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中國(guó)南方航空新疆公司航材計(jì)劃管理工作規(guī)范DOC
中國(guó)南方航空新疆公司航材計(jì)劃管理工作規(guī)范DOC.doc
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1、1.0 目的本文敘述的是新疆航航材采購(gòu)計(jì)劃工作。為新疆航航材采購(gòu)計(jì)劃工作提供依據(jù)和程序準(zhǔn)則。2.0 適用范圍本程序適用于新疆航航材采購(gòu)計(jì)劃工作全過程。3.0 職責(zé)3.1 航材的年度采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,由航材處計(jì)劃室編制,并負(fù)責(zé)報(bào)批和存檔。3.2 航材的調(diào)劑、退役、報(bào)廢計(jì)劃,由航材處計(jì)劃室編制,并負(fù)責(zé)報(bào)批和存檔。4.0 管理程序4.1 管理規(guī)定4.1.1 航材處計(jì)劃室應(yīng)在每年度10月15日前完成航材年度采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)備工作,于10月30日以前完成下一年度的年度采購(gòu)計(jì)劃的制訂;應(yīng)在每季度的第二個(gè)月底前做出下一季度的訂貨、送修執(zhí)行計(jì)劃,并完成報(bào)批和下達(dá)。航材季度執(zhí)行計(jì)劃是航材年度計(jì)劃在各季度進(jìn)行的2、分解。和上報(bào)工作。4.1.2 報(bào)廢航材標(biāo)準(zhǔn):A.非經(jīng)濟(jì)修理:以機(jī)務(wù)工程部與外委維修單位簽訂的“航材送修合同總協(xié)議”中相應(yīng)的條款為準(zhǔn)。B.停用和禁用航材:工程指令、技術(shù)通告中規(guī)定停止或禁止使用的航材;C.庫(kù)存時(shí)控件到壽:在“庫(kù)存航材時(shí)控件清單”中的時(shí)控件航材按規(guī)定超過該航材的庫(kù)存總壽命的;D.庫(kù)存超庫(kù)存期航材:是指有庫(kù)存期限的橡膠、化工等消耗航材超出其規(guī)定的庫(kù)存保管期。4.1.3 航材調(diào)劑、退役航材的銷售單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂。4.5 下年度航材的調(diào)劑計(jì)劃應(yīng)在本年度11月底以前作出,并完成上報(bào)和下達(dá)。4.2 程序文字表述4.2.1 航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員收集航材采購(gòu)計(jì)劃工作所需的各類資料:A.制訂航材3、采購(gòu)計(jì)劃時(shí)所需航材處外部文件、資料:生產(chǎn)技術(shù)處送交的工程指令、技術(shù)通告、裝機(jī)清單、時(shí)控清單、耗材清單及已裝機(jī)使用附件的現(xiàn)狀(使用時(shí)間、起落、循環(huán)等);各類年、季度飛機(jī)單機(jī)使用計(jì)劃、定期維修計(jì)劃、月飛機(jī)實(shí)際使用計(jì)劃、月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;維修基地內(nèi)場(chǎng)維修處送交的“內(nèi)場(chǎng)維修用航材申請(qǐng)表”。維修基地外場(chǎng)維修處維修控制中心送交的“航材缺件申請(qǐng)單”機(jī)務(wù)工程部下達(dá)的“航材外委維修單位目錄”機(jī)務(wù)工程部下達(dá)的“航材分承包商目錄”;維修基地外場(chǎng)維修拆換件室送交的“拆換件預(yù)檢記錄單”飛機(jī)生產(chǎn)廠商提供的推薦單(RSPL)、圖解產(chǎn)品目錄(IPC)。B.制航材采購(gòu)計(jì)劃時(shí)所需航材處內(nèi)部資料數(shù)據(jù):航材倉(cāng)庫(kù)提交的“報(bào)廢航材申請(qǐng)單4、”;航材處送修室提交的航材非經(jīng)濟(jì)修理的分析報(bào)告及“報(bào)廢航材申請(qǐng)單”;現(xiàn)有航材庫(kù)存、裝機(jī)、送修、訂貨、租賃情況;最近3612個(gè)月航材的拆換次數(shù)、消耗量、送修、報(bào)廢數(shù)量;三年內(nèi)不消耗的航材情況;航材高價(jià)周轉(zhuǎn)件的平均修理周期,常耗件的平均供貨周期;借入租賃航材和借出租賃航材的情況,以及準(zhǔn)備歸還航材的日期;航材處對(duì)有關(guān)工程指令要求完成的加、改裝任務(wù)的執(zhí)行情況;航材時(shí)控件到壽、航材時(shí)限件超期情況;各機(jī)型航材安全庫(kù)存數(shù)量。4.2.2 航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員對(duì)收集的資料進(jìn)行分析整理,確定航材采購(gòu)需求,并以此來制訂各類計(jì)劃:A.依據(jù)上一年度(最近12個(gè)月)的航材庫(kù)存和使用情況,以及生產(chǎn)技術(shù)處送交的各類信息、資料等,來5、制訂航材本年度的年度采購(gòu)計(jì)劃;B.依據(jù)內(nèi)場(chǎng)維修處、維修控制中心送交的各類信息、資料,以及航材發(fā)料、航材時(shí)控件超期等情況,來制訂航材臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。C.依據(jù)航材倉(cāng)庫(kù)保管員提交的“報(bào)廢航材申請(qǐng)表”;航材送修業(yè)務(wù)員提交的“報(bào)廢航材申請(qǐng)表”(附航材非經(jīng)濟(jì)修理分析報(bào)告);三年內(nèi)不消耗航材情況;飛機(jī)退租/退役情況;生產(chǎn)技術(shù)處下發(fā)的工程指令、技術(shù)通告等,來制訂航材報(bào)廢、調(diào)劑、退役計(jì)劃。4.2.3 航材采購(gòu)計(jì)劃的審批:.1 航材年度采購(gòu)計(jì)劃的審批:A.航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員編制完各類航材年度采購(gòu)計(jì)劃,并核對(duì)、互審后送航材處計(jì)劃室主任、航材處經(jīng)理、維修基地主管副總經(jīng)理審批; B.審核批準(zhǔn)后的結(jié)果由航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)報(bào)飛機(jī)6、維修基地總經(jīng)理批準(zhǔn);C.飛機(jī)維修基地總經(jīng)理批準(zhǔn)后的航材年度采購(gòu)計(jì)劃由航材處計(jì)劃室主任負(fù)責(zé)將全部制訂的航材年度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)送機(jī)務(wù)工程部。D.機(jī)務(wù)工程部在接到航材處計(jì)劃室主任上報(bào)的航材年度采購(gòu)計(jì)劃后,由機(jī)務(wù)工程部組織,公司財(cái)務(wù)部、公司規(guī)劃發(fā)展部、審計(jì)部、飛機(jī)維修基地相關(guān)部門參與,以會(huì)議形式進(jìn)行評(píng)估,并確定最終形成經(jīng)綜合評(píng)估通過的航材年度采購(gòu)計(jì)劃。E.經(jīng)綜合評(píng)估通過的航材年度采購(gòu)計(jì)劃,由機(jī)務(wù)工程部負(fù)責(zé)上報(bào)至公司主管副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn);4.2.3.2 航材臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃的審批:A.航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員編制完各類航材臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,并核對(duì)、互審后送航材處計(jì)劃室主任、航材處經(jīng)理復(fù)核;B.核對(duì)后的各類航材臨時(shí)采購(gòu)7、計(jì)劃由航材處計(jì)劃室主任組織,生產(chǎn)技術(shù)處、外場(chǎng)維修處、內(nèi)場(chǎng)維修處、質(zhì)量處、機(jī)務(wù)工程部參與,以會(huì)議方式對(duì)需要評(píng)估的航材臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃類別進(jìn)行綜合評(píng)估,并確定經(jīng)綜合評(píng)估通過的航材臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)綜合評(píng)估通過的航材臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃由航材處計(jì)劃室主任報(bào)基地總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.3.3 航材調(diào)劑、退役、報(bào)廢計(jì)劃的評(píng)審及報(bào)批:A.航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員編制完各類航材調(diào)劑、退役、報(bào)廢計(jì)劃,并核對(duì)、互審后送航材處計(jì)劃室主任復(fù)核;B.核對(duì)后的各類航材調(diào)劑、退役、報(bào)廢計(jì)劃由航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)報(bào)航材處經(jīng)理、飛機(jī)維修基地主管副總經(jīng)理審批;C.經(jīng)飛機(jī)維修基地主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的航材調(diào)劑、退役、報(bào)廢計(jì)劃,由航材處計(jì)劃室主任組織、維修基地、機(jī)8、務(wù)工程部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、規(guī)劃發(fā)展部等相關(guān)單位人員參與,以會(huì)議形式進(jìn)行綜合評(píng)估,并確定最終形成經(jīng)綜合評(píng)估通過的航材調(diào)劑、退役、報(bào)廢計(jì)劃;D.經(jīng)綜合評(píng)估通過的航材調(diào)劑、退役、報(bào)廢計(jì)劃由航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)報(bào)公司主管副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批;5.1.4.2 航材季度執(zhí)行計(jì)劃的評(píng)審和報(bào)批: a) 航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員編制完航材季度執(zhí)行計(jì)劃,并核對(duì)、互審后送航材計(jì)劃科科長(zhǎng)復(fù)核; b) 復(fù)核后的航材計(jì)劃報(bào)航材處經(jīng)理或主管副經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.2.4 最終批準(zhǔn)通過的航材采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行:4.2.4.1 航材年度采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行A.由航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員,把航材年度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分解。B.由航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員,根據(jù)對(duì)年度采購(gòu)計(jì)劃的分解9、,以“航材訂貨計(jì)劃通知單”形式送航材訂貨業(yè)務(wù)員,來實(shí)施計(jì)劃。4.2.4.2 航材臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行A.由航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員,根據(jù)批準(zhǔn)的航材臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,以“航材訂貨計(jì)劃通知單”形式送航材處訂貨室業(yè)務(wù)員,來實(shí)施計(jì)劃。4.2.4.3 航材調(diào)劑、退役、報(bào)廢計(jì)劃的執(zhí)行:A.調(diào)劑、退役:a.航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員應(yīng):在國(guó)內(nèi)外積極尋找買主,向其發(fā)出航材出售信息;收到購(gòu)買信息后,立即向航材處計(jì)劃室主任報(bào)告;b.航材處計(jì)劃室主任接到報(bào)告后,應(yīng)進(jìn)一步確定信息,本著把損失降低到最低限度的原則,查找是否還有其它買主,并同時(shí)上報(bào)航材處經(jīng)理。c.當(dāng)?shù)玫綔?zhǔn)確信息后,由航材處計(jì)劃室負(fù)責(zé)組織飛機(jī)維修基地、機(jī)務(wù)工程部、財(cái)務(wù)部、規(guī)劃發(fā)展部、10、總經(jīng)辦法律顧問室、審計(jì)部完成具體談判、銷售事宜。B.報(bào)廢:航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員應(yīng):通知航材倉(cāng)庫(kù)保管員、航材送修業(yè)務(wù)員按航材倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范之“航材報(bào)廢管理流程”進(jìn)行處理。4.2.5 航材采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后,航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員應(yīng)對(duì)航材采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的全過程進(jìn)行有效跟蹤和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏離計(jì)劃時(shí)應(yīng)立即糾正,并做好跟蹤記錄。 航材計(jì)劃業(yè)務(wù)員將本次計(jì)劃工作的涉及的各種資料單據(jù)收集整理后,送航材處資料室,由航材資料員負(fù)責(zé)存檔。5.0 相關(guān)文件5.1 航材訂貨管理工作規(guī)范5.2 航材送修管理工作規(guī)范5.3 技術(shù)通告工作規(guī)范5.4 工程指令執(zhí)行工作規(guī)范5.5 維修計(jì)劃與控制工作規(guī)范5.6 維修范圍拓展工作規(guī)范5.7 時(shí)控管理管理工作規(guī)范5.8 航材領(lǐng)用、退庫(kù)管理工作規(guī)范5.9 部件修理用航材申請(qǐng)工作規(guī)范6.0 質(zhì)量記錄:6.1 航材訂貨計(jì)劃通知單6.2 航材報(bào)廢計(jì)劃審批表6.3 航材調(diào)劑計(jì)劃表6.4 航材退役報(bào)表6.5 報(bào)廢航材申請(qǐng)表6.6 航材調(diào)劑計(jì)劃審批表6.7 航材退役計(jì)劃審批表
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