通信公司營業(yè)廳店長工作實務(wù)手冊14頁.doc
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2024-12-17
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營業(yè)廳員工服務(wù)管理規(guī)范手冊
1、xx營業(yè)廳店長工作實務(wù)手冊一、店長的身份二、店長應(yīng)有的能力 三、店長不能具備的品質(zhì)四、店長一天的活動五、店長的管理權(quán)限1、人員的管理 2、缺貨的管理3、損耗的管理 4、收銀的管理5、報表的管理 6、衛(wèi)生的管理7、促銷的管理 8、培訓(xùn)的管理9、獎懲的管理 10、目標(biāo)的管理11、情報的管理 12、對投訴的管理13、突發(fā)事件的管理 14、降低成本的管理15、安全的管理 16、和營銷部的聯(lián)系17、店面設(shè)備的管理 18、保密管理六、店長的自我檢查七、店長的考核本手冊是幫助各營業(yè)店的店長,理解自己的職責(zé)范圍,并更好的完成店長的工作任務(wù)。一、店長的身份1、公司營業(yè)門店的代表人 從你成為店長的一刻起,你不再是2、一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營業(yè)店的代表,你必須站在公司的立場上,強化管理,達(dá)到公司經(jīng)營效益之目標(biāo)。2、營業(yè)業(yè)務(wù)量目標(biāo)的實現(xiàn)者 你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),50%是依賴你的個人的優(yōu)異表現(xiàn)。3、營業(yè)門店的指揮者 一個小的營業(yè)門店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才能,還要負(fù)擔(dān)指揮其他員工的責(zé)任 幫助每一個員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。二、店長應(yīng)有的能力1、指導(dǎo)的能力 是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,并使其發(fā)揮最大3、的才能,從而使?fàn)I業(yè)量得以提高。2、教育的能力 能發(fā)現(xiàn)員工的不足,并幫助員工提高能力和素質(zhì)3、數(shù)據(jù)計算能力 掌握、學(xué)會、分析報表、數(shù)據(jù)從而知道自己店面成績的好壞4、目標(biāo)達(dá)成能力 指為達(dá)成目標(biāo)。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力5、良好的判斷力 面對問題有正確的判斷,并能迅速解決6、專業(yè)知識的能力 對于你所推薦xx產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、手機的了解和營業(yè)服務(wù)時所必備的知識和技能7、營業(yè)門店的經(jīng)營能力 指營業(yè)門店經(jīng)營所必備的管理技能8、管理人員和時間的能力9、改善服務(wù)品質(zhì)的能力指讓服務(wù)更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感10、自我訓(xùn)練的能力要跟上時代提升自己,和公司一起快樂成長11、誠4、實和忠誠三、店長不能有的品質(zhì)1、越級匯報,自作主張(指突發(fā)性的問題)2、推卸責(zé)任,逃避責(zé)任3、私下批評公司,抱怨公司現(xiàn)狀4、不設(shè)立目標(biāo),不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營業(yè)奇跡5、有功勞時,獨自享受6、不擅長運用店員的長處,只看到店員的短處7、不愿訓(xùn)練手下,不愿手下員工超越自己8、對上級或公司,報喜不報憂專挑好聽的講9、不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人四、店長一天的活動1、早晨開門的準(zhǔn)備(開店前15分鐘)A:手下員工的確認(rèn),出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。B:營業(yè)店面的檢查:存貨的復(fù)核、貨品的陳列、店面的清潔、價格、設(shè)備、零錢等狀況C:昨日營業(yè)量的分析:具體的數(shù)目,是降是升(找出原因)、尋找提5、高營業(yè)量的方法D: 開晨會,激勵員工士氣,宣布當(dāng)日營業(yè)目標(biāo)、傳達(dá)最新業(yè)務(wù)通知。2、開店后到中午A:今日工作重點的確認(rèn) 今日營業(yè)業(yè)務(wù)量要做多少 今日全力促銷哪樣產(chǎn)品B:營業(yè)問題的追蹤(設(shè)備修理、燈光、宣傳物料等) D:今天的營業(yè)高峰是什么時候?3、中午輪班午餐4、下午(1:003:00)A:對員工進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣B:對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和上報C:四周同行店的調(diào)查(生意和我們比較如何)D:及時對帳并到銀行解款,登陸B(tài)SS進(jìn)行解款錄入。5、傍晚(3:006:00)A:推銷產(chǎn)品,盡力完成當(dāng)日目標(biāo)B:盤點物品、結(jié)帳。C:確認(rèn)營業(yè)業(yè)務(wù)量的完成情況,并上報當(dāng)日營業(yè)日報。D:檢查店面的整體情況 E:現(xiàn)6、金收繳,并及時存入保險柜。F:作好離店的工作(保障店面晚間的安全)五、店長的權(quán)限1、從業(yè)人員的管理A:出勤的管理:嚴(yán)禁遲到、早退、嚴(yán)格遵守紀(jì)律B;服務(wù)營銷的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、高效營銷吸引回頭客C:工作效率管理:不斷提高每個員工的工作速度和工作的質(zhì)量D:對不合格的管理。一般分兩種情況:*對不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn)*對無藥可救的員工進(jìn)行辭退工作。(2)店員誤入歧途時,有幾種表現(xiàn)*先進(jìn)短溢,所收現(xiàn)金總是少于報表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制作虛假報表。*產(chǎn)品短缺,所收現(xiàn)金數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時總和報表數(shù)目不符和*員工給顧客找零時,故意少給*店員監(jiān)守自盜*開門和關(guān)門時偷竊產(chǎn)品*下班或輪休時,偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金7、當(dāng)發(fā)生以上情況時,第一要抓住有利證據(jù),第二要堅決開除(上報公司后執(zhí)行)4、收銀的管理 *收銀操作不能誤輸,錯輸 *收銀的現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因*收回的現(xiàn)金要安全保存*如出現(xiàn)當(dāng)日多款、短款應(yīng)及時查明原因,如查不出,應(yīng)將多余資金另類存放待查。5、報表的管理 *報表填寫必須正確,簽名后不能更改 *要仔細(xì),發(fā)現(xiàn)涂改要問明原因 *報表錯誤,要嚴(yán)格審查 6、衛(wèi)生管理 衛(wèi)生包括店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生A:店內(nèi)的衛(wèi)生及時清掃,干凈整潔B:店外的衛(wèi)生,也要主動清掃,以免妨礙顧客的走動7、促銷的管理A:促銷前:(1)促銷宣傳單張、海報、POP等是否發(fā)放(2)所有店員是否知道促銷活動的各項細(xì)節(jié)(3)促銷產(chǎn)品是否供應(yīng)8、充足(4)促銷產(chǎn)品價格是否已經(jīng)改動B:促銷中:(1)產(chǎn)品陳列是否吸引人(2)顧客是否注意促銷商品的POP(3)促銷產(chǎn)品的品質(zhì)是否良好(4)店面布置是否突出了促銷氣氛(5)整個促銷是否有吸引顧客的效果C:促銷后:(1)過期的海報、POP、宣傳單張(DM)等是否撤下(2)產(chǎn)品是否恢復(fù)原價(3)促銷是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)(4)有什么可以改進(jìn)8、培訓(xùn)的管理對于新店員和不合格的店員必須進(jìn)行培訓(xùn)A:訓(xùn)練的方式:(1)就職前訓(xùn)練:講授、觀摩、試做、見習(xí)、討論、實做(2)就職后訓(xùn)練:指示、示范、研究、競賽、總結(jié)、評分B:訓(xùn)練的項目:(1)服裝、儀容、禮儀(2)正確的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)心態(tài)、溝通技巧(3)各類xx產(chǎn)品、業(yè)9、務(wù)受理流程及營銷活動(4)正確的職業(yè)道德(5) 各類產(chǎn)品營銷技巧(6)各類手機的使用方法,常見故障的排除(7)熟悉各種產(chǎn)品性能、營銷話術(shù)9、獎懲的管理對于優(yōu)秀的店員,要及時進(jìn)行口頭和物質(zhì)的獎勵、有時,口頭的鼓勵往往能振奮人心對于不合格的員工,要及時處罰,包括口頭上的批評,幫助她認(rèn)識錯誤,以及扣錢的處罰。獎懲的及時正確,可以幫助店長樹立威信,更好的完成營業(yè)任務(wù)。對于獎懲的處置,店長應(yīng)及時和上級溝通,以得到上級支持。10、目標(biāo)的管理 從事營業(yè)銷售,一定要制定目標(biāo),沒有目標(biāo),業(yè)務(wù)量不會提高,制定目標(biāo)時要相信自己和整個店面的能力。相信自己可以帶領(lǐng)員工創(chuàng)造別人預(yù)想不到的效果。*大多數(shù)人不能達(dá)到目標(biāo)是因為10、有心理障礙,認(rèn)為自己辦不到*目標(biāo)不能脫離現(xiàn)實*目標(biāo)不能徘徊不前*要從店面是否盈利的角度制定目標(biāo)11、情報的管理A:密切注意四周同行店的動向B:同行店有什么產(chǎn)品暢銷的,應(yīng)及時匯報C:注意人流變化和四周居民的變化D:收集同行的各類信息(銷售額、房租、薪資等)E:收集顧客意見(1)來店次數(shù)(2)從家里到本店有多少時間(3)光臨本店的原因(4)對本店產(chǎn)品的感覺和建議(5)對本店服務(wù)的感覺和建議(6)對本店不滿的地方收集情況應(yīng)不動聲色,留心收集。收集的情況應(yīng)及時匯報上級,讓上級可以作出適當(dāng)調(diào)整。12、投訴的管理A:一般顧客投訴的項目(1)費用有疑議(2)營業(yè)員缺乏訓(xùn)練,辦理業(yè)務(wù)時間太長(3)資費較貴(411、)產(chǎn)品陳列、價格不合理、標(biāo)價不明確(5)店員態(tài)度不友善B:處理顧客投訴的方法:(1)絕對不和顧客爭執(zhí),如果你贏得了一場爭執(zhí),你便會失去一位顧客(2)學(xué)會傾聽,了解事件的過程(3)如果錯在己方,一定要真誠的道歉,對給顧客帶來得麻煩要將心比心(4)即使錯在對方,也要委婉的告訴顧客可能問題真正的原因,并感謝顧客對本店的信任。(如果不信任顧客就不會來投訴了)(5)記錄下顧客的個人資料,如果當(dāng)場無法解決的問題,應(yīng)告訴顧客一個明確的解決日(6)匯報上級,并附上自己的意見(作為)13、突發(fā)事件的管理A:突發(fā)事件,店長應(yīng)保持冷靜B:以安全第一的原則,阻止事件的發(fā)展C:第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門D:盡店長職12、責(zé),維護(hù)店面形象和公司的利益C:在力所能及的范圍里,第一時間獨立處理14、降低成本的管理成本分:(1)人員成本 (2)營業(yè)成本A:店面必須時刻注意、電力、水力、電話的浪費B:在合理范圍里 ,盡量以最少的人力經(jīng)營店面C:對于辦公用品、紙張要嚴(yán)格控制、專人保管D:預(yù)防突發(fā)事件,特別是火災(zāi)15、安全的管理許多情況下,損耗是由于忽視安全而造成的A:店面安全:防火、防水、防風(fēng)、防盜竊B:人員安全:防止店員因不必要的以外而受傷16、和營銷部的聯(lián)系17、店面設(shè)備的管理A:店面設(shè)備要每天清潔B:設(shè)備要懂得使用及維護(hù),在不懂的情況下,絕不能亂動設(shè)備C:設(shè)備一旦損壞,應(yīng)立即登陸TD系統(tǒng)進(jìn)行報修,并跟蹤整個過程,直13、到修好。D:店面設(shè)備要定期清點,發(fā)現(xiàn)遺失,需找出原因。E;店面設(shè)備發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時反映,檢修18、保密管理A:對本店的店長手冊須嚴(yán)格保密B:對本店的經(jīng)營狀況和趨勢要嚴(yán)格保密C:對本公司的內(nèi)部信息、資料嚴(yán)格保密保密工作應(yīng)以警覺為宗旨,一切不利于店面發(fā)展和經(jīng)營的信息都應(yīng)保密,甚至對店員也適當(dāng)保密,以防無意泄密。六、店長的自我檢查1、開店前:(1)店員是否正常出勤(2)店員是否按平日計劃預(yù)備工作(3)店員的服裝儀容是否依照規(guī)定(4)貨品是否陳列整齊、吸引客戶眼球(6)店堂布置是否到位(7)標(biāo)價牌是否搞錯(8)休息區(qū)、營業(yè)區(qū)、是否清潔(9)地面、玻璃、營業(yè)電腦、設(shè)備等是否清潔(10)燈光是否適宜(1114、)收銀找零是否準(zhǔn)備充足(12)昨日工單、日報是否做好、整理好(13)手機、配件是否缺貨(14)如有促銷,促銷準(zhǔn)備工作是否完成(15)營業(yè)員是否只顧聊天或做私事(24)前一日營業(yè)業(yè)務(wù)量達(dá)成狀況的分析2、開店中:(1)服務(wù)用語是否親切(2)地面、入口、桌面是否清潔(3)自助繳費機、查詢機是否打開、正常使用(4)燈光是否充足(5)產(chǎn)品擺放是否整齊、醒目。(6)暢銷產(chǎn)品是否足夠(7)店員是否有異常表情和態(tài)度(8)交接班是否正常(9)店員營銷推薦是否做到位(10)及時處理客戶投訴其它事項:(1) 每天登陸RTX、公眾交流平臺、OA郵件系統(tǒng)查閱當(dāng)日最新通知,并及時進(jìn)行傳達(dá)。(2) 每日及時關(guān)注競爭對手動態(tài),并及時上報。(3) 每周一參加區(qū)局統(tǒng)一組織店長會議,并及時傳達(dá)會議內(nèi)容。3、關(guān)店(1)是否有顧客滯留(2)投幣箱是否清零(3)現(xiàn)金是否放置恰當(dāng)(4)報表是否制作(5)營業(yè)額是否達(dá)成目標(biāo)(6)店面是否保持清潔(7)電力、水力是否關(guān)閉(8)保安措施是否完備(9)離店前店員是否異常七、店長的考核1、營業(yè)業(yè)務(wù)量完成情況2、營業(yè)業(yè)務(wù)量上升趨勢3、店面服務(wù)質(zhì)量、營銷技巧是否到位4、店面的清潔程度5、店員的精神狀況7、對公司的忠誠度
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