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1、 第 1 頁 差旅費(fèi)管理制度差旅費(fèi)管理制度 第第一一條條 目的 為了規(guī)范公司員工出差的管理流程，明確相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。第第二條二條 定義 （一）出差：是指在工作地之外的地區(qū)工作、培訓(xùn)不滿三個(gè)月（自然月）。出差時(shí)間超過三個(gè)月（自然月）的原則上應(yīng)發(fā)布調(diào)職令。（二）差旅費(fèi)：由交通費(fèi)（包括機(jī)票費(fèi)、火車票費(fèi)、輪船費(fèi)、長途汽車費(fèi)等）、住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)構(gòu)成。補(bǔ)助費(fèi)包括餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。第第三條三條 申請流程（一）因公出差時(shí)，需提前填寫出差申請單（一式兩份，分為考勤留存、財(cái)務(wù)留存），書面、郵件形式均可。員工出差一周（銷售中心員工出差 15 天）以內(nèi)，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；一周（銷售中心員工 15天）以上，2、需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）批準(zhǔn)后的出差申請單（考勤留存）出差前送至行政人事部，作為考勤依據(jù)及備案留存。出差結(jié)束后將出差申請單（財(cái)務(wù)留存）與差旅費(fèi)報(bào)銷單、票據(jù)一同交至財(cái)務(wù)部，作為差旅費(fèi)報(bào)銷依據(jù)及備案留存。（三）緊急出差時(shí)，出差申請單可出差結(jié)束后補(bǔ)填。第四條第四條 報(bào)銷 差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)應(yīng)在員工返回公司后及時(shí)完成（上月的報(bào)銷必須在次月月底的 5 個(gè)工作日前），不能及時(shí)完成的，由此造成的損失由員第 2 頁 工自己承擔(dān)。進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算時(shí)，所有費(fèi)用均需持有有效的發(fā)票，報(bào)銷流程遵照公司報(bào)銷管理制度。第五條第五條 標(biāo)準(zhǔn) （一）交通費(fèi) 1、出發(fā)地、目的地與機(jī)場、火車站、汽車站、碼頭之間往返的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。不包3、含在補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。2、飛機(jī)票需經(jīng)公司指定的票務(wù)公司預(yù)定，不允許個(gè)人購買，公司行政經(jīng)理為指定對接人。3、火車票、船票、長途汽車票可由出差人員自行購買，憑票據(jù)原件實(shí)報(bào)實(shí)銷，標(biāo)準(zhǔn)如下：職務(wù) 交通工具 董事長、總裁、副總裁 飛機(jī)商務(wù)艙、火車商務(wù)座 中心領(lǐng)導(dǎo)、總監(jiān) 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車一等座 其他人員 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車 里程小于 1000 公里（含 1000 公里）的提倡乘坐火車普通座（二）住宿費(fèi) 1、城市劃分 A 類 北京、上海、廣州、深圳、重慶、天津 B 類 其他省會(huì)市、大連、青島、煙臺(tái)、威海、連云港、寧波、北海、湛江、溫州、鎮(zhèn)江、珠海、廈門、汕頭、蘇州、無錫 C 類 除上述地區(qū)外的一般地區(qū) 2、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)4、 職位 住宿費(fèi)（元）A 類 B 類 C 類 董事長/總裁/副總裁 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 中心領(lǐng)導(dǎo)/總監(jiān) 600 500 400 經(jīng)理及員工 400 350 300 第 3 頁 3、不支付酒店電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、MINI-BAR、PAY-TV、及住宿費(fèi)中未包含的單獨(dú)早餐費(fèi)。4、出差地提供免費(fèi)住宿或由公司以外的其他方承擔(dān)住宿費(fèi)時(shí)，公司不支付住宿費(fèi)。5、公司以外的其他方統(tǒng)一安排住宿，但不支付費(fèi)用時(shí)，住宿標(biāo)準(zhǔn)不受本制度限制。6、對于 2 位（含 2 位以上）同性別員工出差前往同一地點(diǎn)，建議合住，由一人報(bào)銷住宿費(fèi)。（三）出差補(bǔ)助 1、補(bǔ)助費(fèi)包括出差地發(fā)生的餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。2、具體標(biāo)準(zhǔn)如下：職位 補(bǔ)助（元）A 5、類 B 類 C 類 董事長/總裁/副總裁 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 中心領(lǐng)導(dǎo)/總監(jiān) 150 120 100 經(jīng)理及員工 120 100 80 3、實(shí)際發(fā)生額低于此補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按實(shí)際發(fā)生額實(shí)報(bào)實(shí)銷。第第六六條條 其他規(guī)定（一）出差期間發(fā)生租車費(fèi)用和其他活動(dòng)費(fèi)用等時(shí)，必須提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（二）出差中因私事缺勤的情況，不支付住宿費(fèi)和補(bǔ)助費(fèi)。由于疾病或其它不得已的原因缺勤時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，可以支付住宿費(fèi)和補(bǔ)助費(fèi)。（三）（三）出差需借款者，持批準(zhǔn)后的 出差申請單，填寫 借款單，第 4 頁 由中心領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可借款。前一次出差借款尚未結(jié)清的不得發(fā)生新的借款。（四）銷售中心員工出差另行規(guī)定，報(bào)行政人事及財(cái)務(wù)備案。第第七條七條 附則 （一）本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。（二）本制度解釋權(quán)歸行政人事部。第 5 頁 附件：附件：出差申請單 出差申請單出差申請單 部門：申請日期：部門：申請日期：姓名 職位 財(cái)務(wù)留存 差期 年 月 日 至 年 月 日 共計(jì) 天 出差地點(diǎn) 出差事由 特殊申請 中心負(fù)責(zé)人 公司領(lǐng)導(dǎo) 姓名 職位 考勤留存 差期 年 月 日 至 年 月 日 共計(jì) 天 出差地點(diǎn) 出差事由 特殊申請 中心負(fù)責(zé)人 公司領(lǐng)導(dǎo)