金豐糧油公司倉儲安全管理制度及員工崗位職責.pdf
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2024-12-17
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1、1/19 倉儲安全管理制度倉儲設施管理制度1、倉房作為企業主要固定資產,主要用作儲存糧油,必須加強管理,充分發揮其使用率,延長其使用壽命,2、加強日常管理,對曬場、倉房的門窗、墻體,屋頂,屋架等部位要注意保護,倉庫周圍的排水系統要保證暢通,倉庫周圍嚴禁存放易燃、易爆、易污染物品。3、對外租借倉庫必須在出租合同中注明有關確保倉房安全條款。4、要結合糧油安全檢查,定期或不定期對倉房、曬場的使用,管理和安全情況進行檢查,發現問題要及時上報處理。5、建立并保管好倉房建設檔案,有關內容發生變動時要隨時加注2/19 說明倉儲設備管理制度1、所有倉儲設備(器材)均應建立帳卡,帳卡與實物數字相符。2、所有設備2、(器材)與均應有專室和專人保管。3、設備(器材)應定期由專業人員進行維護和保養。4、設備(器材)庫室要符合防潮、通風、防鼠等功能。5、設備(器材)的采購須經領導同意,由國家指定具備生產資格廠家生產的定型產品,大宗產品的采購要進行競價采購,降低采購成本。6、設備(器材)必須由專業人員使用或專業技術人員在場指導使用。7、倉儲設備(器材),未經批準一律不得外借或挪作他用。8、設備(器材)的報廢必須報上級領導批準后方可作報廢處理。儲糧安全管理制度1、入庫糧質必須符合安全保管的質量要求,糧油入庫前,應搞好倉庫內清潔衛生,做好墊底物鋪墊工作。2、依照“有糧必查”原則,糧油入庫即建立糧情檔案。3、嚴格按照糧3、油儲藏技術規范要求檢查糧情,執行“一、三、七”糧情檢查制度,風、雨、雪天及時進行查糧。4、過夏糧油七、八、九三個月,每晚要及時開動排風扇調節倉溫。5、過夏糧油全部實現“三低”儲藏。6、冬季及時利用寒冷空氣,開動通風機降溫。儲糧溫度降至攝氏5以下。7、春夏、秋冬季節交替,應及時翻動糧面,杜絕糧堆上層結露發生。3/19 8、倉庫主任每月組織召開一次糧情分析會。9、糧情檢查記錄每期必須有糧情分析,并報倉庫主任和庫主任簽字。10、糧食保管員全面做好保管帳,并按要求和統計會計對帳,確保帳帳、帳卡、實物相符。11、儲糧安全實行“中心站長負總責、分站長負責、倉庫主任技術指導”制。糧油入庫管理制度1、糧油入庫4、前,要對倉庫、器材及鋪墊物清潔消毒。2、糧油入庫嚴格執行國家質量標準,擺布合理。3、糧油入庫嚴格執行“一條龍”入庫手續程序作業,碼單票據內容規范填寫。4、每 5 天要做收購報表,作業人員相互簽字認可后交統計核對簽字。5、糧油保管員收購過程中每10 天登記保管折,收購結束要及時填寫囤頭卡和保管帳,折、卡、帳數字相一致,帳實相符。糧油出庫管理制度1、糧油保管員按發貨通知單上倉號、品種、數量發貨。2、糧油出庫后,要及時對倉內器材整理、歸庫,不得損壞。3、糧油出庫過程中,保管員要在現場監督裝運。準確計量,嚴格審查裝運車輛,發貨明細表內容填寫規范真實。4、每一批次糧油發運完畢,及時填寫保管折和保管帳,報5、統計審核簽字。5、每一倉囤調運完畢,及時填寫糧油溢余、損耗報表上報會統4/19 計。糧情檢查制度1、糧油入庫之日起,即建立糧情檔案,有糧必查。2、嚴格按糧油儲藏技術規范的時間期限和技術要求檢查糧情。3、執行“一、三、七”糧情檢查制度;安全糧每七天檢查一次,未安全糧每三天檢查一次,不安全糧每天檢查。4、風、雨、雪天氣即時檢查糧情。5、糧情檢查包括“三溫”、“三濕”糧堆內蟲害情況以及糧情色澤氣味等,均需做詳細記錄。6、倉庫主任和中心站防化員每個星期必須深入分站庫點檢查糧情一次。7、倉庫主任每月組織召開一次糧情分析匯報會,聽取倉情報告作出工作安排。糧油日常管理制度1、糧油保管員建立糧食數量檔案,并定6、期和會統計人員對帳,保證帳帳、帳實相符。2、防化員嚴格執行“一、三、七”糧情檢查制度,經常搞好倉內外衛生,糧情記錄要有糧情分析,并報倉庫主任和分站長簽字。3、風、雨、雪天及時查糧,發現問題及時處理并匯報。4、每月組織區內自查,對倉儲及安全工作進行自我鑒定。5、每月召開一次糧情分析會,制定保糧措施,作出工作安排。科學保糧制度5/19 1、認真貫徹“以防為主、綜合防治”的保糧方針,積極推行科學保糧,降低保糧成本,延緩糧食品質陳化,提高保糧效益。2、糧油入庫應運用輸送設備入庫,保持糧堆內部疏松。3、糧油入庫應按使用方法同時拌入糧食防護劑。4、儲糧入庫后,應及時平整糧面安裝“四防”設施,建立糧質、糧情7、檔案。5、儲糧倉庫建立定期消毒制度。6、小麥入庫后推行高溫密閉殺蟲儲藏,稻谷入庫后,應及時通風降溫降濕。7、推行“三低”儲藏,減少糧食有毒殘留,降低儲糧害蟲抗藥性;過夏糧油做好晚間排風工作。8、推行環流熏蒸殺蟲,提高殺蟲效果,節約薰蒸費用,減輕熏蒸強度,降低害蟲抗藥性。9、積極改造倉庫設施,使倉庫能達到保溫、隔濕、隔熱、密閉、通風、防潮性能。10、積極探索、學習、運用其他先進科學保糧方法。糧油質量管理制度1、嚴格執行國家糧油質量標準,把好入庫糧質關,經質檢合格方可入庫。2、加強入庫管理,認真執行“五分開”規定,嚴禁混存、混放。3、建立糧油質量檔案,對進出庫及保管糧油進行定期糧質檢驗,準確填寫結8、果,為分析糧情變化,核定保管損耗提供依據。6/19 4、做好一年保管期以上糧油品質檢測,特別是省級和中央儲備糧,通過品質檢測如達到不宜存或接近不宜存要申請報告,及時輪換。5、有毒、有害、有異味或污染不潔的物品應遠離儲藏區存放,禁止存放在倉庫內。6、糧油出庫應出具質量及品質檢測合格證,不合格或陳化糧油禁止出庫。7、糧油發生嚴重霉爛、變質及污染等質量事故時,要在12 小時內向上級主管部門報告,并及時處理,防止擴大損失。糧油品質檢測制度1、每年糧油收購前,檢驗人員面向社會及時做好預收糧油質量和品質調查檢測,為收購提供依據。2、收購期間,化驗室做好入庫糧油質量和品質檢測。3、糧油調拔出庫前,要做好質量9、和品質檢測。出具相關檢驗憑證。不合格糧油不予出具檢驗合格憑證。4、常規保管一年以上糧油,每半年進行一次質量檢測。5、超期儲存的托市糧每半年進行一次品質檢測。清潔衛生及消毒管理制度1、庫區內嚴格做到“污水、雜草、垃圾”三不留,庫區內無家禽家畜,倉庫四周保證流水暢通。2、庫區要合理布局,結合庫情實際逐步實現綠化,白化、美化、硬化達到花園式糧站。3、糧倉內部要達到“面面光”,倉墻、囤及糧垛等做到手摸無塵,口吹7/19 無灰。4、庫區及倉庫內要定期消毒,并及時清理蟲尸等垃圾。5、倉門口閘板鋪放整齊,防蟲糟常年常時有藥液并定期清理。6、庫區清理衛生及消毒要做好用藥量及效果記錄。機械通風及倉庫排風管理制度10、1、糧油入庫前,全面檢查地糟是否通暢,通風系統是否完好。2、通風前要詳細了解氣溫、氣濕、糧溫及糧食水分等參數。根據通風目的,確定開機時間。3、通風降溫的開機條件:A、糧溫氣溫 8。B、氣濕 糧堆平衡濕度。通風降溫不應增加糧堆內糧食水分。4、降濕通風的開機條件必須是氣濕糧堆內平衡濕度。5、開機前要打開倉窗,檢查風機轉向。6、降溫通風應以吸入式為主,降濕應以壓入式為主,根據水分分布情況機動確定。7、嚴禁雨霧天氣通風和無效通風,冬季糧溫5以下時不主張繼續通風。8、通風結束及時關掉風機,關閉門窗,填好通風記錄。9、過夏糧七八九三個月,當倉溫明顯高于氣溫時應在夜晚開機排風,同時也應做好排風記錄。儲糧藥劑11、管理制度1、儲糧藥劑的采購必須經庫領導同意向主管部門指定生產廠家采購,藥劑必須是國家批準生產定型產品。8/19 2、藥劑必須存放于符合要求的藥劑保管室內,不得與其它器材混裝,每周檢查一次,風雨雪天隨時檢查,要經常通風,保持室內干燥和整潔。3、藥劑進出庫要嚴格驗收手續,發現破損泄露要及時妥善處理,確保安全。4、藥品庫實行雙門雙鎖雙人管理,所有殺蟲劑都必須建立帳卡,不同性質藥劑分開存放,有明顯標志。5、藥劑嚴格履行規定的領用手續,熏蒸用藥須附熏蒸記錄表。藥劑出入庫要及時登記,做到收有憑,去有據,帳實相符,嚴禁任何人外借或作他用。6、所有藥劑的包裝物和熏蒸劑殘渣須按規定進行深埋處理。7、有藥劑中毒的12、防護和搶救預案。8、所有接觸藥劑人員必須按規定做好安全防護工作,以確保身體健康和人身安全。藥劑熏蒸管理制度1、熏蒸前防化員要全面了解糧情,(包括糧溫、糧食水分、蟲害密度、雜質聚集區分布等),以及倉庫密閉性能。2、防化員要認真填寫熏蒸報告單,制定詳細熏蒸方案。3、熏蒸方案報經我倉庫主任批準后,立即做好相關準備工作,安排好參熏人員。4、熏蒸開始前,指揮人員要對參熏人員合理分工,介紹藥劑性能和操作規程,指導做好防護工作。9/19 5、作業結束要清點人數,密封好門窗通風口等,在倉庫四周設立明顯警戒標志,安排好人員 72 小時值班。6、嚴格按熏蒸操作程序進行熏蒸,并做好各項檢測及投藥工作,做好突然停電等13、情況發生的處理預案。7、投放磷化鋁時,開瓶出現著火,濃煙現象,輕輕搖晃藥瓶即可,或者用干沙及干粉滅火器滅火,嚴禁用水及泡沫滅火器。8、藥品包裝應在通風干燥陰涼處進行,投藥作業人員應在上風方向。9、熏蒸期間如萬一出現嘔吐等中毒現象,首先將中毒者抬到陰涼通風處休息或送往就近醫院,并及時詳細告知醫生使用藥劑名稱、性能,同時將情況向上級報告。10、熏蒸結束后,防化員及時進行散氣和殘渣處理,以及檢查熏蒸效果,填寫熏蒸記錄表,以及防毒面具、濾毒罐使用時間等詳細情況。磷化鋁施用與管理制度1、磷化鋁的購買,根據需要申請數量,由上級主管部門統一購買。2、購買回來的磷化鋁須經藥品保管員驗收后,并填寫入庫單后登帳。14、3、購回的磷化鋁應儲存在公司專門的藥劑庫。4、藥劑庫應具備防潮濕、防高溫、良好的通風效果等條件,不得與其他物品混裝。5、公司藥劑庫配備雙門雙鎖,兩人管理,嚴格執行藥劑使用管理規定。6、分公司領用磷化鋁要填寫申請單,并由分站負責人簽字,中心站倉庫主任審批。10/19 7、磷化鋁出庫要填寫出庫單,經公司倉庫主任簽字同意后才能出庫。8、分公司施用磷化鋁需有專業人員在公司倉庫主任和公司防化員的指導下佩戴防毒面具進行施藥,并填寫施用登記簿。9、分公司熏蒸后所剩藥品及時回籠公司藥庫,并填寫回庫單。10、施用磷化鋁熏蒸倉庫、露天囤時不得超過規定劑量,嚴格按操作規范要求進行,陰雨天不得熏蒸。熏蒸結束后,磷化鋁15、殘渣應清理干凈,并立即深埋。11、每月底公司倉庫主任要對藥劑進行檢查核對,并填寫對賬單。12、熏蒸前應制定熏蒸方案,熏蒸過程中倉庫設立警示標牌,并安排二人以上值班巡邏,開倉放氣后人員方可進倉,并對熏殺效果進行檢查。13、熏蒸結束后及時、認真填寫熏蒸記錄。清潔衛生及消毒管理制度1、庫區內嚴格做到“污水、雜草、垃圾”三不留,庫區內無家禽家畜,倉庫四周保證流水暢通。2、庫區要合理布局,結合庫情實際逐步實現綠化,白化、美化、硬化達到花園式糧站。3、糧倉內部要達到“面面光”,倉墻、囤及糧垛等做到手摸無塵,口吹無灰。4、庫區及倉庫內要定期消毒,并及時清理蟲尸等垃圾。5、倉門口閘板鋪放整齊,防蟲糟常年常時有16、藥液并定期清理。6、庫區清理衛生及消毒要做好用藥量及效果記錄。11/19 露天囤儲糧管理制度1、露天囤要制作規范,整齊美觀,要達到“六防一通”效果。2、晴天要及時揭頂深翻糧面,風雨雪天及時苫蓋嚴密。3、露天囤區要設置防火安全警戒線。4、每個露天囤要統一編號,囤區有平面示意圖。5、露天儲糧糧情檢測,每囤不少于3 根測溫桿。6、露天囤儲糧必須同倉庫儲糧一樣建立糧質糧情數量檔案,并從嚴管理。機械使用安全管理制度1、機械使用前應進行安裝調試,檢查安全后方可使用。2、機械一般應由專業人員使用或專業人員現場指導使用。3、輸送機、上包機機口、臂下嚴禁站人,機械移動過程,應注意安全防護,嚴禁機上站人或帶電作業17、。4、傳輸或滾動旋轉設施,應加防護罩。5、登高作業應采取足夠的防護措施。6、機械使用后應及時歸庫保管,并組織保養和維護。消防安全及保衛制度1、門衛人員要認真履行交接班手續并做好值班記錄。2、進出庫人員和車輛必須進行登記。3、出庫糧油運輸車輛,必須憑出庫單方可出庫。4、門衛值班堅持巡邏制度,發現不正常情況及火警等及時向單位領導報告,并聯系公安部門。12/19 5、庫區內嚴禁煙火,杜絕火種、火源。6、消防設施齊全有效,定期開展試機工作。7、節假日行管人員加強值班。金豐糧油有限公司崗位責任制分站站長職責1、認真貫徹執行糧食流通管理條例,執行上級主管部門的指令和公司董事會決定,全面履行分站站長管理職責18、。2、積極開展科學保糧和一符四無糧倉活動,確保倉儲、消防用電和機械作業安全,堅持按期審核糧情記錄并簽字。、3、認真抓好糧油收購工作,積極完成縣局和公司下達的糧油收購任務,做好入庫糧油擺布,抓好入庫糧質,保證通過質量驗收,堅持一條龍收購業務手續,保證糧油出庫數量不短少。4、按時按量完成銷售糧油的發運工作。、13/19 5、認真抓好財務管理,嚴格控制各項費用支出,無計劃不動支,有計劃不超支,確保資金安全。6、定期組織召開職工會議,及時傳達上級工作指示及要求,認真做好員工思想政治工作,推進三個文明建設,抓好員工培訓,提高員工素質,搞好員工隊伍的和諧穩定。分站防化員職責1、在分站長領導下,全面搞好分站19、糧情檢查和糧油檢化驗工作,并對檢查中發現的問題及時匯報和采取有效措施及時處理,確保安全。2、做好分站倉庫排風、消毒、通風降溫、降濕、糧面密閉、平整、疏松等日常管理工作。3、組織實施分站熏蒸方案。4、認真執行“一、三、七”查糧制度,風、雨、雪天及時查糧。5、做好各種倉儲表報、賬表卡簿及電訊工作。器材保管員職責1、嚴格器材、裝具、物料用品和設備的收發手續,做到收有憑,付有據,建帳立卡,月底定期盤點,確保帳實相符,并按時填報器材報表。2、合理使用好器材,充分發揮器材使用功能。3、合理保管好器材,加強維修保養措施,修舊利廢,延長使用壽命,節約器材購置費用。4、熟悉各種器材規格、用途、等級標準和器材定額20、標準。5、保持器材庫內外和器材設備的清潔衛生和堆放整齊。14/19 6、加強器材的“一符、四無”管理制度,即:賬實相符、無損壞、無丟失、無鼠咬、無事故。7、對一次性使用的易損低值包裝物等,要在財務列入成本核算后及時減帳。8、做好器材庫的安全防火、防盜工作。糧油管員職責1、認真做好糧油保管工作,出入庫要做到收有憑,去有據。2、確保囤頭卡、保管折、保管帳、帳帳、帳實相符。3、保管折每 10 天登記一次,保管帳每月登記一次。4、搞好倉庫清潔衛生,門窗開閉、防風、雨雪等日常管理工作。5、嚴格按業務程序開具糧油調拔憑單,嚴格認真核對運輸車輛的真實身份和相關憑證的合法性。6、每個倉囤糧油發運完畢,即如實認21、真填寫 糧油出入庫溢余損耗報表上報。7、每月底及時和會計,統計對帳,確保糧油實物、會計、統計帳相符。8、嚴格節約和控制費用支出,對開具的裝卸搬運費及雜工等費用負責。9、熟練掌握倉庫、儲糧、糧情的基本情況,做到“倉庫資料一口清”。10、在防化員的指導下,積極開展科學保糧、效益保糧工作。糧油檢驗員崗位職責1、認真執行糧油質量標準,嚴格遵守操作規程,熟悉業務技術,努15/19 力完成上級下達的各項任務。2、要有嚴肅認真細致的工作作風,實事求是的工作態度,及時準確提供檢驗結果,嚴把質量關。3、按國家標準要求扦樣,保證樣品代表性,對檢驗樣品負責,保留樣品。4、養成良好的實驗習慣,做好儀器設備的保管維護工22、作,實驗后的一切物品、工具要放回原處,及時清理化驗室衛生,做好用電安全,保證儀器的使用壽命和完好率。5、收購季節做好入庫糧質監測,入庫滿倉后及時對倉庫大樣進行檢驗,建立健全糧質檔案。6、對常規保管和庫存糧油做好定期的質量檢測工作。消防安全員職責1、嚴格執行“預防為主、防消結合”消防方針。2、認真做好消防設施,器材的管理、檢查、維修、保養更新和添置,保證消防器材完好有效,嚴禁外借或挪用。3、針對本庫不同部位,做好消防預案,組織消防隊員按預案進行演習。4、每周不低于一次對機動泵和電動泵進行試機,并做試機記錄。5、搞好消防室內衛生,器具擺布整齊合理。司磅驗質員職責1、認真學習掌握糧食倉儲管理制度,熟23、悉業務流程,熟悉國家糧油質量標準。16/19 2、熟練掌握糧油感官檢驗的技術。3、嚴格執行政策,嚴格按國家糧油質量標準或本庫有關規定質量收購,不得抬級抬價,也不得壓級壓價,給價合理;不收人情糧,不優親厚友。4、糧油收購時計量準確,折扣數量公道合理。5、堅持“一條龍”業務手續,人員不齊不稱糧。6、每日收購結束時應立即與劃碼員核對糧油收購數字。7、整倉裝滿后驗收時大樣質量不能達到本站規定要求,由司磅驗質員賠償相關整理費用及損失;糧油出庫后發生糧油數量超耗及短少,由司磅驗質員全額賠償。8、不斷提高業務和思想素質,改善服務態度,提高服務質量。劃碼員職責1、熟悉業務流程,掌握收購質量等要求。2、對司磅員24、流傳下來的原始碼單進行認真復核,累計數量是否準確,給價是否合理,無誤后開具正式碼單。3、在司磅員稱量時,劃碼員監督報數是否準確。4、協助司磅員搞好囤、倉轉接時數量扎結工作。5、劃碼員對碼單劃出數量負責,對糧油質量和數量負有連帶責任。6、改善服務態度,提高服務質量。開票員職責1、認真學習開票業務,字跡工整、清楚、準確無誤。2、認真核對劃碼員劃單,正確無誤后開票,票據有本人簽名和印章17/19 3、開票員所開糧油數量和碼單不符,開票員負全責,計算錯誤導致損失的和付款員共同負責。4、每日收購結束,及時和劃碼員、付款員對帳。5、在收購報表上簽字認可開票數字金額。6、早上班遲下班,改善服務態度,提高服務25、質量。付款員職責1、認真學習業務知識,苦練現金收發技術。2、嚴格審核開票員票據,數字金額大小寫一致相符后付款。3、本著少量多次原則,付款員每次領取適量現金,確保資金安全。4、本著日清月結原則,當日業務完畢,多余現金交柜保管。5、付款員不得挪用收購資金。6、每日收購結束,及時和開票員對帳,盤點現金。7、每五日做收購資金報表上交會計。8、早上班遲下班,改善服務態度,提高服務質量。入庫員職責1、認真掌握相關糧食倉儲業務,熟悉業務流程。2、每倉囤進糧前,必須進行消毒和清潔衛生,并鋪墊墊底物。3、組織售糧群眾由內而外,由遠及近,有序入庫,減少倉囤滿倉后平整費用。4、勤檢查維修入庫糧食器械,確保入庫現場安26、全。5、對入庫現場發現不符合收購質量標準糧油,通知司磅員復檢。6、整理收購現場衛生。18/19 7、收購結束后,清理現場,關閉好門窗。電工職責1、電工必須持證上崗,嚴格執行安全用電操作規程。2、熟悉庫區電線線路走向、布局、載荷能力、運行狀況。合理調配電能,做到安全用電、計劃用電、節約用電。3、對庫區內及辦公場所,所有配電箱、柜的電器及線路要勤檢查,勤養護,發現安全隱患及時整理,杜絕發生用電事故。4、確保收購用電器具,用電安全。5、嚴格遵守各項規章制度,按時上下班。6、嚴禁非電工操作人員進入變壓器和配電房,妥善管理好各種用電器材和工具。門衛安保員職責1、門衛人員必須忠于職守,按時上下班,中途不離崗。2、上下班要有交接班手續,認真填寫值班記錄。3、對進出庫人員和車輛做好登記工作。4、庫區內嚴禁煙火,勸阻不聽者每次罰款50100 元。不服從管理者,門衛人員應向站領導報告。5、運輸毒品、油、氣等危險品車輛不得進入,停放庫區內。6、夜間值班,必須每半小時左右巡邏一次。7、購銷旺季,應做好入庫車輛有序停放工作,不得阻礙車輛正常進出。8、搞好值班室清潔衛生工作,値班室內不得有床鋪等雜物。19/19 9、門衛人員須著裝上崗,配戴值勤標志。10、遇偷盜、火警等不正常情況,及時向單位領導和派出所報告。