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1、XXXX藥業(yè)有限公司保密禁煙公章車輛電話管理規(guī)定第一條 保密制度一、文件、資料的保密工作：1、 重要文件在擬稿和討論過程中都要注意保密，不得隨便外傳。草稿紙用完后，即行銷毀。2、 文件在打印過程中，用過的軟盤、膠片及廢棄的文件, 都要妥善保管或及時銷毀，不得私自復印和外傳。3、 復印、翻版重要的文件、圖紙等，均應得到領(lǐng)導批準, 未經(jīng)批準不得擅自復印和翻版。4、 重要文件、機密文件不得用普通信函寄送，應以掛號、特快專遞或派人專送，以保證文件的安全傳遞。5、 文件要集中分類保管，指定專人負責，加強管理，所有文件均應定期清理，以防泄露和丟失。對于需要銷毀的加密文件，應經(jīng)領(lǐng)導批準并指派專人監(jiān)督執(zhí)行。二2、會議保密工作1、 會議內(nèi)容未經(jīng)批準，不得向會外人員傳達或透露。尤其是關(guān)于董、監(jiān)事會會議決議營銷計劃、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)管理等方面的決議，與會人員更要做好保密工作。2、 會議文件、資料的印發(fā)要有專人管理，發(fā)送文件資料要有登記和簽收手續(xù)，需收回的文件資料要全部收回。3、 會議結(jié)束后，會議工作人員要對會場進行全面檢查，看有無遺失文件、資料和筆記本等，以確保安全。三、經(jīng)濟保密工作1、 公司的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等一律屬公司最高機密。凡是與此相關(guān)的任何文件資料均應加蓋保密印章，并由主管領(lǐng)導和專門人員妥善保管。2、 凡是對外提供的公司一切資料，均由董事會秘書處負責提供，其他任何人不得擅自對外提供。3、3、 公司的所有印章設(shè)專人管理，建立相應使用規(guī)定。用印前，必須填寫“用印申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字后，方可用印。凡是需攜帶外出的，須有總經(jīng)理簽字批準。4、 凡標有密級的文件資料必須確定印制份數(shù), 不得隨便復制或轉(zhuǎn)借, 更不得隨處擺放或丟失。5、 公司的工資制度屬公司的商業(yè)機密，除公司領(lǐng)導和相關(guān)崗位上的工作人員外，任何人均不得打探或議論他人工資金額，也不得對外宣揚。四、計算機保密工作1、 使用外來軟盤、硬盤必須經(jīng)過殺毒處理；重要文件資料應定期備份, 盡可能地減少因病毒造成的損失；在電腦設(shè)備上，禁止玩各種電子游戲。2、 對于公司內(nèi)部局域網(wǎng)，應規(guī)定嚴格的使用權(quán)限，各級操作人員口令必須嚴格保密，未經(jīng)4、授權(quán)，任何人不得非法進入，對于廣域聯(lián)網(wǎng)，不得隨意將公司內(nèi)部重要信息上網(wǎng)發(fā)布。一般性文件和資料等可以存盤保管，涉及到公司秘密的資料均應打印出文字材料存檔，同時清除軟盤信息。3、 自然災害可造成計算機實體的破壞，應加強設(shè)備的防震、防水、防火、防盜、防雷擊等設(shè)施的建設(shè)。4、 技術(shù)設(shè)備應采取屏蔽措施防止電磁波輻射泄密，并盡可能選用低輻射顯示器，降低電磁波輻射。五、對外信息披露董事會秘書處是對外發(fā)布信息的專職機構(gòu)，公司所有的應對外披露的信息，必須經(jīng)由董事會簽字后，由董事會秘書處對外披露，其他涉密人員在信息未披露之前，不得對任何人泄露。六、違紀的處罰 由于失密會給公司造成難已挽回的損失，因此要求所有員工必5、須遵守本保密制度。如有違反，公司視情節(jié)輕重，對違紀員工給予扣罰崗位工資、辭退直至追究法律責任的處理。第二條 禁煙規(guī)定一、 任何時間內(nèi)禁止在公司禁煙區(qū)吸煙。二、 如在上述地域發(fā)現(xiàn)有本公司員工吸煙者，第一次處罰工資5%，第二次扣10%，如部門經(jīng)理在場而未能有效勸阻吸煙者，照此標準處罰。三、 辦公室將檢查本規(guī)定的執(zhí)行情況。第三條 公章管理規(guī)定一、 各部門使用公司公章者，必須填寫“用印申請表”并由總經(jīng)理簽字后，方可到辦公室辦理蓋章事宜。二、 凡因公需將公章帶出公司者，其“用印申請表”必須注明帶出內(nèi)容，并需要專職助理以上領(lǐng)導簽字。三、 公司公章由辦公室設(shè)專人管理，凡不符合本規(guī)定用印者，辦公室有權(quán)禁止用印6、。四、 各部門因公需要出具公司介紹信時，必須如實填寫用途，經(jīng)辦公室審核后，方可用印。同時介紹信的有效期最長為五天，空白介紹信一律不予用印。五、 公司董監(jiān)事會印章由辦公室設(shè)專人管理，其使用由董監(jiān)事會授權(quán)董事會秘書進行審批。第四條 機動車管理規(guī)定一、 駕駛員必須服從車輛主管人員的管理，自覺接受本公司的安全教育，認真遵守公司各項管理制度。二、 駕駛員必須自覺遵守交通法規(guī)，增強法規(guī)觀念和安全行車意識。在行車中精神集中、文明駕駛、安全禮讓，嚴禁酒后開車，嚴禁強行超車。三、 駕駛員對車輛要堅持“三檢”、“四勤”，即：出車前檢查、途中檢查、回公司后檢查，和勤緊固、勤潤滑、勤檢查、勤清潔。車輛保養(yǎng)、維修，駕駛7、員須填寫申報單，統(tǒng)一安排到指定汽修廠或?qū)Ｐ迯S進行修理，并做好記錄存檔。四、 定期每月2次對車輛進行安全檢查（發(fā)動機、水箱、剎車制動系統(tǒng)、燈光轉(zhuǎn)向、玻璃水、滅火器、車內(nèi)衛(wèi)生、車箱外清潔）。五、 業(yè)務(wù)車輛行駛6000公里更換機油、機濾、清理空氣濾清器，行駛12000公里，更換三濾、機油、清洗化油器。第五條 違章處罰一、 司機發(fā)生交通事故后，全部責任是司機本人的，經(jīng)過保險公司確認后，理賠損失的差額部分由司機本人全部承擔并寫出書面檢查。全部責任是對方的，經(jīng)交通部門證明，經(jīng)領(lǐng)導核實，不作處罰，但司機要有書面的事故經(jīng)過。部分責任是司機本人的，根據(jù)交通部門的裁定責任，扣除司機當月工資1050，并寫出書面檢查8、。二、 凡公司接到交通執(zhí)法部門發(fā)來的違章通知，除正常接受有關(guān)部門的 處罰以外，則扣除當事人崗位工資520，二次半年累計則扣除工資1030，年內(nèi)累計三次以上含三次扣除工資3050。三、 因司機駕駛技術(shù)原因造成的機械事故超過5000元維修費的，扣除本人當月崗位工資50；維修費超過10000元的， 除扣除本人當月全部工資外，給予辭退處理。第六條 車輛維修一、 駕駛員對車輛要堅持“三檢”、“ 四勤”，即：出車前檢查、途中檢查、回公司后檢查、和勤緊固、勤潤滑、勤檢查、勤清潔。 二、 車輛保養(yǎng)、維修駕駛員須填寫申報單，統(tǒng)一安排到指定汽修廠或?qū)Ｐ迯S進行維修，并做好記錄存檔。三、 定期每月2 次對車輛進行安全9、檢查（發(fā)動機、水箱、剎車制動系統(tǒng)、燈光轉(zhuǎn)向、玻璃水、滅火器、車內(nèi)衛(wèi)生、車廂外清潔。四、 專職車輛做到按車輛使用和保養(yǎng)說明定期保養(yǎng)、養(yǎng)容、清洗。五、 業(yè)務(wù)車輛行駛6000公里更換機油、機慮、清理空氣濾清器，行駛12000公里，更換三濾、機油、清洗汽化器。六、 違反本管理規(guī)定的，扣除當事司機2050的工資；因保養(yǎng)不善而造成的車輛損失，除需賠償公司損失外，還要扣除當事人50100 的工資。第七條 公司電話使用管理規(guī)定一、總體原則：1、 所有電話使用者必須盡量保證長話短說，禁止長時間占用電話。2、 禁止長時間使用電話辦理有關(guān)私人事宜。3、 嚴禁使用IDDDDD辦理非公司事宜。（IDD：國際長途、DDD10、：國內(nèi)長途）4、 對于違反以上規(guī)定的，一旦證據(jù)確鑿，公司將嚴懲不怠。二、直線電話1、總監(jiān)以上的人員辦公室的直線電話可以配備IDD和DDD。2、部門的直線電話可以配備DDD，但所有電話必須有專人保管，并且設(shè)置密碼，對于電話費超常的現(xiàn)象由保管人承擔一切后果；三、公司長途電話費用的管理規(guī)定：1、因業(yè)務(wù)需要有關(guān)部門電話備有長途功能，為了加強管理，各部門必須指定專人負責登記和管理，若出現(xiàn)電話費用無理由偏高，電話負責人應負全責。2、辦公室按季定期檢查，對電話費用負有監(jiān)督職能。第八條 禁止使用業(yè)務(wù)電話撥打私人國際長途的規(guī)定禁止各崗位員工使用業(yè)務(wù)電話撥打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn)上述行為，除扣除全部通話費外，還將扣除當事人1030工資并予以通報批評。