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1、新店施工一施工設(shè)計(jì)(一).設(shè)計(jì)原則在制定施工設(shè)計(jì)方案時(shí),須堅(jiān)持以下原則:1. 空間利用最大化原則盡可能充分利用店面空間,在可使用面積不變的情況下,最大化地開(kāi)發(fā)店面,提高空間(平面,立面)的使用效率.2. 布局合理原則在充分利用店面空間同時(shí),使各功能區(qū)(處方藥區(qū),非處方藥區(qū),飲片參燕區(qū),保健區(qū),日化區(qū),咨詢區(qū),辦公區(qū),生活區(qū))分區(qū)合理,注重關(guān)聯(lián)產(chǎn)品區(qū)域地合理布局,突出經(jīng)營(yíng)特色.3. 節(jié)省投資原則根據(jù)店面基礎(chǔ)條件,在制定施工設(shè)計(jì)方、案時(shí)要考慮投資成本,充分利用現(xiàn)有的店面基礎(chǔ)設(shè)施,節(jié)省前期投資的時(shí)間成本和資金成本.(二).設(shè)計(jì)項(xiàng)目提交施工設(shè)計(jì)方案必須包括以下設(shè)計(jì):1.平面布局圖 2.地面拼裝圖3.天2、花布置圖 4.正外立面圖5.招牌效果圖 6.電氣系統(tǒng)圖施工方案經(jīng)總經(jīng)理簽字后即可進(jìn)入招標(biāo)程序.二.招投標(biāo)為確保工程管理的公平公正公開(kāi),所有工程一律實(shí)施招投標(biāo)管理.(一) 制定祥盡的招投標(biāo)文件(招標(biāo)書及施工方案)(二) 確定招投標(biāo)單位,發(fā)放招標(biāo)書.(三) 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回收招標(biāo)文件,按開(kāi)標(biāo)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)標(biāo).(四) 根據(jù)招標(biāo)委員會(huì)綜合意見(jiàn)確定中標(biāo)單位,并發(fā)放中標(biāo)通知書,及時(shí)與中標(biāo)單位簽定施工合同.(五) 出現(xiàn)以下任一種情況視作投標(biāo)單位自動(dòng)棄標(biāo):1. 未按投標(biāo)時(shí)間要求送達(dá)投標(biāo)文件.2. 投標(biāo)文件未密封.3. 投標(biāo)文件未按施工方案要求漏報(bào)施工工程項(xiàng)目或未按我公司指定使用材料編制工程預(yù)算. 新店開(kāi)業(yè)一. 開(kāi)業(yè)3、計(jì)劃為確保如期開(kāi)業(yè)和開(kāi)業(yè)成功,之前的周密計(jì)劃必不可少.(一) 確定開(kāi)業(yè)時(shí)間開(kāi)業(yè)時(shí)間的確定建立在準(zhǔn)確預(yù)計(jì)施工時(shí)間、籌備時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間、促銷方案實(shí)施時(shí)間基礎(chǔ)之上,并綜合考慮其中可能發(fā)生的實(shí)變因素、合理指定開(kāi)業(yè)時(shí)間.原則上開(kāi)業(yè)時(shí)間選在某周的周五或周六,從進(jìn)場(chǎng)施工開(kāi)始一個(gè)月左右時(shí)間為宜.(二) 開(kāi)業(yè)分工組織開(kāi)業(yè)涉及諸多工作,因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系,諸多工作必須同時(shí)交叉開(kāi)展.同時(shí)開(kāi)業(yè)計(jì)劃須安排周密,以下圖表為開(kāi)業(yè)分工及目標(biāo)要求:門店開(kāi)發(fā)部開(kāi)業(yè)流程支持系統(tǒng)合作部門項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)部廣告招商開(kāi)業(yè)后一周內(nèi)完成櫥窗,燈箱,專柜招商首配計(jì)劃品種數(shù):中西成藥2500種飲片細(xì)貨500種日用品500種總金額: 月銷售評(píng)估額3-4倍4、貨品數(shù)量:驚爆價(jià)商品:同銷售額店周配送量的10-15倍. 會(huì)員價(jià)商品: 同銷售額店配送量的3-4倍.時(shí)間: 開(kāi)業(yè)前7日完成開(kāi)業(yè)期內(nèi)支持缺貨品種36小時(shí)內(nèi)滿足辦公室新店員工結(jié)構(gòu):店經(jīng)理1人,收銀員2人,駐店藥師1人店員若干人,新老員工合理搭配(各一半)培訓(xùn):開(kāi)業(yè)前10日所有人員到位,進(jìn)行全方位培訓(xùn)并考試人員檔案,健康證辦理:開(kāi)業(yè)前3日完成上貨支持人員飲片柜2人;處方柜1人;非處方柜1人.上貨之日起至開(kāi)業(yè)內(nèi)3天全天支持.發(fā)單人員熟悉發(fā)單技巧,盡心盡力,體能好;按每人每天工作量:400-500份安排人員.錄入人員開(kāi)業(yè)支持人員辦公用品標(biāo)簽標(biāo)識(shí)證照開(kāi)業(yè)前7日抽調(diào)3-5名收銀人員完成商品信息錄入財(cái)務(wù)部1人5、/天; 辦公室1人/天;門店部 1人/天; 信息部1人/天;采購(gòu)部1人/天; 開(kāi)發(fā)部1人/天;開(kāi)業(yè)3天期間全天支持在上貨前一天配送到新店,電話在上貨前一天開(kāi)通除藥品經(jīng)營(yíng)許可證外,其它營(yíng)業(yè)執(zhí)照在開(kāi)業(yè)后十五天內(nèi)辦理完畢.配送中心配送計(jì)劃開(kāi)業(yè)前8日完成配送單打印,并在2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)貨完畢.新店員工現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核.配送開(kāi)業(yè)前6日實(shí)施第一次配送,首日配送飲片,處方藥,日用品;次日(或隔2日)配送非處方藥,保健品,醫(yī)療器械.補(bǔ)配開(kāi)業(yè)前2日根據(jù)門店要求對(duì)補(bǔ)充商品實(shí)施配送.開(kāi)業(yè)配送開(kāi)業(yè)酬賓期間對(duì)門店上傳計(jì)劃24小時(shí)內(nèi)滿足配送.門店部開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃開(kāi)業(yè)時(shí)間確定后一周內(nèi)提交討論,10日內(nèi)定稿.驚爆價(jià)商品開(kāi)業(yè)前10日內(nèi)確定6、宣傳單開(kāi)業(yè)前10日第一次宣傳單定稿,前8日印刷完成;第二次宣傳單于開(kāi)業(yè)前6日定稿,開(kāi)業(yè)前4日印刷完成.人員崗前培訓(xùn)開(kāi)業(yè)前10日與辦公室共同開(kāi)展,開(kāi)業(yè)前6日完成贈(zèng)品活動(dòng),桌椅,會(huì)員資料開(kāi)業(yè)前制定贈(zèng)品計(jì)劃,開(kāi)業(yè)前3日贈(zèng)品到位;開(kāi)業(yè)前2日贈(zèng)品活動(dòng)桌椅會(huì)員資料隨補(bǔ)貨一同配送到新店現(xiàn)場(chǎng)促銷及專家支持開(kāi)業(yè)前10日制定現(xiàn)場(chǎng)促銷計(jì)劃,開(kāi)業(yè)前3日確認(rèn)計(jì)劃及專家到位,城管手續(xù)辦理.上貨管理派專人現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),協(xié)助上貨.店堂美化開(kāi)業(yè)前2日完成店堂宣傳物料布置陳列.開(kāi)業(yè)支持指派專人負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)工作現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)及促銷管理;活動(dòng)結(jié)束登記贈(zèng)品使用情況,對(duì)開(kāi)業(yè)效果提交總結(jié)(活動(dòng)結(jié)束2日內(nèi))質(zhì)管部分類管理開(kāi)業(yè)前5日GSP軟件資料送到門店,7、檢查指導(dǎo)商品陳列.驗(yàn)收開(kāi)業(yè)前7日上報(bào)經(jīng)營(yíng)許可證材料,落實(shí)驗(yàn)收時(shí)間;開(kāi)業(yè)前2日現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,一次性通過(guò).信息部開(kāi)業(yè)信息工作準(zhǔn)備開(kāi)業(yè)前10日新店信息初始化開(kāi)業(yè)前7日完成商品信息錄入營(yíng)運(yùn)設(shè)備開(kāi)業(yè)前6日營(yíng)運(yùn)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安裝調(diào)試宣傳單發(fā)放管理根據(jù)宣傳單發(fā)放時(shí)間要求,提前2天制定發(fā)單路線圖,發(fā)放期間對(duì)人員及過(guò)程進(jìn)行控制,保證發(fā)單效果.開(kāi)業(yè)支持指派專人保證系統(tǒng)正常使用協(xié)助秩序維護(hù).財(cái)務(wù)部備用金及開(kāi)業(yè)資金管理開(kāi)業(yè)前3日開(kāi)業(yè)找零備用金(按每天2000-3000元準(zhǔn)備),活動(dòng)備用金(按2000元標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備),門店備用金準(zhǔn)備到位,由各相關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取.買贈(zèng)活動(dòng)控制開(kāi)業(yè)前3日制定買贈(zèng)活動(dòng)財(cái)務(wù)控制辦法,現(xiàn)場(chǎng)指派專人進(jìn)行登記管理,開(kāi)8、業(yè)一周內(nèi)對(duì)贈(zèng)品做財(cái)務(wù)處理工程管理流程支持系統(tǒng)合作部門招標(biāo)管理委員會(huì)項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件及招標(biāo)單位資格審查,在文件資料上報(bào)后24小時(shí)回復(fù);開(kāi)標(biāo)后24小時(shí)內(nèi)決定中標(biāo)單位,簽發(fā)中標(biāo)書.財(cái)務(wù)部工程內(nèi)部審計(jì)施工單位提交工程總決算書后一周內(nèi)配合開(kāi)發(fā)部完成工程量審計(jì)工程外部審計(jì)開(kāi)發(fā)部提交工程內(nèi)部審計(jì)報(bào)告后財(cái)務(wù)部將所有資料交外部審計(jì),十五個(gè)工作日內(nèi)完成.工程款支付工程驗(yàn)收合格后一周內(nèi)支付首次工程款工程外部審計(jì)結(jié)束后一周內(nèi)支付二期工程款工程質(zhì)保期滿10日內(nèi)支付質(zhì)保金辦公室空調(diào)設(shè)備開(kāi)業(yè)前3天安裝到位辦公設(shè)備開(kāi)業(yè)前6天配送到店二. 開(kāi)業(yè)促銷宣傳為確保開(kāi)業(yè)成功,前期的策劃和促銷組織實(shí)施十分關(guān)鍵.(一).首先確定門店定9、位和競(jìng)爭(zhēng)策略(二).根據(jù)定位和競(jìng)爭(zhēng)策略策劃廣告宣傳計(jì)劃1. 前期預(yù)告或廣告宣傳:告知顧客開(kāi)業(yè)時(shí)間的準(zhǔn)確日期,店面所處的位置,經(jīng)營(yíng)模式.2. 開(kāi)業(yè)前促銷宣傳:告知顧客開(kāi)業(yè)期間有那些優(yōu)惠活動(dòng).(三).開(kāi)業(yè)期間促銷:1. 廣泛組織廠家現(xiàn)場(chǎng)促銷,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)促銷提升人氣.2. 做好店內(nèi)外開(kāi)業(yè)氣氛營(yíng)造,必要時(shí)安排開(kāi)業(yè)典禮和文藝表演.三. 開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理(一).開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的主要工作是:1. 保證開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)有序開(kāi)展.2. 保證店內(nèi)營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常,特別是商品的及時(shí)補(bǔ)充,會(huì)員證的辦理和促銷兌現(xiàn).3. 防止商品損耗.(二).工作要求1. 在開(kāi)業(yè)前須確定現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人及以上工作的分工負(fù)責(zé)人,并組織開(kāi)業(yè)支持人員,做好前期培訓(xùn),制訂危機(jī)預(yù)案.2. 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)整和應(yīng)對(duì).四. 總結(jié)開(kāi)業(yè)工作總結(jié)必不可少,由現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人在開(kāi)業(yè)后三天內(nèi)提交總結(jié)報(bào)告,報(bào)告必須涵蓋以下內(nèi)容:(一).開(kāi)業(yè)期間的銷售狀況(總銷量,促銷品種銷售,會(huì)員卡發(fā)放,贈(zèng)品開(kāi)支,定單價(jià),定單量)和促銷效果評(píng)估.(二).開(kāi)業(yè)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)策略.(三).參與部門及人員(店經(jīng)理,店員,支持人員)績(jī)效評(píng)估.