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1、xxxx茶業(yè)有限公司 會議管理制度 茶業(yè)有限公司 會議管理制度 一、目的 一、目的 為規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高會議質(zhì)量和效率，提升公司運營水平，特制定本制度。二、會議類型 二、會議類型 2.1 文化、管理交流會議 參會人員：各中心領(lǐng)導(dǎo) 會議時間：具體時間由公司領(lǐng)導(dǎo)商議確定，每個季度不低于一次。組織部門：行政人事部征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見，擬定議題，組織召開。會議內(nèi)容：主要為經(jīng)營分析，企業(yè)文化，戰(zhàn)略和價值觀，管理方面的研討。2.2、公司周例會 參會人員：各中心主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。會議時間：每周二下午 14:00 召開。組織部門：行政人事部。會議內(nèi)容：工作匯報會，圍繞目標(biāo)，主要了解各個板塊的工作進(jìn)展。2、2.3、專題溝通會議 參會人員：會議組織部門根據(jù)會議內(nèi)容確定。會議時間：會議組織部門協(xié)調(diào)確定。組織部門：公司各部門。會議內(nèi)容：圍繞某一板塊或相關(guān)板塊工作展開的溝通討論會議，重點解決在工作開展過程中需要其他板塊配合或需要討論的事項。2.4、中心部門例會 參會人員：各中心部門內(nèi)部員工。會議時間：每周一次（需建立內(nèi)部周例會機(jī)制）。組織人員：各中心或部門負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容：各中心或部門內(nèi)部工作傳達(dá)和交流，任務(wù)分配和工作跟進(jìn)、內(nèi)部指導(dǎo)。2.5、其他會議 年會、發(fā)布會、復(fù)盤會等，根據(jù)需要召開。三、會議要求三、會議要求 3.1、根據(jù)實際工作需要召開，著眼于解決問題，安排部署工作。3.2、注重質(zhì)量、提高效率。各3、類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展安排應(yīng)明確、具體，杜絕空談和形式主義；3.3、講求實效。會議議定的事項，布置的工作任務(wù)，提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工，傳達(dá)，貫徹落實，力求取得具體成果。四、會議紀(jì)要四、會議紀(jì)要 4.1、會議組織人員需于會議結(jié)束后書寫會議紀(jì)要，并將會議紀(jì)要發(fā)給相關(guān)人員，跟進(jìn)工作落實情況。4.2、行政人事部對會議紀(jì)要進(jìn)行不定期抽查。五、會議紀(jì)律五、會議紀(jì)律 5.1、參會人員需提前 1-3 分鐘到場，不得無故遲到、早退、曠會，會議組織人員需提前準(zhǔn)備好會議材料，連接好相關(guān)設(shè)備；5.2、參會人員確因有事不能出席，應(yīng)提前一天以上向會議組織部門請假，否則按曠會處理；5.3、發(fā)言人在會4、議前要做好充分準(zhǔn)備，言簡意賅，不準(zhǔn)跑題，發(fā)言時間守時；5.4、會議期間，參會人員要集中精神，認(rèn)真聽取發(fā)言，不交頭接耳，不睡覺；5.5、會議期間，參會人員應(yīng)把手機(jī)調(diào)成靜音或震動，不玩電腦，不玩手機(jī)，如必須接聽電話，需到會議室外接聽；5.6、公司周例會會議期間，嚴(yán)禁吸煙。六、監(jiān)督考核六、監(jiān)督考核 為了使會議紀(jì)律執(zhí)行到位，制定以下監(jiān)督考核條例。序號 考核事項 考核辦法 1 遲到、早退 遲到一次，站立聽會一刻鐘；早退一次，下次站立聽會一刻鐘。2 會議期間睡覺 站立聽會至?xí)h結(jié)束。3 手機(jī)未調(diào)成振動或靜音 每有一次樂捐 100 元（發(fā)紅包）。4 曠會 每有一次樂捐 200 元（發(fā)紅包）。5 公司周例會期間吸煙 每有一次樂捐 100 元（發(fā)紅包）。七、生效七、生效 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸行政人事部。xxxx茶業(yè)有限公司 茶業(yè)有限公司