.1、副總辦公會議由行政秘書或副總指定人作記錄。4.5.2.、工廠行政辦公會議、全體員工會議由綜合管理部行政秘書和文員作記錄。4.5.3、其他類別的會議記錄由該會議主持人臨時指定會議記錄人。4.5.4、所有會議記錄紀要，都要在48小時內完整、打印、存檔和送發。4.6、會議考勤與違規處罰： 4.6.1、考勤原則6、上被通知或按規定應參加會議的人員不得缺席或遲到、早退、中途離席。對于工廠會議（含副總辦公會議、行政辦公會議和其他多個部門人員參加的會議），所有與會議人員須提前510分鐘到達會議地點簽到，并做好會議發言、記錄準備。對于部門性會議，與會人員須提前35分鐘到場。特殊原因不能參加會議或不能全過程參加會議的，必須向會議主持人或召集人請假。會議考勤與違規處罰由綜合管理部負責執行。需作專題發言的與會人不予請假。4.6.2、違規處罰凡出現遲到、早退、中途無故離席，每次罰款10元；凡無故不參加會議或請假未經批準者，按曠工處理。其余情況按獎懲條例執行。 4.7、會議室使用規定：4.7.1、有重要會議需要使用室時，由會議主持部門事先通知綜合管理部，由綜合管理部統一安排。4.7.2、會議室一切公物未經綜合管理部許可，不得隨意搬遷。4.7.3、會議室平時衛生由工廠清潔員負責。4.7.4、會議后，會議主持部門負責人應責成與會人員將門、窗、空調關好，座椅擺放整齊，地面清理干凈，以維持會議室的整潔。4.7.5、會議室使用順序如下：工廠會議、專題會議、部門會議。5.相關表單資料：5.1、員工考勤管理制度5.2、獎懲條例