藥業(yè)公司培訓(xùn)制度.doc
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2024-12-17
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藥業(yè)公司內(nèi)部員工福利培訓(xùn)考核內(nèi)部財務(wù)審計管理制度
1、藥業(yè)公司培訓(xùn)制度總則培訓(xùn)制度的適用范圍與培訓(xùn)的重要性為提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展需求,創(chuàng)建科技優(yōu)秀員工隊伍,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司全體員工。第2節(jié)培訓(xùn)的目標(biāo)第3節(jié)與戰(zhàn)略培訓(xùn)的目標(biāo)是通過培訓(xùn)不斷提高員工的知識水平、工作能力和能動性,把因員工知識、能力不足和態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力成本的浪費控制在最小限度,使員工達(dá)到自我實現(xiàn)的目標(biāo)。為企業(yè)提供合格的管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和作業(yè)人員,最終實現(xiàn)全員持證上崗。公司培訓(xùn)戰(zhàn)略是全員參與,終生培訓(xùn)。公司的培訓(xùn)制度與員工的職業(yè)生涯設(shè)計相結(jié)合,促進(jìn)公司與個人的共同發(fā)展。培訓(xùn)方針是自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合;崗位培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合。培訓(xùn)的原則與2、內(nèi)容 公司對員工的培訓(xùn)應(yīng)該遵循系統(tǒng)性原則、主動性原則、三個面向原則和多樣性原則。系統(tǒng)性原則:員工培訓(xùn)是一個全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)性工程。主動性原則:強(qiáng)調(diào)員工參與和互動,發(fā)揮員工的主動性。三個面向原則:員工培訓(xùn)要基于公司經(jīng)營戰(zhàn)略的基礎(chǔ),面向企業(yè)、面向市場、面向時代。多樣性原則:員工培訓(xùn)要充分考慮受訓(xùn)對象的層次、類型,考慮培訓(xùn)內(nèi)容和形式的多樣性。培訓(xùn)的內(nèi)容。員工知識培訓(xùn)。不斷實施本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識的培訓(xùn),使員工具備完成本職工作所必需的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。員工技能培訓(xùn)。不斷實施崗位職責(zé)、工藝規(guī)范、操作規(guī)程的培訓(xùn),使員工掌握完成本職工作所必備的技能。員工態(tài)度培訓(xùn)3、。不斷實施心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、社會學(xué)、價值觀的培訓(xùn),建立公司與員工之間的相互信任,使員工具有自我實現(xiàn)的需求。培訓(xùn)的組織策劃公司人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的統(tǒng)籌、規(guī)劃。人力資源部培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)具體的實施和控制。公司其它各部門人員負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實施、稽核以及異常情況的追蹤,同時在公司整體培訓(xùn)計劃下組織好本部門內(nèi)部的培訓(xùn)。受訓(xùn)者的權(quán)利與義務(wù)在不影響本職工作的前提下,員工有權(quán)利要求參加學(xué)歷教育或者公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)。經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為受訓(xùn)員工提供的各項待遇。在培訓(xùn)活動對其工作不產(chǎn)生重大影響范圍內(nèi),被指定的員工有義務(wù)參加培訓(xùn),并堅持到結(jié)束,達(dá)到培訓(xùn)要求的效果。培訓(xùn)活動結(jié)束后4、,員工有義務(wù)把所學(xué)知識和技能運用到日常業(yè)務(wù)中。員工自我培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時間,如確需占用工作時間參加培訓(xùn)的,須憑培訓(xùn)部門的有效證明,經(jīng)所在部門和人力資源部批準(zhǔn)后,可做公假處理。參加公司舉辦的各類培訓(xùn)后,受訓(xùn)人員根據(jù)簽定的培訓(xùn)合同必須繼續(xù)在公司至少服務(wù)完規(guī)定的年限。如要離開,須按培訓(xùn)結(jié)束后合同規(guī)定服務(wù)年限直線遞減的原則,對公司支付的培訓(xùn)費用進(jìn)行賠償。員工脫產(chǎn)培訓(xùn)期間,不能解除或終止勞動合同,如合同在培訓(xùn)期間到期,則須續(xù)簽一定年限的勞動合同,其生效期為前一份合同期滿之日,而且要保證培訓(xùn)結(jié)束后至少有3年的合同期。該要求對已到法定退休年齡者例外。參加時間在半年以上或個人培訓(xùn)費用支出在1000元以上的5、各類培訓(xùn)時,員工須與公司簽訂培訓(xùn)合同。培訓(xùn)形式與方法公司的培訓(xùn)形式包括公司內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)又分為員工職前教育、崗位技能培訓(xùn)和員工態(tài)度培訓(xùn)。職前教育:凡公司新入職人員均應(yīng)參加職前教育,使新入職人員了解公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要、管理規(guī)范等方面內(nèi)容。職前教育由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織、實施、評估。詳見職前教育管理辦法。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門工作的需求,按專業(yè)分工不同對員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。崗位技能培訓(xùn)由人力資源部協(xié)同各其他部門共同進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行,由各部門提出年度崗位技能培訓(xùn)計劃,報人力資源部,再將其匯總呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后由人力資源部根據(jù)6、需求統(tǒng)籌安排實施。詳見崗位技能培訓(xùn)管理辦法。員工態(tài)度培訓(xùn):根據(jù)公司的發(fā)展及公司目前的現(xiàn)狀,由公司各部門提出對員工態(tài)度進(jìn)行培訓(xùn)的需求計劃,報人力資源部,再將其匯總呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后由人力資源部根據(jù)需求統(tǒng)籌安排實施。崗位輪換培訓(xùn):根據(jù)工作需要,公司原有從業(yè)人員調(diào)換工作崗位時,按新崗位要求,對其實施的崗位技能培訓(xùn)。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)可視為員工職前教育和崗位技能培訓(xùn)的結(jié)合。部門內(nèi)部培訓(xùn):部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門根據(jù)實際工作中需要,對員工進(jìn)行小規(guī)模的、靈活實用的培訓(xùn)。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門組織,定期向人力資源部匯報培訓(xùn)情況。各部門進(jìn)行部門內(nèi)部培訓(xùn)期間,在不影響工作的前提下,盡量不安排參與培訓(xùn)的員工加班或出差。外派培訓(xùn):培7、訓(xùn)地點在公司以外,包括國內(nèi)外短期培訓(xùn),高級經(jīng)理人海外考察,另外還包括MBA課程進(jìn)修培訓(xùn)、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等各種學(xué)歷培訓(xùn),詳見外派培訓(xùn)管理辦法。個人出資培訓(xùn):由員工個人參加的各類業(yè)余教育培訓(xùn),均屬個人出資培訓(xùn)。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余教育培訓(xùn)活動。員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間,各級管理人員可在不影響工作的前提下,盡量不安排加班和出差等工作。員工因考試需占用工作時間,持準(zhǔn)考證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)辦理請假手續(xù)。公司的培訓(xùn)方法包括三種類型:課堂培訓(xùn)、學(xué)員自定進(jìn)度、媒體推動課堂培訓(xùn)內(nèi)容包括:報告:報告是培訓(xùn)師關(guān)于某一專題的講演,學(xué)員只是聽講,與老師的互動性差。報告的質(zhì)量取決于培訓(xùn)師8、的水平,所以采用此種方式一定要注意培訓(xùn)師的選擇。培訓(xùn)師在講演時可以多提問,活躍課堂氣氛,增加老師與學(xué)員的互動程度,此種方法適用于對新知識的培訓(xùn)。演示:演示是由培訓(xùn)師做正確的示范,學(xué)員模仿學(xué)習(xí)的一種方式。采用此種方式時要注意鼓勵學(xué)員多模仿,通過在實踐中學(xué)習(xí),此種方式適用于操作技能培訓(xùn)。討論:討論是學(xué)員在一起就某一問題探討解決方法,由培訓(xùn)師負(fù)責(zé)控制和引導(dǎo)的一種培訓(xùn)方式。采用此種方式時,培訓(xùn)師要注意控制好討論的方向和討論的氣氛,不要使討論偏離預(yù)定的目標(biāo);不要使討論變成爭論。此種方法適用于學(xué)員能力的進(jìn)一步提高研討班:研討班是由專家或高級管理人員就某一專題進(jìn)行深入探討的方法。此方法適用于高層管理人員和高9、級專家。角色扮演:角色扮演法是先設(shè)計一項任務(wù),完成這項任務(wù)需要各種人物出場。培訓(xùn)時,要求員工扮演不同的角色并進(jìn)入角色情景中,去處理各種問題和矛盾,其他受訓(xùn)員工當(dāng)觀眾。當(dāng)扮演角色的學(xué)員表演結(jié)束后,“觀眾”對扮演者完成任務(wù)的情況進(jìn)行評價。運用這種方法,可以幫助學(xué)習(xí)者站在不同的位置上思考問題,可以體驗各類人物的心理感受,訓(xùn)練其自我控制能力和隨機(jī)應(yīng)變能力,從而提高管理人員處理各類問題的能力。情景模擬法:情景模擬法是指在模擬具體工作情景的條件下,通過對被對象的行為加以觀察和評估,從而鑒別、預(yù)測者的各項能力和潛力。適用于高層企業(yè)管理人員。游戲法:游戲法是指由兩個或更多的參與者在遵守一定規(guī)則的前提下,相互競10、爭并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的方法。游戲的形式取決于游戲的內(nèi)容,通常游戲中含有競賽和變革的內(nèi)容。游戲只是手段,目的是培養(yǎng)學(xué)員的各種能力。學(xué)員自定進(jìn)度內(nèi)容包括:練習(xí)手冊:由培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)組織制定學(xué)員練習(xí)手冊的編寫,學(xué)員根據(jù)手冊的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種方式。指導(dǎo)和教練:學(xué)員在進(jìn)行學(xué)習(xí)時由培訓(xùn)師負(fù)責(zé)階段性的指導(dǎo),主要是學(xué)員自主學(xué)習(xí)的一種方式。錄音帶:學(xué)員通過錄音帶的形式進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種方式。錄象帶:學(xué)員通過錄象帶的形式進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種方式。光盤只讀存儲器:學(xué)員通過光盤只讀存儲器的形式進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種方式。媒體推動內(nèi)容包括:(適用于學(xué)員不能集中,分散在各地的學(xué)習(xí)形式)電話會議:利用電話進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種方式基于互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)習(xí):通過11、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育的一種學(xué)習(xí)方式。培訓(xùn)需求分析與計劃制定公司人力資源部每年10月份發(fā)放員工培訓(xùn)需求調(diào)查表,員工根據(jù)自身的培訓(xùn)需求提出申請,上報給部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的實際情況制定本部門的培訓(xùn)計劃,上報人力資源部。公司人力資源部根據(jù)各部門上報情況結(jié)合當(dāng)年培訓(xùn)評估確定的相應(yīng)的培訓(xùn)需求進(jìn)行公司下一年度培訓(xùn)需求分析,作為制定培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ)。圖14-1:培訓(xùn)計劃制定流程人力資源部依培訓(xùn)需求分析并結(jié)合公司下一年度的方針目標(biāo)制定出下一年度培訓(xùn)方針及策略,并制定具體實施計劃,然后呈報總經(jīng)理審核。具體實施計劃應(yīng)包括以下方面的內(nèi)容:培訓(xùn)方法、進(jìn)程的確定參加培訓(xùn)人員名單培訓(xùn)教材、器材的確定培訓(xùn)時間、地點的確定12、培訓(xùn)組織者、培訓(xùn)師的確定各項費用開支的使用計劃年度培訓(xùn)計劃以公司文件的形式下發(fā)到各部門。人力資源部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃制定培訓(xùn)課程表,并于年初下發(fā)各部門。計劃外培訓(xùn),如部門內(nèi)部小規(guī)模培訓(xùn)應(yīng)由相關(guān)部門編寫臨時培訓(xùn)計劃上報人力資源部備案。外派培訓(xùn)應(yīng)該由個人填寫外派培訓(xùn)申請表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。個人出資培訓(xùn)應(yīng)該由個人填寫個人出資培訓(xùn)計劃,報人力資源部備案。(注:各類表格見附表)培訓(xùn)的實施和反饋人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的實施過程。培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)具體的實施培訓(xùn)實施過程原則上依據(jù)人力資源部制定的年度培訓(xùn)計劃進(jìn)行。如需要調(diào)整,調(diào)整人/部門向人力資源部提出申請,上報總經(jīng)理審批。培訓(xùn)前應(yīng)該按照13、培訓(xùn)方案確定培訓(xùn)的教師、場地、器材,安排相關(guān)人員的食宿、交通并申請培訓(xùn)所需各項費用。培訓(xùn)期間人力資源部監(jiān)督學(xué)員在員工培訓(xùn)簽到表簽到,并在課程結(jié)束時檢查學(xué)員簽到情況,以此為依據(jù)對學(xué)員進(jìn)行考核。培訓(xùn)期間人力資源部負(fù)責(zé)整個過程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作,以此為依據(jù)對學(xué)員進(jìn)行考核采用計算機(jī)或其他手段對授課過程進(jìn)行記錄,保存培訓(xùn)的過程資料,如電子文檔、錄音、錄像等。培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù)制作員工培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)的評估培訓(xùn)從四個層面進(jìn)行評估:反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層對反應(yīng)層的評估主要是通過發(fā)放調(diào)查問卷的方式進(jìn)行的,也可以通過觀察法對其中的項目進(jìn)行評估。反應(yīng)層主要是通過以下幾方面來評估的:受訓(xùn)人員喜歡該項14、目嗎?對培訓(xùn)人員和設(shè)施有什么意見?課程有用嗎?他們有什么建議?學(xué)習(xí)層的評估需要做好歷史數(shù)據(jù)的收集,通過培訓(xùn)前后學(xué)員在以下幾個方面的比較來對培訓(xùn)的效果進(jìn)行評估,主要是通過受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前后,知識以及技能的掌握方面有多大程度的提高來評估,可以通過以下方式考核:筆試績效考試行為層是檢驗學(xué)員在培訓(xùn)后實際操作應(yīng)用的程度, 由上級、同事、客戶和下級進(jìn)行績效考核1.培訓(xùn)后受訓(xùn)人員的行為有無不同2.?他們在工作中是否使用了在培訓(xùn)中學(xué)到的知識?結(jié)果層主要是考察培訓(xùn)的最終效果,培訓(xùn)的最終目的是使組織經(jīng)營的更好,可以通過組織的一些具體指標(biāo)來考核事故率生產(chǎn)率員工流動率質(zhì)量優(yōu)良率每項培訓(xùn)都要在培訓(xùn)結(jié)束后開展評估工作,以15、判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期培訓(xùn)效果。反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層在培訓(xùn)結(jié)束后可立即開始評估,行為層、結(jié)果層的評估有時需要在培訓(xùn)結(jié)束一段時間后評估。培訓(xùn)評估要遵循方向性、相符性、實用性、連續(xù)性、客觀性、可靠性等原則。評估的形式包括考卷式評估、實際表演式評估、實際工作驗證評估等多種方式。培訓(xùn)過程前、中、后所有記錄和數(shù)據(jù)由人力資源部統(tǒng)一收集、整理、存檔。對培訓(xùn)項目的即時評估,從培訓(xùn)主體方面要從四個方面進(jìn)行評估:受訓(xùn)者、培訓(xùn)師、培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)管理人員(培訓(xùn)項目、受訓(xùn)者和培訓(xùn)者的評估表見附表)培訓(xùn)的費用公司的培訓(xùn)費用主要由直接費用和間接費用構(gòu)成,其中直接費用包括:聘請培訓(xùn)師的費用、教材的費用,場所和器材的費用,學(xué)員的學(xué)費;16、間接費用主要包括培訓(xùn)人員的工資。公司的培訓(xùn)投入要嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃做到專款專用,不得隨意克扣、挪用。受訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間工資按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:公司負(fù)責(zé)向受訓(xùn)人員發(fā)放基本工資和工齡工資(有約定的除外)。培訓(xùn)時間半年以內(nèi)的員工參加年終考核;培訓(xùn)時間半年到一年的年終考核為中;培訓(xùn)時間一年以上不參加考核,不參加獎金的分配。由公司組織參加的外部學(xué)習(xí)項目,學(xué)習(xí)費用由公司出50%,學(xué)員出50%,學(xué)習(xí)結(jié)束后,學(xué)員達(dá)到預(yù)定目標(biāo),由公司報銷全部學(xué)習(xí)費用;達(dá)不到預(yù)定目標(biāo),學(xué)員自出部分由學(xué)員自己承擔(dān)。培訓(xùn)人員無論參加何種培訓(xùn),如培訓(xùn)不合格,扣發(fā)培訓(xùn)期間的全部獎金。培訓(xùn)師的費用按聘用時簽定的合同執(zhí)行。參加培訓(xùn)的人員的交通費、食宿費,公司按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。