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藥業(yè)公司辦公例會制度.doc
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藥業(yè)公司辦公例會制度.doc
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編號:1292412
2024-12-17
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1、XXXX藥業(yè)有限公司辦 公 例 會 制 度第一條 總經(jīng)理辦公會一、 參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)總監(jiān)、各部門經(jīng)理及總經(jīng)理秘書。董事會秘書和會議指定的有關(guān)人員可以列席會議,會議由總經(jīng)理主持。二、 會議具體時間和地點(diǎn)由辦公室根據(jù)總經(jīng)理的意見負(fù)責(zé)落實。三、 會議內(nèi)容:1、 各部門經(jīng)理提交應(yīng)由總經(jīng)理辦公會決定的工作事項。2、 研究決定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、中層以下人員的人事管理、公司管理制度、績效考核及工資獎勵分配方案等重大事項。3、 研究決定經(jīng)營計劃、資金計劃等重大經(jīng)營管理工作。4、 研究決定對公司部門的調(diào)整組建、經(jīng)營管理及工作考核等工作。5、其他需要在總經(jīng)理辦公會上研究決定的問題。四、 總2、經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄并整理會議紀(jì)要。第二條 公司辦公例會一、參加人員:公司全體員工,會議由辦公室主持。二、會議時間:每周一上午8:30三、會議內(nèi)容:1、各部門上周工作匯報2、各部門本周工作安排3、協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題4、其它需要在辦公例會上解決的問題5、 總經(jīng)理對各部門工作的安排,指導(dǎo)與指示。四、 會議由辦公室指定人員負(fù)責(zé)會議記錄并整理會議紀(jì)要。第三條 部門工作例會一、 參加人員:各部門員工,會議由部門經(jīng)理主持。二、 會議時間:每周第一個工作日內(nèi)三、 會議內(nèi)容:1、 聽取部門內(nèi)部各崗位工作情況匯報,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。2、 研究制定本部門工作計劃及考核措施。3、 傳達(dá)公司整體工作計劃3、各級會議精神及工作要求,反映員工工作建議。4、 其他需要在部門例會上解決的問題。四、 部門經(jīng)理(主管)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄并整理會議紀(jì)要。第四條 財務(wù)預(yù)算及決算會議一、 參加人員:總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、董事會秘書、財務(wù)部經(jīng)理、下屬公司財務(wù)經(jīng)理或主管,會議由財務(wù)總監(jiān)主持。二、 會議時間:由財務(wù)總監(jiān)根據(jù)情況確定。三、 會議內(nèi)容:1、 由財務(wù)總監(jiān)提出下年度財務(wù)預(yù)算的要求;2、 由財務(wù)部提交并解釋下年度財務(wù)預(yù)算方案;3、 由財務(wù)總監(jiān)提出本次決算工作總體要求;4、 由財務(wù)部提交并解釋本次財務(wù)決算方案;5、 會議審議并確認(rèn)財務(wù)預(yù)決算方案;6、 其他需要在財務(wù)預(yù)決算會議上解決的問題。四、 財務(wù)部4、負(fù)責(zé)會議記錄并整理會議紀(jì)要。第五條 年度經(jīng)營計劃會一、 參加人員:總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、各部門經(jīng)理(主管),董事會秘書列席會議,會議由辦公室主持。二、 會議時間:每年12月中旬。三、 會議內(nèi)容:1、 總經(jīng)理對上年度經(jīng)營計劃進(jìn)行總結(jié); 2、 辦公室公布經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會通過的,并由董事會認(rèn)可的下年度經(jīng)營計劃; 3、 辦公室對下年度經(jīng)營計劃進(jìn)行解釋;4、 其他需要在年度經(jīng)營計劃會上解決的問題。四、 辦公室負(fù)責(zé)會議記錄并整理會議紀(jì)要。第六條 部門經(jīng)理述職報告會:一、 參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)總監(jiān)、各部門經(jīng)理(主管),董事會秘書列席會議。二、 會議時間:辦公室根據(jù)總經(jīng)理辦公會的意見組織5、落實。三、 會議內(nèi)容:1、 各部門經(jīng)理依據(jù)崗位職責(zé)及工作計劃書,分別對工作計劃及任務(wù)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行述職。2、 對本部門的行政管理、技能培訓(xùn)及人員安排等進(jìn)行述職。3、 向會議提交新的工作計劃及建設(shè)性意見。4、 總經(jīng)理受經(jīng)理辦公會委托全面評述部門經(jīng)理的工作績效,并對下一步的工作規(guī)劃提出指導(dǎo)性意見。5、 其他需要在部門經(jīng)理述職報告會上研究決定的問題。6、 會議由辦公室指定人員負(fù)責(zé)會議記錄并整理會議紀(jì)要。第七條 年終總結(jié)及表彰大會:一、 參加人員:董事長及董事、監(jiān)事、總經(jīng)理、公司的全體員工。二、 會議時間:每年春節(jié)前一周之內(nèi)舉行公司年終總結(jié)及表彰大會。具體工作由董事會秘書處組織落實。三、 會議內(nèi)容6、:1、 董事長主持會議;2、 董事長就公司經(jīng)營班子的工作進(jìn)行評價、總結(jié),并對下一年度工作做出指示。3、 總經(jīng)理就公司全年工作進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:年度經(jīng)營計劃的完成情況;企業(yè)管理情況;新的工作計劃及完成目標(biāo)。4、 表彰公司當(dāng)年優(yōu)秀員工并頒發(fā)獎品、獎金。5、 公司設(shè)晚宴招待全體員工,并組織專場聯(lián)歡會。第八條上述會議如遇特殊情況可以順延召開,但不得取消會議,會議時間可根據(jù)內(nèi)容做相應(yīng)安排。召集例會是各級管理干部崗位職責(zé)之一,總經(jīng)理委托辦公室對例會制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。會議主持人要負(fù)責(zé)會議考勤、維持會議紀(jì)律,作好記錄并整理會議紀(jì)要。第九條各級參會人員要認(rèn)真作好會議記錄,會議主持人要在會前作好充分準(zhǔn)備,包括資料準(zhǔn)備,對于會上提出的問題及解決辦法,會議主持人要進(jìn)行定時跟蹤并作好跟蹤報告,所有會議資料、會議紀(jì)要、跟蹤報告要及時移交辦公室進(jìn)行歸檔。第十條公司對執(zhí)行例會制度中出現(xiàn)的以下行為,視情節(jié)將給予相關(guān)處罰,并計入當(dāng)季績效考核成績:一、 無故遲到,或中途退出會議的。二、 無會議記錄,或會議記錄不完整的。三、 無正當(dāng)理由推遲甚至取消例會的。
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