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1、20132013別克別克S S彎彎新浪江蘇繞樁王挑戰(zhàn)賽新浪江蘇繞樁王挑戰(zhàn)賽經(jīng)銷(xiāo)商執(zhí)行手冊(cè)經(jīng)銷(xiāo)商執(zhí)行手冊(cè)2013年8月 1 1、活動(dòng)介紹、活動(dòng)介紹 1.1 1.1 賽事背景賽事背景 1.2 1.2 活動(dòng)概況活動(dòng)概況 1.3 1.3 活動(dòng)優(yōu)勢(shì)活動(dòng)優(yōu)勢(shì) 1.4 1.4 活動(dòng)形式活動(dòng)形式 1.5 1.5 活動(dòng)路線規(guī)劃活動(dòng)路線規(guī)劃 1.6 1.6 基本賽制基本賽制 1.7 1.7 競(jìng)賽細(xì)則競(jìng)賽細(xì)則 2 2、前期準(zhǔn)備、前期準(zhǔn)備 2.1 2.1 賽前規(guī)劃賽前規(guī)劃 2.2 2.2 賽前一周規(guī)劃賽前一周規(guī)劃 2.3 2.3 場(chǎng)地規(guī)劃要求場(chǎng)地規(guī)劃要求 2.4 2.4 要點(diǎn)匯總一要點(diǎn)匯總一 2.5 2.5 要點(diǎn)匯總2、二要點(diǎn)匯總二 2.6 2.6 活動(dòng)物料清單活動(dòng)物料清單 2.7 VI2.7 VI及應(yīng)用及應(yīng)用 目錄目錄 3 3、執(zhí)行布置、執(zhí)行布置 3.1 3.1 賽場(chǎng)區(qū)整體平面圖賽場(chǎng)區(qū)整體平面圖 3.2 3.2 賽場(chǎng)區(qū)整體效果圖賽場(chǎng)區(qū)整體效果圖 3.3 3.3 賽場(chǎng)區(qū)工作人員站位圖賽場(chǎng)區(qū)工作人員站位圖 3.4 3.4 培訓(xùn)區(qū)整體平面圖培訓(xùn)區(qū)整體平面圖 3.5 3.5 培訓(xùn)區(qū)整體效果圖培訓(xùn)區(qū)整體效果圖 3.6 3.6 培訓(xùn)區(qū)人員站位圖培訓(xùn)區(qū)人員站位圖 3.7 3.7 經(jīng)銷(xiāo)商人員匯總經(jīng)銷(xiāo)商人員匯總 3.8 3.8 比賽日流程圖比賽日流程圖 3.9 3.9 參賽者接待流程參賽者接待流程 3.10 3.10 培訓(xùn)重3、點(diǎn)告知培訓(xùn)重點(diǎn)告知 3.11 3.11 突發(fā)事件處理突發(fā)事件處理本屆2013別克S彎挑戰(zhàn)賽與品牌賽事“繞樁王”合作聯(lián)辦，采用“繞樁賽”形式，雖然簡(jiǎn)化了賽道，但增強(qiáng)了比賽線路的復(fù)雜性和競(jìng)賽因子，從而將挑戰(zhàn)S彎的精髓發(fā)揮到了極致。“繞樁王”由國(guó)際知名的金卡納GP賽事發(fā)展而來(lái)，具有悠久的傳統(tǒng)。多年以來(lái)，該賽事在東南亞地區(qū)熱度不減，成為各大電視臺(tái)高收視率的熱播賽事之一。尤其在臺(tái)灣，該賽事甚至發(fā)展成為一項(xiàng)貫穿全年的商業(yè)比賽。1.1賽事背景比賽名稱(chēng)：比賽名稱(chēng)：20132013別克別克S S彎彎 新浪江蘇繞樁王挑戰(zhàn)賽新浪江蘇繞樁王挑戰(zhàn)賽主辦單位：上海通用別克江蘇區(qū)、新浪江蘇主辦單位：上海通用別克江蘇區(qū)、新浪4、江蘇承辦單位：無(wú)錫市卓廣網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（繞樁王品牌商標(biāo)所有者）承辦單位：無(wú)錫市卓廣網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（繞樁王品牌商標(biāo)所有者）比賽范圍：江蘇省各地級(jí)市比賽范圍：江蘇省各地級(jí)市1.2活動(dòng)概況 場(chǎng)地要求低100米*50米的場(chǎng)地上即可比賽賽車(chē)要求低標(biāo)準(zhǔn)配置別克車(chē)無(wú)需任何改裝調(diào)校技術(shù)門(mén)檻低擁有普通駕照即可參加1.3活動(dòng)優(yōu)勢(shì)參賽資格賽事為業(yè)余組，凡擁有正式駕駛執(zhí)照，并有兩年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)者，經(jīng)組委會(huì)審核，均可報(bào)名參賽。持有賽車(chē)駕照者不得參加。賽事形式本次賽事主要采用封閉場(chǎng)地繞樁的形式。主要比賽項(xiàng)目為按指定路線競(jìng)速過(guò)樁。1.4活動(dòng)形式1.51.5活動(dòng)線路規(guī)劃活動(dòng)線路規(guī)劃注：此為暫定計(jì)劃，實(shí)際排期根據(jù)具體情5、況作相應(yīng)調(diào)整注：此為暫定計(jì)劃，實(shí)際排期根據(jù)具體情況作相應(yīng)調(diào)整1.6基本賽制 分站賽分站賽 周六昂周六昂科拉組科拉組 晉級(jí)晉級(jí)3232人人 晉級(jí)晉級(jí)下午復(fù)下午復(fù)賽賽周六昂科拉組周六昂科拉組4 4強(qiáng)強(qiáng) 周日英朗（君威）周日英朗（君威）組組4 4強(qiáng)強(qiáng) 決出昂科拉組決出昂科拉組冠亞季軍冠亞季軍 周日英周日英朗（君威）朗（君威）組組 晉級(jí)晉級(jí)3232人人 晉級(jí)晉級(jí)4 4強(qiáng)強(qiáng)+4+4強(qiáng)強(qiáng)晉級(jí)年度總決賽晉級(jí)年度總決賽 總決賽總決賽 首日共首日共晉級(jí)晉級(jí)6464人人 晉級(jí)晉級(jí)次日復(fù)次日復(fù)賽賽產(chǎn)生產(chǎn)生4 4強(qiáng)強(qiáng) 冠亞軍爭(zhēng)奪賽冠亞軍爭(zhēng)奪賽 2 2強(qiáng)晉強(qiáng)晉級(jí)級(jí)3 3、4 4名爭(zhēng)奪賽名爭(zhēng)奪賽 上午計(jì)時(shí)排位上午計(jì)時(shí)排位6、賽賽 下午下午PKPK淘汰賽淘汰賽 決出（君威）決出（君威）組冠亞季軍組冠亞季軍 首日計(jì)時(shí)排位首日計(jì)時(shí)排位賽賽 次日次日PKPK淘汰賽淘汰賽1、首輪比賽分君威組和英朗組，每組各容納60人參賽，報(bào)名者可在兩組中自行選擇，若其中一組滿(mǎn)額后，其余報(bào)名者自動(dòng)歸入另一組。2、首日為昂科拉日，次日為英朗（君威）日，上午采用計(jì)時(shí)排位制，兩組各取前32名，進(jìn)入下午復(fù)賽和決賽。3、下午為復(fù)賽和決賽，采用PK淘汰制，兩兩對(duì)決，直至產(chǎn)生4強(qiáng)和冠亞季軍，昂科拉組的前4名和英朗組的前4名共8人可晉級(jí)最后一站總決賽。4、預(yù)賽選手抽簽后兩兩一組，同組試跑一圈，正式跑兩圈，取選手最好成績(jī)記錄。5、半決賽根據(jù)選手預(yù)賽成績(jī)按每?jī)?、人一組劃分，試跑一圈，正式一圈定輸贏，得勝選手進(jìn)入下一輪，直至決出半決賽的16強(qiáng)，決賽的8強(qiáng)和前三名。6、賽道分繞樁區(qū)和S彎區(qū)，繞樁區(qū)共5個(gè)樁，起跑線距第一個(gè)樁10米，樁與樁間距為15米，按指定路線過(guò)樁后進(jìn)入S彎區(qū)，通過(guò)S彎區(qū)后須再按回程路線通過(guò)繞樁區(qū)后回到重點(diǎn)。7、比賽采用紅外線計(jì)時(shí)系統(tǒng)。8、比賽中出現(xiàn)下列情況屬于違規(guī)：（1）起點(diǎn)線出發(fā)搶跑；（2）到達(dá)終點(diǎn)線壓線；（3）碰到樁筒；（4）碰到任何隔離設(shè)施；（5）未按規(guī)定路線行駛。違規(guī)者本圈成績(jī)作廢。9、如果選手成績(jī)相同，則成績(jī)相同的選手需要再進(jìn)行一次比賽。1.7競(jìng)賽細(xì)則 場(chǎng)地合同場(chǎng)地合同/批文備份傳真批文備份傳真 至江蘇區(qū)處備份至江蘇區(qū)處備份 8、邀約客戶(hù)并篩選邀約客戶(hù)并篩選 邀約媒體名單邀約媒體名單 展廳布置展廳布置 寄送客戶(hù)邀請(qǐng)函寄送客戶(hù)邀請(qǐng)函 辦理運(yùn)輸車(chē)輛許可證辦理運(yùn)輸車(chē)輛許可證 安排車(chē)輛停放安排車(chē)輛停放 上報(bào)媒體邀約名單上報(bào)媒體邀約名單 準(zhǔn)備禮儀準(zhǔn)備禮儀/啦啦隊(duì)啦啦隊(duì)/茶歇等茶歇等 場(chǎng)地信息上報(bào)場(chǎng)地信息上報(bào) 活動(dòng)日期確認(rèn)活動(dòng)日期確認(rèn) 媒體宣傳排期媒體宣傳排期活動(dòng)前（至少提前活動(dòng)前（至少提前4 4周）周）活動(dòng)前二周活動(dòng)前二周活動(dòng)前三周活動(dòng)前三周 時(shí)間進(jìn)程時(shí)間進(jìn)程 各地經(jīng)銷(xiāo)商各地經(jīng)銷(xiāo)商 工作安排工作安排 別克江蘇別克江蘇 工作安排工作安排 卓廣卓廣 工作安排工作安排 跟進(jìn)客戶(hù)報(bào)名情況跟進(jìn)客戶(hù)報(bào)名情況 跟進(jìn)物料準(zhǔn)備跟進(jìn)物料準(zhǔn)備 媒體投9、放執(zhí)行媒體投放執(zhí)行 所有物料再次檢驗(yàn)所有物料再次檢驗(yàn) 安排好運(yùn)輸事宜安排好運(yùn)輸事宜 媒體炒作媒體炒作 檢驗(yàn)媒體效果，有必要的話檢驗(yàn)媒體效果，有必要的話進(jìn)一步強(qiáng)化宣傳力度進(jìn)一步強(qiáng)化宣傳力度 與經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)系了解場(chǎng)地與經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)系了解場(chǎng)地信息，前期勘察信息，前期勘察 物料采購(gòu)、制作物料采購(gòu)、制作 報(bào)名啟動(dòng)報(bào)名啟動(dòng) 走媒體上刊流程走媒體上刊流程 接收?qǐng)龅睾贤邮請(qǐng)龅睾贤?批文傳真批文傳真或郵件或郵件 確認(rèn)媒體投放計(jì)劃確認(rèn)媒體投放計(jì)劃 監(jiān)督展廳布置監(jiān)督展廳布置 監(jiān)督媒體計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督媒體計(jì)劃執(zhí)行 召開(kāi)三方會(huì)議召開(kāi)三方會(huì)議 確定活動(dòng)場(chǎng)地，督促經(jīng)銷(xiāo)確定活動(dòng)場(chǎng)地，督促經(jīng)銷(xiāo)商簽署場(chǎng)地合同，并辦理商簽署場(chǎng)地合同，并辦理10、相關(guān)許可證相關(guān)許可證 審核經(jīng)銷(xiāo)商場(chǎng)地信息審核經(jīng)銷(xiāo)商場(chǎng)地信息 綜合各地情況，作日綜合各地情況，作日期排布期排布 審核媒體計(jì)劃審核媒體計(jì)劃2.1賽前規(guī)劃 搭建協(xié)調(diào)搭建協(xié)調(diào) 召開(kāi)三方召開(kāi)三方會(huì)議會(huì)議 確認(rèn)邀約確認(rèn)邀約客戶(hù)名單客戶(hù)名單 現(xiàn)場(chǎng)彩排現(xiàn)場(chǎng)彩排 監(jiān)督經(jīng)銷(xiāo)監(jiān)督經(jīng)銷(xiāo)商人員準(zhǔn)商人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，時(shí)到場(chǎng)，認(rèn)真參與認(rèn)真參與排練排練 協(xié)助撤場(chǎng)協(xié)助撤場(chǎng)安全無(wú)事安全無(wú)事故故 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督突發(fā)事件突發(fā)事件處理處理 時(shí)間進(jìn)程時(shí)間進(jìn)程 MONMON TUETUE WEDWED THUTHU FRIFRI SATSAT SUNSUN 英朗君威日英朗君威日 昂科拉日昂科拉日 彩排彩排/媒體日媒體日 搭建搭建 搭建搭建 11、進(jìn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng) 撤場(chǎng)撤場(chǎng) 各地經(jīng)銷(xiāo)商各地經(jīng)銷(xiāo)商 工作安排工作安排 別克江蘇別克江蘇 工作安排工作安排 卓廣卓廣 工作安排工作安排 安排次站安排次站三方會(huì)議三方會(huì)議 確保安全確保安全車(chē)展車(chē)展 物料裝車(chē)、物料裝車(chē)、運(yùn)輸運(yùn)輸 活動(dòng)小結(jié)活動(dòng)小結(jié) 參加三方參加三方會(huì)議會(huì)議 與場(chǎng)地方與場(chǎng)地方協(xié)調(diào)搭建協(xié)調(diào)搭建事宜事宜 購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn) 檢查活動(dòng)檢查活動(dòng)checkcheck listlist 確認(rèn)物料確認(rèn)物料清單清單 搭建搭建 確認(rèn)賽車(chē)確認(rèn)賽車(chē)歸屬情況歸屬情況 確認(rèn)各項(xiàng)確認(rèn)各項(xiàng)經(jīng)銷(xiāo)商須經(jīng)銷(xiāo)商須準(zhǔn)備事宜準(zhǔn)備事宜 確認(rèn)物料確認(rèn)物料清單清單 搭建搭建 驗(yàn)收搭建驗(yàn)收搭建 檢驗(yàn)經(jīng)銷(xiāo)檢驗(yàn)經(jīng)銷(xiāo)商準(zhǔn)備物商準(zhǔn)備物品及人員品及人員 確12、保賽車(chē)確保賽車(chē)到現(xiàn)場(chǎng)到現(xiàn)場(chǎng) 場(chǎng)地路線場(chǎng)地路線媒體試駕媒體試駕 所有設(shè)備所有設(shè)備及電路檢及電路檢驗(yàn)驗(yàn)當(dāng)日活動(dòng)當(dāng)日活動(dòng) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督突發(fā)事件突發(fā)事件處理處理當(dāng)日活動(dòng)當(dāng)日活動(dòng)當(dāng)日活動(dòng)當(dāng)日活動(dòng)當(dāng)日活動(dòng)當(dāng)日活動(dòng) 搭建協(xié)調(diào)搭建協(xié)調(diào)2.2賽前一周規(guī)劃場(chǎng)地選擇要求場(chǎng)地選擇要求 活動(dòng)供電量活動(dòng)供電量16Kw16Kw 確保周邊有外接電箱，確保周邊有外接電箱，保證保證220V220V或或380V380V 若場(chǎng)地?zé)o法提供電，若場(chǎng)地?zé)o法提供電，可租賃發(fā)電機(jī)（隔音）可租賃發(fā)電機(jī)（隔音）附近有衛(wèi)生（廁所）設(shè)施附近有衛(wèi)生（廁所）設(shè)施 賽道附近賽道附近100m100m內(nèi)需有自?xún)?nèi)需有自來(lái)水提供來(lái)水提供 場(chǎng)地至少場(chǎng)地至少30313、0個(gè)停車(chē)位個(gè)停車(chē)位 建議活動(dòng)區(qū)域建議活動(dòng)區(qū)域不小于不小于60m120m60m120m或或80m100m80m100m 最小活動(dòng)區(qū)域最小活動(dòng)區(qū)域60m90m60m90m或或80m70m80m70m 水泥或柏油路，無(wú)玻璃裝置，水泥或柏油路，無(wú)玻璃裝置，大理石板大理石板 地勢(shì)平坦，無(wú)障礙物的開(kāi)闊地地勢(shì)平坦，無(wú)障礙物的開(kāi)闊地（遠(yuǎn)離政府及執(zhí)法機(jī)關(guān)）（遠(yuǎn)離政府及執(zhí)法機(jī)關(guān)）交通便利，便于自然人流交通便利，便于自然人流 到達(dá)（建議廣場(chǎng)）到達(dá)（建議廣場(chǎng)）路面路面類(lèi)型類(lèi)型場(chǎng)地場(chǎng)地面積面積用電用電情況情況基礎(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)施2.3場(chǎng)地規(guī)劃要求1、場(chǎng)地確定（非常重要）請(qǐng)務(wù)必于8月12日前確定前三站比賽的城市、日期和場(chǎng)地請(qǐng)14、各城市經(jīng)銷(xiāo)商務(wù)必于當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)舉辦前提前至少4周確定上報(bào)場(chǎng)地信息場(chǎng)地信息包括以下內(nèi)容：（1）具體位置（2）使用面積，執(zhí)行方建議不小于60m120m或80m100m；最小不得小于60m90m或80m70m（3）使用天數(shù)，執(zhí)行方要求周二晚進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始搭建，周一撤場(chǎng)，至少需要3個(gè)正式活動(dòng)日和3天布撤展。（4）車(chē)輛進(jìn)出路線（5）落實(shí)物流車(chē)進(jìn)場(chǎng)卸貨的時(shí)間(如需要辦理貨車(chē)城區(qū)通行證等相關(guān)文件要及時(shí)請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)助辦理)2、請(qǐng)各城市經(jīng)銷(xiāo)商務(wù)必于當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)舉辦前3天上報(bào)店內(nèi)報(bào)名參加活動(dòng)客戶(hù)名單，以便執(zhí)行方為客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)要求信息：姓名、所在地、身份證號(hào)2.4要點(diǎn)匯總一3、確定各地經(jīng)銷(xiāo)商的工作聯(lián)絡(luò)人名單（8月12日）15、4、執(zhí)行公司與別克經(jīng)銷(xiāo)商通聯(lián)工作主要由項(xiàng)目組（呂良）負(fù)責(zé)。項(xiàng)目組周二提前到達(dá)活動(dòng)城市后第一時(shí)間與當(dāng)?shù)貏e克活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)接，建議經(jīng)銷(xiāo)商在本站活動(dòng)前期進(jìn)行店內(nèi)宣傳告知客戶(hù)，建議經(jīng)銷(xiāo)商積極參與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的促銷(xiāo)及推廣活動(dòng)。5、項(xiàng)目組到達(dá)城市后要及時(shí)了解天氣情況，如遇到大雨氣候要與別克經(jīng)銷(xiāo)商研究應(yīng)急預(yù)案，制定應(yīng)對(duì)措施。6、項(xiàng)目組及時(shí)提醒并督促經(jīng)銷(xiāo)商提前做好活動(dòng)當(dāng)天的準(zhǔn)備工作。例如：當(dāng)?shù)孛襟w的邀約、禮品和冷餐的準(zhǔn)備、保安和賽車(chē)寶貝（啦啦隊(duì)）的邀請(qǐng)。賽車(chē)寶貝：賽車(chē)寶貝必須在活動(dòng)前一天（媒體日）到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)走場(chǎng)適應(yīng)、舞蹈彩排和遞交音樂(lè)伴奏帶。要求表演時(shí)精神飽滿(mǎn)，服裝統(tǒng)一。項(xiàng)目檢查服裝道具的準(zhǔn)備工作以及對(duì)活動(dòng)日工作16、流程和細(xì)則的告知。與賽車(chē)寶貝的負(fù)責(zé)人員互留聯(lián)系方式。2.5要點(diǎn)匯總二7、到無(wú)錫參加總決賽的各地經(jīng)銷(xiāo)商、客戶(hù)、媒體的交通、食宿請(qǐng)?zhí)崆鞍才沤鉀Q；當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商邀請(qǐng)前來(lái)的媒體稿費(fèi)，請(qǐng)自行安排。8、請(qǐng)?zhí)崆鞍才鸥鞣终举惖那叭?jiǎng)品和客戶(hù)參與禮2.5要點(diǎn)匯總?cè)?活動(dòng)階段物料準(zhǔn)備活動(dòng)階段物料準(zhǔn)備2.6 經(jīng)銷(xiāo)商準(zhǔn)備活動(dòng)物料清單宣傳所有VI文件待定，以別克官方提供為準(zhǔn)2.7VI及應(yīng)用3.1賽場(chǎng)區(qū)整體平面圖3.2賽場(chǎng)區(qū)整體效果圖3.2賽場(chǎng)區(qū)整體效果圖3.3賽場(chǎng)區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商工作人員站位部分城市在場(chǎng)地審批時(shí)可能會(huì)被主管部門(mén)要求使用指定保安人員；若未被指定，則可指派店內(nèi)工作人員或志愿者擔(dān)任安全員。3.4培訓(xùn)區(qū)整體平面圖拍照區(qū)入口簽到臺(tái)茶歇區(qū)講解臺(tái)驗(yàn)證臺(tái)培訓(xùn)坐席品牌形象展板品牌形象展板視頻墻隔離帶3.5培訓(xùn)區(qū)整體效果圖投影設(shè)備TV1：賽場(chǎng)實(shí)況轉(zhuǎn)播TV2：賽事成績(jī)一覽TV3：微博屏幕互動(dòng)木結(jié)構(gòu)聯(lián)排布藝座椅培訓(xùn)坐席區(qū)拍照區(qū)3.6培訓(xùn)區(qū)人員站位圖3.7 經(jīng)銷(xiāo)商人員匯總3.8比賽日流程表3.9參賽者接待流程3.10培訓(xùn)重點(diǎn)告知突發(fā)事件處理3.11突發(fā)事件處理3.11突發(fā)事件處理