光潤能源開發(fā)公司行政辦公考勤及財務管理制度.pdf
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1、精品資料推薦1 光潤能源開發(fā)公司行政辦公制度(試行)。為進一步加強公司行政管理,明確管理程序及個人職責,提高工作效率,增創(chuàng)節(jié)支,充分體現(xiàn)公司和諧、團結(jié)、拼搏、共進的人文特點,增加凝具力,樹立全公司積極向上的團隊精神。占領(lǐng)、開拓更大的疆內(nèi)、外市場,使員工和公司共同發(fā)展,充分實現(xiàn)公司和個人價值,特制定本管理辦法,(公司管理制度自發(fā)文之日起實施,全體員工遵照執(zhí)行)精品資料推薦2 光潤能源開發(fā)有限公司管理制度為提高公司員工能動性,建立有序的工作機制,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定公司管理制度。第一條:公司實行董事長負責制,公司全盤工作的計劃及實施均由董事長任命的總經(jīng)理進行管理,審議和批示,一切工作的安排通2、過會議傳達下文執(zhí)行。第二條:部門經(jīng)理(部長)向總經(jīng)理負責,做好分管的各項工作,定期的工作計劃,總結(jié),向總經(jīng)理匯報,嚴禁個人意識開展工作。第三條:員工向部門經(jīng)理負責,做好份內(nèi)工作,積極學習業(yè)務知識,提高業(yè)務技能,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。第四條:嚴格執(zhí)行公司制定的工作制度,考勤制度,搞好部門間的協(xié)調(diào),同事間的團結(jié),增強凝聚力,提高協(xié)作能力共同發(fā)展。第五條:公司實行逐級管理制度一切工作均逐級安排、逐級匯報處理,嚴禁越級。董事長崗位職責董事長主持召集董事會會議。第一條:簽署董事會重要文件和其他應由公司法定代表人簽署的文件。第二條:行使法定代表人的職權(quán)。第三條:董事會授予的其他職權(quán)。第四條:制定公司3、發(fā)展的大型戰(zhàn)略方針、政策。第五條:檢查、監(jiān)督公司各項經(jīng)營活動的執(zhí)行情況。第六條:董事長不能履行職權(quán)時,應當指定代理人代行董事長職權(quán)。第七條:指定公司發(fā)展方向及戰(zhàn)略計劃,有效下達各有關(guān)部門。第八條:定期查閱財務部上報各類報表,監(jiān)控財務收支及資產(chǎn)損益情精品資料推薦3 況。第九條:對企業(yè)大額資金使用具有知情、支配權(quán)。第十條:對總經(jīng)理及副總經(jīng)理具有任命罷免權(quán)。總經(jīng)辦職責第一條:總經(jīng)辦做為公司行政管理的直接管理部門,在服從總經(jīng)辦工作安排的同時,認真履行管理職責,提高公司全體人員的工作效率。第二條:負責公司正常行政管理,根據(jù)公司考勤制度芨獎懲制度做好全體員工的考勤登記和違反考勤記錄人員的處理意見,按期上報4、總經(jīng)理,并將處理意見及時傳達到相應部門。第三條:根據(jù)公司定制的會議制度,負責會議的組織,召集、記錄等工作,及會議記錄的整理,裝訂,存檔,需下文的及時下文,保證公司決策的及時到位。第四條:根據(jù)本辦分管的工作,認真做好人事管理工作,根據(jù)各部門上報的編制計劃,制定出合理的人員招聘計劃及具體實施辦法,同時做好人員檔案管理工作及后備人才管理庫。第五條:認真及時完成各類行文,材料的起草,匯編工作,各類數(shù)據(jù),材料必須真實有效,嚴禁弄虛作假,偽造。第六條:利用本辦的工作特點,及時做好上傳下達工作,保證各類工作的及時傳達以及各部門各類意見的反饋,確保各類部門工作正常有序地進行。第七條:積極配合各部門的一切工作,5、做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,利用正確方式化解問題于無形,保證正常工作的完成。總經(jīng)辦人事職責第一條:認真做好公司全體員工的花名冊,人員檔案的管理工作。第二條:及時發(fā)現(xiàn)公司員工的思想動態(tài),做好思想管理工作,調(diào)整員精品資料推薦4 工積極樂觀的工作態(tài)度。第三條:依照公司考勤制度做好員工的考勤登記工作,配合財務部依照公司獎懲制度以及績效考核辦法做出每月的職工工資表。第四條:配合各部門按期完成部門的編制計劃及招聘工作。第五條:按公司全體員工的分工做好員工檔案的分類存檔管理工作。第六條:按公司的長期規(guī)劃,做出相應的人才儲備檔案管理工作。保證公司所需人員及時就位。第七條:認真做好公司員工的定期考評工6、作并做好相應的考評結(jié)論入檔手續(xù)。第八條:定期向公司領(lǐng)導匯報人事管理工作,提出合理建設性的用人管理意見。會議制度公司會議作為公司一切命令,決策的有效傳達手段,其制度具有高度的嚴肅性及不可違背原則,全體員工嚴格遵守會議管理制度。第一條:公司會議分為董事會,高層管理會議、公司例會,總經(jīng)理辦公會議,部門例會及晨會等。第二條:會議時間一待通知下達,各部門人員除特殊情況不得缺席,無故缺席者嚴肅處理。第三條:公司會議期間,不得大聲喧嘩,嚴禁抽煙、吃東西、交頭接耳,凡有手機及傳呼機者,一律關(guān)機,發(fā)現(xiàn)未關(guān)機者,取消本月話費補貼作為懲處。第四條:參會人員自備記錄本,做好會議記錄,對發(fā)言者不得隨口打斷,不同意見可侍7、發(fā)言結(jié)束后,再行陳述其它意見可待會議結(jié)束后,自行討論。第五條:發(fā)言者,起立發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容闡述簡潔明了,口齒清楚,語速正常,不可對一件事物反復說明,浪費時間。第六條:自主發(fā)言期間,嚴禁對他人進行惡意誹謗,詆毀他人的名譽影響公司內(nèi)部團結(jié)。第七條:會議結(jié)束后,收拾好各自物品,保持會議桌的整潔擺好座椅,有序出場。精品資料推薦5 會議記錄員職責第一條:會議記錄由行政辦秘書完成,總經(jīng)理辦公會議記錄由總經(jīng)經(jīng)理助理完成,其它部門會議由各部門指定專人記錄。第二條:會議記錄員在會議開始之前做好會議記錄格式,署名會議內(nèi)容,主持會議人員,參會人員,以及會議主持人,簽署意見等原始記錄。第三條:對會議內(nèi)容的記錄,按重點保8、持原話記錄,與工作無關(guān)的語言可以不做記錄,所記錄的內(nèi)容必須真實,對安排的工作時限,一些數(shù)據(jù)必須準確。第四條:會議結(jié)束后,及時整理出會議記錄,保證文理清楚,打印成文,經(jīng)會議主持人復簽意見后,存檔管理。第五條:會議記錄員必須樹立高度責任心,對會議內(nèi)容不可對任何無關(guān)人員提起,如發(fā)現(xiàn)此類問題對當值記錄員予以開除處分。新疆光潤能源開發(fā)有限公司考勤管理第一條:公司實行 5 天工作制,公司在法定節(jié)假日期間,應統(tǒng)一安排值班人員正常上班,并采取值班輪休制度。第二條:員工必須嚴格遵守作息時間,在 8 小時工作制內(nèi)按時上下班,不得有遲到、早退、曠工、串崗、脫崗等現(xiàn)象。第三條:公司實行上、下班簽到制度1、員工上、下班9、必須按規(guī)定簽到,由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。2、如因病、事假、公差等原因未能簽到應由所在部門負責人簽字,特殊情況的需書面形式向總經(jīng)辦說明原因。第四條:曠工1、無假不上班,一律視為曠工。2、曠工半天扣工資50 元,曠工一天扣工資100 元連續(xù)曠工 5 天或一個月內(nèi)累計曠工5 天者予以除名。第五條:遲到精品資料推薦6 遲到半小時扣工資10 元,超過 1 小時視為曠工半天,一個月內(nèi)累計遲到8 小時視為曠工1 天。第六條:早退早退半小時扣工資10 元,超過 1 小時視為曠工半天,一個月內(nèi)累計早退8 小時視為曠工1 天。第七條:公司總經(jīng)辦具體負責勞動紀律及考勤檢查工作,不定期對各部門勞動紀律及考勤工作進行抽查,對10、違紀人員提出處理意見。第八條:銷假制度1:員工假期休滿,應及時按程序辦理銷假手續(xù),報公司總經(jīng)辦核銷假期。2:休假期滿因特殊原因,不能按時上班,應及時按請假程序辦理續(xù)假審批手續(xù),否則按曠工處理。3:凡未經(jīng)審批擅自休假、超假者、一律以曠工論處。財務管理制度及財務工作流程第一條為加強公司的財務管理工作,降低成本,增加公司利潤,特制定本規(guī)定。第二條公司財務部門的職能1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度;2、編制財務計劃、加強經(jīng)營核算管理、反映、分析財務的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律;3、積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益;4、厲行節(jié)約,合理使用資金;5、合理分配公司收入,及時完成需要上繳的11、稅收及管理費用;6、配合有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門,檢查財務工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況;7、完成公司交給的其他工作。第三條公司財務部設財務總監(jiān)、會計、出納。根據(jù)公司目前規(guī)??梢蝗思嫒味鄭?,但管錢、管物人員不能管帳,管帳人員不能管錢、精品資料推薦7 管物。第四條公司各部門和職員辦理財會事務、必須遵守本規(guī)定。第五條財務總監(jiān)主要工作職責1、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,協(xié)助經(jīng)理擬訂資金籌措和使用方案,有效地使用資金;2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核、督促本公司各個部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析12、;4、承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,報賬及時;2、按照經(jīng)濟核算原則、定期檢查、分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀;3、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料;4、完成公司領(lǐng)導交付的其他工作。第七條出納的主要工作職責1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額、超過部份必須及時送存銀行;不座支現(xiàn)金,不用白紙條抵押現(xiàn)金;3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目、嚴格審核現(xiàn)金收付憑證;4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手13、續(xù);使用支票必須經(jīng)總經(jīng)理同意并由會計加蓋印鑒。5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作;6、積極配合會計做好有關(guān)賬務處理;7、完成總經(jīng)理或主管會計交付的其他工作。第八條會計年度自1 月 1 日起至 12 月 31 日止。第九條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。第十條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。第十一條財務工作人員應當會同總經(jīng)理指派的人員定期或不精品資料推薦8 定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。第十二條財務工作人員應根據(jù)賬薄記錄編制會計報表上14、報總經(jīng)理。第十三條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證、不預受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求更正、補充。第十四條財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。第十五條財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度;出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務賬目的登記工作。第十六條財務人員調(diào)動工作或離職、必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù)、由總經(jīng)理或委托專人監(jiān)交。第十七條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須經(jīng)總經(jīng)理同意,按批準金額、并填寫好日期、用途、登記號碼,經(jīng)會計復15、核并加蓋印鑒章。第十八條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計復核(購物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。完成后交出納核實金額,按規(guī)定登記銀行日記賬。連同支票存根聯(lián)一并交會計記賬。第十九條對于報銷時短缺的現(xiàn)金從當月工資內(nèi)扣回;當月工資扣不足,財務人員要及時催辦,逐月延扣工資。第二十條存折由會計保管、存折密碼由出納掌握,每筆存、取款項應進行登記、出納簽字。第二十一條公司財務人員支付(包括公私借款)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。第二十二條現(xiàn)金管理:1、職工工資、津貼、獎金;2、個人勞動報酬;3、出差人員必須攜帶的差旅費;4、結(jié)算起點16、以下的零星支出;5、總經(jīng)理批準的其他開支;前款結(jié)算起點為200 元,結(jié)算起點的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。第二十三條除本規(guī)定第四十六條外,財務人員支付個人款項,超過現(xiàn)金限額的部份,應當支票支付;確需支付現(xiàn)金的、經(jīng)會計審核、總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。精品資料推薦9 第二十四條公司添置固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品一般應采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方法;使用現(xiàn)金結(jié)算的必須經(jīng)總經(jīng)理批準。第二十五條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為300 元,超額部分應存入銀行。第二十六條財務人員支付現(xiàn)金,可從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。第二十七條財務人員從銀行(含存折)提取現(xiàn)金,必須17、經(jīng)總經(jīng)理批準。第二十八條公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,須填寫借款單,經(jīng)會計審核,交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。第二十九條符合本規(guī)定第四十六條的、憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。第三十條經(jīng)會計審核、總經(jīng)理批準金額數(shù)量準確、手續(xù)齊全的原始憑證出納登記現(xiàn)金日記賬后交會計記帳。第三十一條工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門提供的核發(fā)工資資料編制職員工資表,交總經(jīng)理審核簽字;財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。第三十二條無論何種匯款,財務人員必須審核匯款通知單和有關(guān)原18、始憑證,經(jīng)手人簽字、財務總監(jiān)復核、總經(jīng)理審批。第三十三條出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。第三十四條會計應定期或不定期抽查出納現(xiàn)金。發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理報告。第三十五條凡本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。第三十六條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、起止年、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存、歸檔前應加以裝訂。第三十七條會計報表應分月、季、年報按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。第三十八條會計檔案不得攜帶19、外出,凡查閱、復制、摘錄會精品資料推薦10 計檔案、須經(jīng)總經(jīng)理批準。第三十九條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪12 倍;1、未經(jīng)總經(jīng)理批準擅自超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;2、用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;4、利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;5、未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;6、保留賬外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;7、違反本規(guī)定條款認定應予以處罰的。第四十條出現(xiàn)下列情況之一的、財務人員應予解聘:1、違反財務制度20、,造成財務工作嚴重混亂的;2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證,會計賬簿的;4、利用職務便利、非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;5、弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的;6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受嚴重損失的;7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。新疆光潤能源開發(fā)有限公司出差管理制度及核銷標準細則1.員工出差前須填寫“出差申請表”報主管審批,期限由派遣主管按需核定。2.員工憑借“出差申請表”向財務部預借一定數(shù)額的差旅費,在返回公司 3 天內(nèi)及時到財務部報帳核銷,及時沖銷借款,21、未及時報銷或超出規(guī)定數(shù)額者財務部有權(quán)在其當月薪金中扣除。3.差費實行前帳不報,后借不支原則。4.公司差旅費的報銷實行限額包干制度,往返的交通費根據(jù)乘坐票據(jù)精品資料推薦11 票面的金額實報實銷,到達目的地的住宿費、市內(nèi)交通費及伙食補貼、通訊補貼均包括在包干標準中。5.員工出差伙食補助費用不分在途和住勤均按同一標準執(zhí)行。6.員工出差距離超過60 公里(包括 60 公里)且當日無法返回者可計算出差補助,當日往返者一天只予補助差費15 元整。7.員工乘坐火車過夜或超過10 小時以上,主管以上領(lǐng)導可以乘坐硬臥,因緊急公務必須搭乘飛機時,必須由總經(jīng)理批準后方可乘坐,返回后憑飛機票報銷。8.出差必須按照計劃22、前往出差地點,無特殊原因必須在規(guī)定時間內(nèi)返回,若有變動需事先請示主管領(lǐng)導批示后方可更改,以電話方式告之行政部以便備案,待出差歸回后補辦書面手續(xù)。9.出差期間,嚴禁用公費游山玩水或未經(jīng)授權(quán)私自送禮,違反者一切責任由個人承擔。10.出差核銷標準詳見下表:崗位差費住宿費備注董事長實報實銷總經(jīng)理100 150 部門經(jīng)理60 120 業(yè)務人員50 100 新疆光潤能源開發(fā)有限公司薪資管理體系(草案)第一條:目的為使公司薪酬管理有據(jù)可依,特制定本管理體系。第二條:范圍公司的所有員工均適應本體系,臨時性的聘用人員以臨時性合同為準。第三條:原則以公平、公正、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法為原則。第四條:薪資結(jié)構(gòu)薪資構(gòu)23、成=基本工資+崗位工資+績效工資+福利精品資料推薦12 一:基本工資是員工的基本生活保障,占薪酬總額的%二:崗位工資是衡量所處崗位的依據(jù),占薪酬總額的%三:績效工資作為工作考核的結(jié)論,占薪酬總額的%四:福利作為公司對員工工作的一種肯定,不占薪酬總額部分,只作為一種激勵手段,按月與薪酬同步發(fā)放,福利由以下幾個部分構(gòu)成:1:通訊補貼按照公司定崗、定薪標準執(zhí)行(經(jīng)董事長特批的除外)。2:工齡工資凡在公司服務年滿一年以上的,并與公司簽定長期勞務合同的,均享受每年50 元的工齡工資,逐年累加。3:獎金凡對公司管理、生產(chǎn)、銷售等方面作出卓越貢獻的、或?qū)窘?jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)提出合理革新建議的,并經(jīng)實踐論證24、行之有效的。經(jīng)公司財務委員會研究決定給予的一次性獎勵,并張榜公示。4:年終獎勵根據(jù)年末公司效益情況,由公司財務委員會審議出部分獎金作為年終獎勵,具體由各部門上報所屬部門員工的具體情況后遞交公司財務委員會審核。員工的具體情況包括如下內(nèi)容:服務年滿一年以上者的;遵守公司各項規(guī)章制度的;對公司有較高的忠誠度的;服從領(lǐng)導安排主動圓滿完成工作的;其他方面得到全體員工充分肯定的;精品資料推薦13 公司薪酬分類表級別檔差一級二級三級通訊補貼備注一檔5000 4500 4000 全額補貼二檔4000 3500 3000 200 三檔3000 2500 2000 150 四檔2000 1500 1000 10025、 五檔1000 800 700 50 備注:試用期員工不享受通訊補貼(董事長特批的除外)。第五條:社會保險凡進入公司的員工,試用合格簽定長期勞務合同的,按勞動部門最低社保基數(shù)繳納社會保險。第六條:起薪止薪按公司起、止薪規(guī)定執(zhí)行。第七條:財務委員會公司財務委員會由董事長、總經(jīng)理、主管會計3 人組成。財務委員會定期召開例會一次,員工的試用薪、定薪均由財務委員會審議后交人事部執(zhí)行。第八條:假期1:凡滿一年以上的員工享有下列帶薪假期:2:每年七天的帶薪假;3:每年三天的帶薪病假;4:其他假期按國家法律、法規(guī)執(zhí)行;第九條:加班如因工作需要加班的按勞動法加班之規(guī)定執(zhí)行,但須經(jīng)主管領(lǐng)導及精品資料推薦14 總經(jīng)辦確認。第十條:支付每月 10 日為公司薪酬支付日,如遇節(jié)假日,向后順延,每月5日前,由總經(jīng)辦將員工考勤表匯總編制完畢后,遞交公司財務部,經(jīng)財務主管審核后交公司董事長批準。第十二條:執(zhí)行、更改本體系經(jīng)公司董事長簽署意見后執(zhí)行,執(zhí)行當中如遇相悖的條款,以本體系為準,確實不符實際情況的,經(jīng)財務委員會討論復議后更改執(zhí)行。第十三條:解釋本體系解釋權(quán)屬于公司財務委員會,各級員工如有疑問可向財務委員會提出問詢,財務委員會三天以內(nèi)作出明確答復。新疆光潤能源開發(fā)有限公司