公司員工社會保險管理制度.doc
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2024-12-17
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1、 公司員工社會保險管理制度撰寫人:_日 期:_公司員工社會保險管理制度第一條:目的為了規范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。第二條:適用范圍集團公司、子公司第三條:社保釋義社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業等風險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。第四條:職責一、集團公司人力資源部是集團公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:(一)、擬訂并指導、督促、檢查子公司實施集團公司制訂的社保管理制度。(二)、與市社保管理機構溝通,掌握社保政策,擬訂適當的參保方案,報集團公司批準。(三)辦理集團公司、子公司員工社保2、關系的轉移審批事項。(四)辦理集團公司員工社保費繳交和其他有關社保的事項。二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:(一)維護公司與當地政府社保管理機構之間的正常公共關系。(二)按當地政府社保管理機構和集團公司有關規定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關社保的事項。三、集團公司和子公司財務部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責:(一)依據公司社保管理責任人填制的用款申請單支付新員工或異動員工需補交的社保費;(二)依據當地政府社保機構向銀行托收的社保費憑證承付保費;(三)依據公司社保責任人提供的公司()月員工參保情況一覽表(見附件),核算保費支出和代扣代繳保費往3、來應收應付款;(四)配合本公司社保主管部門做好當地社保管理機構對公司社保的年檢工作。第五條:參保對象凡與公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。第六條:參?;蚶m保的起始時間與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設置了試用期的,從批準轉正的次月起為其辦理參保或續保事項,參?;蚶m保的起始時間為簽訂勞動合同日,試用期內的社保費可以補交,因試用期間中斷社保而發生的滯納金,由公司承擔,但試用期滿未能轉正或試用期內離職的,公司不承擔期社保費,未設置試用期的,從簽訂勞動合同日起為其辦理參保或續保事項繳交保費。第七條:停保時間員工4、離職,從離職月(以離職通知單的批準時間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保管理責任人應及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責任人原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責任人承擔。第八條:參保項目與保費基數的確定集團公司及其在xx的子公司員工的參保項目和保費基數(即月繳費工資)由集團公司人力資源部與xx市社保管理機構商議,在xx以外地市子公司員工的參保項目和保費基數,由外地子公司與當地社保管理機構商議。屬強制保險項目,應及時辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費基數、適用對象應報集團公司人力資源部審批。子公司必須按集團公司人力資源部的有關通知、規定確定參保項目、對象和保5、費基數。第九條:社保費的成本對象公司員工的社保費,包括企業承擔和個人承擔兩部份,統一由員工所在公司支付,員工個人承擔部份,由公司社保管理責任人造表從員工應發工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費(企業承擔部份),因情況特殊,要由公司承擔非本公司員工社保費的,須報集團公司總裁批準。第十條:員工異動社保關系的轉移與保費的繳交、核算:一、集團公司、子公司員工發生在xx市的本集團成員企業間的異動,其社保關系隨同工資關系一同轉移,保費由調入公司承擔。二、由集團公司委派至xx市以外地市的子公司工作的員工,其社保關系在xx市又不便轉移至外地的,可轉至集團公司,由集團公司代辦保費繳交6、,由員工所在工作單位承擔成本并代扣個人應承擔的保費,由相關公司財務部門通過內部往來帳目,辦理費用結算。三、因員工異動,發生個人社保的月繳費工資增減,公司參保員工人數增減,參保項目發生增減,有關公司社保主管部門責任人應根據社保異動內容及時準確的選擇填制當地政府社保機構規定的表單(如職工養老保險關系增(減)花名冊(一)和職工養老保險關系轉移表(二)等),報公司負責人簽字蓋公章,辦理員工社保關系轉移和社保費增減事項。四、員工工作單位在本集團成員企業間異動,調出單位未及時辦理員工社保關系轉移的,調出單位不得為其停保,保費可以繼續由調出單位承擔。第十一條:社保費支付審批審核流程一、新員工(含集團公司內部7、異動調入員工)參?;蚶m保保費支付,根據地方社保管理機構保費支付方式的約定,來不及并入公司月度保費托收,需單獨支付的,由公司社保管理責任人填用款申請單,經用款審批流程后支付。二、公司全體參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責任人從地方社保管理機構獲取已托收月度職工繳費工資花名冊與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制公司()月員工參保情況一覽表連同職工繳費工資花名冊交財務部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。職工養老保險管理制度第一條為適應社會主義市場經濟體制的需要,保障事業單位職工基本生活,根據國家和省有關規定,結合本市實際,制定本辦法。第二條本辦法適用于本市各級由機構編制部門批準成8、立的事業單位(以下簡稱用人單位)及其全體在編職工。依照或參照國家公務員制度管理單位的人員除外。第三條市勞動保障行政部門主管全市事業單位社會養老保險工作,并統一管理市直事業單位和市南區、市北區、四方區、李滄區(以下簡稱市內四區)的區屬事業單位社會養老保險工作。各縣級市和嶗山區、城陽區、黃島區(以下簡稱五市三區)的勞動保障行政部門具體負責轄區內所屬事業單位社會養老保險工作。市和五市三區國家機關事業單位社會保險經辦機構(以下簡稱社會保險經辦機構)具體負責養老保險基金的征收、管理和支付工作。第四條基本養老保險實行社會統籌與個人帳戶相結合的制度。第五條基本養老保險費按照以支定收,略有結余,留有部分積累的9、原則,由國家、單位和個人共同負擔。第六條用人單位應當如實申報并繳納基本養老保險費。市直和市內四區屬財政全額撥款、差額撥款和自收自支事業單位按在職職工上月工資總額的30.5%繳納。市直和市內四區屬財政全額撥款、差額撥款事業單位當年收支差額部分,由市財政、人事、勞動和社會保障部門測算后,由所屬財政按期劃入社會保險統籌基金。本辦法實施當年職工個人按本人上月工資的3%繳納,以后每年提高一個百分點,逐步提高到8%。離退休(職)人員個人不繳納基本養老保險費。職工個人繳納的基本養老保險費由用人單位從其本人工資中代扣代繳。基本養老保險費繳費比例的調整,根據實際收支情況,由市勞動保障行政部門提出意見,經市人民政10、府批準后實施。第七條財政核撥正常經費的事業單位繳納的基本養老保險費,按收支統管的原則列入單位預算;差額撥款事業單位財政補助資金應當優先用于繳納基本養老保險費;其他事業單位繳納的基本養老保險費,從社會保障費中列支。第八條用人單位應當在本辦法實施后xx日內,新建單位應當在取得事業單位登記證后xx日內,到社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。社會保險經辦機構審核后,發給社會保險登記證。用人單位社會保險登記事項發生變更或用人單位依法終止的,應當自變更或者終止之日起xx日內,到社會保險經辦機構辦理變更或注銷社會保險登記手續。第九條基本養老保險費實行全額結算,按月繳納制度。財政統發工資單位及其職工繳納的基11、本養老保險費,統發工資中心代扣,財政部門直接劃轉至社會保險經辦機構;其他單位應當于每月xx日前,到社會保險經辦機構辦理繳費手續。第十條社會保險經辦機構應當為參保職工建立基本養老保險個人帳戶,制發基本養老保險手冊?;攫B老保險個人帳戶暫按本人繳費工資的8%建立,其中個人繳費部分全部劃入,不足部分從單位繳費中劃入?;攫B老保險手冊記載單位和個人繳納基本養老保險費情況?;攫B老保險個人帳戶和基本養老保險手冊的繳費記載作為參保職工離退休(職)時計發基本養老金的依據。用人單位和參保職工有權按照規定查詢繳費紀錄。第十一條個人帳戶儲存額只能用于參保職工養老,不得提前支取。參保職工死亡的,個人帳戶中個人繳費部12、分的余額可以繼承。個人帳戶儲存額參照銀行同期存款利率計息。第十二條本辦法實施前,參保職工符合國家規定的工作年限視同繳費年限;本辦法實施后按實際繳納基本養老保險費的時間計算繳費年限。本辦法實施前的視同繳費年限和實施后的實際繳費年限合并計算為繳費年限。第十三條按規定參加基本養老保險后,職工達到國家規定的離退休(職)條件的,由用人單位填報有關材料,根據人事管理權限辦理離退休審批手續,經同級政府人事部門審核后,到社會保險經辦機構辦理基本養老保險待遇申領手續。職工自辦理離退休(職)手續次月起享受基本養老保險待遇。未按規定辦理離退休(職)手續的人員,不享受基本養老保險待遇。第十四條本辦法實施前已經離退休(13、職)的人員,仍按原規定發放養老金。本辦法實施后退休的人員,在國家出臺新的養老保險辦法前,按照新老辦法平穩銜接,待遇水平保持平衡的原則計發基本養老金:(一)本辦法實施后參加工作的人員退休時,其基本養老金由基礎養老金、個人帳戶養老金和事業單位調節金三部分構成?;A養老金月標準為全市上年度城鎮職工月平均工資的20%;個人帳戶養老金月標準為本人帳戶儲存額除以180;事業單位調節金標準另行制訂。(二)本辦法實施前參加工作,實施后退休的人員,其基本養老金由基礎養老金、個人帳戶養老金、過渡性養老金和過渡性調節金四個部分組成:1.基礎養老金月標準為本人退休時全市上年度城鎮職工月平均工資的20%;2.個人帳戶養14、老金月標準為本人個人帳戶儲存額除以180;3.過渡性養老金月標準按本人的視同繳費年限(建立個人帳戶前的年限)每滿一年發給本人退休前最后一年月繳費工資的1.4%;4.基礎養老金與過渡性養老金之和與按原規定計發養老金的差額部分由過渡性調節金調節,具體辦法另行制訂。按本辦法計發的基礎養老金與過渡性養老金之和高于按原規定計發養老金的,不再計發過渡性調節金,高出的部分不予計發。(三)按本辦法參加社會養老保險的事業單位整體轉制為企業時,經批準辦理提前退休的職工,其基礎養老金、過渡性養老金和過渡性調節金部分,按照提前退休的年限,每滿一年減發2%,減發部分最高不得超過三項之和的14%,不滿整年的按月份折算成相15、應年限計算。本人達到正常退休年齡后,養老待遇不再重新計發。第十五條離退休(職)人員基本養老金按國家規定進行調整。由所在單位填報有關材料,根據干部管理權限辦理增加離退休養老金審批手續,經同級政府人事部門審核后,到社會保險經辦機構辦理基本養老待遇調整手續。第十六條基本養老保險基金用于下列支出:(一)離退休人員的基本養老金和按照國務院關于安置老弱病殘干部的暫行辦法及國務院關于工人退休、退職的暫行辦法規定辦理退職的人員的退職生活費;(二)離退休(職)人員按規定增發的基本養老金和發放的各種生活補貼、物價補貼、職務補貼、地方福利補貼、特需補助費、乘車費、護理費、冬季取暖補貼等;(三)離退休(職)人員死亡后16、的喪葬費、一次性撫恤費、遺屬生活困難補助費。住房增量補貼、住房租金補貼、住宅電話補貼、勞模榮譽津貼、老紅軍榮譽津貼、特殊行業津貼、禁食豬肉補貼等其他費用不列入統籌項目,仍由原單位按有關規定支付。第十七條基本養老保險待遇由社會保險經辦機構統一實行社會化發放。離退休(職)人員與原單位的管理關系暫保持不變。第十八條基本養老保險基金暫實行兩級統籌。市直和市內四區屬事業單位實行市級統籌;五市三區屬事業單位,由所在區市統籌,逐步實行全市統籌。基本養老保險基金支付發生困難時,同級財政予以支持。第十九條參保職工跨統籌范圍流動的,基本養老保險關系和個人帳戶檔案按有關規定隨同轉移。第二十條基本養老保險基金納入財政17、專戶,實行收支兩條線管理,??顚S?,不得擠占挪用。社會保險經辦機構應當建立健全預決算制度、財務會計制度和內部審計制度,嚴格基金管理。財政部門依法對基本養老保險基金收支兩條線的管理進行監督,審計部門依法對基本養老保險基金的收支情況進行審計,保證基金的財務收支安全有序地進行。養老保險基金按有關規定計息,所得利息并入基金。第二十一條社會保險經辦機構所需經費列入預算,由同級財政撥付。第二十二條用人單位未按規定繳納和代扣代繳基本養老保險費的,由勞動保障行政部門責令限期繳納;逾期仍不繳納的,責令補繳欠繳數額,并依法對用人單位處以罰款;對逾期仍拒不繳納的,可以申請人民法院強制征繳。單位欠繳社會保險費期間,其18、法定代表人、直接負責的主管人員不能晉職晉級,不能增薪、獲得獎金或兌現年薪工資,不能評選先進、獲得榮譽稱號,不能用公款配置車輛,不能公費出國考察。第二十三條勞動保障行政部門依法對用人單位的繳費情況進行監督檢查。被檢查單位應當提供與繳納基本養老保險費有關的用人情況、工資表、財務報表等資料,如實反映情況,不得拒絕檢查,不得謊報、瞞報。第二十四條用人單位有下列情形之一的,由勞動保障行政部門責令限期改正;情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員可以依法處以罰款:(一)未按規定辦理社會保險登記和變更登記的;(二)末按規定申報應繳納的基本養老保險費數額的;(三)未按規定及時、足額繳納基本養老保險費19、的。第二十五條當事人對勞動保障行政部門的處罰決定不服的,可以依法申請行政復議和提起訴訟。第二十六條勞動保障.行政部門、社會保險經辦機構工作人員濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊,致使基本養老保險費流失的,由勞動保障行政部門追回流失的養老保險費,并由有關部門給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。第二十七條本辦法實施后,自收自支事業單位基本養老保險、機關事業單位合同制職工基本養老保險改按本辦法執行。第二十八條五市三區屬事業單位基本養老待遇的統籌、發放可參照本辦法執行。第二十九條本辦法所稱工資總額和本人工資均指按國家有關規定計算的檔案工資。上年度城鎮職工月平均工資以市統計部門公布的數額為準。員工管理20、方法結合實際,科學制定制度。企業的規章制度首先必須合法,企業不能超越法律法規范圍,自行制定制度,否則即使制定出來,也是無效的。目前職工獎懲規范性文件有國務院頒布實施的企業職工獎懲條例和江蘇省人民政府關于貫徹執行實施辦法。企業可以根據本單位實際,結合法規,制定規章制度。要突出獎懲分明,有的企業制定的制度,要不把獎勵部分設置了很高的條件,要不獎勵部分條款很少,給人的感覺就是一部員工處罰管理規定,這也是不妥當的。廣泛宣傳,全員學習落實。制度制定完畢,關鍵在于落實,不管多好的規章制度,管理方法,如果束之高閣,等于沒有。要落實制度,可以采用集中培訓,員工簽閱的方式,明確告知員工相關規章制度,避免出現員工21、說“我不知道,我不懂”現象。日常工作中,個別員工犯錯后,往往會找出一堆理由來辯解,“我不懂”、“不曉得”是常見的理由,如果拿出其學習簽閱記錄,則是推翻他“歪歪理”的有利證據。規章制度必須全員學習,避免“燈下黑”和“死角”。嚴格實施,鼓勵自覺遵守。制度的實施,一定要嚴格?!芭苊奥┑巍碧嗔耍贫染托瓮撛O或者成為只針對部分人的武器。對于制度的實施,可以按照條塊,分級管理,各負其責,要有檢查確認,要有測評整改。鼓勵員工自覺遵守公司規章制度,提高個人職業素養,遵守制度的人,感覺不到制度的約束。寬嚴相濟,避免人人自危。員工選擇一家企業,不管是看中薪資待遇也好,還是著眼長遠發展也罷,關鍵一點就是企業能給他薪水,讓他的生活更好一些。員工最怕動不動扣錢。企業在制度設計上,可以考慮“教育引導為主,經濟處罰為輔”,在實施中,寬嚴相濟,結合事情發生的主客觀因素、當事人態度、事情影響等因素,合理處理。切忌一棒子打死人;對于曾經犯過錯的員工再次犯錯,也要具體情況具體分析,不能戴著有色眼鏡看人“怎么又是你?”,這樣會挫傷員工工作積極性。對于符合制度中褒獎條款的員工,要給予褒獎。不能讓員工產生“總是罰,不見獎”的刻板印象,那樣會導致人人自危,影響員工的積極性、創造性。僅供參考感謝瀏覽!