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1、凱爾達集團有限公司行政部發布2011-09-01實施2011-08-15發布薪酬保密管理制度Q/KED 302002-2011Q/KED 凱 爾 達 集 團 企 業 標 準 Q/KED 302002-2011前 言員工薪酬數據是公司機密、也是員工本人的隱私信息。為了培養嚴于律己、積極進取、按績效取酬的良好風氣，創造有利于引進與留住優秀人才的環境，尊重和保護員工個人隱私，特制定本制度。需保密的薪資信息包括各類工資、獎金、津貼等員工所有收入構成部分。本制度為2011年第1次制定。本制度主要擬制人：本制度審核人：本制度批準人：薪酬保密管理制度一、總則1、為維護公司權益，保守公司薪酬秘密，特制定本制度2、；2、公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。二、知情范圍1、董事長、總經理有權了解公司所有人員的薪資情況；2、行政、財務部門涉及到薪酬管理和發放的特殊崗位有權了解相關薪資情況；3、各部門主管有權了解其所管轄范圍內的員工薪資情況；4、各部門主管無權探詢董事長或總經理特批引進人才的薪資情況；5、公司員工有權查閱本人薪酬情況。三、保密制度1、在公司已就某項薪資事由口頭或書面提出保密要求時，行政和財務部門人員在辦理有關薪資計發手續時，必須嚴格按有關辦事程序辦理。2、所有涉及薪資的文件均需要妥善保管，書面文檔置于安全保密處，電子文檔需設定密碼，并對密碼保密。3、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得私下談論與3、薪酬有關的事宜。4、負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關人員在工作現場，如有他人觀看應勸其離開。5、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關資料放在桌面上，必須收集起來放在檔案柜內并加鎖，以免他人翻閱，并關閉打開的電腦文檔。6、薪酬編制人員在將薪酬表送審時，必須親自送達交接人，不得由他人轉交或放置于交接人的辦公地點。7、公司員工不得在任何場合、以任何方式泄露、打探、談論、評論自己或他人的薪資情況。8、在行政或財務部門已就某項薪資事由口頭或書面提出保密要求時，員工辦理薪資領取手續時，必須由本人親自辦理。9、如員工對薪資存在計算或發放方面的4、疑義，可直接向行政、財務部門查詢或者向直接主管反應，不得自行與他人理論。10、凡員工入職、轉正、晉升、調薪或調職等人事變動時，行政部門就有關人事變動情況通知其部門主管，涉及薪資部分的知悉權只限至員工本人及其所屬部門主管。四、罰則1、所有員工不得隨意透漏本人或他人的薪酬發放情況。凡有擅自泄漏自己薪資、泄漏他人薪資、打探他人薪資、談論他人薪資、評論他人薪資的，一經發現違反制度，情況輕微未造成不良影響的，每發現一次扣除本人一周的工資，發現連續兩次給予解聘處理。對于造成不良影響情節嚴重的，發現一次即給予解聘處理。2、對于薪酬管理部門，凡因工作失誤或保密不當導致公司薪資信息泄密的，出現一次扣罰半個月工資，并可視情節輕重同時處以調離崗位或辭退處罰。五、附則以上制度由集團公司行政部負責解釋，適用于集團下屬各子公司，制度自公布之日起實施。