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辦公自動化設(shè)備管理制度
辦公自動化設(shè)備管理制度.docx
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上傳人:地** 編號:1292309 2024-12-17 10頁 28.52KB

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1、辦公自動化設(shè)備管理制度第一條 辦公自動化設(shè)備是指圍繞信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、傳輸設(shè)備、計算機(jī)設(shè)備、打印復(fù)印設(shè)備、通訊設(shè)備、圖形輸入輸出設(shè)備、多媒體設(shè)備等。第二條 辦公自動化設(shè)備檔案管理:1. 設(shè)備使用建檔制度 所有的辦公自動化設(shè)備要建立統(tǒng)一的設(shè)備檔案,明確相關(guān)的使用人、維護(hù)人,并對設(shè)備的狀況進(jìn)行動態(tài)更新。2. 設(shè)備技術(shù)文檔統(tǒng)一歸檔制度 所有的辦公自動化設(shè)備的技術(shù)文檔、配置文件、保修單、驅(qū)動程序統(tǒng)一由行政管理部網(wǎng)絡(luò)小組負(fù)責(zé)管理。第三條 設(shè)備使用、維護(hù)責(zé)任人管理:1. 所有的辦公自動化設(shè)備要明確使用人、維護(hù)人,建立相關(guān)的設(shè)備使用檔案卡; 2. 設(shè)備使用責(zé)任人負(fù)責(zé)設(shè)備的常規(guī)使用2、,嚴(yán)禁自行開啟、調(diào)換內(nèi)部配件;3. 設(shè)備使用責(zé)任人因工作崗位變動等原因?qū)е略O(shè)備更換時,要辦理相關(guān)的移交手續(xù);4. 設(shè)備在移交過程中,設(shè)備維護(hù)人員要對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)與檔案卡的內(nèi)容相吻合后,方可辦理移交手續(xù);5. 設(shè)備在使用過程中因人為原因?qū)е略O(shè)備損壞, 設(shè)備使用責(zé)任人要負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的賠償;6. 設(shè)備使用責(zé)任人在使用重要辦公設(shè)備前,必須要經(jīng)過技術(shù)人員的操作使用培訓(xùn),否則,嚴(yán)禁使用該設(shè)備。第四條 設(shè)備障礙申報、維護(hù)制度1. 辦公自動化設(shè)備出現(xiàn)故障,設(shè)備使用責(zé)任人要及時填寫設(shè)備障礙申報單,設(shè)備維護(hù)人員統(tǒng)一安排設(shè)備的修復(fù);2. 設(shè)備維護(hù)人員在處理完畢設(shè)備軟故障后,要及時的向設(shè)備使用責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)的培3、訓(xùn),以避免同樣的問題再次出現(xiàn);3. 設(shè)備使用責(zé)任人若屢次出現(xiàn)相同的軟故障申告, 維護(hù)人員有權(quán)拒絕為其服務(wù),并申報其主管部門,給予相應(yīng)的處罰;4. 維護(hù)人員有權(quán)拒絕設(shè)備使用人員提出的與工作無關(guān)的維護(hù)服務(wù)(比如游戲的設(shè)置等)。第五條 辦公自動化設(shè)備相關(guān)的耗材、易損件管理制度1. 對于價值在2萬元以上的辦公自動化設(shè)備,其所用的耗材必須要使用設(shè)備指定的耗材,嚴(yán)禁使用替代品;2. 對于辦公自動化設(shè)備所出現(xiàn)的易損件的報廢,必須要經(jīng)過設(shè)備維護(hù)人員的鑒定方可給予更換;3. 所有的辦公自動化設(shè)備耗材和配件要實(shí)行計劃管理,提前制定采購計劃,統(tǒng)一購買。第六條 多媒體會議設(shè)備使用管理1. 多媒體會議設(shè)備包括投影設(shè)備、4、音響設(shè)備、播放設(shè)備和控制設(shè)備;2. 多媒體會議設(shè)備必須由多媒體會議管理人員開啟,其它人嚴(yán)禁啟用相關(guān)設(shè)備;3. 多媒體設(shè)備的使用必須按照設(shè)備的操作規(guī)范去使用;4. 多媒體設(shè)備要使用時,必須提前1小時通知多媒體會議管理人員,并告知使用的要求,以便進(jìn)行前期的設(shè)備調(diào)試;5. 多媒體會議設(shè)備僅限于多媒體會議室使用,嚴(yán)禁挪為它用。第七條 計算機(jī)使用規(guī)范1. 計算機(jī)使用責(zé)任人必須愛護(hù)電腦設(shè)備,保持辦公桌和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生; 2. 計算機(jī)使用責(zé)任人必須懂得正確操作和使用計算機(jī),加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí);3. 計算機(jī)使用責(zé)任人必須注意保護(hù)自己的計算機(jī)系統(tǒng),對系統(tǒng)的口令要注意保密;4. 計算機(jī)使用責(zé)任人到定期升級防5、病毒軟件,定期殺毒,以防止操作系統(tǒng)被病毒感染;5. 計算機(jī)使用責(zé)任人要定期備份與工作相關(guān)的電子文檔,并將數(shù)據(jù)備份到非系統(tǒng)盤中;6. 計算機(jī)使用責(zé)任人在使用U盤或移動硬盤等外存儲設(shè)備時,要遵照使用規(guī)范,在安全刪除硬件后方可拔出外存儲設(shè)備,否則容易造成計算機(jī)主板的損害和外存儲設(shè)備數(shù)據(jù)的丟失;7. 計算機(jī)使用責(zé)任人在使用U盤或移動硬盤等外存儲設(shè)備時,要注意將外存儲設(shè)備的數(shù)據(jù)和計算機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步備份,以防數(shù)據(jù)丟失;8. 計算機(jī)在帶電運(yùn)行過程中,嚴(yán)禁插拔非即插即用設(shè)備;9. 計算機(jī)使用責(zé)任人在下班后應(yīng)主動關(guān)閉計算機(jī)和顯示器,因未關(guān)閉設(shè)備而導(dǎo)致的計算機(jī)硬件故障將由計算機(jī)使用責(zé)任人負(fù)責(zé);10. 在遇雷雨天6、氣時,計算機(jī)使用責(zé)任人應(yīng)及時斷開計算機(jī)電源和網(wǎng)線,防止計算機(jī)遭受雷擊;11. 嚴(yán)禁在計算機(jī)旁存放易燃品、易爆品、腐蝕品和強(qiáng)磁性物品;12. 嚴(yán)禁在計算機(jī)附近放置水杯、食物,防止損壞計算機(jī);13. 不得讓任何無關(guān)的人員使用自己計算機(jī),不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置;14. 工作時間禁止上網(wǎng)瀏覽任何與工作無關(guān)的信息;15. 嚴(yán)禁利用計算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息;16. 嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行P2P下載,以防止網(wǎng)絡(luò)阻塞;17. 嚴(yán)格遵守中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定;18. 嚴(yán)禁利用計算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計算機(jī)信息系統(tǒng)7、。第八條 信息化培訓(xùn)管理制度1. 操作培訓(xùn)管理制度 所有的辦公自動化設(shè)備操作人員在操作前必須接受設(shè)備操作規(guī)范培訓(xùn),并對相應(yīng)的培訓(xùn)進(jìn)行考核。2. 網(wǎng)絡(luò)管理人員培訓(xùn)制度 所有的網(wǎng)絡(luò)管理人員要定期進(jìn)行相關(guān)的技能培訓(xùn),以便對所管轄的機(jī)房設(shè)備能夠有一個詳細(xì)的認(rèn)識。好久沒有進(jìn)山了,由于到處封山育林二十多年了,加上現(xiàn)在人民生活水平提高了,家里不是用煤氣,就是用上電磁爐,所以,山上到處是雜草叢生,密密匝匝的根本無法進(jìn)去。今年清明,族里人說要去我們祖先的墳上去掃墓,我一口答應(yīng)母親準(zhǔn)時回去參加。原以為可以趁此機(jī)會去摘蕨菜,終因山上都種植了巨尾桉,這種樹根系發(fā)達(dá)費(fèi)水,吸收肥料的能力強(qiáng),原本隨處可見的蕨菜,結(jié)果連小小8、的蕨菜的影兒也見不著一株,看著我?guī)У乃芰洗涌湛杖缫玻闹猩跏遣凰τ谵Р耍菜阌幸恍┯七h(yuǎn)的記憶。小時候,曾去河邊、溪邊摘了一些回來,但那時還太小,大人們都不當(dāng)一回事,摘回來的蕨菜常常被扔在一邊任它爛掉或干掉。記憶中一次也沒煮來吃過,所以也就一直都不知道蕨菜是什么滋味了。但還是會再去摘,摘回來后再任它爛掉干掉。稍微大些,我又隨父親到他任教的學(xué)校就讀,離家較遠(yuǎn),很少回家。當(dāng)春天蕨菜旺盛的時候,自己正在學(xué)校念書,自然不可能回去摘蕨菜了。不過那時對于蕨菜也沒有什么特別的向往,所以,也不覺得有什么遺憾了。直到許多年以后,一次在北京出差,路過一菜市場時,驚喜地發(fā)現(xiàn)菜攤上竟有蕨菜擺賣。那種帶著山之野氣、9、水之靈性的綠色,與普通蔬菜的綠色有著微妙的不同,然而不同在哪里,卻又說不出來。于是一種甜柔淡遠(yuǎn)的思緒,便彌漫在心間了。于是我便買了一小把帶回賓館,特地邀了兩位同行一起到一小菜館里,讓菜館的廚師幫我們做,雖是廚師掌哨,也放了許多調(diào)料,尤其是放了許多雞汁和油,就像張潔在挖薺菜里所說的薺菜那樣,蕨菜也是受到了優(yōu)待,但我只覺得油膩膩的,并沒有吃出蕨菜有什么特別的味道。這是記憶中第一次吃蕨菜,卻并不覺得有什么好吃的。前年,我一朋友又送了一些蕨菜干給母親,是用來煲湯的,說有些藥用功效,主要是祛濕,因?yàn)槲覀兡戏骄褪菨駳庵亍;厝r,母親便當(dāng)寶貝一樣拿給我們看、說給我們聽,還買來豬腳骨煲湯給我們吃,可是也并沒有10、覺得有什么特別的,吃了也并沒有覺得身體就受了什么益處。以后呢,我雖然也經(jīng)常從超市或菜市場里買些蕨菜回家炒著吃,有保鮮劑,酸酸的,老老的,不好吃。真正對蕨菜向往起來,那是去年春我們幾個同事到一個山區(qū)的同事家里去玩,在他家吃午飯,他媽媽炒了一大盆的蕨菜,幾位女同事一看到原滋原味的野生蕨菜時,迫不及待的也顧不得矜持,立馬夾起蕨菜放進(jìn)嘴里,直呼好吃,我也拿起筷子夾了一口放進(jìn)嘴里,只覺得那脆脆的,嫩嫩的,真是好吃極了,一大盆就被同事們?nèi)挛宄詡€精光。女同事就問同事的媽媽,哪里能買到這蕨菜,她告訴我們,她知道我們一大幫人要來做客,所以好客的她一大早就到山里的山澗邊去摘回一大袋的蕨菜。哦,山澗邊,那清清11、的水,那嫩生生的蕨菜,我們這里再也看不到的了。雖然我們的屋后都是山,山上也有很多的山澗,可現(xiàn)在連蕨菜的影兒也見不著了,所以我也不能去摘蕨菜,但我卻想去摘蕨菜了。于是想到清明去掃墓時或許能一償所愿,但是也知道可能性不大。因?yàn)樯缴系教幎际蔷尬茶瘢B路都沒了,還能找到蕨菜嗎?終究沒有摘到蕨菜。知道自己對于蕨菜的向往,不是源于兒時的記憶,也不是因?yàn)檗Р吮旧怼N蚁蛲氖钦倪^程,是摘的心情,是那種與大自然親近的生活。人生是條無名的河,是深是淺都要過。人生是杯無色的茶,是苦是甜都要喝。人生是首無畏的歌,是高是低都要喝。愿大家能輕松地對待自己,微笑著對待生活!還要學(xué)會一點(diǎn)人生的哲學(xué),別人的缺點(diǎn)不要去宣揚(yáng)和放12、大,自己的優(yōu)點(diǎn)不要天天去欣賞和歡呼。人生有三苦:你得不到,所以你痛苦;得到了,卻不過如此,所以你覺得痛苦;最后你輕易地放棄了,后來卻發(fā)現(xiàn),原來它在你生命中是那么重要,所以你覺得痛苦。如果把苦難視為苦難,那它就真的是苦難了。但是我們?nèi)绻阉c我們精神世界里最廣闊的那片土地相結(jié)合,它就成為一種寶貴的營養(yǎng),滋潤我們的心田,會讓我們在苦難中如鳳凰涅槃,思想上會得到升華,會體會到一種特別的甘甜和美好。一年老似一年,一日過去就沒了一日;一個秋天又一個秋天,一輩人催一輩人;一次聚會一次離別,一場歡喜一份傷悲;一張床榻一個人臥,一生都在一場夢里。心里的,夢里的,存在的,回憶的,一些人,一些事情,等不到秋風(fēng)起,13、就該留的,該走的,各去他鄉(xiāng),人生好一個劇場。征服世界,并不偉大,一個人能征服自己,才是世界上最偉大的人。人生百年,匆匆忙忙。我們總會在一個有著溫暖陽光的午后癡癡地想著,自己到底是不是真實(shí)的存在?我們的生活是不是如同夢游?生命的意義到底在哪里?努力了很久沒有收獲,是不是應(yīng)該放棄?生活里不妨學(xué)會一種自然的心態(tài),讓自己保持一種天然呆、自然萌。不管苦惱和我們?nèi)绾渭m纏,我們都坦然地接受,不必要在內(nèi)心留下任何傷疤。不要悲觀地認(rèn)為我們自己運(yùn)氣很不好,其實(shí)比我們更不好的人還很多;不要樂觀地認(rèn)為我們自己很偉大,其實(shí)我們只是滄海之一粟。把命運(yùn)捧在手心,空空如也;把命運(yùn)走在腳下,又實(shí)在又漫長;把命運(yùn)交給明天,不過是14、個遙遠(yuǎn)的夢想。對于世界我們渺小的猶如塵埃,對于自己我們卻寬闊的猶如世界,自己就是自己的一切,如果放棄,一切將都不存在。人生在世,草木一秋。不管是快樂的時光,還是悲傷的瞬間,時間都在不急不慢地前進(jìn)著,不會為誰的留戀而多做停留,也不會因誰的厭倦而加快腳步。人生不如意十之八九,前世的自己已不可推測,現(xiàn)世的自己正在經(jīng)歷大大小小的得失,有些錯誤不可挽回,有些美好的片段也已成為塵封的記憶。不管我們擁有什么,擁有多少、擁有多久,都只不過是擁有極其渺小的瞬間。人譽(yù)我謙,又增一美;自夸自敗,又增一毀。無論何時何地,我們永遠(yuǎn)都應(yīng)保持一顆謙卑的心。人世間紛紛擾擾,彼此互相原諒與擔(dān)待,演繹著這世界所有的恩怨情仇,看紅15、塵滄海桑田,一時一事,本無定數(shù)。面對著一切,過去了就放下,無需糾纏,從容淡定,猶如云聚云散。每一天,每一刻,都是結(jié)束,也都是開始。雖然我們很渺小。平凡得猶如路邊的小草,我們希望生命從容,熱情,生命既然很珍貴,那么我們又何必匆匆趕路?看一看風(fēng)景,相約一些朋友,開心地走過這個冬天。我們的生命與悠長的時空相比,顯得匆匆而且渺小,我們沒有能力去和所有的煩惱抗?fàn)帲覀冇植荒芮诟鞣N煩惱,我們相信生命是真實(shí)而誠摯的。就讓那些煩惱飄遠(yuǎn),就算相忘于江湖,多一些寬容吧!人世間有許多無奈,阻擋不住時光流去,關(guān)不上虛空的大門,人海之間渺小再無渺小,再多的剛強(qiáng)個性,只能給自己帶來更多的傷痛和傷感。淺淺一笑:回首滄桑16、,笑看世事,也無風(fēng)雨也無晴;放開得失,看破成敗,化盡悲歡是他鄉(xiāng)。有情風(fēng)萬里卷潮來,無情送潮歸。人生的事,來往如梭,恰似潮來又潮歸。歸去來兮,吾歸何處?歸鄉(xiāng)何在?此心安處。人間戲劇,扮演不同的角色。有的人常常扮演主角,有的人常常扮演配角,有的人從主角跌落到配角,有的人從配角上升為主角。這往往不是人自己可以選擇的。但是,不論扮演什么樣的角色,人都不能忘記自己人生的原始起點(diǎn),都不能迷失自己生命的真我本質(zhì)。好處想,往前方看,往目標(biāo)靠近,才能不枉此生。命給了我們悲哀,也給了永遠(yuǎn)的答案。于是,安然一份放棄,固守一份超脫。人間故事總平凡,歲歲平安百姓家,流失的是歲月,留下的是記憶,不管歲月怎么轉(zhuǎn)換,要保留下17、自己猶如這古墻顏色一樣的樸素。走在歲月里,不是單純地活著,所有的歡樂,所有的幸福,都收獲一種實(shí)實(shí)在在的意義。生活中有坎坷,有風(fēng)雨,有失落,有悲傷,凡事多往好處想。做一個樂觀豁達(dá)、開朗的人,再多的失敗,再多的不幸,總會有好消息傳來。行走在紅塵,歲月在流淌。佇立在風(fēng)中,回首之間多了一些惆悵,甚至一些憂傷,世態(tài)炎涼,人情冷暖,仿佛一切都變得遙遠(yuǎn),留給生命的也只有那份生命的平淡。善良與平淡才是最真。固守生命的簡約。簡單的快樂。每一個季節(jié)都發(fā)現(xiàn)驚喜,每一次花開都想和朋友們一起欣賞,讓那些浮云般的煩惱飄向它散去的方向。多少的希望,多少的夢想,唯有不愿背離人生的善良;平凡的路途,簡單的歲月,常祈禱人間安寧,18、長祝愿山河俊美,常贊嘆朋友們收獲無限的快樂。守候那些平淡的日子,哪怕我們擁有的只是簡潔,花開花謝,云卷云舒,坦然面對相逢的所有,相信生活的每一次感動。祝福擁有的和未曾擁有的所有,讓快樂的心伴隨日子的延長,我們會感到,幸福其實(shí)相伴我們左右。人生猶如一個舞臺,有人笑,有人哭,可是笑又如何,哭又如何?百年之后,不過一樣物是人非。人生短暫,瞬息萬變,為何要與煩惱牽扯不斷?這源源不斷的煩惱就像抓癢,其實(shí)你本是不覺得癢的,可你那雙不安分的手偏偏閑得要去招惹,于是便越抓越癢。如果你不去招惹它,煩惱又怎會自己找上門口?生命也許是一絲清涼,也許是一絲嘆息,也許是一個身影,也許是夢的延伸,也許是一片葉子的飄落,無言,無語。
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