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電線電纜廠文印管理制度和行政文件管理制度
電線電纜廠文印管理制度和行政文件管理制度.doc
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上傳人:地** 編號:1290582 2024-12-17 4頁 15.50KB

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1、XXXX電線電纜廠文印管理制度1、目的為規范文印室工作,特制定本制度。2、范圍 本制度適用于綜合管理部及營銷部的文印管理。3、內容3.1文印室工作人員應嚴格按照規定程序工作。3.2文印室工作人員應準確、及時完成工廠領導、綜合管理部交付的文件打印、復印任務。3.3文印室工作人員必須做好文件打印、復印的登記工作。3.4文印室工作人員不得打印、復印非工廠領導、綜合管理部交付的任何文件。 3.5非相關工作人員不得進入文印室。3.6做好保密工作。文印室廢棄物由文印室工作人員親自徹底銷毀。3.7文印室工作人員應完成領導交辦的其他臨時性工作。3.8注意節約文印物料,保持文印室清潔衛生。3.9協助完成綜合管理2、部其他工作。3.10保持文印室整潔、衛生。4、考核4.1私自打印、復印未經許可的文件資料的。4.2因文印工作不及時,不準確造成工廠損失的。4.3因泄密造成損失,引起工廠內部各部門或工廠員工糾紛的。4.4發生其他有損工廠形象,造成工廠利益損失的。4.5本制度由工廠綜合管理部實施考核。XXXX電線電纜廠行政文件管理制度1、目的為規范本工廠文件的收文、制發、傳閱、處理、歸檔等工作,特制定本制度。2、范圍本制度適用于工廠文件和外來文件的管理。3、內容3.1外來文件的處理程序:3.1.1外來文件統一由工廠綜合管理部收閱登記后,行政秘書根據文件內容簽呈工廠副總閱處。3.1.2副總簽閱后,文員根據領導指示安3、排有關各部門組織實施。并督促、檢查、落實,將落實情況向副總或分管領導匯報。3.1.3由各部門組織落實的外來文件,綜合管理部應督促部門主管實施落實,將落實情況向工廠副總或分管領導匯報。3.2本工廠文件的制發、處理程序。3.2.1綜合管理部根據副總或分管領導指示意見擬文,由副總審閱、修改、簽發。綜合管理部交文印室打印,按要求下發。3.2.2部門文件,技術文件的制發。由部門主管擬文,工廠分管領導審閱、修改、簽發,綜合管理部交文印室打印,部門主管下發。綜合管理部負責督促檢查,協助部門主管落文文件要求,將落實情況向工廠副總或分管領導匯報。3.2.3所有文件都應在規定期限內交檔案歸檔。3.3其他文件其他文件、重要經濟合同、協議、協定等也應及時交檔案室檔。個人和部門不得保存,以防流失,給工廠帶來損失。4、考核本制度由綜合管理部組織考核。
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