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1、北京裝飾設(shè)計(jì)公司行政人員手冊(cè)人力資源部制作二零XX年三月目錄1、分公司總經(jīng)理崗位職責(zé).2、行政部經(jīng)理崗位職責(zé).3、行政部助理崗位職責(zé).4、前臺(tái)崗位職責(zé).5、司機(jī)崗位職責(zé).6、人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé).7、培訓(xùn)主管崗位職責(zé).8、人事助理崗位職責(zé).9、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé).10、企劃部平面設(shè)計(jì)崗位職責(zé)11、企劃部文案崗位職責(zé)12、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)13、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)14、財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)分公司總經(jīng)理工作職責(zé)一、主持分公司全面的經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施總公司決議。二、組織實(shí)施分公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案，完成總公司下達(dá)的業(yè)績(jī)指標(biāo)。三、擬定分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、人員編制和工資計(jì)劃總額，提交總公2、司批準(zhǔn)。四、擬定分公司的基本制度。五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。六、對(duì)重大事件或問題做出決策、處理，并承擔(dān)責(zé)任。七、根據(jù)考核情況決定部門以下人員的任免和獎(jiǎng)懲。八、定期向總公司提交經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)報(bào)告，并接受咨詢和監(jiān)督。九、對(duì)分公司的安全負(fù)責(zé)。十、保證分公司提供的服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)。十一、在分公司內(nèi)，簽署和發(fā)布職責(zé)權(quán)限內(nèi)的各種命令、指示。十二、在職權(quán)范圍內(nèi)，代表分公司簽署各種對(duì)外協(xié)議，開展公關(guān)活動(dòng)。十三、完成總公司賦予的其它職責(zé)。 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)一、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。二、對(duì)公司整體戰(zhàn)略和重大決策，有參與、建議的權(quán)利和義務(wù)。三、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，代理總經(jīng)理完成任務(wù)，不得超出3、權(quán)限。四、按總經(jīng)理指派，臨時(shí)或長期代理某崗位職務(wù)，承擔(dān)責(zé)任。五、按總經(jīng)理指派，協(xié)助或指導(dǎo)某部門工作，并承擔(dān)一定責(zé)任。六、負(fù)責(zé)總經(jīng)理指示、命令及公司文件的傳遞、監(jiān)督執(zhí)行、反饋工作。七、收集、整理公司內(nèi)外的各種信息，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。八、按總經(jīng)理授意，就某項(xiàng)專案提出解決的方案和建議，供其參考。九、負(fù)有保守公司秘密的責(zé)任。十、草擬對(duì)外合同條款，負(fù)責(zé)安排合同簽署事宜。十一、完成總經(jīng)理交待的其它臨時(shí)性任務(wù)。行政部經(jīng)理崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)辦公室行政工作并承擔(dān)責(zé)任。二、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的制定、貫徹與實(shí)施。三、建立、健全部門制度，完善、規(guī)范各項(xiàng)辦公室行政職能。四、對(duì)公司整體4、戰(zhàn)略和重大決策，有參與、建議的權(quán)利和義務(wù)。五、領(lǐng)導(dǎo)、組織行政人員做好公司規(guī)定的各種辦公室行政工作。六、負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度和上級(jí)指令。七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作關(guān)系，營造和諧、愉悅的工作環(huán)境。八、負(fù)責(zé)處理公司的一般對(duì)外事務(wù)，協(xié)調(diào)、維護(hù)公司的一般社會(huì)關(guān)系。九、負(fù)責(zé)管理辦公用品的采購、發(fā)放工作。十、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理。十一、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、消防安全的管理、檢查工作。十二、負(fù)責(zé)保管公章，開具一切公司對(duì)外證明。十三、有權(quán)就本部門員工的補(bǔ)充、晉升向人力資源部提出建議。十四、每月向總經(jīng)理提交一份述職報(bào)告、下月工作計(jì)劃。十五、負(fù)責(zé)與總公司的聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作。十六、完成總經(jīng)5、理交辦的其它事宜。行政助理崗位職責(zé)一、 負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、打印和保管。二、 公司文件的打印、下發(fā)、抄報(bào)、原件保存，做發(fā)文記錄，以便查閱。三、 每月8日之前會(huì)同企劃部將簡(jiǎn)報(bào)發(fā)至各部門。四、 負(fù)責(zé)總公司來文的收發(fā)登記及保管。五、 每月1日前統(tǒng)計(jì)各部門費(fèi)用計(jì)劃并報(bào)行政主管。六、 配合前臺(tái)做辦公用品的采買及發(fā)放工作。七、 公司各種辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)或臨時(shí)性檢修，并做好登記工作。八、 統(tǒng)計(jì)公司每月人事變動(dòng)、出勤情況，及時(shí)完善、更新通訊錄。并做好發(fā)放工作。九、 按總公司規(guī)定的時(shí)間上報(bào)各種材料及報(bào)表。十、 行政部例次活動(dòng)的信息匯總。十一、 完成上級(jí)臨時(shí)分配任務(wù)。前臺(tái)崗位職責(zé)一、 公司來訪6、人員的主動(dòng)領(lǐng)引、接待。二、 公司辦公用品統(tǒng)一采買、下發(fā)，并登記。(見行政部采買流程)三、 公司電話接聽、轉(zhuǎn)拔、記錄和傳發(fā)。（使用來電來訪登記表）四、 傳真的收發(fā)記錄。（使用收發(fā)傳真記錄表）五、 前臺(tái)及辦公區(qū)域（公共區(qū)域及會(huì)議室）的美化、衛(wèi)生清潔及監(jiān)督工作。六、 預(yù)訂車票、預(yù)訂餐等。七、 來自公司外部的各種通知、提示向相應(yīng)部門的傳達(dá)。八、 公司報(bào)刊、雜志等資料的征訂、整理、分發(fā)、收存并做好登記工作。九、 公司往來郵件的收發(fā)和郵寄。十、 完成上級(jí)交待臨時(shí)性工作、日常后勤工作。十一、公司通訊錄的更新、完善，及時(shí)發(fā)放。 司機(jī)崗位職責(zé)一、 本著服務(wù)公司的宗旨，行駛駕駛權(quán)力。二、 行車前出示簽發(fā)的派車單。7、三、 行車完畢，做好行車記錄，并每月上交。四、 外出行車的票據(jù)必須如實(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。五、 負(fù)責(zé)看房班車活動(dòng)登記表的回收，并上交。六、 遵守交通規(guī)則，保證車輛良好的運(yùn)行和出入停放安全。七、 負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生清潔和車內(nèi)環(huán)境維護(hù)。八、 車輛的保修、維護(hù)、保養(yǎng)。人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)一、對(duì)公司整體戰(zhàn)略和重大決策，有參與建議的權(quán)利和義務(wù)。二、建立健全內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。三、根據(jù)公司的發(fā)展要求，制度和執(zhí)行公司的人力資源計(jì)劃。四、組織制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法，并具體監(jiān)督執(zhí)行。五、負(fù)責(zé)組織建立公司的薪酬制度。六、組織對(duì)員工個(gè)人檔案的科學(xué)化管理，向總經(jīng)理提交公司人力資源供求狀況分析報(bào)告和實(shí)施辦法。七、組織8、對(duì)工作的職能分析和界定，為其它各項(xiàng)人事工作提供依據(jù)。八、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培養(yǎng)工作。九、制定招聘標(biāo)準(zhǔn)和招聘辦法，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘。組織由相關(guān)各部主管參加的招聘復(fù)試。十、根據(jù)考核情況，領(lǐng)導(dǎo)制作工作崗位調(diào)配方案，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。十一、負(fù)責(zé)制定人員培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，并實(shí)施和監(jiān)督各部門遵守執(zhí)行情況。十二、辦理員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)和辭退。十三、每月按時(shí)向總經(jīng)理提交個(gè)人述職報(bào)告、下月工作計(jì)劃。十四、完成總經(jīng)理及上級(jí)主管交辦的其它工作。培訓(xùn)主管的崗位職責(zé)一、 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。二、 根據(jù)公司的發(fā)展及需求安排培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。三、 了解員工培訓(xùn)需求，收集培訓(xùn)需求表格，找出培訓(xùn)重點(diǎn)，確定培訓(xùn)內(nèi)容，即9、員工達(dá)到理想工作績(jī)效所必須掌握的技能和能力，從而明確員工有效的工作行為所需的知識(shí)、技術(shù)和其他能力。四、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)教師的聯(lián)絡(luò)及培訓(xùn)教材的編寫及購買，擬定培訓(xùn)費(fèi)用支出計(jì)劃。五、 負(fù)責(zé)安排并組織具體的培訓(xùn)事宜，指導(dǎo)店面新員工的崗前培訓(xùn)。六、 負(fù)責(zé)收集店面及各部門的培訓(xùn)安排、培訓(xùn)總結(jié)。監(jiān)督實(shí)施培訓(xùn)情況。七、 注重培訓(xùn)效果，跟蹤調(diào)查、了解員工對(duì)培訓(xùn)的反映，及培訓(xùn)后在各方面的提高，通過對(duì)受訓(xùn)員工的工作觀察、交談、工作表現(xiàn)、分析等方式評(píng)價(jià)出這次培訓(xùn)的效果，找出成功或失敗的原因，作為下次培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。八、 培訓(xùn)各方面的工作，及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。九、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事助理崗位職責(zé)一、 嚴(yán)格遵守公10、司規(guī)章制度，維護(hù)公司正常工作秩序。二、 在人力資源經(jīng)理的指導(dǎo)下，完成規(guī)定的有關(guān)人事工作。三、 在人力資源經(jīng)理的授權(quán)下，完成日常性相關(guān)工作。四、 在人力資源經(jīng)理的委托下，代理經(jīng)理完成本職工作。五、 負(fù)責(zé)為人力資源經(jīng)理提供信息、收集材料，提出分析建議。六、 負(fù)責(zé)為人力資源經(jīng)理草擬文件、管理規(guī)定等稿件，提供參考材料。七、 完成人力資源經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作，并承擔(dān)責(zé)任。二、對(duì)公司整體戰(zhàn)略和重大決策，有參與、建議的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理制定有條 理，有明確步驟，可實(shí)施，符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳計(jì)劃。三、負(fù)責(zé)制定部門內(nèi)的各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)11、行。四、負(fù)責(zé)制訂公司發(fā)展的各期廣告宣傳計(jì)劃，并達(dá)成目標(biāo)。制定公司季度，年度企劃 運(yùn)營報(bào)告及費(fèi)用報(bào)告。企業(yè)形象塑造的總策劃工作、CI設(shè)計(jì)及廣告宣傳的統(tǒng)籌安排。五、負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施有利于公司發(fā)展的各種公關(guān)、宣傳工作。對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、走勢(shì)的總體關(guān)注，把握、分析具體情況，制定總的媒體計(jì)劃。六、負(fù)責(zé)按計(jì)劃支配、使用公司批準(zhǔn)的廣告經(jīng)費(fèi)，并按最合理、有效的原則控制成本。組織安排公司的各項(xiàng)慶?；顒?dòng)，展會(huì)布置和其他事宜（如媒體和相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)等）。七、負(fù)責(zé)組織本部門與其它部門的協(xié)調(diào)、支持工作。八、有權(quán)就本部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、晉升向人力資源部提出建議。九、審閱每月企劃部成員的工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃每月按時(shí)向總經(jīng)12、理提交述職報(bào)告、下月工作計(jì)劃。十、完成公司或上級(jí)指定的其它工作。企劃部平面設(shè)計(jì)崗位職責(zé)一、遵紀(jì)守法，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、服從部門經(jīng)理的工作安排，及時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作，并配合企劃部其他人員完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)。三、設(shè)計(jì)制作公司日常宣傳用品，包括公司各種宣傳資料、展覽會(huì)展板、公司各種活動(dòng)中VI形象的設(shè)計(jì)與制作。四、主要負(fù)責(zé)公司整體CI中視覺系統(tǒng)（VI）的設(shè)計(jì)與制作及日常維護(hù)（主要為宣傳頁、報(bào)價(jià)單、圖冊(cè)的設(shè)計(jì)、各店面的總體統(tǒng)一布置、LOGO設(shè)計(jì)、公司信封、名片、便簽等的設(shè)計(jì)與制作）。五、配合企劃部其他人員，積極主動(dòng)地完成上級(jí)安排的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。如：公司樣板 間的拍攝等。六、以企劃13、人的敏感，結(jié)合公司的發(fā)展情況，積極捕捉并提出新穎的企劃方案，并及時(shí)提交給部門經(jīng)理。七、配合各設(shè)計(jì)店面、市場(chǎng)部、材料部的工作，協(xié)調(diào)各部門做好公司對(duì)外的整體形象宣傳。八、協(xié)助各部門完成環(huán)境美化工作。九、每月向企劃部經(jīng)理提交上月的工作總結(jié)及下月的工作計(jì)劃。十、公司企劃活動(dòng)方案屬公司機(jī)密文件，不得以各種形式向外傳播。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。企劃部文案崗位職責(zé)一、遵紀(jì)守法，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、負(fù)責(zé)與各媒體的聯(lián)絡(luò)與新媒體的開發(fā)，并完成媒體追蹤，尤其注意新開發(fā)的媒體選擇與聯(lián)絡(luò)。三、負(fù)責(zé)傳輸各部門所需要的網(wǎng)絡(luò)資料，并及時(shí)提供給各宣傳媒體。四、做好公司對(duì)外宣傳，做到各種媒體宣傳一致，特別是公司的簡(jiǎn)14、介應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤。五、負(fù)責(zé)本部門日常工作安排，做好媒體反饋記錄，及時(shí)向企劃部經(jīng)理匯報(bào)。六、做好本職工作的同時(shí)，配合部門其它人員，積極主動(dòng)完成上級(jí)交給的各種臨時(shí)工作。七、密切與市場(chǎng)部、各設(shè)計(jì)店面的聯(lián)系，熟悉公司的階段運(yùn)營狀況，在工作中不斷學(xué)習(xí)，向部門經(jīng)理提交新的企劃方案。八、及時(shí)向部門經(jīng)理提交工作計(jì)劃和工作總結(jié)。九、創(chuàng)作各種對(duì)外宣傳資料，準(zhǔn)確介紹公司情況。十、及時(shí)記錄媒體反饋信息，并上報(bào)部門經(jīng)理。十一、公司企劃活動(dòng)方案屬公司機(jī)密文件，不得以各種形式向外傳播。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)一、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度和公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律。二、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作，接受總經(jīng)理和總公司財(cái)務(wù)15、部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。三、監(jiān)督和控制分公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出，合理協(xié)調(diào)資金使用。四、對(duì)公司整體戰(zhàn)略和重大決策，有參與建議的權(quán)利和義務(wù)。五、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)計(jì)劃，年度預(yù)算、決算，提出資金的收支計(jì)劃。六、監(jiān)督公司各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況并做出財(cái)務(wù)分析，定期向總經(jīng)理提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。七、負(fù)責(zé)組織編制、審核會(huì)計(jì)報(bào)表。八、有權(quán)就本部門員工的晉升、培訓(xùn)、人員調(diào)配向人力資源部提出方案和建議。九、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章，資料的安全保護(hù)工作。十、每月按時(shí)向總經(jīng)理提交述職報(bào)告、下月工作計(jì)劃。十一、完成總經(jīng)理及上級(jí)主管交辦的其它工作。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)一、 負(fù)責(zé)登記各科目的總帳及明細(xì)帳。二、 憑證科目匯總并裝訂成冊(cè)。三、 編制轉(zhuǎn)帳憑證。四、 月末匯16、總各本帳簿并與材料庫核對(duì)，做到帳帳相符。五、 月末結(jié)轉(zhuǎn)收入、費(fèi)用及利潤。六、 編制會(huì)計(jì)報(bào)表（根據(jù)目前公司的具體情況，現(xiàn)編制如下報(bào)表：1、資產(chǎn)負(fù)債表；2、損益表；3、管理費(fèi)用明細(xì)表；4、其他應(yīng)付款明細(xì)表； 5、各店面簽約明細(xì)表。七、月初填報(bào)稅務(wù)報(bào)表及繳款書（月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)）。除上述工作外，還協(xié)助本部門處理日常其他事項(xiàng)，并完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。出納崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營往來業(yè)務(wù)中現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)。二、收取的現(xiàn)金及支票要當(dāng)日存入銀行。三、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營往來業(yè)務(wù)中現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、合同臺(tái)帳、設(shè)計(jì)師臺(tái)帳的登記工作。四、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部現(xiàn)金、銀行支付的款項(xiàng)的報(bào)銷工作。五、確保帳務(wù)處理、現(xiàn)金收支的準(zhǔn)確無誤。六、保證公司財(cái)物安全，做好防火防盜工作。七、上述各項(xiàng)工作均需按公司的要求在規(guī)定期限內(nèi)完成。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。修訂與解釋權(quán)公司將根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況和經(jīng)營管理需要，可隨時(shí)更改或修訂部門手冊(cè)之條例，本部門手冊(cè)各章節(jié)條款之解釋權(quán)屬公司人力資源部。