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1、4-1招聘流程圖公司原有的用人要求公司出現(xiàn)的新崗位公司是否已經(jīng)批準補充職工人事部門（報總經(jīng)理）要求公司批準是否已有工作說明書、工作規(guī)范（人事部門）終止審查、修訂、更新工作說明書工作分析、形成工作說明書確定工作要求和工作期限（人事部門/總經(jīng)理）公司內(nèi)部是否能夠找到合適職工（人事部門或總經(jīng)理）公司內(nèi)部選聘、任命職工（人事部門）外部招聘（人事部門）能否否否否是有無4-2 招聘計劃(實例)本招聘計劃包括了招聘目標，信息發(fā)布時間和渠道、招聘小組成員名單、選擇方案及時間安排、新員工上崗時間、招聘費用預(yù)算、招聘工作時間表等內(nèi)容。招 聘 計 劃一、 招聘目標(人員需求)職務(wù)名稱 人數(shù) 其他要求軟件工程師 5 2、本科以上學歷，35歲以下銷售代表 3 本科以上學歷，相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上行政文員 1 ?？埔陨蠈W歷，女性，30歲以下二、 信息發(fā)布時間和渠道1. 日報 1月18日2. 招聘網(wǎng)站 1月18日三、 招聘小組成員名單組長：某某(人力資源部經(jīng)理)對招聘活動全面負責成員：某某(人力資源部薪酬專員)具體負責應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘資料整理某某(人力資源部招聘專員)具體負責招聘信息發(fā)布，面試、筆試安排四、 選拔方案及時間安排1 軟件工程師資料篩選 開發(fā)部經(jīng)理 截止到1月25日初試(面試) 開發(fā)部經(jīng)理 1月27日復(fù)試(筆試) 開發(fā)部命題小組 1月29日2 銷售代表資料篩選 銷售部經(jīng)理截止到 1月25日初試(面試) 3、銷售部經(jīng)理 1月27日復(fù)試(面試) 銷售副總 1月29日3 行政文員資料篩選 行政部經(jīng)理 截止到1月25日面試 行政部經(jīng)理 1月27日五、 新員工的上崗時間預(yù)計在2月1日左右六、 費用招聘預(yù)算1 _日報廣告刊登費 4000元2 _招聘網(wǎng)站信息刊登費 800元合計：4800元七、 招聘工作時間表1月11日：起草招聘廣告1月12日1月13日：進行招聘廣告版面設(shè)計1月14日：與報社、網(wǎng)站進行聯(lián)系1月18日：報社、網(wǎng)站刊登廣告1月19日1月25日：接待應(yīng)聘者、整理應(yīng)聘資料、對資料進行篩選1月26日：通知應(yīng)聘者面試1月27日：進行面試1月29日：進行軟件工程師筆試(復(fù)試)、銷售代表面試(復(fù)試)1月30日4、：向通過復(fù)試的人員通知錄用2月1日：新員工上班人力資源部年 月 日附：招聘廣告樣例招聘廣告的編寫要真實、合法和簡潔，內(nèi)容一般包括廣告題目、公司簡介、審批機關(guān)、招聘崗位、人事政策和聯(lián)系方式。 公 司 誠 聘公司是注冊于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)主要從事計算機網(wǎng)絡(luò)工程，數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的系統(tǒng)集成公司。因發(fā)展需要，經(jīng)高新區(qū)人才交流服務(wù)中心批準，特誠聘優(yōu)秀人士加盟。1 軟件工程師20名，35歲以下，碩士以上學歷，計算機、通訊及相關(guān)專業(yè)、特別優(yōu)秀的本科生亦可。2 網(wǎng)絡(luò)工程師3名，男性，本科以上學歷，一年以上網(wǎng)絡(luò)工作經(jīng)驗，熟悉TCP/IP協(xié)議集，有獨立承擔大中型網(wǎng)絡(luò)集成經(jīng)驗。經(jīng)過專業(yè)培訓及取得認證者優(yōu)先。3 5、銷售代表2名(男女各1名)，27歲以下，本科以上學歷，計算機、通訊及相關(guān)專業(yè)，口齒伶俐、儀表大方、舉止得體、勤奮好學。一年以上工作經(jīng)驗。本市戶口優(yōu)先。4 產(chǎn)品銷售2名(男女各1名)，27歲以下，本科以上學歷，計算機、通訊及相關(guān)專業(yè)，應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。5 市場策劃1名，27歲以下本科以上學歷，有過成功策劃案例。一年以上工作經(jīng)驗。6 平面設(shè)計2名(男女各1名)，27歲以下，專科以上學歷，設(shè)計專業(yè)畢業(yè)。熟練掌握PHOTOSHOP、CORELDRAW或3DSMAX等工具，有成熟設(shè)計，色彩感敏銳。了解INTERNET知識優(yōu)先。以上人員，待遇從優(yōu)。有意者請將個人簡介、薪金要求、學歷證明復(fù)印件及其他能證明工作6、能力的資料送至(或郵寄)公司人力資源部。本招聘長期有效。公司地址：電話：傳真：郵編：4-3 工作申請表應(yīng)聘（崗位）職務(wù)： _年_月_日NO._姓名性別民族出生日期照片籍貫 省（市） 縣（區(qū)）身份證號碼文化程度所學專業(yè)健康狀況婚姻狀況家庭詳細住址聯(lián)系電話戶口性質(zhì)郵政編碼學 業(yè) 經(jīng) 歷起止年月學校名稱所學專業(yè)外語語種及程度畢業(yè)/肄業(yè)畢業(yè) 肄業(yè)畢業(yè) 肄業(yè)畢業(yè) 肄業(yè)畢業(yè) 肄業(yè)工作經(jīng)歷起止年月工作單位工作內(nèi)容職務(wù)月薪離職原因家庭成員姓名與本人關(guān)系工作單位職務(wù)電話何時何地受過何種獎勵或處分個人特長及自我鑒定：能否出差能否加班期望薪資請?zhí)峁﹥晌挥讶诵彰半娫捯员懵?lián)絡(luò)姓名電話姓名電話以上所填上述各項均屬事實，7、若有不實或虛構(gòu)，愿受取消申請資格或受雇后除名之處分人事員意見主管意見總經(jīng)理意見注：用于招聘時使用，由應(yīng)聘人員填寫。4-4 面試通知書_ 先生/小姐： 謝謝您應(yīng)聘本公司_職位，您的學識、經(jīng)歷給我們留下了良好的印象，為了彼此進一步的了解，請您于_月_日_時_分來本公司參加： A. 面試( )；B. 筆試( )；C. 專業(yè)測試( )；請您攜帶以下證件和物品：_、_、_如果您時間不方便，請事先以電話和_先生/小姐進行聯(lián)系。此致敬禮!公司人力資源部敬啟年 月 日地址：電話：說明：15天前通知。2以電話再確認。3人事部門事先準備好參加面試人員的相關(guān)資料。4-5 面試問題構(gòu)成表姓名_申請職位_1 工作興趣l8、 你認為這一職位涉及哪些方面的工作?l 你為什么想做這份工作?l 你為什么認為你能勝任這方面的工作?l 你對待遇有什么要求?l 你怎么知道我們公司的?2 目前的工作狀況l 如果可能，你什么時候可以到我們公司上班? l 你的工作單位是?工作職務(wù)?3 工作經(jīng)歷l 目前或最后一個工作的職務(wù)(名稱)是什么?l 你的工作任務(wù)是什么?l 在該公司工作期間你一直是從事同一種工作嗎?l 如果不是，說明你曾從事過哪些不同的工作、時間多久及各自的主要任務(wù)。l 你最初的薪水是多少?現(xiàn)在的薪水是多少?l 你為什么要辭去那份工作?4 教育背景l(fā) 你認為你所受的哪些教育或培訓將幫助你勝任你申請的工作?l 對你受過的所有正9、規(guī)教育進行說明。5 工作以外的活動(業(yè)余活動)。l 工作以外你做些什么?6 個人問題l 你愿意出差嗎?l 你最大限度的出差時間可以保證多少?l 你能加班嗎?l 你周末可以上班嗎?7 自我評估l 你認為你最大優(yōu)點是什么?列舉一個你認為你做過的最成功的事情?l 你認為你最大的缺點是什么?列舉一個你認為你做過的最失敗的事情?8 你希望的薪水是多少?9 你為什么要換工作?10 你認為你上一個工作的主要工作成績是什么?11 你對你上一個工作滿意的地方在哪里，還有哪些不滿?12 你與你的上、下級及同事的關(guān)系怎么樣?13 你認為你有哪些有利的條件來勝任將來的職位?14 你對我們公司的印象怎樣?包括規(guī)模、特點10、競爭地位等。15 你對申請的職位的最大興趣是什么?16 介紹一下你的家庭情況。17 對你的工作有激勵作用的因素有哪些?18 你更喜歡獨自工作還是協(xié)作工作?4-6 新員工甄試表職位*面試人數(shù)*人面試日期*面試人員*面 試 記 錄應(yīng)聘人員姓名*學歷*年齡*專業(yè)知識工作經(jīng)歷反應(yīng)能力態(tài)度儀表特別技術(shù)或?qū)ｉL口 才面試人員總結(jié)優(yōu)良中差相關(guān)不相關(guān)優(yōu)良中差優(yōu)良中差優(yōu)良中差注 1本表用于應(yīng)聘人員面試時使用。 2加*處為人事部門填寫。4-7 錄用通知書說明：人事部門及用人部門做好報道準備工作。_ 先生/小姐： 您應(yīng)聘本公司_職位，經(jīng)面試合格，恭喜您成為本公司的一員。請您于_月_日_時攜帶下列證件和物品到本公司報11、到： A.身份證( )； B.畢業(yè)證書( )；C.學位證書( )；D.職稱資格證書( )；E.其他_。本公司規(guī)定新進員工須試用_ 個月，試用合格后轉(zhuǎn)為正式員工。預(yù)祝您在本公司工作愉快。此致敬禮!公司人力資源部敬啟年 月 日地址：電話：4-8 不錄用通知書年 月 日_ 同志：值本企業(yè)招聘職工之際，很感謝您的應(yīng)聘。此次招聘，限于人數(shù)有限，根據(jù)您本人的考試成績，經(jīng)慎重考慮，暫不招聘您為我企業(yè)職工。非常感謝您對我單位的信任。祝您早日找到更理想的工作。企業(yè)名稱： 人事部負責人：4-9 試用查看通知姓名員工號碼職位部門代碼服務(wù)部門查看時間：自到延長查看期：自到查看期間解除日期：自到事實經(jīng)過：主管日期部門經(jīng)12、理日期人事經(jīng)理日期本人已經(jīng)收到這份通知被通知人簽名：日期4-10 人員試用標準制表日期： 年 月 日職別無工作經(jīng)驗兩年以下非相關(guān)工作經(jīng)驗兩年以上非相關(guān)工作經(jīng)驗兩年以下相關(guān)工作經(jīng)驗兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗試用期工資級別試用期工資級別試用期工資級別試用期工資級別試用期工資級別操作人員技術(shù)作業(yè)員技術(shù)員制圖員一般職員初級工程師工程師高級工程師組長科長業(yè)務(wù)員經(jīng)理助理副總經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理助理4-11 新員工試用表日期：人 事 資 料姓名應(yīng)試職位入廠分發(fā)部門甄選方式 公開招考 推薦遴選 廠內(nèi)提升工作經(jīng)驗相關(guān) 年，非相關(guān) 年，共 年年齡學位特殊技能訓練試 用 計 劃1 試用職位：2 試用期限：3 督導人員：4 督導13、人員工作： 觀察 訓練5 擬安排工作： 6 訓練項目：7 試用薪資： 核準： 擬訂：試 用 結(jié) 果 考 察1試用期間：自 年 月 日 到 年 月 日2安排工作及訓練項目：3. 工作情形： 滿意 尚可 差4出勤情況：遲到早退 次，病假 次，事假 次5. 評語： 擬正式任用 擬予辭退6. 正式薪資擬核：人事經(jīng)辦： 考核人：4-12 員工到職單日期：編號姓名性別出生年月籍貫學歷身份證家庭住址部門崗位薪資到職日期應(yīng)交驗證件身份證 學歷證 簡歷 照片應(yīng)領(lǐng)物品職工胸卡 工作服其他事項主閱：部門經(jīng)理 _總經(jīng)理 _注 此表為新員工到公司報到時使用。4-13 新進人員職前介紹檢查表說明：本表可提供給部門主管一些14、可遵循的，歡迎新進人員時有系統(tǒng)的大綱。職前介紹是你贏得一位同事忠于職守，增加工作興趣以及產(chǎn)生績效的最佳機會，請檢查每一項目，并將他所需要的事務(wù)及規(guī)定都告訴他。1準備接待新進人員A 了解他的工作經(jīng)驗、教育程度與所受的專業(yè)訓練。B 他的工作說明，他的職責與責任的說明都準備妥當。C 將他的工作場所，所需用具準備妥當。2 歡迎新進同事A 使他放松心情。B 將你與他之間的從屬關(guān)系說明。C 指派他工作場所，并發(fā)給他所需的用具。3 對他表示真正的關(guān)切與興趣A 與他討論他的背景與興趣。B 問他居住有無問題。C 上下班交通有無問題。D 在發(fā)工資之前財務(wù)上有無困難。4 解釋本單位的任務(wù)A 本單位的任務(wù)。B 組織概況。C 他在本單位的職責。D 解釋他與其他同事的關(guān)系。E 他的直屬主管與他的雇員。5 介紹他與單位主管以及同事認識A 向原有同事介紹新同事并說明他的職責。B 向他解釋每位同事的工作并略加贊許。C 上崗第一日安排同事與他一起行動，以熟悉情況。6 指示他的工作與可以幫助他的人A 逐次指示他的工作。B 解釋工作標準。C 指示他工作場所。D 指示他當工作發(fā)生困難時，何人可以幫助他。E 將有關(guān)工作等規(guī)定，員工手冊等交給他閱讀。F 指導工具與裝備的使用。G 強調(diào)工作安全。H 強調(diào)公司機密不可外泄。7 績效追蹤A 常常查看他的進步情形。B 鼓勵他提出疑問。C 改正錯誤并給予鼓勵與贊許。