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無(wú)錫風(fēng)水隆置業(yè)公司景觀部管理流程
無(wú)錫風(fēng)水隆置業(yè)公司景觀部管理流程.pdf
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1、 學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!第 1 頁(yè),共 1 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) http:/ 無(wú)錫風(fēng)水隆置業(yè)公司景觀部管理流程 無(wú)錫風(fēng)水隆置業(yè)公司景觀部管理流程 一、崗位流程一、崗位流程 1、崗位網(wǎng)絡(luò)圖 任命 xx 為景觀部圣芭芭拉項(xiàng)目經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)圣芭芭拉項(xiàng)目的 景觀部 經(jīng)理 馬山 項(xiàng)目經(jīng)理 設(shè)計(jì)組長(zhǎng) 坊前 項(xiàng)目經(jīng)理 施工管理 景觀設(shè)計(jì) 施工管理 綠化組長(zhǎng) 景觀設(shè)計(jì) 出納兼文員 材料員 景觀設(shè)計(jì) 預(yù)算員兼 資料員 水電技工 綠化組長(zhǎng) 學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!第 2 頁(yè),共 2 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) http:/ 景觀工作。2、崗2、位職責(zé)(1)景觀部經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)景觀部的日常工作。(2)出納兼文員:負(fù)責(zé)景觀部備用金的使用,費(fèi)用的報(bào)銷,綠化工 人的考勤,工具的管理,材料、工具的采購(gòu),工程圖子的管理 及其它零星事務(wù)。(3)材料員:負(fù)責(zé)景觀部甲供材料的統(tǒng)計(jì),零星材料、工具的采購(gòu),苗圃臺(tái)帳的建立和管理,參與甲供材料的驗(yàn)收。(4)預(yù)算員兼資料員:負(fù)責(zé)景觀部每一項(xiàng)目的成本預(yù)算,竣工決算,合同的管理,竣工資料的歸檔。(5)水電技工:負(fù)責(zé)景觀工程水電部分的管理,確保景觀工程水電 運(yùn)行正常;同時(shí)負(fù)責(zé)景觀水電工程的維修。(6)項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)所管轄項(xiàng)目的施工進(jìn)度,施工質(zhì)量,成本控制,材料驗(yàn)收,竣工資料的收集、歸類,綠化養(yǎng)護(hù),苗圃的管理和 養(yǎng)護(hù)3、,綠化工人的管理。(7)施工管理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工放線,施工進(jìn)度,施工質(zhì)量,成本控制,竣工資料的收集、歸類,綠化養(yǎng)護(hù)。(8)綠化組長(zhǎng):負(fù)責(zé)綠化工人的管理,綠化施工,綠化施工放線,綠化養(yǎng)護(hù),苗圃的管理和養(yǎng)護(hù)。(9)設(shè)計(jì)組長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)景觀項(xiàng)目的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)審核,深化設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)變更,竣工圖的繪制;同時(shí)參與日常的施工管理。學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!第 3 頁(yè),共 3 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) http:/ (10)景觀設(shè)計(jì):負(fù)責(zé)景觀項(xiàng)目的設(shè)計(jì),深化設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)變更,竣工 圖的繪制;同時(shí)參與日常的施工管理。二、采購(gòu)流程二、采購(gòu)流程 1、綠化材料采購(gòu)(1)大宗綠化苗4、木采購(gòu) 按照公司要求,具體由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé),但為了施工管理方便及綠化施工的程序等,采購(gòu)部在訂購(gòu)苗木時(shí)應(yīng)充分考慮此特點(diǎn)。A、喬木(或喬木和大灌木)挑選一至兩家供應(yīng)商;B、小灌木(或小灌木和大灌木)挑選一至兩家供應(yīng)商;C、也可以所有苗木由一家供應(yīng)商供應(yīng);不管是那種方式,選擇的供應(yīng)商需得到景觀部的確認(rèn)不管是那種方式,選擇的供應(yīng)商需得到景觀部的確認(rèn)。學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!第 4 頁(yè),共 4 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) http:/ 附表一附表一 甲 供 材 料 采 購(gòu) 申 請(qǐng) 單甲 供 材 料 采 購(gòu) 申 請(qǐng) 單 編號(hào):JL_ 編號(hào):JL_ 工程名稱:工程期數(shù):期 年5、 月 日 施工單位:采購(gòu)部經(jīng)辦人:序號(hào) 苗木名稱 規(guī)格(cm)單位數(shù)量進(jìn)場(chǎng)時(shí)間使用部位 備注 胸徑高度 篷徑地徑1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 申請(qǐng)采購(gòu)原因:景觀部申請(qǐng)人(簽字):日期:景觀部經(jīng)理審核意見:審核人:日期:合約部審核意見:學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!第 5 頁(yè),共 5 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) http:/ 審核人:日期:工程總工辦審核意見:審核人:日期:備注:(2)零星常規(guī)苗木采購(gòu)(每一批次總價(jià) 50000 元內(nèi))景觀部直接要求由上面選擇的大宗苗木供應(yīng)商提供,單價(jià)依據(jù)大 宗苗木采購(gòu)價(jià)格,個(gè)別品種在大宗采購(gòu)中沒(méi)有單價(jià)的,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格,由景觀6、部經(jīng)理直接確定。(3)非常規(guī)苗木采購(gòu) 由景觀部直接采購(gòu),談價(jià)時(shí)采購(gòu)部(或財(cái)務(wù)部)參與。(4)綠化配套材料(長(zhǎng)期需求性)采購(gòu) 景觀部和采購(gòu)部共同參與,根據(jù)不同的配套材料,在項(xiàng)目附近地,找兩至三家固定供應(yīng)商,然后由景觀部根據(jù)工程進(jìn)度需要,要求供應(yīng)商直接供貨,由采購(gòu)部定期結(jié)算。(5)綠化配套材料(單次需求性)采購(gòu)(總價(jià) 50000 元內(nèi)),由景觀部?jī)扇艘陨瞎餐少?gòu)(原則上由材料員和出納參與),價(jià)格由景觀部經(jīng)理確認(rèn)。2、景觀材料采購(gòu)(1)大宗景觀材料采購(gòu) 按照公司要求,具體由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé),樣品由景觀部經(jīng)理或 學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!第 6 頁(yè),共 6 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)7、服務(wù)教育網(wǎng) http:/ 設(shè)計(jì)組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。不管是那種方式,選擇的供應(yīng)商需得到景觀部的確認(rèn)。不管是那種方式,選擇的供應(yīng)商需得到景觀部的確認(rèn)。(鐵藝欄桿、防腐木等小分包,建議選用無(wú)錫當(dāng)?shù)毓?yīng)商。)附表二附表二 甲 供 材 料 采 購(gòu) 申 請(qǐng) 單 甲 供 材 料 采 購(gòu) 申 請(qǐng) 單 編號(hào):JY_ 編號(hào):JY_ 工程名稱:工程期數(shù):期 年 月 日 施工單位:采購(gòu)部經(jīng)辦人:序號(hào) 材料名稱 型號(hào) 規(guī)格 單位數(shù)量進(jìn)場(chǎng)時(shí)間使用部位 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!第 7 頁(yè),共 7 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) http8、:/ 申請(qǐng)采購(gòu)原因:景觀部申請(qǐng)人(簽字):日期:景觀部經(jīng)理審核意見:審核人:日期:合約部審核意見:審核人:日期:工程總工辦審核意見:審核人:日期:備注:(2)零星常規(guī)景觀材料采購(gòu)(每一批次總價(jià) 50000 元內(nèi))景觀部直接要求由上面選擇的大宗景觀材料供應(yīng)商提供,單價(jià)依據(jù)大宗景觀材料采購(gòu)價(jià)格,個(gè)別品種在大宗采購(gòu)中沒(méi)有單價(jià)的,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格,由景觀部經(jīng)理直接確定。(3)景觀配套材料(長(zhǎng)期需求性)采購(gòu) 景觀部和采購(gòu)部共同參與,根據(jù)不同的配套材料,在項(xiàng)目附近地,找兩至三家固定供應(yīng)商,然后由景觀部根據(jù)工程進(jìn)度需要,要求供應(yīng)商直接供貨,由采購(gòu)部定期結(jié)算。(4)景觀配套材料(單次需求性)及景觀異型材料采購(gòu)(總9、價(jià) 50000元內(nèi)),由景觀部?jī)扇艘陨瞎餐少?gòu)(原則上由材料員和出納參與),價(jià)格由景觀部經(jīng)理確認(rèn)。學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!第 8 頁(yè),共 8 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) http:/ 3、景觀綠化材料驗(yàn)收 景觀綠化材料驗(yàn)收由景觀部項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)組長(zhǎng)兩人負(fù)責(zé),主要由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),與其所管理項(xiàng)目的施工質(zhì)量、施工成本、苗木成活率、整體景觀效果等掛鉤。附表三附表三 甲 供 材 料 驗(yàn) 收 單 甲 供 材 料 驗(yàn) 收 單 編號(hào):J_ 編號(hào):J_ 工程名稱:工程期數(shù):期 年 月 日 序號(hào) 材料名稱 型號(hào) 規(guī)格 單位數(shù)量進(jìn)場(chǎng)時(shí)間景觀部材料員 備注 1 2 3 4 5 6 7 10、8 學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!第 9 頁(yè),共 9 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) http:/ 9 10 11 12 使用單位簽收意見:簽收人:日期:景觀部項(xiàng)目經(jīng)理審核意見:審核人:日期:景觀部經(jīng)理審核意見:審核人:日期:備注:三、項(xiàng)目管理流程三、項(xiàng)目管理流程 1、整體管理流程 景觀設(shè)計(jì)師 施工圖 設(shè)計(jì)組長(zhǎng) 結(jié)構(gòu)圖 施工圖 材料清單 效果圖 施工圖 施工圖 王總 陳總 工程部技術(shù)組 景觀部經(jīng)理 學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!第 10 頁(yè),共 10 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) http:/ 材料清單 材料清單 施工圖 2、項(xiàng)目成本控制體系(1)11、預(yù)算成本 景觀設(shè)計(jì)師 施工圖 設(shè)計(jì)組長(zhǎng) 施工圖 預(yù)算成本 施工圖 預(yù)算成本 預(yù)算成本 (2)決算成本 景觀設(shè)計(jì)師 竣工圖 設(shè)計(jì)組長(zhǎng) 竣工圖 竣工報(bào)告 決算成本 竣工圖 決算成本 決算成本 材料員 公司采購(gòu)部 項(xiàng)目經(jīng)理 預(yù)算員 公司財(cái)務(wù)部 項(xiàng)目經(jīng)理 景觀部經(jīng)理 預(yù)算員 公司財(cái)務(wù)部 項(xiàng)目經(jīng)理 景觀部經(jīng)理 學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!第 11 頁(yè),共 11 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) http:/ (3)成本比較 項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)預(yù)算成本與決算成本的比較,分析得出增減的原因,寫出成本控制總結(jié),交景觀部經(jīng)理審核,然后上報(bào)公司財(cái)務(wù)部及總工辦,便于在后期的項(xiàng)目中更好地做好成本控制。12、3、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制 景觀部分成兩個(gè)項(xiàng)目部:馬山項(xiàng)目部和坊前項(xiàng)目部。項(xiàng)目經(jīng)理 向景觀部經(jīng)理負(fù)責(zé)。項(xiàng)目分三種類型:(1)景觀部自己施工(2)清包工(3)包工包料(即雙包)按施工難度、復(fù)雜度和工程量大小,三種模式有機(jī)結(jié)合。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理,施工管理,成本控制,苗圃管理,安全管理等。如果項(xiàng)目經(jīng)理連續(xù)三次在成本控制范圍內(nèi)準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)完成項(xiàng)目任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理加一級(jí)工資;相反,降一級(jí)工資,并更換項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理每次在成本控制范圍內(nèi)準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)完成項(xiàng)目任務(wù),獎(jiǎng)勵(lì)2000 元,相反罰款 500 元。項(xiàng)目部管理機(jī)制成熟后,另成立一個(gè)對(duì)外項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)承攬公司外項(xiàng)目。學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!學(xué)習(xí)改變?nèi)松?3、成功物業(yè)管理人!第 12 頁(yè),共 12 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) http:/ 四、人事考勤管理體制四、人事考勤管理體制 原則上按照公司人事部頒布的規(guī)定執(zhí)行。考慮到景觀部自己負(fù)責(zé)施工,根據(jù)施工管理需要,不同的季節(jié)上 班時(shí)間按實(shí)際情況作調(diào)整,并上報(bào)人事部備案。五、合同管理五、合同管理 合約部、采購(gòu)部在簽定景觀施工合同和景觀綠化材料采購(gòu)合同前,各項(xiàng)價(jià)額須經(jīng)景觀部經(jīng)理簽字確認(rèn),以便景觀部更好地做好成本控制,合理調(diào)整設(shè)計(jì)方案。合同簽定后,具有各項(xiàng)價(jià)額的完整的景觀合同,合約部采購(gòu)部抄送景觀部一份,以便優(yōu)化設(shè)計(jì),降低成本,同時(shí)便于景觀部的零星采購(gòu)和工程進(jìn)度款的支付。此種合同只有景觀部經(jīng)理和景觀預(yù)算員有權(quán)翻閱14、。另外復(fù)印一份沒(méi)有各項(xiàng)價(jià)額的景觀合同,交于景觀部所屬各項(xiàng)目部,方便項(xiàng)目部按合同管理材料供應(yīng)商和施工單位。六、景觀工程款申請(qǐng)流程六、景觀工程款申請(qǐng)流程 根據(jù)工程進(jìn)度,景觀部各項(xiàng)目部按合同及時(shí)申請(qǐng)工程款,申請(qǐng)模式如下:無(wú)錫風(fēng)水隆(國(guó)際)置業(yè)有限公司 工程進(jìn)度款審批單 編號(hào):FK 工程名稱 施工單位 施工單位編號(hào) 學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!第 13 頁(yè),共 13 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) http:/ 已完工程預(yù)算初審(景觀部項(xiàng)目經(jīng)理):已完工程預(yù)算款審核(景觀部預(yù)算員):工程款復(fù)查(景觀部經(jīng)理):工程款復(fù)查(總工程師):應(yīng)付/已付工程款財(cái)務(wù)審查(財(cái)務(wù)部):工程款審批(總經(jīng)理):
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