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1、深圳市光網(wǎng)視科技服務(wù)器共享資料規(guī)范化管理章程一、需求分析客戶需求：公司原來使用中所有數(shù)據(jù)均由市場部統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)量龐大，內(nèi)容更新慢，結(jié)果導(dǎo)致公司有資料找不到的尷尬局面，由于這樣導(dǎo)致此工作十分不便，現(xiàn)需要改變這種狀況。這次網(wǎng)絡(luò)更改希望能夠加強(qiáng)企業(yè)信息的安全，只有最高權(quán)限者能夠修改和讀取全公司文檔，各部門經(jīng)理可以閱讀修改本部門所有文件，公司員工只能讀取文檔，一定要注意不宜公開的文件安全性。”市場部文件允許讀取和修改，禁止刪除。并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。二、規(guī)劃深圳市光網(wǎng)視科技有限公司下設(shè)有國內(nèi)銷售部、海外銷售部、財(cái)務(wù)部、行政部、市場部、產(chǎn)品部、技術(shù)部、工程部、研發(fā)部、生產(chǎn)部十個部門，各部門設(shè)有經(jīng)理賬戶與2、下屬員工賬戶。1、建立用戶和組 （1）、各部門名單，如下： 總經(jīng)理： 吳總（超級用戶） 國內(nèi)銷售部：董 怡（文檔管理員） 國外銷售部：劉玉蘭（文檔管理員） 財(cái)務(wù)部：林經(jīng)理（文檔管理員） 行政部：高麗娟（文檔管理員） 技術(shù)部：彭玉琴（文檔管理員） 市場部：彭玉琴（文檔管理員） 產(chǎn)品部：彭玉琴（文檔管理員） 工程部：招權(quán)富（文檔管理員） 研發(fā)部：吳愛江（文檔管理員） 生產(chǎn)部：曹 力（文檔管理員） 為了實(shí)現(xiàn)公司每個員工使用獨(dú)立的用戶名和密碼登錄服務(wù)器，需要為每個員工創(chuàng)建獨(dú)立的賬戶和登錄密碼。 （2）、目錄結(jié)構(gòu) 國內(nèi)銷售部：銷售部管理文件（區(qū)域劃分、提成制度、辦公流程等文件）、日常工作規(guī)范文件（試用合3、同、采購合同、生產(chǎn)訂單等） 國外銷售部：銷售部管理文件（區(qū)域劃分、提成制度、辦公流程等文件）、日常工作規(guī)范文件（試用合同、采購合同、生產(chǎn)訂單等） 財(cái)務(wù)部：銀行帳號、增值稅發(fā)票信息、財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)相關(guān)材料 行政部：規(guī)章制度、規(guī)范辦公文檔、公司活動圖片文件、公司通訊錄、公告文件、人事招聘與考核 技術(shù)部：項(xiàng)目招投標(biāo)文件、行業(yè)解決方案、技術(shù)文庫 市場部：美工文檔、畫冊、海報(bào)、網(wǎng)站、展會、新聞、郵件營銷、短信營銷、共享客戶數(shù)據(jù)庫 產(chǎn)品部：產(chǎn)品技術(shù)文檔、產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品認(rèn)證及資質(zhì)、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品包裝與配套材料 工程部：新品調(diào)試報(bào)告、產(chǎn)品規(guī)格承認(rèn)書、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范文件、生產(chǎn)設(shè)備操作說明、售后服務(wù)工作報(bào)告、工程4、知識庫 研發(fā)部：研發(fā)項(xiàng)目文檔（方案與市場調(diào)研材料）、新品研發(fā)最終提交材料（BOM、軟件、PCB、項(xiàng)目移交文件）、研發(fā)知識庫 生產(chǎn)部：生產(chǎn)管理文件、生產(chǎn)報(bào)表、庫存報(bào)表、采購報(bào)表、品質(zhì)規(guī)范與報(bào)表、會議記錄與工作匯報(bào) 備注：該系統(tǒng)目錄架構(gòu)，可以依據(jù)各部門實(shí)際應(yīng)用增刪內(nèi)部結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。并將更改的內(nèi)容調(diào)整及時(shí)更新該文件。以方便同事學(xué)習(xí)和查找相關(guān)信息與資料。 （3）、網(wǎng)絡(luò)配置 本網(wǎng)絡(luò)在192.168.1.145網(wǎng)段工作，網(wǎng)關(guān)地址為192.168.1.1 255.255.255.0。 內(nèi)網(wǎng)地址規(guī)劃如下： 財(cái)務(wù)部：192.168.16.3-192.168.16.4 人事部：192.168.16.5-192.165、8.16.6 市場部：192.168.16.7-192.168.16.17 技術(shù)部：192.168.16.0-192.168.16.23 總經(jīng)理：192.168.16.2 文件服務(wù)器：192.168.16.1 (4）、人員權(quán)限設(shè)置文件夾用戶和組NTFS權(quán)限共享權(quán)限備注一級文件夾光網(wǎng)視科技Administrator默認(rèn)權(quán)限Everyone完全控制該級目錄需要取消繼承后設(shè)置-“復(fù)制”超級管理員二級文件夾財(cái)務(wù)部Administrator默認(rèn)權(quán)限Everyone完全控制該級目錄需要取消繼承后設(shè)置-“復(fù)制”財(cái)務(wù)組市場部Administrator默認(rèn)權(quán)限Everyone完全控制同上市場組人事部Admini6、strator默認(rèn)權(quán)限Everyone完全控制同上人事部技術(shù)部Administrator默認(rèn)權(quán)限Everyone完全控制技術(shù)組總經(jīng)理Administrator繼承上級權(quán)限Everyone完全控制劉民PUBLICAdministrator完全控制除完全無Users三級文件夾財(cái)務(wù)部李媛Administrator李媛 巫江默認(rèn)除完全除完全張靜Administrator李媛 巫江張靜默讀讀取除完全除完全人事部陳奇法Administrator陳奇法 巫江默認(rèn)除完全除完全吳建忠Administrator陳奇法 巫江吳建忠默讀讀取除完全除完全市場部馮愛軍齊彬陸明張輝賈繼蛇劉立徐春廖國才尹強(qiáng)沈洪Adminis7、trator張巍 巫江uname默讀讀取除完全除完全張巍Administrator張巍 巫江默認(rèn)除完全除完全技術(shù)部劉京陳奕張萌金淮劉萬軍宋敏華朱悅明Administrator楊秀仁 巫江uname默讀讀取除完全除完全楊秀仁Administrator楊秀仁 巫江默認(rèn)除完全除完全三、部署1、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D2、配置文件服務(wù)器創(chuàng)建用戶和組為了能實(shí)現(xiàn)訪問限制，使員工使用單獨(dú)的賬戶和密碼登錄，我們就要創(chuàng)建相應(yīng)的用戶和組。具體步驟如下：（1、 單擊“我的電腦”右鍵“管理”，選擇“本地用戶和組”，之后展開用戶，如圖：（2、 在右邊空白區(qū)域的地方，單擊右鍵選擇“新用戶”，如圖：（3、 我們創(chuàng)建巫江用戶，就直接輸8、入“wujiang”和他的密碼，如下圖： 其它用戶創(chuàng)建方法相同，這里就不再描述。（4、 創(chuàng)建不同組，展開組，在右邊空白區(qū)域，單擊右鍵選擇“新建組”，如下圖：（5、 我們創(chuàng)建 市場部 組，如圖：（6、 往組中加入用戶，單擊“添加”,“高級”，“立即查找”，將相應(yīng)部門員工加入工作組中，如下圖：3、創(chuàng)建目錄1.在E盤建立一級文件夾“北京光網(wǎng)視科技”。2.在一級文件夾下建立二級文件夾，“市場部”“財(cái)務(wù)部”“人事部”“總經(jīng)理”“技術(shù)部”“PUBLIC”3.在二級目錄建立相應(yīng)部門員工的文件夾4、設(shè)置目錄權(quán)限（1、設(shè)置一級文件夾權(quán)限，由于總經(jīng)理對于所有文件具有可修改和讀取寫入權(quán)限，所以在原有權(quán)限基礎(chǔ)上加上總9、經(jīng)理的修改和讀寫權(quán)限。具體操作如下，右鍵文件夾“北京光網(wǎng)視科技”，選擇屬性，進(jìn)入“安全”選項(xiàng)卡，添加用戶“巫江”，權(quán)限設(shè)置如圖：（2、 設(shè)置二級文件夾權(quán)限，首先將各文件夾權(quán)限的高級設(shè)置打開，取消上級目錄的繼承，選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，如圖：（3、 刪除沒權(quán)限的用戶和組刪除到只保留”administrator”和“市場組”，然后再添加相應(yīng)的權(quán)限，以“技市場部”為例，如圖：其他部門配置方法一樣，在這就不一一贅述。（4、PUBLIC文件夾則只需繼承上級權(quán)限：而總經(jīng)理文件夾，只保留”administrator”和“巫江”如圖：（5、 設(shè)置第三級文件夾權(quán)限，首先將各文件夾權(quán)限的高級設(shè)置打開，取消上級目錄的繼承10、，選擇“復(fù)制”選項(xiàng)。部門員工文件夾的權(quán)限為administrator完全控制，部門經(jīng)理讀寫權(quán)限，總經(jīng)理為讀寫修改權(quán)限，員工為讀寫修改權(quán)限，以員工“張靜”為例，如下圖：部門經(jīng)理文件夾的權(quán)限為administrator完全控制，部門經(jīng)理讀寫修改權(quán)限，總經(jīng)理為讀寫修改權(quán)限，以部門經(jīng)理“李媛”為例，如下圖：PUBLIC文件夾的權(quán)限為administrator完全控制，部門經(jīng)理讀寫權(quán)限，總經(jīng)理為讀寫修改權(quán)限，如下圖：5、 磁盤配額對磁盤進(jìn)行配額，要先安裝FSRM（文件服務(wù)器資源管理器）服務(wù)器。首先安裝“文件服務(wù)”功能，右擊“計(jì)算機(jī)”選擇管理，進(jìn)入“服務(wù)器管理”，在左邊找到“角色”，單擊，添加角色，如圖:11、點(diǎn)擊“下一步”，在“選擇服務(wù)器角色”里邊對“文件服務(wù)”進(jìn)行勾選，點(diǎn)擊“下一步”，直至安裝完成。其次，安裝FSRM服務(wù)器。還是同上一步一樣，進(jìn)入到文件服務(wù)器里。點(diǎn)擊“角色”前邊的“+”符號，下邊出現(xiàn)“文件服務(wù)”功能，右鍵單擊“文件服務(wù)”選擇“添加角色服務(wù)”，進(jìn)入到“選擇角色服務(wù)”窗口，勾選“文件服務(wù)器資源管理器”，下一步，“存儲監(jiān)視”勾選“本地磁盤E”,如圖：下一步，安裝。進(jìn)行配額。單擊“開始”、“管理工具”、“文件服務(wù)器資源管理器”，點(diǎn)擊“配額管理”，“配額模版”，在右邊空白地方右擊，單擊“創(chuàng)建配額模版”，如圖：創(chuàng)建“配額模版”完成。單擊配額項(xiàng)，右擊右邊空白的區(qū)域，選擇新建配額項(xiàng)，將相應(yīng)的用戶12、加入，以“齊彬”為例,如圖：由于齊彬?qū)儆谑袌霾康膯T工，按照公司的的要求，配給齊彬的磁盤大小為20MB。6、 文件屏蔽單擊“開始”、“管理工具”、“文件服務(wù)器資源管理器”，點(diǎn)擊“文件屏蔽管理”，“文件屏蔽模版”，在右邊空白地方右擊，單擊“創(chuàng)建文件屏蔽模版”，如圖：創(chuàng)建個維護(hù)文件組，把電影*.rmvb格式和照片*.jpg格式的添加到包含的文件中，如圖：創(chuàng)建文件組完成。在“文件屏蔽模版”窗口勾選剛才創(chuàng)建的文件組。如圖：創(chuàng)建文件屏蔽模板完成，齊彬的文件夾禁止存入電影和照片。單擊，“文件屏蔽”，在右邊空白區(qū)域右擊，“創(chuàng)建文件屏蔽”，我們以“齊彬”為例，選擇文件組為“vfast”如圖：7、 驗(yàn)證驗(yàn)證配額。13、往齊彬的文件夾里存入大于20MB的文件，會提示：驗(yàn)證文件屏蔽。往齊彬的文件夾里存入電影或者照片，會提示：四、 數(shù)據(jù)備份與還原1、 數(shù)據(jù)備份進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，要先安裝Windows server backup功能。右擊“計(jì)算機(jī)”選擇管理，進(jìn)入“服務(wù)器管理”，在左邊找到“功能”，單擊，添加功能，如圖:單擊桌面“開始”鍵，“管理工具”、“Windows sever backup”，如圖：如果說第一次備份，單擊右邊“一次性備份”單擊“下一步”，知道選擇備份目標(biāo)，選擇要備份到的位置，如圖：選好目標(biāo)，再點(diǎn)“下一步”，備份完成，如圖：2、 數(shù)據(jù)還原刪除F盤的文件，進(jìn)入Windows sever backup功能14、，選擇恢復(fù)，如圖：選擇要恢復(fù)的項(xiàng)目，恢復(fù)到原來的位置恢復(fù)已完成，如圖：確認(rèn)恢復(fù)已完成五、 權(quán)限驗(yàn)證開啟一臺客戶機(jī)，把IP地址配位192.168.16.2，單擊“開始”，如圖：1 輸入總經(jīng)理“巫江”的賬戶進(jìn)行測試。可以完成對所有文檔的完全控制。2 輸入部門經(jīng)理“張巍”的賬戶進(jìn)行測試。訪問技術(shù)部時(shí)報(bào)錯，如圖：市場部可正常進(jìn)入，并對部門內(nèi)員工文件只能閱讀，如圖：當(dāng)張巍往自己文件夾拷入498M的文件時(shí)報(bào)錯，如圖：3 輸入員工“齊彬”的賬號進(jìn)行測試。訪問財(cái)務(wù)部時(shí)報(bào)錯：進(jìn)入自己部門后，訪問“劉立”文檔時(shí)報(bào)錯：當(dāng)齊彬創(chuàng)建以.rmvb結(jié)尾的文件時(shí)報(bào)錯，如圖：當(dāng)齊彬想自己文件夾拷入493M文件時(shí)報(bào)錯，如圖：通過測試公司的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境符合光網(wǎng)視科技的需求。