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1、劍客進(jìn)/銷(xiāo)存管理系統(tǒng)目 錄進(jìn)銷(xiāo)存產(chǎn)品簡(jiǎn)介1進(jìn)銷(xiāo)存流程圖2模塊展示3模塊功能詳解42024/12/17產(chǎn)品簡(jiǎn)介v企業(yè)發(fā)展速度太快，信息化跟不上 靠人？還是靠軟件來(lái)管理？劍客進(jìn)銷(xiāo)存，它集購(gòu)、銷(xiāo)、存和應(yīng)收應(yīng)付款管理為一體，包括賬套管理、系統(tǒng)設(shè)置、采購(gòu)、銷(xiāo)售、存貨、報(bào)表等模塊，幫助企業(yè)處理日常的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)及成本、毛利核算，協(xié)調(diào)購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程，節(jié)省成本，提高效率，進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。2024/12/17進(jìn)銷(xiāo)存流程圖供應(yīng)商管理往來(lái)帳管理客戶管理調(diào)撥盤(pán)庫(kù)進(jìn)貨訂單進(jìn)貨管理庫(kù)存管理銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售訂單2024/12/17提升企業(yè)效率 節(jié)約企業(yè)的資源。系統(tǒng)模塊一覽系統(tǒng)模塊一覽采購(gòu)訂單 供應(yīng)商 采購(gòu)單銷(xiāo)售訂2、單 客戶 銷(xiāo)售單庫(kù)存數(shù)據(jù) 采購(gòu)入庫(kù) 銷(xiāo)售出庫(kù) 采購(gòu)、銷(xiāo)售、利潤(rùn)、庫(kù)存報(bào)表系統(tǒng)信息 管理權(quán)限2024/12/17系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置是完成系統(tǒng)相關(guān)控制系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置是完成系統(tǒng)相關(guān)控制選項(xiàng)的設(shè)置選項(xiàng)的設(shè)置系統(tǒng)啟用設(shè)置是設(shè)置本系統(tǒng)所使用的納稅管理、本系統(tǒng)啟用設(shè)置是設(shè)置本系統(tǒng)所使用的納稅管理、本位幣、是否允許負(fù)庫(kù)存及啟用日期設(shè)置位幣、是否允許負(fù)庫(kù)存及啟用日期設(shè)置賬套管理可以滿足企業(yè)使用一個(gè)賬套或賬套管理可以滿足企業(yè)使用一個(gè)賬套或者多個(gè)賬套并進(jìn)行管理的需求者多個(gè)賬套并進(jìn)行管理的需求操作日志可以利用它來(lái)快速查詢操作日志可以利用它來(lái)快速查詢用戶的歷史操作用戶的歷史操作在使用系統(tǒng)前要?jiǎng)?chuàng)建賬套信息，設(shè)置系3、統(tǒng)參數(shù)配置，維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)再進(jìn)行系統(tǒng)啟用操作，才可以使用系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)幣別幣別客客戶檔檔案案現(xiàn)金銀現(xiàn)金銀行行賬戶供應(yīng)商供應(yīng)商檔案檔案編碼規(guī)編碼規(guī)則則基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊主要定義和修基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊主要定義和修改一些基礎(chǔ)資料，這些資料改一些基礎(chǔ)資料，這些資料是使用系統(tǒng)的前提。是使用系統(tǒng)的前提。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理維護(hù)理維護(hù)權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置便于管理，使部門(mén)之間的資料不會(huì)泄露保證各部門(mén)之間的正常訪問(wèn)，防止不正當(dāng)訪問(wèn) 管理員權(quán)限可以自由設(shè)置企業(yè)組織架構(gòu)以及自由添加其他用戶賬號(hào)及權(quán)限管理員權(quán)限庫(kù)管員權(quán)限用戶權(quán)限 庫(kù)管員權(quán)限可以自由設(shè)置倉(cāng)庫(kù)和產(chǎn)品的查看與調(diào)撥 用戶權(quán)限只可使用管理員及庫(kù)管員授予的各項(xiàng)權(quán)限采購(gòu)系統(tǒng)4、采購(gòu)系統(tǒng)費(fèi)用支出費(fèi)用支出采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)?fù)素涃?gòu)貨購(gòu)貨采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)看板采購(gòu)看板2024/12/17采購(gòu)看板采購(gòu)看板一目了然 合并訂單快速檢索信息 多個(gè)相同存貨的銷(xiāo)售需多個(gè)相同存貨的銷(xiāo)售需求可以合并，生成一個(gè)采求可以合并，生成一個(gè)采購(gòu)單。購(gòu)單。數(shù)據(jù)顯示全面，結(jié)構(gòu)清數(shù)據(jù)顯示全面，結(jié)構(gòu)清晰，極大的方便采購(gòu)人員晰，極大的方便采購(gòu)人員的日常工作。的日常工作。在以銷(xiāo)訂購(gòu)業(yè)務(wù)中，采購(gòu)人員需要及時(shí)了解存貨的采購(gòu)需求，以真正實(shí)現(xiàn)以銷(xiāo)訂購(gòu)的業(yè)務(wù)模式。按存貨、交貨日期或銷(xiāo)按存貨、交貨日期或銷(xiāo)售訂單查詢出各存貨待采售訂單查詢出各存貨待采購(gòu)數(shù)量以及庫(kù)存量。購(gòu)數(shù)量以及庫(kù)存量。2024/12/17可直接向供應(yīng)商訂貨并可查5、詢采購(gòu)訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行情況。采購(gòu)業(yè)務(wù)處理過(guò)程一目了然手工添加也可以通過(guò)采購(gòu)看板生成采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單經(jīng)審核后方可生產(chǎn)采購(gòu)單生成采購(gòu)訂單報(bào)表，對(duì)金額、數(shù)量統(tǒng)計(jì)分析n快速檢索信息n信息詳細(xì)n方便快捷n審核流程n報(bào)表分析采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)中流動(dòng)的起點(diǎn)，是詳細(xì)記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動(dòng)軌跡、累積企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作信息的關(guān)鍵。2024/12/17購(gòu)貨購(gòu)貨12354歷史信息查詢信息檢索導(dǎo)出和打印多種付款方式自定義設(shè)置在一個(gè)界面顯示采購(gòu)單基本信息、采購(gòu)明細(xì)、歷史跟進(jìn)記錄及關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商、貨物等信息。支持快速檢索、高級(jí)檢索和智能模糊查詢。可以批量將采購(gòu)訂單導(dǎo)出成excel文檔；自6、定義設(shè)置打印樣式直接支付、以后支付、或用預(yù)付款抵沖。自定義設(shè)置字段、自動(dòng)編號(hào)、明細(xì)格式、分類、流程、審批流程、打印模板等。2024/12/17 01.退貨流程按采購(gòu)單退貨，系統(tǒng)支持 直接退款。02.多種退款方式直接退款，應(yīng)付款抵沖；未付完退款可通過(guò)付款單 處理。貨不對(duì)應(yīng)退貨處理采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)?fù)素?024/12/17費(fèi)用支出費(fèi)用支出主要記錄企業(yè)與供應(yīng)商之間的其他費(fèi)用。比如運(yùn)費(fèi)、裝修費(fèi)等需要付款或核銷(xiāo)的業(yè)務(wù)，此單中可以記錄供應(yīng)商信息、費(fèi)用賬戶信息。對(duì)于費(fèi)用支出單產(chǎn)生的費(fèi)用，系統(tǒng)還支持直接支付、以后支付或用預(yù)付款抵沖。2024/12/17銷(xiāo)售系統(tǒng)銷(xiāo)售系統(tǒng)銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)貨銷(xiāo)售退貨其他應(yīng)收存貨銷(xiāo)售價(jià)格列表/維7、護(hù)2024/12/17銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售訂單在一個(gè)界面中查看銷(xiāo)售訂單基本信息、歷史跟蹤記錄、關(guān)聯(lián)采購(gòu)單、費(fèi)用記錄等等。支持快速檢索、高級(jí)檢索和模糊檢索，可以直接導(dǎo)出和打印銷(xiāo)售訂單資料。自由設(shè)置訂單的自動(dòng)編號(hào)規(guī)則、產(chǎn)品明細(xì)格式、狀態(tài)、階段、來(lái)源、分類等。訂單歷史信息查詢訂單數(shù)據(jù)處理訂單自定義設(shè)置銷(xiāo)售訂單是核心業(yè)務(wù)中三方關(guān)鍵的一方，它是物資在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中流動(dòng)的起點(diǎn)，詳細(xì)記錄物資的循環(huán)流動(dòng)軌跡。2024/12/17銷(xiāo)貨銷(xiāo)貨信息共享信息共享可以可以手手工添加銷(xiāo)售單，或是工添加銷(xiāo)售單，或是一鍵處理通過(guò)銷(xiāo)售訂單下推一鍵處理通過(guò)銷(xiāo)售訂單下推生成銷(xiāo)售單。生成銷(xiāo)售單。銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售單銷(xiāo)售單2024/12/17銷(xiāo)售8、退貨銷(xiāo)售退貨客戶需求不對(duì)應(yīng)！發(fā)錯(cuò)貨！未付款收款單處理應(yīng)收款抵沖直接退款處理售后問(wèn)題本系統(tǒng)的退貨業(yè)務(wù)，不僅可以手動(dòng)新增，在退貨時(shí)還可以選擇直接退貨或者按銷(xiāo)售單進(jìn)行退款。退貨單保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加存貨的庫(kù)存，減少企業(yè)的應(yīng)收賬款。Page 18/652024/12/17其他應(yīng)收其他應(yīng)收Diagram 1Diagram 2Diagram 3其他應(yīng)收單處理企業(yè)客戶之間的其他收入，可以記錄客戶信息、其他賬戶信息。對(duì)于其他應(yīng)收款的結(jié)算，系統(tǒng)還支持直接支收、以后支收或用預(yù)付款抵沖。應(yīng)收的各種賠款、罰款應(yīng)收出租包裝物的押金應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)存貨銷(xiāo)售價(jià)格列表存貨銷(xiāo)售價(jià)格列表/維護(hù)維護(hù)自由組合數(shù)據(jù)維護(hù)直接帶9、入客戶類別根據(jù)客戶類別與存貨組合協(xié)議價(jià)格系統(tǒng)對(duì)存貨的銷(xiāo)售價(jià)格實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理，客戶可以根據(jù)客戶類別與存貨組合定義存貨銷(xiāo)售協(xié)議價(jià)格。在做銷(xiāo)售單時(shí)選擇客戶和存貨后會(huì)自動(dòng)帶出協(xié)議價(jià)格，但需先定義客戶類別和存貨檔案。2024/12/17倉(cāng)存管理倉(cāng)存管理其他出庫(kù)存貨調(diào)撥/轉(zhuǎn)換/盤(pán)點(diǎn)借出轉(zhuǎn)銷(xiāo)售存貨/往來(lái)初始余額倉(cāng)存臺(tái)帳/流水賬倉(cāng)庫(kù)檔案產(chǎn)品管理庫(kù)存預(yù)警保養(yǎng)/報(bào)廢提醒其他入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)檔案產(chǎn)品管理庫(kù)存預(yù)警保養(yǎng)/報(bào)廢提醒其他入庫(kù)2024/12/17DBCA采購(gòu)入庫(kù)信息采購(gòu)入庫(kù)信息庫(kù)存產(chǎn)品信息庫(kù)存產(chǎn)品信息銷(xiāo)售出庫(kù)信息銷(xiāo)售出庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)調(diào)劑信息倉(cāng)庫(kù)調(diào)劑信息倉(cāng)庫(kù)檔案?jìng)}庫(kù)檔案 采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)全面產(chǎn)品信息記錄管理銷(xiāo)售出庫(kù)采購(gòu)的產(chǎn)品10、審核后記錄入庫(kù)不同倉(cāng)庫(kù)間的物品按需求調(diào)劑按銷(xiāo)售單信息商品出庫(kù)1.產(chǎn)品產(chǎn)品2.入庫(kù)入庫(kù)3.調(diào)撥調(diào)撥/轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換4.出庫(kù)出庫(kù)*出庫(kù)*入庫(kù)出入庫(kù)出入庫(kù)2024/12/17 預(yù)警預(yù)警商品庫(kù)存不足 提醒提醒商品維護(hù) 提醒提醒商品報(bào)廢信息預(yù)警預(yù)警/提提醒醒初始余初始余額額存貨盤(pán)存貨盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)借出轉(zhuǎn)借出轉(zhuǎn)銷(xiāo)售銷(xiāo)售庫(kù)存商品借出借出客戶使用或內(nèi)部使用借出借出借出后的產(chǎn)品可以直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)售轉(zhuǎn)銷(xiāo)售 存貨初始余額存貨初始余額記錄系統(tǒng)啟用前所有存貨的期初庫(kù)存和金額 往來(lái)初始化余額往來(lái)初始化余額企業(yè)與各個(gè)供應(yīng)商客戶的往來(lái)金額盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)點(diǎn)表可以新增列但不允許修改引出列盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)點(diǎn)表會(huì)通過(guò)向?qū)椭脩敉瓿杀P(pán)點(diǎn)功能盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)點(diǎn)表可以生成盤(pán)盈單11、，盤(pán)虧單預(yù)警預(yù)警/提醒提醒/初始余額初始余額/存貨盤(pán)點(diǎn)存貨盤(pán)點(diǎn)2024/12/17賬務(wù)管理賬務(wù)管理付款單收款單壞賬管理 在付款單中選擇供應(yīng)商后，系統(tǒng)將自動(dòng)帶出該供應(yīng)商尚未結(jié)清的往來(lái)賬務(wù)企業(yè)應(yīng)收款、銷(xiāo)售預(yù)收款、其他應(yīng)收款詳細(xì)記錄應(yīng)收款、應(yīng)付款、已收款、已付款金額記錄企業(yè)無(wú)法收回或收回可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)賬務(wù)管理賬務(wù)管理賬務(wù)管理應(yīng)收付已收付應(yīng)收付已收付報(bào)表報(bào)表采購(gòu)費(fèi)用支出明細(xì)表、采購(gòu)分析-依供應(yīng)商、采購(gòu)分析-依存貨、采購(gòu)訂單跟蹤、采購(gòu)結(jié)算、供應(yīng)商賬齡表、項(xiàng)目收支報(bào)表、項(xiàng)目分析報(bào)表銷(xiāo)售明細(xì)表、銷(xiāo)售分析-依客戶、銷(xiāo)售分析-依存貨、銷(xiāo)售訂單跟蹤、以銷(xiāo)定購(gòu)業(yè)務(wù)跟蹤、銷(xiāo)售結(jié)算表、客戶賬齡表、客戶往來(lái)月結(jié)單、客戶月結(jié)對(duì)賬單、現(xiàn)金銀行存款存貨收發(fā)匯總、存貨收發(fā)匯總-按業(yè)務(wù)、存貨明細(xì)、借出匯總表 采購(gòu)類采購(gòu)類 銷(xiāo)售類銷(xiāo)售類 存貨類存貨類2024/12/17報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總B BAA AC數(shù)據(jù)匯總分析數(shù)據(jù)匯總分析B商品金額單價(jià)統(tǒng)計(jì)分析商品金額單價(jià)統(tǒng)計(jì)分析C商品利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)分析商品利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)分析商品數(shù)量統(tǒng)計(jì)分析商品數(shù)量統(tǒng)計(jì)分析ABCC2024/12/17C l i c k t o e d i t c o m p a n y s l o g a n .劍客進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)