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藥店采購-采購員崗位職責
藥店采購-采購員崗位職責.doc
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上傳人:地** 編號:1292862 2024-12-17 3頁 26KB

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1、采購部采購員崗位職責1,嚴格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經營品種的采購價格及其采購的狀況等信息,根據銷售計劃,在規定的時間內完成藥品的采購,以保證銷售目標的順利完成。2,熟悉并掌握采購流程,根據銷售庫存情況及市場情況制訂采購計劃并填寫付款申請單,經公司相關領導審批后執行采購計劃。藥品采購計劃的原則是:“優質產品優先進,緊俏產品計劃進,一般品種平衡進,急救品種及時進,季節品種提前進,有效期品種分批進”。3,掌握購進藥品的到貨周期,跟進購進藥品的到貨情況,及時辦理購進藥品的入庫手續和計劃分配工作,保證藥品的正常供應。對庫存老品種、近效期藥品與有問題的藥品應及時辦理退換和催銷工作。4,購進藥2、品應有合法票據(隨貨同行和發票),發票應及時讓供貨方開據,取得后交財務。做到票、帳、貨相符。依據公司的入庫單及供貨商的對賬單進行核對,確認好以后,再將供貨商所開具的發票整理好交由財務對賬。5,按照GSP的規定,負責首營企業、首營品種的資料索取工作,并填寫首營企業、首營品種審批表,交相關領導審批后連同資料轉交質量管理部門辦理信息條碼,保證藥品的正常入庫。6,定期與倉庫等相關部門對藥品庫存進行盤點,并將庫存報告和當月購進報表上交給部門經理,配合部門經理完成數據(庫存周轉率)分析;7、負責所有采購的藥品的訂單發放,并跟蹤其交貨日期,對銷售的全過程進行有效監管。8、采購人員應注意季節的變化,及時調整受3、季節影響較大的商品的庫存。9、采購人員應經常深入倉庫、銷售部門,了解庫存和銷售情況,聽取相關部門的意見,以發現采購過程中的問題,合理制定采購計劃。10、采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。11、采購人員應建立穩定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免品種斷貨。12、負責在現有供應商的基礎上不斷尋求、開發新的供應商,以保證品種貨源供應的充足和13、采購人員應定期收集銷售數據,分析銷售狀況。14、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,保障公司的利益。15、負責實行誰采購誰負責到底原則,跟蹤采購產品入庫,不良品及時處理,有效控制供應商交貨期。16、負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。17、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商檔案。18、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資料(如交貨周期,包裝要求,最低訂貨量,品質標準,價格條件等)報采購部經理審批。19、在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄。不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來20、完成上級領導交辦的其他工作;
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